PMP工具成果责任工作汇总(2008版)

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PMP工具和技术汇总

PMP工具和技术汇总

收集需求
群体决策就是为达成某种期望结果而对多个未来行动方案 进行评估。 群体决策技术可用来开发产品需求,以及对产品需求进行 归类和优先排序。达成群体决策的方法很多,例如: 1、一致同意。每个人都同意某个行动方案。 群体决策技 2、大多数原则。获得群体中50%以上的人的支持。 术 3、相对多数原则。根据群体中相对多数者的意见做出决 定,即便未能获得一部分人的支持。 4、独裁。某一个人为群体做出决策。 在需求收集过程中,几乎可采用上述任何一种决策方法进 行群体决策。
制定项目 章程
在制定项目管理计划时,专家判断可用于: 1、根据项目需要而“剪裁”项目管理过程 2、编制应包括在项目管理计划中的技术与管理细节 3、确定项目所需的资源与技能水平 4、定义项目的配置管理级别 5、确定哪些项目文件需要经过正式的变更控制过程
制定项目 管理计划
整合 管理
专家判断
专家判断用于评估“指导与管理项目管理计划执行”所需 的输入。在本过程中,可以使用专家判断和专业知识来处 理各种技术和管理问题。专家判断由项目经理和项目管理 团队依据其专业知识或培训经历做出,也可从其他许多渠 道获得,包括: 1、组织内的其他部门 2、顾问 3、干系人,包括客户或发起人 4、专业与技术协会
焦点小组会议是把预先选定的干系人和主题专家集中在一 焦点小组会 起,了解他们对所提议产品、服务或成果的期望和态度。
议 由一位受过训练的主持人引导大家进行互动式讨论。焦点 小组会议往往比“一对一”的访谈更热烈。
通过邀请主要的跨职能干系人一起参加会议,引导式研讨 会对产品需求进行集中讨论与定义。研讨会是快速定义跨 职能需求和协调干系人差异的重要技术。由于群体互动的 特点,被有效引导的研讨会有助于建立信任、促进关系、 改善沟通,从而有利于参加者达成一致意见。该技术的另 一好处是,能够比单项会议更快地发现和解决问题。例 如,在软件开发行业,就有一种被称为“联合应用开发 引导式研讨 (或设计)(Joint Application Development,JAD) 会 ”的引导式研讨会。这种研讨会注重把用户和开发团队集 中在一起,来改进软件开发过程。在制造行业,则使用“ 质量功能展开(Quality Function Deployment,QFD) ”这种引导式研讨会,来帮助确定新产品的关键特征。 QFD 从收集客户需求(又称“顾客声音”)开始,然后客 观地对这些需求进行分类和排序,并为实现这些需求而设 置目标。

PMP139个工具和技术和关系图

PMP139个工具和技术和关系图
实施质量保证、实施质量控制
看是否有关联,接近对角线表示关系密切
审查已批准的变更请求
对所有已批准的变更请求进行审查,以核实他们是否已按批准的方式得到实施
实施质量控制
实验设计(DOE)
统计学方法,分析每个因素对开发的流程和产品的特定变量的影响
规划质量、实施质量保证
数据收集与表现技术
包括访谈、概率分布(贝塔分布、三角分布)
用来对比把某个风险放入其中,深灰色代表严重;中度灰色代表较轻
实施定性风险分析
风险概率和影响评估
分析风险发生可能性和后果
实施定性风险分析
干系人分析
系统收集和分析各种信息了解干系人的利益、影响、期望
识别干系人
项目随时进行
工作授权系统
整个项目管理系统的一个子系统。它是一系列正式书面程序的集合,规定如何授权(委托)项目工作,以保证该工作由正确的组织、在正确的时间、以正确的顺序执行。工作授权系统包括发布工作授权所需的步骤、文件、跟踪系统以及审批层次
德尔斐法
背靠背,匿名,客观,慢;属于群体创新技术
收集需求
独立估算
买方或找第三方编写,用作标杆来和投标人的报价进行对比
实施采购
访谈
与干系人直接交流,通常是一对一
收集需求
分解
把项目可交付成果划分为更小的、更便于管理的组成部分
创建WBS、定义活动
风险分类
根据WBS、根据阶段、根据干系人、根据RBS(类别)对风险分类
结束采购
采购谈判
作为买方和卖方谈判
实施采购
参数估算
利用历史数据与其它变量的关系,生产率、成果数量,装修地板5块/小时
估算活动持续时间、估算成本
有参数模型,重复性工作

PMP139个工具和技术和关系图

PMP139个工具和技术和关系图
实施定量风险分析
思维导图
圆圈、创意、线连起来;属于群体创新技术
收集需求
索赔管理
就是针对争议性的变更如何进行管理,先按合同谈判,然后考虑仲裁,最后上法院
管理采购
谈判
就某个事情双方达成共识的过程
组建项目团队
利用时间提前量与滞后量
提前或推迟某个活动的开始日期,不改变本来的逻辑关系
排列活动顺序、制定进度计划、控制进度
因特网搜索
上网找产品、供应商
实施采购
不适合风险高、复杂的、需严密监控的项目
引导式讨论会
跨职能人员讨论:IT行业JAD(联合应用开发);制造业QFD(质量功能部署)
收集需求、定义范围
应急应对策略
制定应急计划,当风险发生时再执行
规划风险应对
预测
对完工估算(BAC)进行预测
控制成本
预测方法
根据现在业绩估计未来业绩:时间序列法、因果分析、判断、其它方法
合同类型
固定价(可以加激励、加经济调整)、成本补偿类(有加成、有激励、有奖励-虚的)、时间材料合同
规划采购
核对表分析
根据编制的风险识别清单来进行风险识别,优点快,缺点不够全面
识别风险
积极风险或机会应对策略
开拓、提高、分享、接受
规划风险应对
基本规则
对成员可接受行为进行明确规定
建设项目团队
绩效报告
用来向高层汇报说明卖方合同执行情况
实施定量风险分析
名义小组法
头脑风暴后,对创意进行排序;属于群体创新技术
收集需求
蒙特卡洛
使用统计和模拟技术,多次计算得到目标值的概率分布。
实施定量分析分析、制定进度计划、控制进度
参加假设情景分析、建模和模拟

PMP学习总结-共享

PMP学习总结-共享
24, 根 本原因 分析
根本原 因分析 的定义: 识别问 题,探究 根本原 因,制定 预防措 施的一 种技术;
25, 制 定进度 计划的 工具-假设情 景分析 是基于 活动假 设,用 模拟方 法计算 出多种 项目工 期,
质量保证的工 具---过程分 析的一种:
最常用 的模拟 技术是 蒙特卡 洛分析: 首先确 定每个 活动的 可能持 续时间 概率分 布, 然后计 算出整 个项目 的可能 工期概 率分布
资源,
只在
关键
路径
上活
进度压 动;不
缩:
改变
快速
跟进:
串行
改并
行,会
返工,
增加
风险.
改变
逻辑
关系,
改变
资源 平衡 工具 可能 导致 工期 延长, 关键 路径
4, 成 本:
以前
沉没成 花出

去的
机会成 放弃B
本:
的成
学习曲
线:随着
时间增
加,成本
降低
收益递
减规律:
投入越
大,产出
越少
EVM挣值
管理
5, 制 定预算 的工具 --成本 汇总构 成
9, 项 目工作 说明书 --是制 定项目 章程的 输 入,SOW ,内容:
业务需 要:
产品范 围描述:
经营需要,基 于市场需求, 技术进步,法 律法规要求 产品特征,与 项目对应的业 务需求关系
战略计 划:
10, 项 目范围 说明书 --是定 义范围 的输 出,创 建WBS 的输 入,内 容:
产品范 围 验收标 准 可交付 成果 除外责 任 制约因 素 假设条 件
管理储 备
成本预算

PMP的44个过程

PMP的44个过程

3. WBS字典(更新)
4. 范围基线(更新) 5. 请求的变更 6. 推荐的纠正行动 7. 组织过程资产(更新) 8. 项目管理计划(更新)
6.1 活动定义
依 据 工具与技术 成 果
1. 事业环境因素 2. 组织过程资产 3. 项目范围说明书
1. 分解 2. 模板 3. 滚动式规划
1. 活动列表 2. 活动属性 3. 里程碑列表
3.
4. 5. 6.
进度压缩
情景模拟分析 资源平衡 关键链法
3. 进度基线
4. 资源需求(更新) 5. 活动属性(更新) 6. 项目日历(更新) 7. 请求的变更 8. 项目管理计划(更新)
7.
8. 9.
项目管理软件
应用日历 调整提前和滞后
10. 进度模型
6.6 进度控制
依 据 工具与技术
1. 进度报告 2. 进度变更控制系 统 3. 绩效衡量 4. 项目管理软件 5. 偏差分析 6. 进度比较横道图
3. 绩效测量
4. 预测的完工估算 5. 请求的变更 6. 推荐的纠正行动 7. 组织过程资产(更新) 8. 项目管理计划(更新)
6. 项目管理计划
8.1 质量规划


工具与技术
1. 成本收益分析
2. 标杆法 3. 实验设计 4. 质量成本(COQ) 5. 附加的质量规划 工具


1. 事业环境因素
5. 活动属性
6. 活动资源请求 7. 资源日历
4. 三点估算
5. 储备分析
8. 项目管理计划
6.5 制定进度计划
依 据
1. 2.
工具与技术
进度网络分析 关键路径法

1. 项目进度

PMP PMI PMBOK成果汇总

PMP PMI PMBOK成果汇总

果项目是根据合同实施的,那么合同条款通常也是制约因
素。有关制约因素的信息可以列入项目范围说明书,也可
以独立成册。
项目假设条件。列出并说明与项目范围有关的具体项
目假设条件,以及万一不成立而可能造成的后果。在项目
规划过程中,项目团队应该经常识别、记录并验证假设条
件。有关假设条件的信息可以列入项目范围说明书,也可
新课程开发项目);
委派的项目经理及其职责和职权;
3、客户要求(如为了给新工业园区供电,某电力公 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。
司批准一个新变电站建设项目);
4、技术进步(如在电脑存储和电子技术取得进步之
后,某电子公司批准一个项目,来开发更快速、更
便宜、更小巧的笔记本电脑);
5、法律要求(如某油漆制品厂批准一个项目,来编
如何规划、跟踪和汇报各种需求活动; 配置管理活动,例如,如何启动产品、服务或成 果的变更,如何分析其影响,如何进行跟踪和汇报, 以及谁有权批准变更; 需求排序过程; 产品测量指标及使用这些指标的理由; 需求跟踪结构,即:哪些需求属性将列入跟踪矩 阵,并可在其他哪些项目文件中追踪到这些需求。
PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建
文件):
产品范围描述。逐步细化在项目章程和需求文件中所
述的产品、服务或成果的特征。
项目章程
产品验收标准。定义已完成的产品、服务或成果的验
项目章程中包含对项目和产品特征的概括性描述, 收过程和标准。
以及项目审批要求。项目章程已在 4.1.3.1 节中讨
项目可交付成果。可交付成果既包括组成项目产品或
论。如果执行组织不使用项目章程,则应取得或编 服务的各种结果,也包括各种辅助成果,如项目管理报告

(完整版)PMP过程工具技术总结

(完整版)PMP过程工具技术总结

各个过程工具技术汇总专家判断:具有专业知识或专业培训经历的任何小组或个人o可以借助专家判断金额专业知识来处理本过程中所有技术和管理问题o获取专家判断的渠道:▪组织内的其他部门▪专业与技术协会,行业团体▪顾问,干系人(包括客户或发起人),主题专家(SME)▪PMOo运用于哪些过程引导技术:➢引导技术广泛应用于各项目管理过程➢是引导者可以用来帮助团队或个人完成项目活动的关键技术▪头脑风暴▪冲突处理▪问题解决▪会议管理➢运用于哪些过程项目管理信息系统:➢项目管理信息系统▪为项目管理提供自动化工具,是项目管理的专用信息系统和基本工具,如进度计划,工作授权系统,配置管理系统,信息收集与发布系统,或进入其他在线自动化系统的网络界面▪也可用于自动收集和报告关键绩效指标(KPI)➢项目管理系系统系统,既是指导与管理项目执行的输入-事业环境因素的一部分,又是该过程的工具与技术➢运用于哪些过程会议:➢在指导与管理项目工作时,可以通过会议来讨论和解决项目的相关问题➢参会者可包括项目经理,项目团队成员,以及与所讨论问题相关或受该问题影响的干系人➢应该明确每个参与者的角色,确保有效参会➢会议分为以下三类:交换信息,头脑风暴,方案评估或方案设计,制定决策➢不要混合各种会议类型,会前准备,会中记录,会后跟踪➢方式最好面对面,可以远程视频或音频会议➢运用于哪些过程分析技术:o根据可能的项目或环境变量的变化,以及它们与其他变量之间的关系,采用分析技术来预测潜在后果▪回归分析,因果分析,根本原因分析,失效模拟与影响分析(FMEA),故障树分析(FTA),储备分析,趋势分析,差异分析▪分组方法,预测方法,挣值管理(EVM)o运用于哪些过程:在规划干系人管理中,是比较干系人当前参与程度与计划参与程度。

干系人参与评估矩阵(不知晓,抵触,中立,支持,领导)。

C-当前参与程度;D-所需参与程度监控项目工作规划进度管理规划成本管理规划风险管理实施采购变更控制工具:➢配置管理系统(包含变更控制系统)▪配置管理系统集中管理项目内已批准的变更与基准▪重点关注可交付成果和各个过程的技术规范▪配置管理活动:✓配置识别:选择与识别配置项✓配置状态记录:批准配置识别清单,变更实施状态,配置变更请求的状态✓配置核实与审计:保证项目配置项组合的正确性,配置文件所规定的功能要求都已实现▪包含变更控制系统:变更控制系统重点关注于识别,记录和控制项目和产品基准的变更,包含文书工作,跟踪系统,审批层次➢运用于哪些过程访谈:o通过与干系人直接交谈来获取信息的正式或非正式的方法▪提出预设和即兴的问题,并记录他们的回答▪通常采取“一对一”的访谈▪有助于识别和定义项目可交付成果的特征和功能▪干系人愿意且能说清楚需求o运用于哪些过程焦点小组会议:o把预先选定的干系人和主题专家集中在一起,了解他们对所提议产品,服务或成果的期望和态度▪群体访谈而非一对一访谈▪可以有6-10个被访谈者参加▪针对访谈者提出的问题,被访谈者之间展开互动式讨论,以求得到更有价值的意见▪寻求集体意见,而非个人意见▪需要专业主持人o运用于哪些过程引导式研讨会:o通过邀请主要干系人一起参加会议,对产品需求进行集中讨论与定义▪方式:群体互动▪对象:主要跨职能干系人▪目的:对产品需求进行集中讨论与定义▪优点:快速定义跨职能需求和协调干系人差异;有助于建立信任,改进关系,改善沟通;有利于参加者达成一致意见;比单项会议更快的发现和解决问题▪联合应用开发:用于软件行业。

PMP(项目管理)过程组 知识领域(含输入、输出、工具)2

PMP(项目管理)过程组 知识领域(含输入、输出、工具)2

8 质量 (3个)
8.1 规划质量
1、项目管理手册 2、干系人登记册 3、风险登记册 4、需求文件 5、事业环境因素 6、组织过程资产
1、成本效益分析 2、质量成本 3、七种基本质量 工具 4、标杆对照 5、实验设计 6、统计抽样 7、其他质量规划 工具 8、会议
1、质量管理计 划 2、质量测量指 标 3、质量核对单 4、过程改进计 划 5、项目文件 (更新)
1、访谈 2、焦点小组会议 3、引导式验收会 4、群众创新技术 5、群众决策技术 1、需求文件 6、问卷调查 2、需求跟踪矩 7、观察 阵 8、原型法 9、标杆对照 10、系统交互图 11、文件分析 1、专家判断 2、产品分析 3、备选方案生成 4、引导式研讨会 1、项目范围说 明书 2、项目文件 (更新)
1、活动资源需 求 2、资源分解结 构 3、项目文件 (更新)
6.5 估算活动 持续时间
1、专家判断 2、类比估算 3、参数估算 4、三点估算 5、群体决策技术 6、储备分析
1、活动持续时 间估算 2、项目文件 (更新)
6.6 制定进度 计划
1、进度管理计划 2、活动清单 3、活动属性 4、项目进度网络图 5、活动资源需求 6、资源日历 7、活动持续时间估算 8、项目范围说面书 9、风险登记册 10、项目人员分配 11、资源分解结构 12、事业环境因素 13、组织过程资产 1、项目管理计划 2、项目章程 3、事业环境因素 4、组织过程资产
1、绩效审查 2、项目管理 软件 3、资源优化 技术 4、建模分析 5、提前量和 滞后量 6、进度压缩 7、进度计划 编制工具
1、工作绩效信息 2、进度预测 3、组织过程资产 (更新) 4、变更请求 5、项目管理计划 (更新) 6、项目文件(更 新)

PMP-工作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS)

PMP-工作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS)

工作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。

WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

WBS同时也是控制项目变更的重要基础。

项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。

学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

WBS分解的原则:横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

WBS分解的方法:1、至上而下与至下而上的充分沟通2、一对一个别交流3、小组讨论WBS分解的标准:1、分解后的活动结构清晰;2、逻辑上形成一个大的活动;3、集成了所有的关键因素;4、包含临时的里程碑和监控点;5、所有活动全部定义清楚。

WBS具有4个主要用途:1.WBS是一个描述思路的规划和设计工具。

它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。

2.WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。

3.WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。

4.WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。

WBS应包含的信息:项目产品或服务结构,项目组织结构,项目的阶段划分。

WBS 是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。

WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。

项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:a.防止遗漏项目的可交付成果。

PMP输入输出及工具总结

PMP输入输出及工具总结

4.1 制定项目章程:编写正式授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件,明确定义项目开始和项目边界,确定项目地位。

1.项目发起人发布(项目工作说明书)以定义项目需求、产品范围描述、组织的战略计划;或者组织专家基于市场需求、组织需求、客户需求、技术进步、法律要求、社会需要等相关业务需求,进行可行性研究,编制(商业论证)。

2.依据(项目工作说明书)或(商业论证)的内容,加上(协议)或者合同,基于【专家判断】描述项目的目的、批准项目的原因、项目目标和成功标准、假设条件和制约因素、高层次范围描述、高层次风险、总体预算、总体里程碑、主要干系人清单、项目审批要求等。

使用【引导技术】引导相关干系人就上述内容达成一致,形成(项目章程)。

4.2 制定项目管理计划:定义、准备和协调所有子计划从而形成一份作为所有项目工作依据的整合计划1.依据(项目章程),制定指导各分项活动规划过程的初步的(项目管理计划)。

2.以【专家判断】的方式提供专家协助,进而将各分项活动规划过程得到的分项计划及范围基准、进度基准、成本基准整合,并定义变更管理计划和配置管理计划、项目生命周期和阶段、项目裁剪决定,从而形成整合的(项目管理计划)。

用【引导技术】引导主要干系人对(项目管理计划)达成一致。

3.举行项目启动会,向项目团队成员发布(项目管理计划)。

4.3 指导与管理项目执行:1.依据(项目管理计划),积极利用【项目管理信息系统】指导与管理项目执行,生成《可交付成果物》;执行过程产生的各种与工作绩效相关的原始观察结果和测量值统合起来,形成(工作绩效数据)。

2.执行过程中发现的纠正措施、预防措施或缺陷补救措施,需要提出《变更请求》以获得正式批准。

获得(批准的变更请求),也需要本过程中获得执行。

3.执行过程中,当需要交换信息、制定决策或评估方案的时候,可以召集【会议】,邀请专家进行【专家判断】以提供适当帮助。

4.4 监控项目工作:跟踪、审查和报告项目进展以确定项目绩效,从而让干系人了解项目的当前状态、已采取的步骤,及范围、进度、成本的预测。

00-PMBOK第六版_中文版(带完整目录)

00-PMBOK第六版_中文版(带完整目录)
1.1 指南概述和目的.............................................................................................................. 1 1.1.1 项目管理标准...................................................................................................... 2 1.1.2 通用词汇.............................................................................................................. 3 1.1.3 道德与专业行为规范.......................................................................................... 3
目录
第一部分 项目管理知识体系指南(PMBOK® 指南) 1. 引论............................................................................................................................................ 1
2. 项目运行环境......................................................................................................................... 37 2.1 概述................................................................................................................................. 37 2.2 事业环境因素................................................................................................................ 38 2.2.1 组织内部的事业环境因素............................................................................... 38 2.2.2 组织外部的事业环境因素............................................................................... 39

PMP成果总结

PMP成果总结

一、事业环境因素定义:是指围绕项目或能影响项目成败的任何内外部影响因素。

包括内容:1、组织文化、结构和流程2、政府或行业标准3、基础设施4、现有人力资源情况5、人力管理制度6、公司的工作授权系统7、市场条件8、干系人风险承受力9、政治氛围10、组织已有的沟通渠道11、商业数据库12、项目管理信息系统输入:输出:二、组织过程资产定义:包括任何或全部与过程相关的资产,可来自任一或者所有参与项目的组织,用于帮助项目成功。

包括内容:1、流程与程序a)组织的标准流程、标准的韩品与生命周期,以及质量政策与程序b)标准化的指南、工作指示、建议书评价准则和绩效测量准则c)模板d)根据项目具体需要,剪裁组织标准流程的指南与准则e)组织对沟通的规定f)项目收尾指南g)财务控制程序h)问题与缺陷管理程序,包括对问题与缺陷的控制、识别、计划和程序所需遵循的步骤,以及如何批准和确认变更i)变更控制程序j)风险控制程序k)排序、批准与签发工作授权的程序2、共享知识库a)过程测量数据库,用来收集与提供过程和产品的测量数据b)项目档案c)隶属信息与经验教训数据知识库d)问题与缺陷数据库e)配置知识数据库f)财务数据库三、项目工作说明书(SOW):定义:是对项目所需交付的产品或服务的叙述性描述包含内容:1、业务需要2、产品范围描述3、战略计划输入:制定项目章程四、商业论证定义:商业论证或者类似文件从商业角度提供必要的信息,决定项目是否值得投资包含内容:1、市场需求2、组织需要3、客户需求4、技术进步5、法律要求6、生态影响7、社会需要输入:制定项目章程五、项目章程定义:记录业务需要,对客户需求的理解,一级需要交付的新产品、服务、成果,例如:1、项目目的或者批准项目的原因2、可测量的项目目标和相关的成功标准3、项目的总体要求4、概括性的项目描述5、项目的主要风险6、总体里程碑进度计划7、总体预算8、项目审批要求9、委派的项目经理级职责和职权10、发起人或者其他批准项目章程的姓名和职权输出:制定项目章程输入:识别干系人、制定项目管理计划、收集需求、定义范围六、项目管理计划定义:项目管理计划合并与整合了其他各规划过程所输出的所有子管理计划和基准,项目管理计划包含:1、项目所选用的生命周期记忆各阶段将采用的过程2、项目管理团队进行剪裁的结果a)项目管理团队所选择的项目管理过程b)每个所选过程的执行水平c)对这些过程所需的工具与技术的描述d)将如何利用所选过程来管理具体项目,包括这些过程间的依赖关系和相互影响,一级这些过程的主要输入和输出。

PMP试题(汇总版)

PMP试题(汇总版)

模拟试题一1.你正在管理的一个项目,需要一种新型设备。

你弟弟的公司恰好生产这种设备,而且价格和质量都不错。

你应该( D)。

DA.直接向你弟弟的公司购买B.让管理层知道这件事C.让你弟弟的公司用其他公司的名义来供应这种设备D.不参与这种设备的采购决策2.申请参加资格认证考试和已经获得资格证书的每一个人都必须遵守( B)。

BA.项目管理知识体系指南(A Guide to the Project Management Body of Knowledge)B.PMI道德与专业行为规范(PMI Code of Ethics and Professional Conduct)C.PMI PMP专业行为规范(PMI PMP Code of Professional Conduct)D.PMI会员道德准则(PMI Mereber Code of Ethics)3.你被任命为一个新项目的项目经理。

该项目的成败将关系到你的职业命运。

如果项目成功,你会得到提升;如果项目失败,你将被解雇。

你应该为项目选择何种组织形式?(B )B A.强矩阵型组织B.项目型组织C.紧密矩阵型组织D.弱矩阵型组织4.在项目执行期问的一次客户会议中,客户通知项目经理,他已经没有钱继续做这个项目了。

项目经理应首先做什么?( B)BA.放慢工作速度,以便客户有时间筹集资金B.削减工作范围并开始收尾工作C.停止所有工作,等到客户的钱到位后再接着做D.停止工作并解散项目团队5.你所在的公司正在实施一个比较复杂、跨职能部门的项目。

该项目所涉及的工作范围很广,质量要求也很高。

为了节约项目成本,预防成本超支,项目管理团队取消了一项工作。

结果,却反而导致了项目总成本增加。

这种情况本可以通过以下哪个过程加以克服?(A )A A.实施整体变更控制B.控制范围C.控制成本D.控制进度6.在新产品设计项目即将进入执行阶段时,项目经理请求高级管理层召集主要项目干系人联合举行一次会议,以便使大家都了解项目计划和项目目标。

PMP工具汇总

PMP工具汇总

43 核对单分析 44 合同变更控制系统 45 焦点小组 46 检查
识别风险 控制采购 收集需求 确认范围,控制质量
47 紧前关系绘图法(PDM)
排列活动顺序
48 进度网络分析
制定进度计划
49 建模技术(假设情景分析/模拟) 制定进度计划、控制进度
50 进度压缩
制定进度计划、控制进度
51 进度计划编制工具
9 成本汇总 10 成本效益分析 11 冲突管理 12 采购谈判 13 采购绩效审查 14 采购审计 15 多标准决策分析
制定预算 规划质量管理 管理项目团队 结束采购 控制采购 结束采购 收集需求,组建项目团队
把成本估算汇总到WBS中的工作包,再汇总至更高层次(如控制账户)最终得出整个项目的总成本 对每个质量活动进行成本效益分析,比较其可能成本与预期效益 常用的解决冲突方法:撤退/回避、缓和/包容、妥协/调解、强迫/命令、合作/解决问题 买方和卖方就签署合同、合同执行中索赔、争议和未决事项进行谈判 根据合同对卖方审查业绩 对项目采购过程进行结构化审查,总结经验和教训,供本项目其他采购合同或执行组织内其他项目的采购合同借鉴 借助决策矩阵,用系统分析方法建立多种标准,从而对众多方案进行评估和排序
收集发布绩效信息。在控制采购过程向管理层提供关于卖方正在如何有效实现合同目标的信息 产品分析技术包括:产品分解、系统分析、需求分析、系统工程、价值工程和价值分析 利用历史数据之间的统计关系和其他变量进行项目工作时间和成本估算
8 储备分析
估算活动持续时间、估算成本、制定预算,控制成本 、控制风险
为应对不确定性,在时间、成本估算中考虑应急储备、管理储断是否还需要这些储备,或者是否需要增加额外的储备。在控制风险任何时点比较剩余应急储备与剩余风险量,确 定剩余储备是否仍然合理

PMP经典工具汇总

PMP经典工具汇总

PMP经典工具汇总PMP(Project Management Professional)是一种全球认可的项目管理专业证书,它涵盖了项目管理的各个方面和知识体系。

在项目管理过程中,有许多经典的工具被广泛应用,以帮助项目经理规划、执行和控制项目。

本文将对其中一些常用的PMP工具进行汇总和介绍。

1. 项目进度管理工具:项目进度是项目管理的重要方面之一。

在制定项目进度计划时,工具如Gantt图、甘特图可以帮助项目经理直观地展示项目的工作分解结构(WBS)和与之相关的活动时间表。

通过使用这些工具,项目团队可以更好地协调和安排各项任务,确保项目按时交付。

2. 成本管理工具:成本控制是项目成功的关键因素之一。

通过使用成本估算、成本预算和成本控制工具,项目经理可以明确项目的费用目标和资源需求,并监控和管理项目预算。

其中之一的工具是成本效益分析,它用于评估项目收益与成本之间的关系,帮助项目经理做出决策,以优化资源的利用。

3. 风险管理工具:项目风险管理是项目管理过程中的重要环节。

风险管理工具如风险登记册、风险矩阵能帮助项目经理及团队识别、评估和应对项目中的各种风险。

通过使用这些工具,项目经理可以制定有效的风险应对计划,以减少或消除潜在的风险对项目的影响。

4. 质量管理工具:质量管理是确保项目交付高质量成果的重要环节。

通过使用管理图、控制图、直方图等统计工具,项目经理可以监控并改进产品或服务的质量。

这些工具可以帮助项目团队了解产品或服务的性能和缺陷,并采取适当的措施,以确保项目交付的成果符合质量要求。

5. 沟通管理工具:沟通是项目成功的关键因素之一。

沟通管理工具如沟通矩阵、沟通计划和沟通渠道分析可以帮助项目经理规划和管理项目中的沟通活动。

通过使用这些工具,项目经理可以明确信息的发送者、接收者和传递方式,并建立有效的沟通渠道,以确保项目相关方之间的信息传递畅通无阻。

6. 采购管理工具:在项目过程中,项目经理通常需要与供应商和承包商进行合作。

PMP项目文件汇总

PMP项目文件汇总

项目文件汇总活动属性:用来扩充对活动的描述•活动标志,活动标签或名称,活动编码,活动描述•WBS标志•紧前活动,紧后活动,逻辑关系,时间提前量与滞后量•资源需求,强制日期,制约因素和假设条件•可用于识别工作执行负责人,实施工作的地点或地区,编制开展活动的项目日历,以及明确活动类型•活动属性可用于编制进度计划•是哪个过程输入:排列活动顺序,估算活动资源,估算活动持续时间,制定进度计划•是哪个过程输出:定义活动活动清单:•包含项目所有所需的全部进度活动的综合清单。

包括活动标识及工作范围详述•使项目团队成员知道需要完成什么工作•是哪个过程输入:排列活动顺序,估算活动资源,估算活动持续时间,制定进度计划•是哪个过程输出:定义活动活动成本估算:是对完成项目工作可能需要的成本的量化估算,可以是汇总或详细分列,应覆盖活动所使用的全部资源,包括(但不限于):•直接人工,材料,设备,服务,设施•信息技术,以及一些特殊成本种类(通货膨胀补贴或成本应急储备)•是哪个过程输入:估算活动资源,制定预算,识别风险,规划采购管理•是哪个过程输出:估算成本活动持续时间估算:是对完成某项活动所需工作时段数的量化估计,不包括任何时间滞后量•是哪个过程输入:识别风险,制定进度计划•是哪个过程输出:估算活动持续时间活动资源需求:•明确工作包中每个活动所需的资源类型和数量•汇总资源需求得出每个工作包和每个工作时段的资源估算•应该说明每种资源的估算依据,以及为确定资源类型,可用性和所需数量所做的假设•是哪个过程输入:规划人力资源管理,规划采购管理,估算活动持续时间,制定进度计划•是哪个过程输出:估算活动资源协议:•协议定义了启动项目的初衷。

•协议有多种形式,包括合同,谅解备忘录,服务品质协议,协议书,意向书,口头协议,邮件或其他书面协议的格式•如果是外部客户,通常使用合同的形式•是哪个过程输入:制定项目章程,控制采购•是哪个过程输出:实施采购估算依据:o活动成本估算的支持信息可包括:▪关于估算依据的文件(如估算是如何编制的)▪关于全部假设条件的文件▪关于各种一直制约因素的文件▪对估算区间的说明▪对最终估算的置信水平的说明o是哪个过程输入:制定预算o是哪个过程输出:估算成本变更日志:变更日志是用来记录项目中发生的变更以及这些变更在时间上,成本,风险方面的影响。

PMP项目管理计划汇总

PMP项目管理计划汇总

工程管理方案 (制定工程管理方案输出)➢工程所选用的生命周期及各阶段将采用的过程➢工程管理团队所做出的裁剪决定,包括:•工程管理团队所选择的工程管理过程•每个所选过程的执行程度•对这些过程所需的工具与技术的描述•对如何利用所选过程来管理具体工程的描述,包括这些过程间的依赖关系和相互影响,以及这些过程的主要输入输出➢关于如何执行工作以实现工程目标的描述➢变更管理方案,用来明确如何对变更进行监控➢配置管理方案,用来明确如何开展配置管理➢对如何维护绩效测量基准的完整性的说明➢干系人的沟通需求和使用的沟通技术➢为处理未决问题和制定决策所开展的关键管理审查,包括内容/程度和时间安排等变更管理方案 (制定工程管理方案输出)➢用来明确如何对变更进行监控配置管理方案 (制定工程管理方案输出)➢配置管理方案定义配置项,定义需要正式变更控制的内容,并为这些配置项和内容规定变更控制过程需求管理方案(规划范围管理输出)➢描述将如何分析/记录和管理需求➢需求管理方案主要内容包括:•如何规划,跟踪和报告各种需求活动•配置管理活动o如何启动产品变更o如何分析其影响o如何进行追溯,跟踪和报告o变更审批权限•需求优先排序过程•产品测量指标及使用这些指标的理由•用来反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构范围管理方案 (规划范围管理输出)➢描述将如何定义,制定,监控和确认产品范围和工程范围➢要对将用于以下工作的管理过程做出规定•制定详细范围说明说•根据详细范围说明说创立WBS•维护和批准WBS•正式验收已完成的工程可交付成果•处理对详细范围说明书的变更。

该工作与实施整体变更控制过程直接相联➢可以是正式或非正式进度管理方案 (规划进度管理输出)➢确定进度方案的标准以及如何制定,监控进度➢进度管理方案包括:✓工程进度模型制定✓计量单位✓工程进度模型维护✓组织程序链接✓控制临界值✓绩效测量规那么✓准确度✓报告格式✓过程描述✓本钱管理方案 (规划本钱管理输出)➢描述将如何规划,安排和控制本钱•为工程管理建立准那么•包括以下内容:✓计量单位:货币/非货币〔人天数〕✓组织程序链接✓精确度✓绩效测量规那么✓准确度✓报告格式✓控制临界值✓其它✓过程描述✓质量管理方案 (规划质量管理输出)➢描述将如何实施组织的质量政策,以及工程管理团队准备如何到达的质量要求▪包括工程质量保证,工程质量控制和持续过程改进方法▪在工程早期对其评审可确保决策基于准确信息,从而减少因赶工而造成的本钱超支和进度延误过程改进方案 (规划质量管理输出)➢详细说明对工程管理过程和产品开发过程进行分析的各个步骤,以识别增值活动o需要考虑的方面包括:•过程边界:描述过程目的/开始和结束/输入输出/责任人和干系人•过程配置:含有确定界面的过程图形,以便于分析•过程测量指标:与控制界限一起,用于分析过程效率•绩效改进目标:用于指导过程改进活动人力资源管理方案 (规划人力资源管理输出)➢人力资源管理方案提供关于如何定义,配备,管理及最终遣散工程人力资源的指南▪角色职责:角色,职权,职责,能力▪工程组织结构图(OBS)▪人员配管管理方案:描述何时,以何种方式获得工程团队成员,以及他们需要在工程中工作多久,包括:o人员招募,资源日历,人员遣散方案o培训需要,认可与奖励,合规性,平安沟通管理方案 (规划沟通管理输出)➢工程管理方案的一局部,包括:✓干系人沟通需求✓为沟通活动分配的资源(时间/预算) ✓信息描述-格式/内容/详细程度/发布原因✓下层员工无法解决问题的问题升级流程✓发布信息及做出回应的时限和频率✓沟通管理方案更新和优化的方法✓负责沟通相关信息,授权保密信息发布,将要接受信息的个人或小组✓通用术语表✓传递信息的技术和方法✓工程信息流向图/工作流程/报告清单/会议方案等✓沟通制约因素风险管理方案 (规划风险管理输出)✓风险管理方法论✓概率和影响矩阵✓角色与职责✓修订的干系人承受力✓预算与时间安排✓风险报告的格式和内容✓风险类别(可用风险分解结构表示) ✓风险跟踪规定✓风险概率和影响定义采购管理方案 (规划采购管理输出)➢说明工程团队将如何从执行组织外部获取货物和效劳,以及如何管理从编制采购文件到合同收尾的各个采购过程➢主要内容包括:✓拟用的合同类型✓如何管理多个供应商✓风险管理事项✓如何协调采购工作和其他工作等✓是否需要编制独立核算并作为评价标准✓可能影响采购工作的制约因素和假设条件✓如何与组织的采购部门协同工作✓标准化的采购文件干系人管理方案 (规划干系人管理输出)➢为有效调动干系人参与而规定所需的管理策略o除了干系人登记册中的资料,干系人管理方案还包括:•关键干系人的所需参与程度和当前参与程度•干系人变更的范围和影响•干系人之间的相互关系和潜在交叉•工程各阶段的干系人沟通需求•需要分发给干系人的信息(语言,格式,内容和详细程度)•分发相关信息的理由,以及可能对干系人所产生的影响•向干系人分发所需信息的时限和频度•随着工程进展,更新和优化干系人管理方案的方法范围基准 (分解WBS输出)➢范围基准是工程管理方案的组成局部,包括:•工程范围说明书:描述要做和不做的工作的详细程度,决定工程管理团队控制整个工程范围的有效程度,包括:o产品范围描述o产品验收标准o工程可交付成果o工程除外条件(范围)o工程制约因素o工程假设条件•WBS和WBS词典进度基准 (制定进度方案输出)➢展示活动之间的相互关联,以及方案日期,持续时间,里程碑和所需资源▪至少要包括每个活动的方案开始日期和方案结束日期▪可以是概括或详细的➢图形表示形式▪里程碑图:与横道图类似,仅标示出主要可交付成果和关节外部接口的方案开始或完成日期(向客户或管理层汇报)▪横道图(甘特图):进度活动和日期分别排于纵轴和横轴,活动持续时间那么表示为按开始和结束日期定位的水平条形。

PMP-1-干系人角色和责任

PMP-1-干系人角色和责任

项目发起人:通常是各组织的高层管理人员,项目结果/产品的最终接受人(1)为项目筹资(2)澄清范围问题(3)为项目利益对其他人施加影响,进行沟通,表达观点(4)批准最终项目管理计划(5)批准项目章程变更(6)必要时参加项目状况审查以及筹划指导委员会会议(7)签暑并批准项目结束项目经理:对整个项目的成功结束负全面的管理责任1一般职能(1)执行贯彻项目政策与程序。

(2)获取执行工作所需的资源。

(3)保持人员技术熟练度生产力,需要时提供培训。

(4)建立并保持项目的质量。

(5)识别并获取项目所需的工具。

2在项目启动阶段的角色与责任(1)草似项目概念文件及项目章程。

(2)定义项目成功标准。

(3)编制项目约束条件文件。

(4)编制项目假设文件。

(5)进行成本---收益分析。

3在项目计划编制阶段的角色与责任(1)在项目小组成员的帮助下编制详细的项目计划文件。

(2)在项目小组成员的帮助下建立组织分解结构及工作分解结构表。

(3)编制或者帮助编制项目工作范围说明书、项目进度安排、沟通计划、风险管理计划(包括风险应急计划)、成本---收益分析、采购管理计划、配置管理(configurationmanagement)计划、项目预以及项目过渡核对表。

(4)确保管理层、用户、有关的机构以及承包商遵守自己的承诺。

(5)确保项目计划得到审批并作为基准计划。

(6)为项目分配资源并确定工作包(资源计划)。

(7)批准项目质量计划以及配置管理计划。

4在项目实施阶段的角色与责任(1)管理日常项目工作并为项目小组成员开展工作提供指导。

(2)定期检查项目进展状况,将预算与实际价值进行比较。

(3)定期检查项目网络图,将进度基准计划与实际完成的工作进行比较。

(4)确保项目计划经常更新,必要时各方共同签暑。

5在项目控制阶段的角色与责任(1)变更项目预算及项目进度安排,需要时提供建议。

(2)检查质量保证审查的结果。

(3)作为变更控制委员会的一员,审批产品/变更项目。

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26 27 28 29 30 31 32 33 3通技术 沟通模型 沟通需求分析 关键链法 关键路径法(CPM)
实施定性风险分析 识别干系人 估算活动资源
规划沟通、发布信息、管理干系人期 推式(发email)、拉式(在线课堂、网站)、交 望、报告绩效 互式(开会) 规划沟通 规划沟通 规划沟通 制定进度计划 制定进度计划 要不要使用自动化工具,网络系统、视频会议 等等 显示发送者和接受者 确定项目干系人的信息需求 关键路径-时差概念+时间缓冲+资源缓冲 不考虑资源限制的情况下,找出完成项目的最 短时间
工具汇总(129个 工具汇总(129个)
序号 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 工具名称 绩效报告 绩效审查 集中办公“作战室” 记录管理系统 技术绩效测量 假设分析 假设情境分析(蒙特卡洛分析) 检查 检查和审计 建议书评价技术 焦点小组会议 紧前关系绘图法(PDM)、单代号网络 图、节点法(AON) 进度计划编制工具 所属过程 管理采购 成本控制、控制进度 建设项目团队 管理采购、结束采购 监控风险 识别风险 制定进度计划 工具说明 用来向高层汇报说明卖方合同执行情况 包括偏差分析、趋势分析、挣值绩效分析 最活跃的成员集中在同一个物理地点 属于项目管理信息系统的一部分用来记录合同 执行过程的文档 对技术成果和项目计划进行比较 检验之前的假设是否还成立,如果不成立就是 风险 考虑各种可能的情形,蒙特考洛分析是其实例
工具汇总(129个 工具汇总(129个)
序号 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 工具名称 进度网络分析 进度网络模板 进度压缩 控制图 类比估算 历史关系 利用时间提前与滞后量 流程图 卖方投标分析 模板 帕累托图 培训 所属过程 制定进度计划 排列活动顺序 制定进度计划 工具说明 包括CPM、关键链、资源平衡、假设情景分析等 标准化网络,某部分可以称为子网络,适合项 目中存在重复性的成果时 不改变范围情况下,缩短项目历时,赶工与快 速跟进
工具汇总(129个 工具汇总(129个)
序号 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 工具名称 观察 观察与交谈 管理技能 广告 规划会议和分析 滚动式规划 过程分析 合同变更控制系统 合同类型 核对表分析 因特网搜索 积极风险或机会的应对策略 基本规则 所属过程 收集需求 管理项目团队 管理干系人期望 实施采购 规划风险管理 定义活动 实施质量保证 管理采购 规划采购 识别风险 实施采购 规划风险应对 建设项目团队 工具说明 直接观察个人在各自的环境中如何开展工作和 实施流程 了解团队的工作表现和态度动态 指导与控制一群人协调他们行动实现目标 在报纸或网站宣传招标活动 项目干系人、项目经理、团队成员、组织内负 责风险的人一起开会 近期详细、远期粗略 识别所需要改进的过程,包括根本原因分析 文书工作、跟踪系统、争议解决程序、审批层 次 固定价(可以加激励、加经济调整)、成本补 偿类(有加成、有激励、有奖励-虚的)、时间 材料合同 根据编制的风险识别清单来进行风险识别,优 点快,缺点不够全面 上网找产品、供应商 开拓、提高、分享、接受 对成员可接受行为进行明确规定
规划质量、实施质量保证、实施质量 看过程是否稳定,7点规则、失控 控制 成本估算,估算活动持续时间 制定预算 排列活动顺序、制定进度计划 以过去项目信息做基础来估算未来项目信息 (历时、资源、成本) 感觉就是参数估算或类比估算的基础 提前或推迟某个活动的开始日期,不改变本来 的逻辑关系
规划质量、实施质量保证、实施质量 显示某个过程中各步骤之间的关系 控制 估算成本 定义活动 实施质量保证、实施质量控制 建设项目团队 让卖方先报价,预估项目大概花费成本 过去的经验总结 特殊的直方图,按每个情况发生次数排序,28 原理 能够提高团队成员能力的活动
定性风险分析和建模技术(敏感分析、 15 预期货币价值、决策树分析、建模和模 拟)
实施定量风险分析
16 17 18 19 20 21 22 23
独立估算 多方案分析 访谈 分解 风险分类 风险概率和影响评估 风险紧迫性评估 风险审计
实施采购 估算活动资源 收集需求 创建WBS,活动定义 实施定性风险分析 实施定性风险分析 实施定性风险分析 监控风险
成本估算、制定预算,监控风险,估 考虑应急储备(如缓冲时间或储备金) 算活动持续时间
工具汇总(129个 工具汇总(129个)
序号 14 工具名称 调整时间提前量与滞后量 所属过程 控制进度 工具说明 通过调整时间提前量与滞后量,设法使进度落 后的活动赶上计划 敏感性分析:确定哪些风险对项目具有最大影 响,用龙卷风图来表现。预期货币价值 (EMV):把各种可能的后果和概率相乘,常和 决策树一起使用。建模和模拟:使用一个模型 计算项目各细节方面的不确定性对项目目标的 潜在影响,反复模拟通常采用蒙特卡洛技术。 买方或找第三方编写,用作标杆来和投标人的 报价进行对比 很多活动都有若干种可选的事实方案,使用不 同的工具,以及决定是自制还是购买相关资源 与干系人直接交流,通常是一对一 把项目可交付成果划分为更小的、更便于管理 的组成部分 根据WBS、根据阶段、根据干系人、根据RBS (类别)对风险分类 分析风险发生可能性和后果 评估哪些风险现在需要应对,哪些需要过一段 时间应对 评估风险管理过程的有效性,通常外部人来做
87 数据收集和表现技术(访谈、概率分布) 88 89 90 索赔管理 谈判 统计抽样
规划质量、实施质量保证、实施质量 从目标总体中选样本进行检查,在规划确定次 控制 数规模,在控制实施 实施采购 识别风险 建设项目团队 控制成本 承包商会、供货商会议或投标前会议,在投标 书或建议书提交之前,在买方和所有潜在卖方 之间召开的会议 因果图、流程图、影响图 有专门和非专门之分,非正式沟通非常重要, 需要持续进行 为了实现特定管理目标,剩余工作实施必须达 到的成本绩效指标(预测值)
工具汇总(129个 工具汇总(129个)
序号 84 85 86 工具名称 散点图 审查已批准的变更请求 实验设计 所属过程 实施质量保证、实施质量控制 实施质量控制 规划质量、实施质量保证 实施定量风险分析 管理采购 组建团队 工具说明 显示两个变量(因变量、自变量)的关系 对所有已批准的变更请求进行审查,以核实它 们是否已按批准的方式得到实施 统计学方法,分析每个因素对开发的流程和产 品的特定变量的影响 包括访谈、概率分布(贝塔分布、三角分布) 就是针对争议性的变更如何进行管理,先按合 同谈判,然后考虑仲裁,最后上法院 就某个事情双方达成共识的过程
成本估算、制定预算,估算活动持续 利用历史数据与其它变量的关系,生产率、成 时间 果数量,铺电缆200ft/小时 定义范围 制定预算 规划质量、实施质量保证 管理项目团队 产品分解、系统分析、需求分析、系统工程、 价值工程和价值分析 以WBS中工作包为单位汇总,得出总成本 对质量活动进行分析评估是否合适 解决项目冲突,解决问题、强制、撤退、缓和 、妥协
91
投标人会议
92 图解技术(因果图、流程图、影响图) 93 94 团队建设活动 完工尚需绩效指数(TCPI)
工具汇总(129个 工具汇总(129个)
序号 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 工具名称 文档审查 问卷调查 问题日志 项目管理估算软件 项目管理软件 项目管理信息系统 项目绩效评价 消极风险或威胁的应对策略 协商解决 信息发布工具 信息收集技术(头脑风暴会、德尔菲技 术、访谈、根本原因分析) 虚拟团队 所属过程 识别风险 收集需求 管理项目团队 估算成本 成本控制,估算活动资源,控制进度 指导与管理项目执行 管理项目团队 规划风险应对 结束采购 发布信息 识别风险 组建团队 工具说明 对项目文档(合同、计划、项目档案等)进行 评估审查 通过设计书面问题,向为数众多的受访者快速 收集信息 书面的记录下来项目出现的问题 能简化某些成本估算技术的使用,使人们能快 速考虑多种成本估算方案 利用先进软件有助于规划、组织与管理可利用 资源、编制资源估算。 为项目从启动到收尾的所有方面提供支持,可 以包括人工和自动系统 对成员表现进行评估 回避、转移、减轻、接受 和索赔管理很接近,解决所有争议 电子的、纸的、项目管理电子工具(门户网 站) 头脑风暴、德尔斐、访谈、根本原因分析 为共同目标而努力可几乎大家不见面
工具汇总(129个 工具汇总(129个)
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 工具名称 报告系统 备选方案识别 变更控制会 标杆对照 采购绩效审查 采购审计 采购谈判 参数估算 产品分析 成本汇总 成本绩效分析 冲突管理 储备分析 所属过程 报告绩效 定义范围 实施整体变更控制 规划质量、实施质量保证 管理采购 结束采购 实施采购 工具说明 项目经理获取、保存、向干系人发布信息的工 具(软件包) 头脑风暴、横向思维和配对比较 CCB,变更控制委员会,重要干系人组成负责评 审、批准变更请求 将项目与其它项目对比找差距、制定改进措施 根据合同对卖方审查业绩 对项目采购过程进行审查,找出经验和教训 作为买方和卖方谈判
工具汇总(129个 工具汇总(129个)
序号 24 25 工具名称 风险数据质量评估 风险再评估 所属过程 实施定性风险分析 监控风险 工具说明 对风险识别分析所依据的数据进行评估开是否 可信 对现有评估、识别新风险、删除过去的风险, 团队成员作的 用来对比把某个风险放入,深灰色代表严重; 中度灰色代表较轻 系统收集和分析各种信息了解干系人的利益、 影响、期望 外部公司发布的生产率和资源单价
工具汇总(129个 工具汇总(129个)
序号 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 工具名称 偏差分析 偏差和趋势分析 其他质量规划工具 趋势图 确定依赖关系 群体创新技术 群体决策技术 人际关系技能 人际交往 认可与奖励 三点估算 所属过程 工具说明 控制范围、控制进度,控制成本,风 根据基准,分析实际绩效偏差大小,根据需要 险监控,绩效报告 采取纠正或预防措施 监控风险 规划质量 实施质量保证、实施质量控制 排列活动顺序 收集需求 收集需求 管理干系人期望,建设项目团队 制定人力资源计划 建设项目团队 成本估算、估算活动持续时间 利用绩效信息对项目执行的趋势进行审查,可 使用挣值分析以及项目偏差与确实分析的其他 方法 亲和图、力场分析、名义小组、矩阵图、优化 矩阵等 没有界限的控制图,反映变化的历史和模式 硬逻辑、软逻辑、外部逻辑 头脑风暴法、名义小组技术、德尔菲技术、概 念/思维导图、亲和图 为达成某种期望结果而对多个未来行动方案进 行评估 软技能:同情心、影响力、创造力、协调力、 领导力、决策力 正式、非正式的行业、职业环境下的人际互 动,有助于认识人才 对优秀成员的行为给予认可和奖励,要根据对 方需求进行奖励 用最悲观、最乐观、最可能三个来估算
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