挑战与创新：人本主义视角下的高校档案管理
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间 以 及 毕 业 以 后 工 作 期 间 都 将 发 挥 极 为 重 要 的 作 用 ， 接 受 是
的 单 位 制 依 附 ， 而 在更 为 自由 的 劳 动 力 市 场 寻求 机 会 。 个 转 人工作机会逐渐变得更为多样化 ， 工作 流 动 也更 加 频 繁 和 迅
速 。对 于 大 学 生 而 言 ， 业后 工作 、 研 、 业 等 各 种 机 会 的 毕 读 创 选 择 不 断 改 变 着 过 去 对 高 校 教 育 的传 统 认 知 。 档 案 管 理 机 制 的基 本 传 统 是 在 计 划 体 制 下 形 成 的 ， 应 的 是 传统 单 位 的 适
转 出 现 问题 以及 档 案 丢 失 的 现 象 ， 于 整 个 社 会 的 人 力 资 源 对 管理都造成了严重困扰。 （ ）综 合 素 质 拓 展 的 挑 战 三 建 设 创 新 型 国家 是 我 国 保 持 国 际 竞 争 力面 临 的 挑 战
空 前 加 剧 ， 然 导 致 高 校 在 档 案 管 理 中难 以满 足 大 学 生 的需 必
求 。更 为严 重 的 问题 是 ， 生 迅 疾 的 工 作 流 动 与 档 案 管 理 之 学
以人 为 本 的服 务 理 念 ， 断 创新 高 校 档 案 管理 工作 。 不
一
间 出现 了 断 裂 ， 案 管 理 脱 离 了 学 生 的 学 习 与 就 业 需 要 ， 档 很 多 学 生 对 档 案一 无 所 知 ， 业 后 经 常 面 临 档 案 材 料 缺 失 、 毕 流
作 者 简 介 ： 媛 媛 ， 州 大 学 图 书馆 助 理 馆 员 （ 州 ４ ０ ４ ） 王 中 郑 ５０ ４ 。
进 入新 世 纪 以来 ， 着 我 国 高 校 招 生 规 模 的 不 断 扩 大 ， 随 高 等 教 育在 促 进 经 济社 会 发 展 中 的 地位 和作 用越 来 越 重 要 。 高 等 院 校 不 仅需 要 不 断 提 升 其 科研 和 教 学 能 力 ， 需 要 解 决 也 在 档 案 管 理 中 遇 到 的 各 种 问 题 。档 案 记 录 大 学 生 在 校 期 间 的 学 习 、 活 和各 种 社 会 实 践 经 历 。学 生 档 案 在 学 生 在 学 期 生
第 ３ 卷 １ ２１ ０ ２年 第 ’ ３期
河南 教 育 学 院 学 报 （ 学 社 会 科 学 版 ） 哲
Ｊｕ １ ｆ ｅ ａ ｎ ｔｕｅｏ ｄ ｃ ｔ ｎ （ ｈｌｓｐ ｙａ ｄ Ｓ ｃａ Ｓ ｉｎ ｅ ） ｏ ｍａ ｏ Ｈ ｎ ｎ Ｉｓ ｔｔ ｆＥ ｕ ａｉ ｉ ｏ Ｐ ｉ ｏ ｈ ｎ ｏ ｉ ｃ ｃ ｓ ｏ ｌ ｅ
材 料 、 籍 成 绩 总 表 、 党 入 团 材 料 等 硬 性 的基 本 材 料 已远 学 入
（ ） 息 社 会 的 挑 战 一 信 伴 随信 息 通 信 技 术 的 发 展 ， 息 社 会 正 在 逐 渐 成 为 现 信 实 。按 照 ２０ ０ ３年 日内 瓦信 息社 会世 界 峰 会 《 则 宣 言 》 原 中提 出 的 定义 ，信 息 社 会 ” 的 是 “ 人 为 本 、 有 包 容 性 和 面 “ 指 以 具 向全 面发 展 的信 息 社 会 。在 此 信 息 社 会 中 ， 人 可 以创 造 、 人 获取 、 用 和 分 享 信 息 和 知 识 ， 个 人 、 会 和 各 国 人 民 均 能 使 使 社 充 分 发挥 各 自 的潜 力 ， 进 实 现 可 持 续 发 展 并 提 高 生 活 质 促
量 ” 。信 息社 会 正 在使 人们 的 社 会 生 活 发 生 剧 烈 变 化 ， … 并
略 之 一 ， 新 型 国 家 的 建 设 需 要 科 技 进 步 ， 构 激 励 创 新 的 创 建 制度环境等 ， 是从根本上说 ， 需要人才综合素质的提升 。 但 更 综 合 素 质 是 人 才 竞 争 的基 础 ， 才优 良与 否也 是 影 响 国 家 竞 人 争力高低的重要指标 ， 而人 才综 合 素 质 的 培养 必 然 依 靠 高 等 教 育 机 构 的优 质 服 务 。 当前 高 校 学 生 的素 质 、 能力 等个 人 信 息 必 须 通 过 档 案 加 以储 存 和有 效 管 理 ， 似 于 高校 招 生 录 取 类
社 会 的 到 来 ， 国 经 济社 会 的 转 型 以及 大 学 生综 合 素 质 要 求 的 不 断 拓 展 ， 我 高校 档 案 管理 工 作 面 临 着 来 自各 方 面 的 挑 战 。应 当 坚持 以人 为 本 、 瞻性 和 真 实诚 信 的 原 则 ， 大 学 生 的 发 展 需 求 出发 ， 过 推 进 档 案 管 理 的技 术 化 水 前 从 通 平 ． 新规 范 档 案储 存 内容 ， 创 改革 档 案 管 理 体 制 等 途 径 来推 动 高校 档 案 管 理 工 作 的 创 新 。 关键词 ： 学生 ； 大 以人 为本 ； 案 管 理 ； 新 档 创
Ｖ０ ． １ ３ｌ ＮＯ ３． ０１ ． ２ ２
文 章 编 号 ：０ ６— ９ ０ ２ １ ） ３— １ ３— ２ １０ ２ ２ （ ０ ２ ０ ０ ０ ０
挑 战 与创 新 ： 人本 主 义视 角 下 的 高 校档 案管 理
王 媛 媛
摘要 ： 高校 档 案 管理 是 高等 教 育在 新 的 形 势 和 时 期 服 务 于 大 学 生 成 长 成 才 的 重要 基 础 性 工 作 。 随 着 ＇ 信 息 ３前 －
固定 工 作 与 缓 慢 流 动 的 特 征 。 但 是 社 会 转 型 期 人 才 流 动 的
各 级 组 织 考 核 、 用 和 晋升 的重 要 依 据 。学 生 档 案 管 理 要 应 任
对 经 济 社 会 转 型 和 学 生 发 展 需 要 带 来 的 各 种 挑 战 ， 实 体 现 切
的 单 位 制 依 附 ， 而 在更 为 自由 的 劳 动 力 市 场 寻求 机 会 。 个 转 人工作机会逐渐变得更为多样化 ， 工作 流 动 也更 加 频 繁 和 迅
速 。对 于 大 学 生 而 言 ， 业后 工作 、 研 、 业 等 各 种 机 会 的 毕 读 创 选 择 不 断 改 变 着 过 去 对 高 校 教 育 的传 统 认 知 。 档 案 管 理 机 制 的基 本 传 统 是 在 计 划 体 制 下 形 成 的 ， 应 的 是 传统 单 位 的 适
转 出 现 问题 以及 档 案 丢 失 的 现 象 ， 于 整 个 社 会 的 人 力 资 源 对 管理都造成了严重困扰。 （ ）综 合 素 质 拓 展 的 挑 战 三 建 设 创 新 型 国家 是 我 国 保 持 国 际 竞 争 力面 临 的 挑 战
空 前 加 剧 ， 然 导 致 高 校 在 档 案 管 理 中难 以满 足 大 学 生 的需 必
求 。更 为严 重 的 问题 是 ， 生 迅 疾 的 工 作 流 动 与 档 案 管 理 之 学
以人 为 本 的服 务 理 念 ， 断 创新 高 校 档 案 管理 工作 。 不
一
间 出现 了 断 裂 ， 案 管 理 脱 离 了 学 生 的 学 习 与 就 业 需 要 ， 档 很 多 学 生 对 档 案一 无 所 知 ， 业 后 经 常 面 临 档 案 材 料 缺 失 、 毕 流
作 者 简 介 ： 媛 媛 ， 州 大 学 图 书馆 助 理 馆 员 （ 州 ４ ０ ４ ） 王 中 郑 ５０ ４ 。
进 入新 世 纪 以来 ， 着 我 国 高 校 招 生 规 模 的 不 断 扩 大 ， 随 高 等 教 育在 促 进 经 济社 会 发 展 中 的 地位 和作 用越 来 越 重 要 。 高 等 院 校 不 仅需 要 不 断 提 升 其 科研 和 教 学 能 力 ， 需 要 解 决 也 在 档 案 管 理 中 遇 到 的 各 种 问 题 。档 案 记 录 大 学 生 在 校 期 间 的 学 习 、 活 和各 种 社 会 实 践 经 历 。学 生 档 案 在 学 生 在 学 期 生
第 ３ 卷 １ ２１ ０ ２年 第 ’ ３期
河南 教 育 学 院 学 报 （ 学 社 会 科 学 版 ） 哲
Ｊｕ １ ｆ ｅ ａ ｎ ｔｕｅｏ ｄ ｃ ｔ ｎ （ ｈｌｓｐ ｙａ ｄ Ｓ ｃａ Ｓ ｉｎ ｅ ） ｏ ｍａ ｏ Ｈ ｎ ｎ Ｉｓ ｔｔ ｆＥ ｕ ａｉ ｉ ｏ Ｐ ｉ ｏ ｈ ｎ ｏ ｉ ｃ ｃ ｓ ｏ ｌ ｅ
材 料 、 籍 成 绩 总 表 、 党 入 团 材 料 等 硬 性 的基 本 材 料 已远 学 入
（ ） 息 社 会 的 挑 战 一 信 伴 随信 息 通 信 技 术 的 发 展 ， 息 社 会 正 在 逐 渐 成 为 现 信 实 。按 照 ２０ ０ ３年 日内 瓦信 息社 会世 界 峰 会 《 则 宣 言 》 原 中提 出 的 定义 ，信 息 社 会 ” 的 是 “ 人 为 本 、 有 包 容 性 和 面 “ 指 以 具 向全 面发 展 的信 息 社 会 。在 此 信 息 社 会 中 ， 人 可 以创 造 、 人 获取 、 用 和 分 享 信 息 和 知 识 ， 个 人 、 会 和 各 国 人 民 均 能 使 使 社 充 分 发挥 各 自 的潜 力 ， 进 实 现 可 持 续 发 展 并 提 高 生 活 质 促
量 ” 。信 息社 会 正 在使 人们 的 社 会 生 活 发 生 剧 烈 变 化 ， … 并
略 之 一 ， 新 型 国 家 的 建 设 需 要 科 技 进 步 ， 构 激 励 创 新 的 创 建 制度环境等 ， 是从根本上说 ， 需要人才综合素质的提升 。 但 更 综 合 素 质 是 人 才 竞 争 的基 础 ， 才优 良与 否也 是 影 响 国 家 竞 人 争力高低的重要指标 ， 而人 才综 合 素 质 的 培养 必 然 依 靠 高 等 教 育 机 构 的优 质 服 务 。 当前 高 校 学 生 的素 质 、 能力 等个 人 信 息 必 须 通 过 档 案 加 以储 存 和有 效 管 理 ， 似 于 高校 招 生 录 取 类
社 会 的 到 来 ， 国 经 济社 会 的 转 型 以及 大 学 生综 合 素 质 要 求 的 不 断 拓 展 ， 我 高校 档 案 管理 工 作 面 临 着 来 自各 方 面 的 挑 战 。应 当 坚持 以人 为 本 、 瞻性 和 真 实诚 信 的 原 则 ， 大 学 生 的 发 展 需 求 出发 ， 过 推 进 档 案 管 理 的技 术 化 水 前 从 通 平 ． 新规 范 档 案储 存 内容 ， 创 改革 档 案 管 理 体 制 等 途 径 来推 动 高校 档 案 管 理 工 作 的 创 新 。 关键词 ： 学生 ； 大 以人 为本 ； 案 管 理 ； 新 档 创
Ｖ０ ． １ ３ｌ ＮＯ ３． ０１ ． ２ ２
文 章 编 号 ：０ ６— ９ ０ ２ １ ） ３— １ ３— ２ １０ ２ ２ （ ０ ２ ０ ０ ０ ０
挑 战 与创 新 ： 人本 主 义视 角 下 的 高 校档 案管 理
王 媛 媛
摘要 ： 高校 档 案 管理 是 高等 教 育在 新 的 形 势 和 时 期 服 务 于 大 学 生 成 长 成 才 的 重要 基 础 性 工 作 。 随 着 ＇ 信 息 ３前 －
固定 工 作 与 缓 慢 流 动 的 特 征 。 但 是 社 会 转 型 期 人 才 流 动 的
各 级 组 织 考 核 、 用 和 晋升 的重 要 依 据 。学 生 档 案 管 理 要 应 任
对 经 济 社 会 转 型 和 学 生 发 展 需 要 带 来 的 各 种 挑 战 ， 实 体 现 切