档案馆材料汇总表

档案馆材料汇总表
引言
本文档旨在汇总档案馆中的各类材料，以方便利用和管理。

在档案馆的日常运
作中，有效的汇总和分类对于保留历史信息、整理资料和提供研究参考至关重要。

本文档主要涵盖以下几个方面的材料： 1. 档案馆馆藏材料 2. 文档和手稿 3. 图片和
照片 4. 音频和视频
档案馆馆藏材料
介绍
档案馆的馆藏材料是由各类文件、文献、对象等组成，涵盖了多个领域的内容。

档案馆馆藏材料的汇总表可以提供馆藏的概览和分类，方便工作人员和研究者查阅和利用。

汇总表样式
编号材料名称出处数量存放位置
1 文件A XX机构档案200份一楼A区
2 文件B XX个人捐赠50份二楼B区
3 文献C XX出版社100册三楼C区
文档和手稿
介绍
文档和手稿是档案馆中保存的重要资料，包括各类报告、信函、合同、手写笔
记等。

对这些材料进行汇总和分类，可为研究者追溯历史提供重要参考。

汇总表样式
编号材料名称作者日期存放位置
1 报告A 张三2020年1月1日一楼A区
2 信函B 李四2019年12月12日二楼B区
3 合同C 王五2020年2月28日三楼C区
图片和照片
介绍
档案馆中还收藏了大量的图片和照片，涵盖了历史事件、人物生活、自然景观等方面。

汇总和分类这些图片和照片，有助于保护和利用这些宝贵的视觉资源。

汇总表样式
编号材料名称主题拍摄日期存放位置
1 图片A 历史事件1950年一楼A区
2 照片B 名人生活1975年二楼B区
3 图片C 自然景观2005年三楼C区
音频和视频
介绍
档案馆中还收藏了大量的音频和视频资料，包括录音、录像、影片等。

将这些音频和视频资料进行汇总和分类，将有助于保留这些历史记忆并提供给研究者和社会大众。

汇总表样式
编号材料名称内容时长存放位置
1 录音A 历史记录1小时一楼A区
2 录像B 重要会议2小时二楼B区
3 影片C 纪录片1小时30分钟三楼C区
结论
通过制作档案馆材料汇总表，可以更好地管理和利用档案馆中的各类资料和材料。

本文档提供了馆藏材料、文档手稿以及图片和照片、音频和视频四个方面的汇总表样式，方便工作人员和研究者查找和使用相关材料。

在档案馆的日常运作中，保持这种汇总表的更新和完善将对档案馆的功能和效率起到重要的作用。