“2013年中秋晚会”工作人员安排表

北京交通大学海滨学院
机械与电气工程系
“2013年中秋晚会”工作人员安排表
总负责人：
总协调：
一、晚会工作人员安排
负责人：
1.节目组(文艺部)
组长：
组员：
主要工作职责:
一、负责节目的排练和筛选,制定节目评选制度。

完善节目排练方案，负责节目排练的指导。

二、在晚会以前确定晚会节目和节目顺序编排并交宣传组制作本场晚会的节目单。

三、负责主持人的挑选与培训、演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、及整个晚会顺序的确定。

2.主持人组(主持与礼仪部)
组长：
组员：
主要工作职责：
负责拟定及整理主持人晚会主持稿件以及主持人晚会所用服装、
手卡等。

3.礼仪组（主持与礼仪部）
组长：
组员：
主要工作职责：
一、在晚会前5天前拟定邀请嘉宾名单报系学生工作办公室审批，在晚会开始3天前制作向各邀请嘉宾发送的请柬，请柬中必须含有晚会节目安排。

二、负责晚会的礼仪挑选和培训、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作。

在晚会开场10分钟前由组长将嘉宾名单送至主持人处（特别注意院、系领导的名字和称呼及安排顺序）。

三、负责在大厅前作好入场指示，维持入场秩序。

4.宣传组（宣传部）
组长：
组员：
主要工作职责：
负责为整场晚会制定宣传方案，结合晚会主题进行形式多样的宣传。

收集宣传所需的各项材料，并形成展板等形式开始用于晚会宣传，负责晚会宣传横幅的制作和悬挂。

5.道具组（体育部）
组长：
组员;
主要工作职责：
一、负责晚会舞台的设计、布置以及布置舞台所需物品的购买。

舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面。

二、晚会前了解设备情况，安排专人负责灯光、音响等关键设备（4个麦克风以及话剧用的小型扩音器）的调试以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用。

三、负责节目衔接时开关幕布、清理舞台上的道具和晚会开始时用的筒花的购买和点放。

6.摄影组（办公室）
组长：
组员：
主要工作职责：
负责对整场晚会摄影、摄像，以及后期视频音频的整理和上交。

7.后勤组（生活部）
组长：
组员：
主要工作职责：
一、负责收集各组所要买的东西，制定购物预算表报交负责人，并在晚会前一周及时购买。

二、负责晚会需要的各种调动气氛的物品，如：荧光棒、鲜花等，分发并收回办公室保存。

三、负责整场晚会中材料的收集、整理、并写出书面形式的活动
总结。

8.签到组（办公室）
组长：
组员：
主要工作职责：
负责好嘉宾，学生会工作人员以及中秋晚会节目表演人员的签到工作。

9.催场组（学习部）
组长;
组员：
主要工作职责：
负责节目的衔接催场以及整场晚会秩序的维护和监督。

10.视频、音频播放组（科技部）
组长：
组员：
主要工作职责：
负责晚会开场、闭场和各节目的视频、音频播放工作。

二、相关工作人员名单及联系方式
1.节目组组长：联系方式：
2.主持人组组长：联系方式：
3.礼仪组组长：联系方式：
4.宣传组组长：联系方式：
5.道具组组长：联系方式：
6.摄影组组长：联系方式：
7.后勤组组长：联系方式：
8.签到组组长：联系方式：
9.催场组组长：联系方式：
10.视频、音频播放组组长：联系方式：
三、注意事项
1.要求负责人及各组组长按时参加彩排。

2．所有工作人员在晚会开始前一小时必须在所在岗位上，不要擅自离开各自岗位。

3．请各组组长保持联系，合理解决突发事件。

4. 各组工作人员在整场晚会筹办及演出期间统一由总负责人调配。

机械与电气工程系学生会办公室
2013年9月12日。