矿山档案管理制度

第一章总则
第一条为加强矿山档案管理工作，确保矿山档案的真实性、完整性和安全性，提
高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合矿山实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于矿山所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条矿山档案管理工作应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）依法依规原则；
（三）安全保密原则；
（四）方便利用原则；
（五）持续改进原则。

第二章档案管理机构及职责
第四条矿山应设立档案管理机构，负责矿山档案的全面管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责：
（一）负责制定和组织实施矿山档案管理制度；
（二）负责矿山档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；
（三）负责档案信息资源的开发利用；
（四）负责档案工作的监督检查；
（五）负责档案管理的培训与宣传。

第三章档案收集与整理
第六条矿山档案收集范围包括：
（一）矿山生产、建设、科研、管理等方面的文件、资料、图表、照片等；
（二）矿山与外部单位签订的合同、协议、备忘录等；
（三）矿山内部各类会议记录、工作总结、报告、请示、批复等；
（四）矿山获得的各类证书、荣誉、奖励等；
（五）矿山设备、设施、物资的采购、验收、使用、报废等资料；（六）矿山安全生产、环境保护、职业健康等方面的文件、资料。

第七条档案收集要求：
（一）档案收集应全面、及时、准确；
（二）档案收集应遵循先入为主、逐级归档的原则；
（三）档案收集应确保档案的完整性和连续性。

第八条档案整理要求：
（一）档案整理应按照档案分类、编号、装订等规范进行；
（二）档案整理应确保档案的整洁、美观、便于查阅；
（三）档案整理应遵循档案的自然形成规律。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管要求：
（一）档案保管应确保档案的物理安全和信息安全；
（二）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施；（三）档案保管应定期检查，发现问题及时处理。

第十条档案利用要求：
（一）档案利用应遵循合法、合规、公开、便民的原则；
（二）档案利用应提供便捷的查询服务；
（三）档案利用应保护档案的完整性和安全性。

第五章档案销毁
第十一条档案销毁应严格按照国家和地方档案管理部门的规定执行。

第十二条档案销毁程序：
（一）档案鉴定小组对拟销毁的档案进行鉴定；
（二）鉴定小组提出档案销毁意见，经档案管理机构审核后，报请矿山负责人批准；
（三）档案销毁应在档案管理机构监督下进行，并由两名以上人员进行监销。

第六章责任与奖惩
第十三条矿山各级领导和员工应认真履行档案管理职责，确保档案管理工作顺利
开展。

第十四条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成档案损失、泄露、毁坏等行为的，依法依规追究责任。

第七章附则
第十六条本制度由矿山档案管理机构负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。