档案介绍信格式范文模板

【档案介绍信】
尊敬的：
您好！
兹有我单位（姓名），因（事由）需要查阅（提供档案的单位或个人名称）所保存的（档案名称、编号、类型等），特此函请贵单位给予协助，现将有关事项介绍如下：
一、介绍人基本信息
姓名：（姓名）
性别：（性别）
职务：（职务）
单位：（单位全称）
联系电话：（联系电话）
二、档案查阅事项
1. 档案名称：（档案名称）
2. 档案编号：（档案编号）
3. 档案类型：（档案类型，如：文书档案、会计档案、人事档案等）
4. 档案保存单位：（档案保存单位名称）
5. 档案保存地点：（档案保存地点）
6. 查阅目的：（简要说明查阅档案的目的）
7. 查阅时间：（预计查阅档案的时间）
8. 查阅方式：（查阅档案的方式，如：现场查阅、远程查阅等）
三、查阅要求
1. 请贵单位按照国家有关档案管理的法律法规，确保档案查阅过程中的安全、保密。

2. 查阅过程中，请介绍人严格遵守档案查阅规定，不得擅自复制、拍照、携带档案资料。

3. 如需复印档案，请按照贵单位的规定办理相关手续。

4. 查阅结束后，请将档案及时归还，并做好档案的整理工作。

四、联系方式
如有疑问或需要协助，请随时与我单位联系，联系方式如下：
联系人：（联系人姓名）
联系电话：（联系电话）
电子邮箱：（电子邮箱）
特此函告，敬请予以协助为盼！
此致
敬礼！
【单位名称】
【发文日期】
【盖章】
注：
1. 本模板仅供参考，具体格式可根据实际情况进行调整。

2. 请根据实际情况填写相关内容。

3. 如有特殊情况，请在函件中予以说明。

4. 函件内容应简洁明了，重点突出，便于对方理解。

5. 发函单位应在函件发出前，对介绍人进行必要的授权和培训，确保其具备查阅档案的能力和责任。

6. 查阅档案过程中，如发现档案存在损坏、丢失等情况，应及时与档案保存单位联系，妥善处理。

7. 函件发出后，请及时跟进查阅进度，确保档案查阅工作的顺利进行。