采购方式的审计要点

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采购方式的审计要点
采购是企业未来发展的重要环节,采购过程的规范性、公平性、透明性和合规性是企
业运行的基石。

因此,对采购过程进行审计是保障企业利益、预防风险、提高企业效益的
重要手段。

本文将就采购方式的审计要点进行简述,以期对相关从业者有所帮助。

企业在进行采购决策时必须严格遵循国家法律、法规和企业规章制度,合规性审计是
防范企业合规风险、确保采购公平公正的重要环节。

审计重点可包括以下几个方面:
(一)合法性审计
审核采购文件是否经过法律审核,采购文件是否符合国家规定的法律法规要求;采购
方案是否获得了法律审核的认可,并得到相关部门的批准。

(二)透明性审核
审核采购文件是否充分地公示,采购结果是否公开;采购结果公开程度是否足够透明,采购过程是否得到了公众的监督。

审核采购文件是否按规定标识和保管,采购程序和结果是否及时进行了机密处理。

企业进行采购决策时除了合规性考虑,还要着眼于经济效益。

经济效益审计是检验采
购是否合理、成本是否节约的重要手段。

旨在发挥采购活动的财务优势,降低企业的采购
成本,增加采购活动带来的经济效益。

经济效益审计可从以下几个方面进行审核:
(一)成本控制审计
审核采购成本控制是否适当、采购价格是否合理,采购是否有尽可能地获得质量、价格、服务的优势。

(二)效果分析审计
审核采购对企业的影响和效果,审核采购对企业经营效益的影响,对采购方式的优化
和改进提供参考意见。

采购过程中存在的风险应受到高度关注,特别是对涉及经济利益的采购行为。

审计应
聚焦经营风险和市场风险,全面查验采购过程中潜在的风险,并结合企业实际情况制定风
险管控措施。

(一)合同约束力审核
审核企业与供应商或承包商签订的采购合同是否符合国家法律法规要求,合同中对商品或服务质量、数量、价格承诺是否明确、详细,是否做到了足额履约。

(二)供应商资质评审审核
审核采购过程中进行的供应商资质评审是否合理、科学、公正,供应商的纳税和社保情况是否符合国家法规要求,供应商是否与企业有关联关系,是否存在潜在的利益冲突。

(三)采购结果风险评估
对采购过程中可能出现的质量风险、交付风险、投诉风险、违规风险等进行预警,以确保采购项目的成功实施。

应对潜在风险,妥善应对风险变化,报告并协助企业领导制定风险管理方案。

结论
在企业内部管理、外部监督的作用下,从采购文件的策划、编制、审核到采购实施、验收、结算,都需要全程审计,以确保企业采购活动的合规性、经济效益和风险管理,从而更好地促进企业的可持续发展。

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