电子文件管理在大型电力企业业务融合中的应用研究
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
以政 府 主导 为 主 ， 作为 电子 政 务工程 的 重要
电子文件 管 理 的 鲜 明特 色 ， 推 动 电子 文件 的
件 管 理 指 明 了方 向， 电子 文件 管 理 现 已纳 入 组 成部 分 ， 江苏、 安徽、 浙 江等 各 省 市相 继 创新 性 应 用 ， 助 力信 息化 管 理价 值 。
主 要记 录 ， 是 人 类 文 明的 重 要 载 体 ，电子 文 件的大量流失， 严 重影 响到 中国 文 明的传 承 与发展 。 我 国电子 文件 管 理 研究 领域 的代 表 人 物 冯 惠 玲 教 授 深 刻 指 出 电子 文件 是 中 国 信 息化 社 会 的 基 石 ， 但面临着失密、 失用、 失真、 失 信 等严 峻 挑 战 。自２ ０ ０ ９ 年起， 党 中
证， 旨在 为 电力企 业 开展 业 务融 合提 供一 套 新 的技 术 方 法 。
关键词 ： 电 子文件 电力企业 信息整合
中图分类号 ： Ｇ ２ ７ ６
科技管理 资产全寿命
文章编号 ： １ ６ ７ ４ —０ ９ ８ ｘ （ ２ ０ ｌ ４ ） ０ ｌ（ ｂ ） －０ １ ７ ４ －０ ３
垫！
坌：
Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ａ ｎ ｄ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ ｌ ｎ ｎ ｏ ｖ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ Ｈ ｅ ｒ ａ ｌ ｄ
管 理 创 新
电子 文 件 管理 在 大 型 电 力企 业 业务 融合 中的应 用研 究①
石松 （ 福建亿榕信息技术有限公司 福建福 州
理暂行办法 》 、《 国 家 电子 文 件 管 理 工 作 规 结 构 化 数 据 。 目前 我 国在 电子文件 管 理实 施 企 业信 息资 源 整合 的新 高 度 ， 才能 凸 显企 业
划 （ ２ ０ １ １ — ２ ０ ｌ ５ 年） 》等 文件 ， 为加 强 电子 文 为 国家 信息化 发 展 战 略 框 架 。
续 建 立 了省级 的 电子文 件 管 理 中心 ， 其 主要
电 子 文 件 形 成
数据 播获
寡 ２ 、
电 子 文 捧 长 期 保 存
１ 电力 企 业 信息 资 源 整 合 面 临 的 主要 挑 战
电力 企 业在 国 民经 济 中居重 要地 位 ， 业
务 信 息、 化 程度较高 ， 各 企 业 均 已基 本 建 成 全面 覆 盖公 司各业 务的 信息 系统 支撑 体 系， 这 为 电 子文 件产 生与 利 用 提 供 了广 阔的 数 据源 。虽然 电 力企 业在信 息化 建 设 方面 取得
摘 ３ ５ ０ ０ ０ ２ ）
要： 电子文件是大型企业的核心信息资源， 是企业最为宝贵的数据资产， 蕴含 重要业务价值 。 我 国大型电力企业普遍存在电子文件数据总量
大， 自 发性和分散性非常突出的管理 难点 ， 由于缺乏有效整合， 形成信息孤 岛， 成 为企业推进 业务融合 的主要障碍。 为了 有效解决该问题 ， 本文 提 出以推 动企业业务融合 为目 的电子文件资源整合的基本原理与技术路 线， 并以 “ 资产全寿命管理 ” 这一电力企业科 技管理 的重点对象进行 例
机 等 电子 设 备 形成 、 办理 、 传 输 和 存 储 的 文 部 门 、 跨 系统 的 企 业 经 营 及 管 理 信 息 良性 海 量 业 务类 电子文 件 ， 尤 其是 在 电子文 件 管
字、 图表 、 图像 、 音频、 视 频 等不 同形 式 的 信 循 环 机制 ， 从 而 使 企 业 中的 人 ， 财， 物 得 到 理 如 何有 效 整 合信 息资 源 ， 打 破 信息 孤 岛 ， 息记录 ’ 。 电 子文 件 是 数 字 时 代 人 类 活 动 的 最 佳 适 配 。 其 中， 电子 文件 作 为 企 业信 息 的 全 面提 升 信息 化建 设 价 值 ， 在 国内还 鲜 见研
央、 国 务 院 高 度 重视 电子文 件 管 理 工 作 ， 采 告 ， 规划等， 其 原始 数 据 类 型 是 非结 构化 数 管 理 除 应 满 足文 档 属 性 等 基 本 需 求 外 ， 更 取了 一 系列 措 施 加 强电子 文件 管 理 ， 中央 办 据 。另 一 类 是 业 务类 电子文 件 ，如 ＥＲＰ、 营 应 聚 焦于 业 务属性 。 只有 对 每 类 电子 文件 对 公 厅 和 国务 院 办 公厅先 后 印 发 《 电子 文件 管 销 系统 中的 各 类表 单位 ， 其 原始 数 据 类 型是 应 的业 务属 性 予 以深 入 挖 掘 ，将 其 应 用 到
文 献标 识码 ： Ａ
电子文 件 是 指 机 关 、 团体 、 企事 业 单 位
电力 企 业 பைடு நூலகம் 务融 合 要 求 打 通 企 业 内的
针 对公 文 类 电子文 件进 行 管 理 。 然而 ， 对 于
和其 他组织在 处理公务过程 中， 通 过 计 算 部 门壁 垒 ， 系统壁垒， 数据壁垒， 以建 立 跨 面 对 大 型电 力企 业 由于 业 务 多样 性 产 生 的
重要载体和血 脉 ， 对 业 务 融 合 起 到 至 关 重 究 论 述 。 笔者 认 为 ， 业 务类 电子 文件 应 具 有
要 作用 。 我 国要求 电子文 件管 理 必须 达 到 全 两种属性， 其 一 文 档属 性 ， 如 表 征 电子文 件
程管理 、 统一管 理， 便于 利 用 ， 安 全 保 密 的 的 标 题 ， 产 生 部 门 、产生 时 间等 等 。其 是 基本要求， 以 实现 真 实 、 完 整、 可用 、 安 全 为 业 务 属性 ， 如 资 产 台 帐 中的 资 产 编 号， 资 产 基本 目 标。 电力企 业 电子文 件主 要 有两 种 类 名 称 ， 维修时间等等， 这 对企 业 开 展 业务 分 型， 一 － 是 公文 类 电子文 件 ， 如各种通知 ， 报 析具 有重 要价 值 。 企 业 中的业 务 类 电子 文件
电子文件 管 理 的 鲜 明特 色 ， 推 动 电子 文件 的
件 管 理 指 明 了方 向， 电子 文件 管 理 现 已纳 入 组 成部 分 ， 江苏、 安徽、 浙 江等 各 省 市相 继 创新 性 应 用 ， 助 力信 息化 管 理价 值 。
主 要记 录 ， 是 人 类 文 明的 重 要 载 体 ，电子 文 件的大量流失， 严 重影 响到 中国 文 明的传 承 与发展 。 我 国电子 文件 管 理 研究 领域 的代 表 人 物 冯 惠 玲 教 授 深 刻 指 出 电子 文件 是 中 国 信 息化 社 会 的 基 石 ， 但面临着失密、 失用、 失真、 失 信 等严 峻 挑 战 。自２ ０ ０ ９ 年起， 党 中
证， 旨在 为 电力企 业 开展 业 务融 合提 供一 套 新 的技 术 方 法 。
关键词 ： 电 子文件 电力企业 信息整合
中图分类号 ： Ｇ ２ ７ ６
科技管理 资产全寿命
文章编号 ： １ ６ ７ ４ —０ ９ ８ ｘ （ ２ ０ ｌ ４ ） ０ ｌ（ ｂ ） －０ １ ７ ４ －０ ３
垫！
坌：
Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ａ ｎ ｄ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ ｌ ｎ ｎ ｏ ｖ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ Ｈ ｅ ｒ ａ ｌ ｄ
管 理 创 新
电子 文 件 管理 在 大 型 电 力企 业 业务 融合 中的应 用研 究①
石松 （ 福建亿榕信息技术有限公司 福建福 州
理暂行办法 》 、《 国 家 电子 文 件 管 理 工 作 规 结 构 化 数 据 。 目前 我 国在 电子文件 管 理实 施 企 业信 息资 源 整合 的新 高 度 ， 才能 凸 显企 业
划 （ ２ ０ １ １ — ２ ０ ｌ ５ 年） 》等 文件 ， 为加 强 电子 文 为 国家 信息化 发 展 战 略 框 架 。
续 建 立 了省级 的 电子文 件 管 理 中心 ， 其 主要
电 子 文 件 形 成
数据 播获
寡 ２ 、
电 子 文 捧 长 期 保 存
１ 电力 企 业 信息 资 源 整 合 面 临 的 主要 挑 战
电力 企 业在 国 民经 济 中居重 要地 位 ， 业
务 信 息、 化 程度较高 ， 各 企 业 均 已基 本 建 成 全面 覆 盖公 司各业 务的 信息 系统 支撑 体 系， 这 为 电 子文 件产 生与 利 用 提 供 了广 阔的 数 据源 。虽然 电 力企 业在信 息化 建 设 方面 取得
摘 ３ ５ ０ ０ ０ ２ ）
要： 电子文件是大型企业的核心信息资源， 是企业最为宝贵的数据资产， 蕴含 重要业务价值 。 我 国大型电力企业普遍存在电子文件数据总量
大， 自 发性和分散性非常突出的管理 难点 ， 由于缺乏有效整合， 形成信息孤 岛， 成 为企业推进 业务融合 的主要障碍。 为了 有效解决该问题 ， 本文 提 出以推 动企业业务融合 为目 的电子文件资源整合的基本原理与技术路 线， 并以 “ 资产全寿命管理 ” 这一电力企业科 技管理 的重点对象进行 例
机 等 电子 设 备 形成 、 办理 、 传 输 和 存 储 的 文 部 门 、 跨 系统 的 企 业 经 营 及 管 理 信 息 良性 海 量 业 务类 电子文 件 ， 尤 其是 在 电子文 件 管
字、 图表 、 图像 、 音频、 视 频 等不 同形 式 的 信 循 环 机制 ， 从 而 使 企 业 中的 人 ， 财， 物 得 到 理 如 何有 效 整 合信 息资 源 ， 打 破 信息 孤 岛 ， 息记录 ’ 。 电 子文 件 是 数 字 时 代 人 类 活 动 的 最 佳 适 配 。 其 中， 电子 文件 作 为 企 业信 息 的 全 面提 升 信息 化建 设 价 值 ， 在 国内还 鲜 见研
央、 国 务 院 高 度 重视 电子文 件 管 理 工 作 ， 采 告 ， 规划等， 其 原始 数 据 类 型 是 非结 构化 数 管 理 除 应 满 足文 档 属 性 等 基 本 需 求 外 ， 更 取了 一 系列 措 施 加 强电子 文件 管 理 ， 中央 办 据 。另 一 类 是 业 务类 电子文 件 ，如 ＥＲＰ、 营 应 聚 焦于 业 务属性 。 只有 对 每 类 电子 文件 对 公 厅 和 国务 院 办 公厅先 后 印 发 《 电子 文件 管 销 系统 中的 各 类表 单位 ， 其 原始 数 据 类 型是 应 的业 务属 性 予 以深 入 挖 掘 ，将 其 应 用 到
文 献标 识码 ： Ａ
电子文 件 是 指 机 关 、 团体 、 企事 业 单 位
电力 企 业 பைடு நூலகம் 务融 合 要 求 打 通 企 业 内的
针 对公 文 类 电子文 件进 行 管 理 。 然而 ， 对 于
和其 他组织在 处理公务过程 中， 通 过 计 算 部 门壁 垒 ， 系统壁垒， 数据壁垒， 以建 立 跨 面 对 大 型电 力企 业 由于 业 务 多样 性 产 生 的
重要载体和血 脉 ， 对 业 务 融 合 起 到 至 关 重 究 论 述 。 笔者 认 为 ， 业 务类 电子 文件 应 具 有
要 作用 。 我 国要求 电子文 件管 理 必须 达 到 全 两种属性， 其 一 文 档属 性 ， 如 表 征 电子文 件
程管理 、 统一管 理， 便于 利 用 ， 安 全 保 密 的 的 标 题 ， 产 生 部 门 、产生 时 间等 等 。其 是 基本要求， 以 实现 真 实 、 完 整、 可用 、 安 全 为 业 务 属性 ， 如 资 产 台 帐 中的 资 产 编 号， 资 产 基本 目 标。 电力企 业 电子文 件主 要 有两 种 类 名 称 ， 维修时间等等， 这 对企 业 开 展 业务 分 型， 一 － 是 公文 类 电子文 件 ， 如各种通知 ， 报 析具 有重 要价 值 。 企 业 中的业 务 类 电子 文件