合同审批制度

合同审批制度
一、背景和目的
合同是商业交易中的重要文书，对于维护各方的权益和合理规范企业运营具有重要意义。

为了确保合同的合法性、合规性和有效性，制定合同审批制度旨在规范合同的审批流程，提高合同管理的效率和质量。

二、适用范围
本合同审批制度适用于公司内所有与外部单位、个人签订的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

三、审批流程
1. 合同起草：合同起草由合同起草人负责，合同起草人应根据实际业务需求，编写合同草案，并确保合同内容准确、完整、合规。

2. 内部审批：
(1) 部门审批：合同起草人将合同草案提交所属部门负责人审批，部门负责人应对合同内容进行审查，包括但不限于合同条款、款项、履约义务等，确保合同符合公司政策和法律法规。

(2) 法务审批：经过部门负责人审批的合同草案将提交公司法务部门审批，法务部门应对合同条款、法律风险等进行评估和审查，确保合同合法、合规。

(3) 财务审批：经过法务审批的合同草案将提交公司财务部门审批，财务部门应对合同款项、支付条件等进行审查，确保合同财务安全。

3. 最终审批：
(1) 高级管理层审批：经过财务审批的合同草案将提交公司高级管理层审批，高级管理层应对合同的商业利益、风险控制等进行综合评估，并做出最终决策。

(2) 签署授权：经过高级管理层审批的合同将由授权人签署，并确保签署人具备合同签署权限。

四、审批要求
1. 审批时效：各级审批人员应在规定的时间内完成审批，确保审批流程的高效
运行。

2. 审批记录：各级审批人员应及时记录审批意见和决策结果，并留存相关文件。

3. 审批权限：各级审批人员应根据公司授权制度，确保具备相应的合同审批权限。

五、异常情况处理
1. 合同变更：如需对已审批的合同进行变更，应按照相应的变更流程进行审批，并及时通知相关部门。

2. 紧急情况：对于因业务紧急需要立即签订的合同，可以采取紧急审批流程，
但必须确保合同内容符合公司政策和法律法规。

六、责任与追究
1. 合同起草人负责确保合同内容准确、完整、合规。

2. 各级审批人员应认真履行审批职责，确保审批流程的透明、公正。

3. 违反本制度的行为将受到相应的纪律处分和法律追究。

七、附则
1. 本制度的解释权归公司所有，并由公司法务部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起生效，作为公司合同管理的基本依据。

以上为合同审批制度的详细内容，旨在规范合同审批流程，提高合同管理的效率和质量。

请各部门和员工严格按照本制度执行，确保合同的合法性、合规性和有效性。

如有任何疑问或建议，请及时向法务部门反馈。