公司物料使用管理制度

第一章总则
第一条为加强公司物料管理，提高物料使用效率，降低成本，确保生产、经营活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有物料的使用均应遵守本制度的规定。

第二章物料分类与领用
第三条物料分类
1. 生产物料：指直接用于生产的原材料、辅助材料、工具等。

2. 办公物料：指用于办公场所的文具、耗材、设备等。

3. 维修物料：指用于设备维修的零部件、耗材等。

第四条物料领用
1. 生产物料领用
a. 部门根据生产计划向采购部门提出申请。

b. 采购部门审核申请后，根据库存情况安排采购或调配库存。

c. 物料到货后，由领用部门负责人验收并办理入库手续。

2. 办公物料领用
a. 员工根据实际需求填写领用单，经部门负责人批准后，向采购部门申请。

b. 采购部门根据库存情况安排采购或调配库存。

c. 物料到货后，由领用部门负责人验收并办理入库手续。

3. 维修物料领用
a. 设备维修人员根据维修计划向采购部门提出申请。

b. 采购部门审核申请后，根据库存情况安排采购或调配库存。

c. 物料到货后，由维修人员验收并办理入库手续。

第三章物料使用与报废
第五条物料使用
1. 员工应根据工作需要合理使用物料，避免浪费。

2. 使用过程中，如发现物料损坏或不符合要求，应及时报告部门负责人。

3. 物料使用后，应及时清理，保持工作环境整洁。

第六条物料报废
1. 物料报废需经部门负责人审核，并填写报废申请单。

2. 采购部门根据报废申请单进行审核，确认报废原因后，办理报废手续。

3. 报废物料需由专人负责清理，确保不造成环境污染。

第四章物料保管与盘点
第七条物料保管
1. 物料入库后，由仓库管理员负责保管。

2. 仓库管理员应定期检查物料储存环境，确保物料安全。

3. 物料出库时，仓库管理员应核对领用单，确保物料准确无误。

第八条物料盘点
1. 仓库每月进行一次全面盘点，确保物料账实相符。

2. 部门每月进行一次局部盘点，对易耗物料进行重点监控。

3. 盘点过程中，如发现差异，应及时查明原因并处理。

第五章奖惩
第九条对物料管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度，造成物料浪费、损坏或丢失的个人，将进行通报批评，并追究相应责任。

第六章附则
第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。