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项目部合同管理制度

项目部合同管理制度

项目部合同管理制度第一章总则第一条为规范项目部内的合同管理行为,保障公司和项目部的合法权益,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司下设各项目部的合同管理工作。

第三条项目部应当严格执行公司和国家有关合同管理法律法规,健全合同管理制度,加强合同管理工作,确保合同执行顺利、质量安全、合法合规。

第四条项目部应当健全合同管理组织架构,确保责任分工明确、权责一致的原则。

第二章合同管理组织架构第五条项目部设立合同管理部门,下设合同管理岗位,负责项目部的合同管理工作。

第六条合同管理部门由合同管理主管负责具体的合同管理工作,直接汇报给项目部负责人。

第七条合同管理部门应当配备足够数量的合同管理人员,确保合同管理工作的正常进行。

第八条合同管理部门应当定期进行合同管理岗位的培训,提升合同管理人员的业务水平和专业素质。

第三章合同签订第九条项目部在签订合同前,应当进行严格的合同评审和审查,确保合同条款的合法性和合规性。

第十条项目部在签订合同时,应当按照公司和国家的相关要求,严格履行合同签订程序,确保合同签订的合法性。

第十一条项目部签订的合同应当明确约定各方的权利义务、履行条件、违约责任等内容,确保合同的有效性和可执行性。

第十二条项目部签订的合同应当加盖公章,并由合同管理部门进行备案管理。

第四章合同履行第十三条项目部应当严格履行合同约定,确保合同的顺利履行。

第十四条项目部在合同履行过程中,如遇到合同订立方面的问题,应当与对方协商解决,不得擅自变更合同条款。

第十五条项目部如需变更合同内容,应当按照合同约定或者法定程序进行,经双方协商一致后进行书面变更。

第十六条项目部在合同履行中如有违约行为,应当承担相应的责任,并按照合同约定或法律规定支付违约金。

第五章合同管理档案第十七条项目部应当建立合同管理档案,对签订的合同进行归档和管理。

第十八条各项目部应当按照归档规定,对合同文件进行分类整理、编号、盖章和归档管理。

第十九条合同管理档案应当做好保管工作,确保合同文件的安全和完整。

epc工程项目合同管理制度

epc工程项目合同管理制度

epc工程项目合同管理制度1.1 为规范EPC工程项目合同管理工作,强化合同执行和风险控制,促进工程项目的顺利实施,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司开展的EPC工程项目合同管理工作。

1.3 合同管理工作应当始终遵循诚实守信的原则。

二、合同签订2.1 项目部门在确定项目需求后,应当与供应商进行洽谈,明确项目合同的主要内容包括工程范围、工期、质量标准、价格、付款方式等。

2.2 合同中应当明确双方的权利义务和责任,确保双方在合同期限内按时按质完成合同约定的工作。

2.3 在签订合同前,项目部门应当充分评估供应商的资质和信誉,并与公司法务部门进行法律评估。

2.4 合同签订应当经过合同管理委员会审批,并经公司领导签署生效。

三、合同执行3.1 项目部门应当按照合同约定的工程范围和计划,组织施工、监督、检验等工作。

3.2 如有合同变更,需经双方协商一致并提交合同管理委员会审批。

3.3 合同执行过程中如遇到问题,项目部门应当及时与供应商进行沟通,协商解决问题,并及时报告合同管理委员会。

3.4 项目部门应当按照合同约定的付款方式,按时支付供应商的款项。

3.5 项目部门应当定期查看合同执行进展情况,及时发现问题并加以解决。

四、合同风险控制4.1 项目部门应当对合同履行过程中可能出现的风险进行风险评估,并提前制定相应的应对方案。

4.2 如合同履行过程中出现风险,项目部门应当及时上报风险管理委员会,协助处理,并尽力降低风险造成的影响。

4.3 如供应商发生严重违约行为,项目部门应当立即终止合同,并依法追究其责任。

五、合同结算5.1 合同执行完毕后,项目部门应当与供应商进行结算,并确保合同款项的及时结清。

5.2 如有分期付款协议,项目部门应当按时支付各阶段的款项。

5.3 结算完成后,项目部门应当对合同履行的情况进行评估和总结,如有不足之处应当及时完善。

六、其他规定6.1 本制度由合同管理委员会负责解释。

6.2 本制度自发布之日起生效,如有修改,应当经合同管理委员会审批。

工程项目各类合同管理制度

工程项目各类合同管理制度

工程项目各类合同管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目的合同管理,维护当事人合法权益,保障工程项目的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作,包括工程承包合同、材料设备采购合同、租赁合同、劳务分包合同等各类合同。

第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节的顺利进行。

第四条公司设立合同管理委员会,负责公司合同管理的组织领导和监督工作。

合同管理委员会由公司法定代表人担任主任,相关部门负责人担任成员。

第五条公司合同管理部门负责合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作,并对合同执行情况进行监督和评估。

第二章合同的签订第六条合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保合同双方的合法权益。

第七条合同的起草应明确合同双方的权利、义务和责任,合同内容应符合国家法律法规、行业标准和公司相关规定。

第八条合同签订前,合同管理部门应进行合同审查,审查内容包括:(一)合同对方的合法资格和信誉;(二)合同内容是否符合国家法律法规、行业标准和公司相关规定;(三)合同条款是否明确、合理,是否存在不公平、不平等的情况;(四)合同是否符合公司利益和项目需求。

第九条合同签订时,应严格按照公司授权和批准权限进行,确保合同的有效性和合法性。

第十条合同签订后,合同管理部门应将合同文本归档管理,并及时向相关部门和人员分发合同副本,确保合同的履行和执行。

第三章合同的履行第十一条合同履行过程中,合同双方应严格按照合同约定履行各自的权利、义务和责任。

第十二条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和评估,确保合同目标的实现。

第十三条合同履行中发生争议时,合同双方应通过友好协商解决;协商不成的,可以依法申请仲裁或提起诉讼。

第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同的变更、解除和终止应遵循合同法的规定,合同双方应协商一致,并签订书面协议。

工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度

第一章总则第一条为了规范工程项目部合同管理,确保合同签订、履行、变更和终止的合法、合规,维护公司利益,提高合同管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部涉及的所有合同,包括但不限于施工合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。

第三条工程项目部合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同签订、履行、变更和终止应符合国家法律法规、行业规范及公司规章制度。

(二)诚实信用原则:合同各方应本着诚实信用的原则,履行合同约定的义务。

(三)效益最大化原则:在确保合法合规的前提下,追求合同效益最大化。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。

第五条合同签订前,合同起草人应征求相关部门意见,确保合同条款的合法性和合理性。

第六条合同签订时,合同双方应仔细阅读合同条款,确保双方权利义务明确。

第七条合同签订后,合同起草人应及时将合同报公司合同管理部门备案。

第三章合同履行第八条工程项目部应严格按照合同约定履行义务,确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。

第九条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,应及时与合同对方沟通,协商解决。

第十条合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或协商解决。

第四章合同变更和终止第十一条合同变更需经合同双方协商一致,并签订书面变更协议。

第十二条合同终止需符合合同约定或法律法规规定,合同双方应签订书面终止协议。

第五章合同管理职责第十三条工程项目部合同管理人员应具备以下职责:(一)负责合同签订、履行、变更和终止的全过程管理。

(二)对合同条款进行审核,确保合同内容合法合规。

(三)监督合同履行情况,及时处理合同履行过程中出现的问题。

(四)对合同档案进行整理、归档,确保合同档案的完整性和安全性。

第六章合同监督检查第十四条公司合同管理部门应定期对工程项目部合同管理进行检查,发现问题及时督促整改。

第十五条工程项目部应积极配合公司合同管理部门的监督检查工作。

项目合同管理规定

项目合同管理规定

项目合同管理规定第一章总则第一条目的和依据1.为了规范公司项目合同管理工作,保障合同的执行,提高项目管理的效率和质量,订立本规定。

2.本规定依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,以及公司的有关规定和管理要求。

第二条适用范围1.本规定适用于公司全部承接的项目合同管理工作,涵盖项目合同的签订、履约和停止等全过程管理。

2.全部涉及项目合同管理的员工都应遵守本规定。

第三条术语定义1.项目合同:指公司与客户签订的明确商定项目目标、范围、责任和权利义务的法律文件。

2.项目经理:指负责具体项目实施的管理人员,统筹协调项目的各项工作。

3.合同管理人员:指负责项目合同管理的专职人员。

第二章项目合同签订管理第四条合同签订流程1.项目经理依据项目需求编制项目合同开标文件,提交给合同管理人员。

2.合同管理人员组织评审委员会对开标文件进行评审,确认是否满足公司要求。

3.评审委员会依据评审结果,向项目经理提出修改看法或建议。

4.项目经理依据评审看法作出修订,再次提交给合同管理人员。

5.合同管理人员进行最终审核,并将合同发送给客户进行签字。

6.客户签字后,合同管理人员将正式合同归档,并通知项目经理。

第五条合同内容及要求1.合同应明确项目目标、范围、执行时间、付款条件和标准等关键内容。

2.合同中的条款应合法、合理,明确各方的权利和责任。

3.合同应有明确的更改、索赔和争议解决机制。

4.合同应具备法律效力,且项目经理应确保实施过程符合合同商定。

第三章项目合同履约管理第六条项目启动和组织1.项目经理应在项目启动后,召集相关人员进行项目组织和分工会议,明确项目目标、任务和职责。

2.项目经理应负责订立项目计划,明确项目进度、资源和质量要求,并向合同管理人员报备。

第七条项目实施和监控1.项目经理应依照项目计划,组织相关人员进行实施和监控工作,确保项目定时、按质、按量完成。

2.项目经理应每周向合同管理人员报告项目进展情况,并及时报告项目风险和问题。

企业工程项目合同管理制度

企业工程项目合同管理制度

企业工程项目合同管理制度第一章总则第一条为规范企业工程项目合同管理行为,促进合同的有效履行,保障企业项目的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有工程项目的合同管理活动,包括合同签订、履行、变更和结算等各个环节。

第三条企业工程项目合同管理应遵守国家法律法规和企业内部规章制度,严格按照程序进行合同管理,保证合同的合法性和合规性。

第四条企业应建立健全合同管理机构,明确各级责任人员的职责,确保合同管理工作的主动性、协调性和有效性。

第五条企业工程项目合同管理应根据不同项目的需要,制定相应的管理细则和流程,确保合同管理的有效性和高效性。

第二章合同签订第六条企业在进行工程项目招标时,应根据招标文件要求进行合同签订,确保合同的合法性和完整性。

第七条企业应与中标单位签订书面合同,并在合同中明确双方的权利义务、工程范围、工期和价款等重要内容。

第八条合同签订前,企业应对中标单位的资质、信誉和履约能力进行认真审查,确保中标单位具备承担工程项目的能力。

第九条合同签订后,企业应及时将合同文本归档备查,并妥善保管,以备合同履行中出现纠纷时查证。

第十条企业在合同签订过程中,应与中标单位保持密切沟通,及时解决因合同内容不清晰或矛盾导致的争议,确保双方的合作顺利进行。

第三章合同履行第十一条企业应根据合同约定及时组织工程项目开展,做好工程进度的管理和控制,确保工程项目按时按质完成。

第十二条企业应严格按照合同约定支付价款,并及时履行相应的支付义务,避免因拖欠款项而影响工程项目进展。

第十三条企业应加强对工程项目的质量监控和验收工作,确保工程项目的质量符合合同约定和相关标准要求。

第十四条企业应加强对工程项目安全生产的监督和管理,确保工程施工过程中的安全生产问题得到有效控制。

第四章合同变更第十五条工程项目实施过程中,如确有必要变更合同内容,应经双方协商一致,并按照合同约定的变更程序进行合同变更。

第十六条合同变更应明确变更原因、内容、方式和影响,避免合同变更引发不必要的争议和法律纠纷。

工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作,提高合同管理水平,保障工程项目部合同的执行顺利进行,特制定本合同管理制度。

二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下:1. 合同管理委员会:负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作;2. 合同管理办公室:具体负责实施合同管理工作,协调各相关部门的工作,协助合同管理委员会进行具体工作;3. 合同管理人员:按照职责分工,具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。

三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行:1. 签订阶段:项目部根据需求编制项目招投标文件,进行公开招标流程,选定合作方并签订合同;2. 履行阶段:项目部按照合同约定履行合同义务,做好合同后续管理工作;3. 变更阶段:如有合同变更需求,项目部应当按照规定程序进行变更,确保变更合法有效;4. 结算阶段:合同履行完毕后进行结算,双方对合同履行情况进行总结和评估。

四、合同管理内容1. 合同签订:项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求,制定合同文本,明确双方权利义务,确保合同签订程序合法合规;2. 合同履行:项目部应当对合同履行情况进行监督和检查,确保双方按照合同约定履行义务,保证项目按时、按质、按量完成;3. 合同变更:如有合同变更需求,项目部应当制定变更方案,与合作方进行沟通协商,并按照规定程序变更合同;4. 合同结算:合同履行完毕后,项目部应当按照合同约定进行结算工作,对合同履行情况进行评估,确保结算合理合法。

五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程和责任分工;2. 加强合同管理培训,提高管理人员的专业水平和工作素质;3. 建立合同管理台账,做好合同档案管理工作,确保合同材料齐全完善;4. 定期进行合同管理情况评估,及时发现问题并加以纠正。

六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作,对合同管理工作负最终责任;2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作,按照委员会的指示协调相关部门,确保合同管理顺利进行;3. 合同管理人员负责具体合同管理工作,按照委员会和办公室的安排,认真履行职责,确保合同执行顺利进行。

项目工程项目合同管理办法

项目工程项目合同管理办法

工程项目合同管理办法第一章总则第一条为了加强工程项目的合同管理,确保合同的履行,根据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律法规,结合本公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称工程项目合同管理办法,是指对本公司承接的工程项目的合同订立、履行、变更、解除和终止等环节进行管理的制度。

第三条本公司所有工程项目的合同管理,都必须遵守本办法。

第二章合同的订立第四条合同订立前,必须进行充分的调查和评估,确保合同相对方具有相应的资质和能力,合同内容符合国家法律法规和行业标准。

第五条合同内容应包括工程项目的名称、地点、规模、质量标准、工期、价款、支付方式、违约责任等条款。

第六条合同订立时,应由公司法定代表人或者其授权的代表签字或者盖章。

第三章合同的履行第七条合同履行过程中,各方应严格按照合同约定的条款执行,确保工程项目的质量、安全和进度。

第八条合同履行过程中,如发生合同变更、解除或者终止的情况,应按照合同约定或者国家法律法规的规定办理。

第九条公司应加强对合同履行情况的监督和检查,确保合同目标的实现。

第四章合同的变更、解除和终止第十条合同的变更、解除和终止,必须有合法的依据,符合合同约定或者国家法律法规的规定。

第十一条合同的变更、解除和终止,应由合同各方协商一致,并签订书面协议。

第五章违约责任第十二条合同各方违反合同约定,应承担相应的违约责任。

第十三条合同违约责任的承担,按照合同约定或者国家法律法规的规定执行。

第六章合同管理的组织和人员第十四条公司应设立合同管理组织,负责公司合同的管理工作。

第十五条公司合同管理人员应具备相应的专业知识和业务能力,严格执行合同管理制度和法律法规。

第七章附则第十六条本办法自发布之日起施行,原有合同管理相关规定同时废止。

第十七条本办法的解释权归公司所有。

基建项目合同管理制度

基建项目合同管理制度

基建项目合同管理制度一、总则为规范基建项目合同管理工作,提高项目实施效率,保障项目顺利进行和达到预期效果,制定本合同管理制度。

二、适用范围本合同管理制度适用于各类基建项目的合同管理工作,包括但不限于建筑工程、交通工程、水利工程、环保工程等。

三、合同签订1. 项目招标阶段,需依据相关法律法规和规章制度,按照招标文件要求进行符合条件的投标,并通过评标程序最终确定中标单位。

2. 确定中标单位后,需及时与其签订合同,明确双方的权利义务、承担责任、成本分摊等内容。

3. 合同签订前,需对拟签订的合同文本进行详细审查,确保合同内容完整,合法合规,并保持一致性与准确性。

四、合同履行1. 合同履行阶段,各方需按照合同约定的时间、质量、成本等要求,履行各自承诺的义务,确保项目能够按计划有效进行。

2. 合同履行过程中,如有发现合同内容存在争议或需要变更的情况,需及时协商解决,并通过书面形式进行确认。

3. 未经对方同意,不得私自擅自变更合同内容,如需变更必须通过合同变更协议的方式,并经双方签字确认。

五、合同管理1. 合同文件需妥善保管,定期备份,并建立起档案管理制度,确保合同文件的完整性和可查性。

2. 合同管理工作需建立相关数据库,对合同的履行情况、付款情况、变更情况等进行记录和跟踪,以便实时掌握项目进展。

3. 每月定期召开合同管理会议,对合同履行情况进行分析评估,及时发现和解决问题,保障项目的顺利进行。

六、合同风险管理1. 在项目实施过程中,可能会出现合同履行风险,需对风险进行评估和分类,并采取有效措施进行管理和防范。

2. 合同风险管理需建立完善的机制和程序,及时发现和解决问题,避免影响项目的顺利进行和终结。

七、合同终结1. 合同履行完毕后,需进行验收工作,确认项目达到交付标准,并签署验收文件,正式完成项目。

2. 合同终结后,需及时进行结算工作,对项目的成本、质量等进行清算,确保相关费用得到合理分配。

3. 项目完工后,需对项目进行归档管理,存档备查,保证项目资料安全、完整可靠。

市政工程项目合同管理制度

市政工程项目合同管理制度

市政工程项目合同管理制度一、总则1. 本制度依据国家相关法律法规,结合本市实际情况制定,旨在规范市政工程项目的合同管理,保证工程顺利实施及资金使用的合理性与效率。

2. 本制度适用于本市行政区域内所有市政工程项目的合同签订、执行、变更、结算及争议解决等环节。

3. 各参建单位应本着公平、公正、诚信的原则,严格遵守合同条款,确保工程质量与进度符合要求。

二、合同签订1. 项目责任主体应当根据工程特点和实际需要,拟定详细、明确、可操作的合同条款,包括但不限于工程范围、工期要求、质量标准、价款支付方式等内容。

2. 合同草案须经过法律专业人士审核,并报相关管理部门审批后方可签订。

3. 双方应在充分了解合同内容的基础上自愿签订,任何强迫或欺诈行为均属无效。

三、合同执行1. 施工单位必须严格按照合同约定施工,不得擅自变更设计或材料,如遇特殊情况需变更,应及时书面通知对方协商解决。

2. 建设单位应按照合同约定及时支付工程款项,逾期支付需承担相应违约责任。

3. 双方应建立有效的沟通机制,确保信息畅通,问题及时发现和解决。

四、合同变更与解除1. 因不可抗力或其他重大变故导致无法履行合同的,双方应及时协商处理,必要时可依法解除合同。

2. 合同变更应以书面形式进行,并需得到双方同意,任何一方不得单方面变更合同。

五、合同结算1. 工程项目完工后,应依据合同约定及时进行验收,验收合格后方可进行结算。

2. 结算时应根据实际完成工作量和合同约定的价格进行,双方应共同核实工程量和费用。

3. 结算完成后,如有争议,应通过协商或依法申请仲裁、诉讼解决。

六、监督与考核1. 相关管理部门应对市政工程项目的合同执行情况进行监督检查,确保各项规定得到有效执行。

2. 对违反合同管理制度的行为,应依法进行处理,并视情节严重性给予相应的行政或经济处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由市建设行政主管部门负责解释。

2. 本制度如有更新,将及时公布最新版本。

项目合同管理规定

项目合同管理规定

项目合同管理规定一、概述本规定实施的目的是确保项目的合同管理与执行符合法律规定并实现项目目标的顺利完成。

项目合同是指建设项目的有关合同,包括工程设计、施工、监理、设备采购等方面涉及的合同。

二、项目合同签订1.项目合同的签订应当遵循法律法规、有关政策和合同管理规定的要求。

2.项目部负责起草或审查合同;项目经理、财务人员和法律顾问等相关人员应当参与合同的签订。

3.签订合同前应当充分了解项目工程、技术要求、进度计划、合同履行方式、费用结算等相关情况。

4.合同签订前,应当对合同条款进行固定化,确保各方的权利义务能够得到有效的保障。

三、项目合同实施1.项目管理人员应当按照合同要求,及时安排工作,掌握进度情况,确保按时按质完成合同工作。

2.对于合同中的重点内容,如技术、质量、安全等方面,应当设立专门的管理人员和质量检查组织,对项目的全过程进行跟踪、监督、检验和确认。

3.更新合同变更,必须要有项目领导授权,并及时进行沟通,确保合同的变更不会对项目的进度、费用和质量产生重大影响。

4.项目执行过程中,各方应当遵守合同规定,若情况有变更需要涉及合同内容的调整,应当及时与合同方沟通、协商,签订变更补充协议。

四、项目合同结算1.项目合同结算应当按照合同条款、财务制度和现行税收法规进行。

支付单位应当向供货单位开具符合税收法规的合法发票。

如有专项要求,应按照合同内容执行。

2.结算及支付之前,各方应当进行认真的核对,确保财务数据的真实可靠。

3.结算后的合同应当及时进行归档,确保合同及结算过程的完整和清晰。

五、项目合同管理1.项目合同属于敏感信息,应当进行保密处理。

2.项目管理部门应当建立健全合同管理制度、档案管理制度,并对其进行监督和检查。

3.项目合同管理制度中还应包括风险警示制度、合同评审、合同备案、电子化管理等内容。

4.所有合同签订、变更、归档等重要环节应当留下明确的书面记录,备案保存到项目管理系统中。

六、本规定是一个基本的管理系统,旨在确保项目合同签订、变更、执行和结算等各个方面都能严格遵守法律规定和相关管理要求,有效规范项目合同管理工作,最终保障项目的顺利完成。

工程项目的合同管理制度

工程项目的合同管理制度

工程项目的合同管理制度一、总则为了规范工程项目的合同管理工作,保障合同各方的合法权益,维护项目的顺利进行,特制定本合同管理制度。

二、合同签订1、在项目启动前,由项目经理牵头组织编制合同招标文件,经批准后进行发布招标。

2、所有招标的合同必须经过严格评审,并由项目经理签字确认。

3、合同签订必须由项目负责人和法务部门审核,由法务部门颁发合同文本。

4、合同签订时,双方必须严格按照法律规定和公司规定进行,确保合同的合法性和可执行性。

三、合同履行1、合同履行过程中,项目经理必须严格遵守合同约定,确保项目的进度和质量。

2、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。

3、合同付款必须按照合同约定和公司规定进行,不得擅自调整或延迟。

4、如有任何矛盾或争议,双方必须通过协商解决,如无法协商解决的,可以寻求法律途径解决。

五、合同变更1、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。

2、如有任何一方要求变更合同内容,必须提前提交书面申请并附上充分理由。

3、变更合同内容必须经过严格审核,确保合法性和可执行性。

六、合同解除1、一方欲解除合同必须提前书面通知对方,并附上充分理由。

2、解除合同必须经过双方协商一致,并签署解除合同文件。

3、解除合同后,双方必须按照解除合同协议进行处理,确保双方的权益不受损失。

七、其他事项1、本合同管理制度的解释权归公司所有。

2、本合同管理制度自发布之日起生效,并适用于公司的所有工程项目。

3、如有任何疑问或建议,请及时向公司法务部门反馈。

以上为本公司工程项目的合同管理制度,希望各相关部门和员工严格遵守,确保项目的顺利进行,保障各方的合法权益。

工程项目经济合同管理制度

工程项目经济合同管理制度

工程项目经济合同管理制度一、总则为了规范工程项目经济合同管理行为,保障合同当事人的合法权益,确保工程项目工期、质量、成本的顺利实施,特编制本制度。

二、合同签订1. 工程项目经济合同应当符合国家法律法规的规定,具备法律效力。

2. 签订合同前,双方应当进行充分的协商和沟通,明确双方的权利与义务,并在合同中明确约定。

3. 合同签订后,双方应当及时进行公证、备案等手续,确保合同的有效性。

三、合同履行1. 双方应当严格按照合同约定履行各自的义务,遵守合同规定的时间节点、质量标准、成本限额等。

2. 如遇到不可抗力等特殊情况,应当及时通知对方,并协商解决方案,保证工程项目的顺利实施。

3. 在履行合同过程中,如有任何争议,应当尽快协商解决,如无法达成一致意见,可向有关部门申请仲裁或诉讼解决。

四、合同变更1. 在合同履行过程中,如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并以书面形式作出变更协议。

2. 变更合同内容时,应当明确变更的原因、变更的内容、变更后的时间节点、成本等,确保变更的合法性和合理性。

3. 变更后的合同内容应当重新公证、备案,保证变更的有效性。

五、合同结算1. 工程项目经济合同的结算应当按照合同约定的结算方式进行,确保结算的公正合理。

2. 结算过程中,双方应当认真核对工程项目的实际情况,尽快确定结算金额,并及时支付或收取款项。

3. 如有任何争议,应当协商解决或向有关部门申请仲裁或诉讼解决。

六、合同终止1. 合同期满,合同自动终止。

2. 在合同期间,如有违约行为,应当按照合同约定的方式进行追责,并赔偿相应的损失。

3. 在合同期间,如有合同终止的情况,应当按照合同约定的方式进行处理,保障合同当事人的合法权益。

七、附则1. 本制度由公司制定,由公司总经理负责解释。

2. 本制度自颁布之日起施行,如有违反,按公司相关规定进行处理。

3. 其他未尽事宜,参照公司其他相关规定处理。

以上即为《工程项目经济合同管理制度》,该制度经公司董事会讨论通过,自颁布之日起施行。

项目工程合同执行管理制度

项目工程合同执行管理制度

项目工程合同执行管理制度一、总则为了规范项目工程合同的执行管理,保障项目按时按质完成,特制定本管理制度。

二、组织机构1. 项目管理部:负责制定项目计划、组织实施、监督检查及总结评估工作。

2. 合同部门:负责起草、审核和执行项目工程合同。

3. 监理部门:负责对工程施工实施进行监督和检查。

4. 财务部门:负责项目经费的拨付、监管以及资金使用情况的报告。

5. 技术部门:负责技术方案的设计和技术保障。

三、合同签订1. 项目合同应当明确双方的权利和义务,包括工程内容、施工周期、质量标准、费用支付方式等。

2. 签订合同前,双方应当进行充分协商,确保合同内容清晰明了。

3. 签订合同后,应当及时报备相关部门备案。

四、合同履约1. 各部门应当按照项目合同的规定,认真履行各自的职责。

2. 对于合同中的风险点,需加强管理,及时应对风险。

3. 合同变更应当经过双方协商一致,并办理相应手续。

五、合同管理1. 各部门应当建立完善的合同管理制度,包括管理流程、责任分工等。

2. 合同的归档管理应当按照规定进行,确保合同文件的完整性和安全性。

3. 对于合同执行情况,应当及时进行数据统计和分析,做出相应改进措施。

六、质量保障1. 合同执行过程中,应当严格按照规定的质量标准进行施工,确保工程质量达标。

2. 对于施工中出现的质量问题,应当及时处理,确保工程进度不受影响。

3. 经过验收合格的工程方可交付使用,未经验收合格的工程不得移交。

七、安全保障1. 在工程施工过程中,应当严格遵守相关的安全规定,确保施工现场安全。

2. 对施工人员进行安全教育和培训,提高安全意识,避免发生安全事故。

3. 对发生的安全事故,应当进行及时处理和彻底调查,制定改进措施,确保不再发生。

八、经费管理1. 合同经费使用应当按照规定进行,避免超支或挪用经费。

2. 各部门应当建立健全的财务监管制度,确保经费使用合理有效。

3. 经费的拨付和使用情况应当进行监督和检查,确保经费安全。

项目合同制管理制度

项目合同制管理制度

项目合同制管理制度第一章总则第一条为了规范项目合同管理,确保项目顺利进行,保障各方权益,制定本制度。

第二条本制度适用于所有项目合同的签订、履行、变更、验收等过程中的管理工作,包括但不限于投标、合同签订、履行、变更、索赔等环节。

第三条本制度的执行范围为公司内部所有项目合同管理相关人员,对于外部相关方有约束力。

第二章项目合同签订第四条项目合同签订应当按照公司相关规定进行,确保合同内容明确、规范、合法有效。

第五条在投标阶段,项目管理部门应当配合商务部门,对投标文件进行审查,确保投标文件符合合同要求。

第六条在合同签订前,项目管理部门应当参与合同条款的谈判,明确项目目标、任务、责任及相关约束条款。

第七条项目合同签订后,项目管理部门应当及时将合同的内容和相关约定传达给项目团队,确保团队成员充分理解合同约定。

第八条项目合同签订后,项目管理部门应当对合同的履行进行督促和监督,确保合同按照约定履行。

第三章项目合同履行第九条项目合同履行过程中,项目管理部门应当对项目的执行情况进行定期检查和评估,及时发现并解决存在的问题。

第十条项目合同履行过程中,如遇到合同变更的情况,项目管理部门应当及时与客户进行沟通,明确变更内容,并及时与商务部门协商变更协议。

第十一条项目合同履行过程中,如遇到索赔情况,项目管理部门应当及时对索赔事实进行核实,并与客户进行沟通,着手处理索赔事宜。

第十二条项目合同履行过程中,项目管理部门应当定期与客户进行沟通,建立有效的沟通机制,及时发现和解决问题。

第四章项目合同验收第十三条项目合同验收应当按照合同约定进行,项目管理部门应当配合客户进行验收工作。

第十四条项目合同验收完成后,项目管理部门应当及时进行总结和汇报,形成验收报告,明确项目的优点和不足。

第十五条项目合同验收后,如发现存在质量问题,项目管理部门应当及时与客户进行协商处理,确保问题得到及时解决。

第十六条项目合同验收后,项目管理部门应当对项目的实施过程进行总结和归档,形成项目经验库,为今后项目的开展提供参考。

施工项目合同管理制度

施工项目合同管理制度

一、总则为规范施工项目合同管理,保障合同履行,提高施工项目管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、合同管理组织机构1. 成立合同管理领导小组,负责制定、修订和监督实施本制度。

2. 合同管理部门负责合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程的管理工作。

3. 各项目部应设立合同管理员,负责项目合同的日常管理工作。

三、合同签订管理1. 合同签订前,合同管理部门应组织对合同条款进行审核,确保合同内容合法、合规、合理。

2. 合同签订前,合同管理部门应组织对合同相对方的资质、信誉、履约能力等进行审查。

3. 合同签订前,合同管理部门应与合同相对方就合同条款进行充分协商,确保双方权益得到保障。

4. 合同签订后,合同管理部门应将合同文本存档,并报送上级部门备案。

四、合同履行管理1. 合同履行期间,合同管理部门应加强对合同履行情况的监督检查,确保合同各方履行义务。

2. 合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更合同内容,合同管理部门应及时与合同相对方协商,并按程序办理变更手续。

3. 合同履行过程中,如发现合同相对方违约,合同管理部门应及时采取措施,追究违约责任。

4. 合同履行结束后,合同管理部门应组织对合同履行情况进行总结评估,为今后合同管理提供借鉴。

五、合同变更与终止管理1. 合同变更:合同履行期间,如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更合同内容,合同管理部门应及时与合同相对方协商,并按程序办理变更手续。

2. 合同终止:合同履行结束后,合同管理部门应按照合同约定或法律规定,办理合同终止手续。

六、合同纠纷处理1. 合同纠纷发生后,合同管理部门应积极与合同相对方协商解决。

2. 协商不成时,合同管理部门应及时向有关部门报告,并按程序申请仲裁或提起诉讼。

七、合同资料管理1. 合同管理部门应建立健全合同资料档案,对合同文本、相关文件、变更记录等资料进行分类、整理、归档。

项目合同科管理制度

项目合同科管理制度

项目合同科管理制度第一章总则第一条为规范和完善项目合同科的管理制度,提高项目合同工作的效率和质量,明确项目合同科的职责和权限,特制定本管理制度。

第二条项目合同科是指公司负责项目合同管理工作的部门,负责与客户签订合同、履行合同义务、合同变更、索赔和争议解决等工作。

第三条项目合同科的主要职责包括:合同管理、合同履行、风险管理、索赔处理、争议解决等。

第四条项目合同科的工作原则是合法、合规、效率、诚实、公平。

第五条项目合同科实行领导负责制,由项目合同科负责人全权负责项目合同科的管理和工作。

第六条项目合同科应当按照公司的规章制度和相关法律法规,认真履行合同管理职责,维护公司和客户的合法权益。

第七条项目合同科应当建立健全合同管理、信息管理、文件管理等制度,保障合同管理工作的顺利进行。

第八条项目合同科应当加强与其他部门的沟通和协调,形成合力,共同完成公司业务目标。

第二章合同管理第九条项目合同科应当按照公司的管理要求,与客户签订合同,明确合同的约定内容、履行义务和责任等。

第十条项目合同科应当认真履行合同的监督和管理职责,及时了解合同履行情况,确保合同的顺利实施。

第十一条项目合同科应当建立合同档案,存储合同文书、协议、变更通知等资料,做到归档整齐、易查易取。

第十二条项目合同科应当定期审核合同履行情况,及时发现问题并采取有效措施加以解决。

第十三条项目合同科应当做好合同的档案归档和备份工作,确保合同文件的安全和完整性。

第十四条项目合同科应当及时更新和维护合同数据库,确保数据的准确性和完整性。

第十五条项目合同科应当配合财务部门进行合同与款项的对账核对,确保账目的准确性和完整性。

第十六条项目合同科应当主动与客户进行交流,建立良好的合作关系,争取客户的信任和支持。

第十七条项目合同科应当遵守公司的保密制度,严格保管合同文件,确保相关信息不外泄。

第三章合同履行第十八条项目合同科应当监督和指导项目部门按照合同约定履行合同义务,确保项目按时完工、合格交付。

项目合同管理制度

项目合同管理制度

项目合同管理制度是指根据企业的实际情况和项目管理的需要,制定和实施的一套合同管理规范和流程。

它用于规范和管理项目合同的签订、履行和变更过程,确保项目合同的合法性、合规性和风险控制,并提高项目合同管理的效率和质量。

项目合同管理制度通常包括以下内容:1. 合同管理原则和目标:明确合同管理的原则和目标,如合同公平、诚信、保护企业利益、提高项目管理效果等。

2. 合同管理组织和职责:明确合同管理的组织结构和人员职责,如设立合同管理部门、指定合同管理员等。

3. 合同管理流程:规定项目合同的签订、履行和变更的流程,包括合同审查、合同签订、履行监督、变更管理等环节。

4. 合同文本管理:规定合同文本的编制、审查和归档的要求,确保合同文本的准确性、完整性和一致性。

5. 合同履行管理:规定合同履行的监督和管理措施,如进度管理、质量管理、支付管理等,确保合同的及时履行和质量保证。

6. 合同变更管理:规定合同变更的程序和要求,包括变更申请、审批、执行等环节,确保合同变更的合法性和合规性。

7. 合同风险管理:规定合同风险的识别、评估和控制的要求,如合同条款风险、商业风险、法律风险等,确保合同管理的风险控制。

8. 合同纠纷处理:规定合同纠纷的处理程序和机制,如争议解决方式、仲裁、诉讼等,确保合同纠纷的及时解决和合理处理。

9. 合同管理绩效评估:规定合同管理绩效评估的指标和方法,如合同履行情况、合同变更情况、合同纠纷处理情况等,用于评估合同管理的效果和改进措施。

通过建立和执行项目合同管理制度,可以有效规范和管理项目合同,提高项目管理效果,降低合同风险,保护企业利益。

同时,合同管理制度还需要不断修订和完善,以适应企业和项目管理的发展和变化。

项目合同制管理制度

项目合同制管理制度

项目合同制管理制度1. 引言项目合同制管理制度是针对项目合同制管理工作而制定的规范性文件,旨在规范项目合同管理工作流程,确保项目合同的有效执行和管理。

本文档对项目合同制管理制度的制定、合同管理流程、合同管理责任等方面进行了详细阐述。

2. 制度的制定依据项目合同制管理制度的制定依据主要包括以下法律法规和内部规章制度: -《中华人民共和国合同法》 - 公司的合同管理制度 - 公司的内部管理制度3. 制度的适用范围本制度适用于公司内所有项目的合同管理工作。

4. 制度的目的和原则4.1 目的确保项目合同的有效执行和管理,规范合同管理工作。

### 4.2 原则 - 合同公平、公正原则:合同应当基于平等、自愿、等价原则,保护各方当事人的合法权益。

- 实施全程管理原则:项目合同管理应贯穿整个项目实施的全过程,及时跟踪合同执行情况,确保项目目标的实现。

- 依法合规原则:合同管理应遵守国家法律法规和相关政策,杜绝违法违规行为。

5. 合同管理流程5.1 合同签订阶段•合同编制:项目负责人与合同部门共同编制项目合同,包括合同条款、附加合同和技术协议等。

•审核评审:合同部门对合同进行审核,确保合同符合公司的规定和相关法律法规。

•签字合同:项目负责人与合同对方进行合同签字。

•登记备案:合同部门将签订的合同进行登记备案。

5.2 合同执行阶段•履约监督:项目负责人负责监督和跟踪合同的履约情况,如有问题及时处理并记录。

•变更管理:如需变更合同内容,需要经过合同部门审核,由项目负责人与合同对方重新签署变更合同。

•分包管理:如需进行分包操作,需要经过合同部门的审批和备案。

•监理验收:合同完成后,由项目负责人组织合同验收,确保合同的交付和质量。

5.3 合同结算阶段•结算管理:项目负责人负责合同款项的结算,确保按照合同约定的方式和时间进行结算。

•发票管理:合同部门负责管理与合同相关的发票,确保合同款项的开票和领取。

6. 合同管理责任6.1 项目负责人•负责合同的签订、履约监督、变更管理、分包管理和结算管理。

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项目合同管理制度
总则
为加强合同管理,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合项目部的实际情况,制订本制度。

一、项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、项目部各级管理人员以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须相互配合,共同努力,搞好项目部以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订
三、合同谈判须由项目经理或总工与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本项目部负责。

五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

七、合同除即时结清者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是:
1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;
3、结尾部分:使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由工程所在地法院管辖。

十、任何人对外签订合同,都必须以维护本项目部合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

合同的审查批准
十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

十二、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副处长审阅后按合同审批权限审批。

合同审查的要点是:
1、合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3、合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合
同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十三、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

合同的履行
十四、合同依法成立,即具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员都必须本。

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