探讨大型国有企业互联网电商化采购的模式与实践应用

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探讨大型国有企业互联网电商化采购的
模式与实践应用
国网智联电商有限公司北京100053
摘要:随着我国当前互联网技术的不断发展,国有企业在新时期需要迎合时代发展的方向,加强对电子采购建设的重视程度,加强资金和设备的投入力度,构建新型的电子采购平台,有效地应对在以往采购过程中所存在的问题。

如此,可以较为简单而高效地提高国有企业当前的发展水平,实现互联网技术背景下的成功转型和升级。

关键词:大型国有企业;互联网;电商化采购;研究
大型国有企业在进行电商化采购平台构建时需要充分的发挥云计算和互联网技术,提高企业当前的信息化水平。

另外还需要根据信息化技术的发展特点,迎合企业当前的采购发展趋势,转变以往采购模式中的不足之处,逐渐形成通畅性的全流程线上电商采购新模式,从而为国有企业后续的发展提供重要的基础。

一、大型国有企业传统采购模式中的不足
在新时期下进行大型国有企业互联网电商化采购平台建立之前需要分析以往采购流程中的不足,从不同的角度优化其中的采购模式,不断的提高国有企业当前的竞争实力。

在传统采购模式下,企业采取的是集中性的采购,建立了相对来说较为成熟的采购和询比采购模式,办公用品不属于依法必招的物资,对于招标限额来说采取一般招标方式,如果在招标限额以下的话,那么要采取询价的方式或者是直接进行采购,从而使得采购效率能够得到全面的提高。

对于零星物资来说,要通过报销的方式进行日常的采购。

研究数据表明,在以往采购模式中零星物品和办公物品占据了总金额的5.19%,订单数量却占到了30%左右,审批和配送的成本在不断的提高。

如果在短时间内并没有对这些问题进行解决的话,那么会限制国有企业的稳定发展。

因此在新时期下,需要充分地利用以往采购模式中
的不足来提高国有企业当前的发展水平,应对品类繁多和采购繁琐的内容形成较
大的采购规模,充分发挥规模本身的效应,从而使成本能够得到有效的降低提高
国有企业当前的发展水平[1]。

在新时期下,随着我国互联网技术的不断发展,国有企业在日常发展的过程
中需要转变以往的采购模式,根据国有企业当前对于物资的需求更加科学的完成
物资采购的任务,并且还需要实现成本的合理性配置,避免存在成本浪费等问题,从而使得国有企业新型采购模式能够得到有效的提高。

二、大型国有企业电商化采购平台建立的作用
(一)提升管理效益
在大型物流企业电商化采购平台建立时,本质上是对以往采购方式的不断扩
展以及延伸,通过网上建设将标准的生产用品和化工物资纳入采购管理的范畴中,提高国有企业当前的集约化管理水平,从而使得整个财务工作能够朝着规范化和
精细化的方向而不断的发展。

对于互联网背景下的电商化采购平台,相比于传统
的招标采购环节来说,能够节约不必要的繁琐流程,同时还可以使整个采购过程
变得更加高效,操作系统更加的便捷,一些产品信息也可以录入到信息化平台中,使得整个交易价格能够变得更加公开和透明,还有助于使国有企业的相关管理人
员加强对产品采购情况的全方位了解。

更加精准性的进行采购物资的有效管理,
通过这样的工作模式能够防止出现采购不及时或者是供过于求的情况,通过信息
的有效整合以及分类完成定量采购,按需采购的工作要求,真正实现零库存的采购,解决在以往采购过程中的不足之处[2]。

从中可以看出,在新时期下进行互
联网电商化采购平台的建立是非常重要的,能够提高实际的管理效率,将整个管
理流程变得更加简单,使国有企业能够在新时期下获得平稳性的发展。

(二)经济效益
在大型国有企业发展的过程中,在进行零星物资采购时,采取的是集中性的
采购模式,以比较的方式来获取较大的优惠价格,从而降低最终的采购成本。


是采取协议采购的方式需要在协议期间内多次下单完成,很容易会导致整个采购
过程变得非常繁琐,影响企业当前财务工作的科学进行,因此在新时期下需要进
行互联网电商化平台的有效建立,节约不必要资源的浪费。

在新型工作模式中,
无需要采取招标采购的繁琐方式,使得整个财务过程能够朝着更加简洁的方向而
不断的发展。

同时对于产品信息来说还可以进高效的流通,节约了人力以及时间
方面的成本,大大缩短了采购的周期。

对于电商化采购商品来说,其中所包含内
容是非常丰富的,能根据实际的工作需求进行分配,避免出现较为严重的时间浪
费问题。

对于大型国有企业来说,其中的电商化商品是非常丰富的,采购人员可
以根据自身的需求在信息化网络中进行下单,信息可以马上传送到采购中,真正
实现信息的高效率管理,防止在以往信息管理工作中存在信息沟通和交流不及时
的问题真正,实现零库存的管理。

其次,还有助于降低在资金方面的占用成本,
使大型国有企业能够有充足资金用于其他业务的不断扩展,真正提高国有企业当
前的管理水平和经济效益。

(三)社会效益
通过电商化的采购模式能够连接社会消费者的信息以及企业当前的互联网思路,进而实现全新采购系统的全方位对接,并通过商品的采购完成订单审核和商
品下单等不同的流程。

同时在一些信息系统中还可以完成财务对账的任务,真正
开展全流程一站式的线上模式。

在互联网加平台中需要根据国有企业当前的发展
现状进行新型管理模式的不断转型以及升级,总结以往的工作经验,为电商化采
购平台的建立提供重要的基础,彰显现代化的工作模式。

三、大型国有企业互联网电商化采购模式的建立
(一)合作模式的选择
在新时期发展背景下,大型国有企业电商化采购模式建立已经成为时代发展
的必然趋势了,因此在实际工作中需要根据大型国有企业当前的发展现状,选择
正确的电商合作平台,真正实现资源的优化性配置,解决在以往采购过程中所存
在的不足。

在采购行业日常发展的背景下,需要根据万众创新的角度来提高采购
模式的应用效果,比如依托于大型专业公司,以便促进企业采购模式的成功转型。

例如相关企业和京东集团进行了多次的洽谈,引进了京东平台,充分的发挥京东
平台现有物流的优势,加强了对采购管理的优化力度,以此降低了后续的采购成
本,真正实现通畅系统的采购,为员工带来更多的便捷,并提高企业当前的发展水平[3]。

在京东采购平台中能够建立专属于企业的采购平台,并且在京东商城中有百万个优质正品和商品,覆盖到全国各大仓储物流和配送体系中,能够在短时间内将货物进行送达。

通过信息平台的使用,能够将整个采购过程变得更加具备信息化和透明化的特征,并且在合作过程中,京东也承诺了平台所提供的资源商品是低于京东商城当前前台的商品价格,真正实现合作共赢。

因此在当前大型国有企业互联网电商采购模式建立时,需要加强和社会上各大企业之间的合作以及交流,共同的完成当前的采购任务,并且要充分的利用其他网络平台的优势,搭建高效率的物流配送体系,构建成熟的运行模式。

与此同时,还需要建立与之匹配的管理方案,真正实现较低的采购成本,开展合作式的发展模式,达到双赢的效果。

但是对于一些国有企业来说,在内部采购环节中仍然处于传统的发展阶段,还会存在审批环节较为繁琐的问题,因此在实施工作中需要加强对这一面的重视程度,提供专业性的信息来解决在实际采购中出现的问题。

通过一站式的采购来节约供应商的管理成本,优化其中的采购流程,使得最终的采购效率能够得到全面的提高。

(二)制定科学的运营机制
在采购模式转型时,需要根据以往的采购特点进行有效的分类,统一建立网上商城,打破在以往信息交流方面中的壁垒,引进丰富的资源,提高企业采购的效果和水平。

在实际采购方式制定时,需要根据电商试点运营的指导意见进行有效的管理,逐渐的探索新型的电商化采购管理模式,形成较为完善成熟的业务流程,之后再由企业统一制定电商采购的管理方案,根据现场单位的特点,制定更加细致性的采购准则,实现业务流程管理制度有效对接。

在后续工作中需要建立统一管理的模式,例如可以成立专门负责网上商城运营的管理平台,根据企业当前发展的要求以及对于物资的需求进行订单的创建和审批等等,也可以更加快速的完成退换货和交易信息的查询,更加全面的提高企业当前的采购管理水平。

在进行信息化平台建立时,需要加强技术和资金的投入力度,建立针对性较强和可操作性较强的信息模式,解决企业在以往采购过程中的一些问题,另外还需要不定期的进行系统的维护,快速的发现运行时所存在的问题,通过有效的管理来提高最终的应用效果。

其次,在运行机制建立时,还需要将互联网和采购新型商业模式进行相互的融合,构建科学的采购计划和采购订单管理方案,根据业务流程搭建通畅性较强的技术通道,实现供应商匹配和交付的一站式采购。

建立全流程的采购供应链平台实现资源的优化性配置,避免出现成本浪费的问题。

在网上商城建立时,可以适当借鉴其他企业在网上商城建立过程中的一些经验,根据大型国有企业当前的发展现状,突出网上商城本身针对性的特点,更加贴合于大型国有企业当前的发展现状,优化整个采购流程。

运营单位主要是负责的是网上商品的物流查询和结算等等商品配送,要根据各个供应商的物流系统选择新型的物流配送方式,在网上商城中可以配置不同的地址,也可以在线查询有关物流配送的信息。

如果在物资采购时出现一些问题的话,那么可以让运营单位进行全程的跟踪,有效的解决在采购过程中所存在的问题。

在网上平台中,要通过热线电话和在线客服的不同的服务方式,进行有效的协调以及处理,提高运营机制的运行效果,也可以最大程度的防止在商品中存在一定的问题。

(三)商品的科学管理
在商品管理中要采取统一性的管理模式,例如如果相关企业和主流电商平台签订了长期的采购协议,那么要自主性的获取有关商品品类的相对应折扣价格,实现产品的多样化发展。

另外还需要通过商品的科学管理,提高企业当前的竞争实力,比如进行市场价格的公开透明分类,以此来制定网上商品的目录。

在实际运行时需要通过全面推广的运行模式,逐渐的搭建完整性较强的网上商品购物通道,并且根据当前市场的发展规模进行商品的有效配置,避免在商品中存在一定的质量问题,从而提高实际物资管理的效果和水平。

1.
灵活的采购组织形式与采购方式
在大型企业物资采购是由于所需要的物资类型和数量较多,所以可以采取灵活的采购组织形式(集中采购、框架协议等),配以丰富的采购方式(单源直接采购、竞争谈判、竞争磋商、询比采购)方式,发挥互联网电商化采购优势,实现“集中招标+分散下单”的灵活优势,通过批次集中招标降低合同成本,关联集中招标降低管理成本有机结合,进一步压降物资采购成本,同时加强和相关平
台以及企业之间的长期合作,保证物资供应能够具备持续供应的特点。

例如批次集采、框架协议类物资,均可以采取电商化的分散模式,通过订单执行的方式来提高实际的工作效率,也有助于减少较长的商业谈判时间。

结束语:
在新时期下,大型国有企业需要结合时代发展的方向,加强互联网电商化采购模式的建立,融入先进的科技手段,搭建个性化的采购模式平台,同时还要加强和各大平台之间的广泛性合作,根据以往采购过程中所存在的问题,优化整个采购流程,实现便捷化的采购,提高资源配置的效果。

参考文献:
[1]李赫.中国企业电商化采购规模的研究[J].计算机与网络,2019(15):72-73.
[2]宋卫.互联网背景下,企业办公用品电商化采购模式的研究[J].商场现代化,2019(02):9-10.
[3]魏晓乐.电网零星物资电商化的采购方式探讨[J].商品与质量,2019(2):55-56.。

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