公司公文写作规范
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当使用全称或者规范化简称、统称。 9.印发单位和印发时间 使用工单全称或者单位办公室名称，位于抄送单位之下占一
行位置用 3 号仿宋 GB2312 字体，左空 1 字。印发时间右空 1 字。 （名称太长可根据情况缩进）
10.其他说明 如需写主题词的，主题词在印发单位之上，版记中主题词、 抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同 版心。 上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。 主题词”用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3 号小标 宋体字；词目之间空 1 字。主题词按类别词、类属词、文种的 顺序排列，除类别词外，最多不超过 5 个。 如有附注，附注指公文的发放范围、使用时需注意的事项等 情况说明，用 3 号仿宋 GB2312 字体，居左空 2 字加圆括号标识 在成文日期下一行。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成 文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 三、页边距 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘
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米，下：3.5 厘米，左：2.8 厘米，右：2.6 厘米。选择“版式”附 签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ-2-
件名称。附件较多加阿拉伯数字标上序号（如附件：1.XXXX）； 附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期后另起一页与 正文一起装的，并附件左上角第 1 行顶格标致“附件”可用 3 号黑 体字，有需要时标志序号。附件的序号和名称应与正文之下的附 件说明一致。
4.加签发人签名的公文 单一机关制发的公文需签发人签名时，在正文(或附件说明) 下空二行。 5.成文单位名称 在正文下空 3 行，右空 2 字。应当使用全称或者规范化简称、 统称。（联和发文除外）如名称过长可适当缩进。 6.成文时间 以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位 负责人的签发日期为准。成文时间置正文右下方，右空 4 字。 7.版记 一般由主题词、抄送单位，印发单位、时间（份数）版记线 等要素组成。版记置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于 最后一行。 8.抄送单位 指除主送单位之外需要执行或知晓公文内容的其他单位，应
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4.三级标题、四级标题均用仿宋 GB2312 加粗。 5.正文中所有符号、数字均用 Times New Roman 字体。 6.正文中如有出现发文字号的，用六角括号“〔〕”括入 （二）格式 1.主送单位 指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统 称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级 别的单位之间用顿号，不同性质或级别的单位之间用逗号，最后 一个主送单位名称后标全角冒号。主送单位一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋 GB2312 字体，回行时仍顶格。 2.正文 是公文的主体部分，内容要准确地传达、贯彻党个国家有关 方针政策精神；完整地表达制发单位的意图、意见和要求。正文 一般置主送单位下一行，每自然段空 2 字，回行顶格；数字、 年份不能回行（涉及款项较长的数字如一半在上一半在下或单位 与数字不在同一行时需要缩进）。 3.附件 是正文的附属不笨，是补充公文正文内容的材料。如有附件 要作附件说明。在正文下空 1 行，用 3 号仿宋 GB2312 字体标致 “附件”，“附件”前需空 2 字，“附件”后标全角冒号“：”和所附文
公文写作规范
一、标题 （一）排版 1.正文标题用方正小标宋简体字 2 号，做到词意完整，排列 对称，长短适宜，间距恰当遇标题过长需换行可按“长、短、长” 或“正（倒）三角形”排版。 2.一级标题用黑体字 3 号。 3.二级标题用楷体 GB2312 字 3 号加粗。 4.三级标题、四级标题均用仿宋 GB2312 加粗。 （二）格式 应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文 标题中除法规、规章名称加书名号-《》外，一般不用标点符号， 停顿用空格符或换行。 二、正文 （一）排版 1.仿宋 GB2312 字 3 号，行距为固定值 29.5 或多倍行距 1.4 倍。 2.一级标题用黑体字 3 号。 3.二级标题用楷体 GB2312 字 3 号加粗。
当使用全称或者规范化简称、统称。 9.印发单位和印发时间 使用工单全称或者单位办公室名称，位于抄送单位之下占一
行位置用 3 号仿宋 GB2312 字体，左空 1 字。印发时间右空 1 字。 （名称太长可根据情况缩进）
10.其他说明 如需写主题词的，主题词在印发单位之上，版记中主题词、 抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同 版心。 上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。 主题词”用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3 号小标 宋体字；词目之间空 1 字。主题词按类别词、类属词、文种的 顺序排列，除类别词外，最多不超过 5 个。 如有附注，附注指公文的发放范围、使用时需注意的事项等 情况说明，用 3 号仿宋 GB2312 字体，居左空 2 字加圆括号标识 在成文日期下一行。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成 文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 三、页边距 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘
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米，下：3.5 厘米，左：2.8 厘米，右：2.6 厘米。选择“版式”附 签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ-2-
件名称。附件较多加阿拉伯数字标上序号（如附件：1.XXXX）； 附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期后另起一页与 正文一起装的，并附件左上角第 1 行顶格标致“附件”可用 3 号黑 体字，有需要时标志序号。附件的序号和名称应与正文之下的附 件说明一致。
4.加签发人签名的公文 单一机关制发的公文需签发人签名时，在正文(或附件说明) 下空二行。 5.成文单位名称 在正文下空 3 行，右空 2 字。应当使用全称或者规范化简称、 统称。（联和发文除外）如名称过长可适当缩进。 6.成文时间 以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位 负责人的签发日期为准。成文时间置正文右下方，右空 4 字。 7.版记 一般由主题词、抄送单位，印发单位、时间（份数）版记线 等要素组成。版记置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于 最后一行。 8.抄送单位 指除主送单位之外需要执行或知晓公文内容的其他单位，应
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4.三级标题、四级标题均用仿宋 GB2312 加粗。 5.正文中所有符号、数字均用 Times New Roman 字体。 6.正文中如有出现发文字号的，用六角括号“〔〕”括入 （二）格式 1.主送单位 指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统 称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级 别的单位之间用顿号，不同性质或级别的单位之间用逗号，最后 一个主送单位名称后标全角冒号。主送单位一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋 GB2312 字体，回行时仍顶格。 2.正文 是公文的主体部分，内容要准确地传达、贯彻党个国家有关 方针政策精神；完整地表达制发单位的意图、意见和要求。正文 一般置主送单位下一行，每自然段空 2 字，回行顶格；数字、 年份不能回行（涉及款项较长的数字如一半在上一半在下或单位 与数字不在同一行时需要缩进）。 3.附件 是正文的附属不笨，是补充公文正文内容的材料。如有附件 要作附件说明。在正文下空 1 行，用 3 号仿宋 GB2312 字体标致 “附件”，“附件”前需空 2 字，“附件”后标全角冒号“：”和所附文
公文写作规范
一、标题 （一）排版 1.正文标题用方正小标宋简体字 2 号，做到词意完整，排列 对称，长短适宜，间距恰当遇标题过长需换行可按“长、短、长” 或“正（倒）三角形”排版。 2.一级标题用黑体字 3 号。 3.二级标题用楷体 GB2312 字 3 号加粗。 4.三级标题、四级标题均用仿宋 GB2312 加粗。 （二）格式 应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文 标题中除法规、规章名称加书名号-《》外，一般不用标点符号， 停顿用空格符或换行。 二、正文 （一）排版 1.仿宋 GB2312 字 3 号，行距为固定值 29.5 或多倍行距 1.4 倍。 2.一级标题用黑体字 3 号。 3.二级标题用楷体 GB2312 字 3 号加粗。