用友U8Cloud-外部系统数据导入简单介绍

1.外部交换平台主界面是在这里操作的。

1)选择数据文件目录可以选到数据所在的文件夹，当前支持的格式有xml和xls两种。

2)修改完数据文件后，要点击刷新，来同步数据。

选中要导入的文件点击发送，导入数据。

3)点击回执文件查看，可以看到文件的失败与否。

2.外部系统信息设置
1)匹配基本档案的翻译方式。

2)表头表示默认档案的翻译方式。

3)表体表示特殊处理档案的翻译方式。

3.导入的xls文件式样。

1)第一行的B和C表示的是表头和表体行。

如果只有表头，是档案数据。

2)第三行的sender下面填的值是上图的外部系统编码。

3)表头和表体行可以录入多条数据。

4)表体和表体都要录入id。

如果表头和表体是同一个单据，用相同的id来标识。

5)表体数据有孙表信息，在右侧用特殊字段隔开，如辅助核算的assitems。

6)一条表体对应多条孙表信息，前面空出来，只写一条表体数据，如第10行这个表体有
两个辅助核算项，第11行表体部分不要录入，B11的id也不要写。

后面孙表部分竖排表示，第10行和第11行的孙表数据都是第10行表体的
7)孙表没有数据就空出来，如R9到T9。

8)孙表有数据就要用字段行的特殊字段标识出来。

如R10和R11的assitems与R8的
assitems一样。

9)编辑完数据后，数值型的数据是需要保证是文本型的，单元格出现左上角的小角标。

4.交换规则定义
1)点击打开，选择要导入的单据，如21采购订单，界面如下：
2)是否为空；
3)选择档案；
4)配置公式；
5)修改完，保存即可。

5.注意事项
1)导入数据时要注意当前用户登陆的是集团还是公司，需要与所导入的数据相匹配。

2)如果回执文件过多，可以进入浏览路径，手工删除。

3)强烈建议在导入之前作好单据中各字段的数据合法性检查，导入后要仔细作好核对工作，
否则可能将错误数据导入系统引发后续流程问题。