新建档案室设计方案

新建档案室设计方案
新建档案室由库房、阅览室、办公区、实物档案室四部分组成，以下是档案室设计方案：
一、档案库房:位于二楼北侧，建筑面积：S=长（3.6+7.2+7.2）米×宽（7.2+3.9）米=199.8平方米，实用面积约190平方米。

（一）库房一：建筑面积：S=长（3.6+7.2）×宽（7.2+3.9）=119.88平方米。

考虑到档案室现存档案的数量，及未来发展趋势。

建议使用手动密集架。

其优点是外形美观、存取方便、并可充分利用库房面积和空间，增加存储量2-3倍。

1、安装说明：
◆密集架单节档案柜规格:
（1）科技档案使用规格为：架宽0.5米、节距0.9米、架高2.25米。

单节六层。

（2）财会档案使用规格为：架宽0.6米、节距0.9米、架高
2.25米。

单节十二层。

◆库房：南侧摆放科技档案密集架纵向6列，横向10节，北侧摆放财会档案密集架纵向8列，横向10节。

共140节。

◆横向长度：9节×节距0.9米=8.1米密集架东侧与墙间隔约1.6米作为主通道、西侧密集架端部与窗之间间隔约1米，
◆纵向长度：6列×架宽0.5米+8列×架宽0.6米=7.8米。

密集架南、北两端各余(10.8-7.8)/2=1.5米，作为密集架伸缩预留范
围。

◆密集架占地面积：9节×架宽0.5米×节距0.9米×6列+9节×架宽0.6米×节距0.9米×8列=63.18平方米。

2、密集架设备配置、参数采用标准
◆密集架底盘是横、纵梁及轮架组合，材料规格：δ=3.0采用框架式结构，热轧钢板，整体焊接。

◆配置材料规格技术参数
架体立柱δ=1.5 冷轧钢板
搁板δ=1.0 冷轧钢板
挂板δ=1.2 冷轧钢板
架体表面静电喷塑，喷塑前经严格去绣去油和磷化处理，搁板的层数和间距可自由调整。

◆面门配置门框和面板；规格δ=1.0；采用冷轧钢板，表面亚光喷塑。

◆侧护板规格δ=1.0 ；冷轧钢板，板面平整。

◆传动机构配置轴承；规格204 1204；技术参数E级。

链轮结构精密，折叠手柄以避免通道障碍，摇动任意一列架体均不会带动其他手摇柄转动。

◆制动装置边列锁定。

◆配置材料规格技术参数
防护装置防震处理橡塑磁性密封条
防尘板δ=1.0 冷轧钢板
防倾倒装置δ=2.0 冷轧钢板每列的接触面均有缓冲及密封装置，具有良好的防震、防尘、防潮和防火功能。

◆配置材料规格及技术参数
表面处理前处理液PB-3108R
静电喷塑聚酯与环氧型混合涂料
纯水洗导电率≤10us
◆根据密集架的列数，需要安装6条密集架专用轨道。

配置材料规格技术参数
轨道轨盒δ=3.0 热轧钢板
轨条20*25 冷拉实心方钢轨道由轧制成开放矩形的轨盒和轨条焊接成型。

整体表面镀锌钝化处理，以提高轨道的防腐蚀能力。

轨道采用埋入式，轨道预留沟槽为0.4米（宽）×0.05米（深）。

铺轨后填平。

库房地面铺设地砖。

3、防光措施
根据国家档案局发布的《档案库房技术管理暂行规定》的要求，档案室库房应选用含紫外线比例较小，对档案的破坏作用小的白炽灯做为人工照明光源，功率应在75瓦内。

库房窗玻璃应采用有色玻璃或花纹玻璃。

同时窗户上应铺以厚绒布的深色窗帘，以防止阳光直射在档案架上。

4、防火，防盗措施
为减少火灾影响，档案室库房应设防火墙（应具有4小时以上的耐火极限）其他墙体应采用耐火极限不少于2小时的防火涂料。

并配有感烟探测器和自动灭火装置。

以及适宜档案库房使用的灭火器。

库房门应选用防火防盗门。

库房窗外应安装防盗护栏。

5、防潮措施：
档案库房地面应做好防水防潮处理。

门窗应密封性能良好。

装置温湿度计。

（二）库房二：建筑面积：S=长（7.2）×宽（7.2+3.9）=79.92平方米。

库房二主要摆放档案室现有档案柜。

横向每组6列，每列5节，纵向按照东西向分12组排列，其中每两组档案柜背靠背排列，形成6大组，每大组档案柜之间间距为0.8米。

西侧档案柜与窗之间间隔约0.8米，南、北两侧与墙之间间隔约0.9米。

东侧档案柜与墙之间的间距约1.25米。

库房东侧靠墙摆放一个立式玻璃柜，除湿机，底图柜，防磁柜。

二、阅览室：
1、总体概括
长11.1米，宽10.3米，建筑面积为113.22平方米。

阅览室的正门开在靠近走廊的墙体上、办公室门的旁边，宽为1.5米。

阅览室通向办公室的门宽为1.5米。

（具体见阅览室设计方案）
2、基本装修
阅览室的装修要明亮，整体风格要体现出现代气息。

（1）地面:铺设浅色系的地砖。

（2）墙面:以白色为主，墙面表层涂有防火涂料。

（3）墙体：阅览室东侧墙体上半部分安装玻璃。

阅览室北侧与办公室之间为玻璃墙。

（4）棚顶：直接安装灯具，建议采用日光灯照明，并且要保证阅读所需充足的光线。

（5）窗帘：使用浅色百叶窗。

（6）门：阅览室的正门使用防盗门，侧门为玻璃门。

3、室内陈设
（1）阅览室内的陈设书架、期刊架、报架、阅览书桌等。

统一使用浅色系的原木色。

（2）书架：位置在正门进门的左侧，呈南北走向；书架规格：0.5米×0.9米×2.25米。

书架宽为0.5米，两列之间通道宽度为1米，总宽度为6米。

书架长为0.9米，共4列，每列四节，总长度0.9米×4节=3.6米。

（3）期刊架：可采用目前档案室正在使用的期刊架，摆放位置可与书架平行，呈南北走向，期刊架的规格0.3米×0.85米×2米。

（4）报架：仍用档案室原来报架，可摆放在阅览室北侧，靠近阅读区。

（5）阅览区：设在西面的窗边。

桌子宽度为1米，桌子之间的
距离预留1米，靠墙的位置预留0.5米。

3、办公设备
（1）图书、杂志利用条码管理，借阅和归还都通过扫描条码来完成。

（2）在阅览室的正门安装防盗装置，在图书、期刊上粘贴磁条，当员工携带未消磁的图书、期刊出库时，可通过防盗装置监测。

（3）员工出入阅览室使用公司的一卡通（乘车卡），这样可以实现阅览人员管理的功能，借阅和归还图书工作使用电子扫描装置来完成。

三、办公区：由办公室、整理室两部分组成。

（具体见办公室、整理室设计方案）
1、办公室是档案室中心办公区域。

（1）总体概括：办公室面积约30平方米（7.2米×4.2米），敞开式办工，与库房、阅览室相连。

（2）设计方案：地面铺设地砖。

办公桌按4人规划，摆放“十”字形隔断。

办公室与阅览室相通，门宽约1.5米，开向阅览室。

办公室与走廊相通，门宽约1.5米，开向走廊。

（3）办公设施：复印件、传真机、碎纸机。

2、整理室用于档案资料的整理。

（1）总体概括：整理室面积约16平方米（3.9米×4.2米）。

（2）设计方案：地面铺设地砖。

墙体为玻璃幕墙，不封顶，室内悬挂白色窗帘。

室内摆放整理台、办公椅、书架。

整理室与办公室相通，门宽约1.5米，开向办公室。

整理室与库房相通，门宽约1.5米，开向库房。

四、实物档案室：主要用于摆放公司实物档案。

（1）总体概括：实物档案室面积约40平方米（11.1米×3.6米），有大门直通走廊。

（2）设计方案：地面铺设地砖。

墙体为隔音防火墙，封顶，粉刷白色防火涂料。

房间内贴墙摆放陈列柜（柜上部为玻璃门，下部为板材门，规格为900×300×1500）。

实物档案室与走廊相通，门宽约1.5米，开向走廊。