如何填写岗位职责说明书

如何填写岗位职责说明书
岗位职责说明书是企业招聘和管理人员的重要工具，它具体规定了
岗位职责、工作范围、工作任务、工作标准等，对于确保岗位顺利运作、提高员工工作效率起到重要作用。

本文将介绍如何填写岗位职责
说明书，以帮助企业管理人员更好地完成该任务。

一、岗位职责基本信息
在填写岗位职责说明书时，首先要写明基本信息，包括岗位名称、
编号、上级岗位、下级岗位等。

这些信息有助于员工明确自己所属岗
位的位置、工作关系等。

二、岗位职责描述
接下来，详细地描述岗位的职责。

在描述职责时，可以按照以下提
供的格式进行填写：
1. 总体职责：概括性地介绍岗位的总体职责和目标。

例如：“负责
公司的市场营销工作，制定并执行市场推广策略，实现销售目标”。

2. 具体职责：列举详细的具体职责和工作任务，可分点描述。

例如：“负责市场调研，收集和分析市场信息，制定市场推广计划；组织协调
市场推广活动，包括线上线下宣传、展览、会议等；负责与客户的沟
通和维护，建立良好的客户关系；监督并协调市场部门成员的工作，
提高团队效能等”。

3. 任职资格要求：说明填写岗位的基本要求和条件，包括学历、专业、经验、技能等。

例如：“本科以上学历，市场营销或相关专业背景
优先；3年以上市场营销相关工作经验；熟悉市场调研方法和市场分析
工具；具备良好的沟通、协调和团队管理能力”。

4. 工作指标和绩效考核：设定岗位工作的量化指标和考核办法，例
如销售额、市场份额、客户满意度等，以便对岗位绩效进行评估和激励。

5. 岗位衔接和协作关系：说明该岗位与其他岗位的衔接和协作关系，以确保工作协同高效。

例如：“与市场部门其他成员紧密配合，协同完
成市场推广活动；与销售团队密切合作，提供市场支持和销售培训”。

三、附加信息
在填写完岗位职责描述后，还可以附加一些其他信息，如岗位的职级、薪资待遇、工作地点等。

这些附加信息对于员工的了解和申请也
是有帮助的。

四、职责更新和批准
最后，岗位职责说明书需要明确职责更新和批准的流程。

例如，说
明更新职责需要提交给哪个部门或经理审核，并确认批准职责更新的
程序。

总结：
填写岗位职责说明书时，需按照岗位职责描述的格式进行填写，包
括总体职责、具体职责、任职资格要求、工作指标和绩效考核、岗位
衔接和协作关系等。

同时，注意附加一些其他信息，明确职责更新和批准的流程。

通过合理、清晰地填写岗位职责说明书，有助于员工明确工作职责、提高工作效率，同时也为企业的人力资源管理提供重要依据。