SA 8000 审核(验厂)前准备

SA 8000 审核（验厂）前准备
目錄
1. 预备文件 (3)
2. 招聘 (4)
3. 雇员档案 (4)
4. 未成年工及有关文件 (5)
5. 劳动合同 (5)
6. 工时及工时记录 (6)
7. 工资及工资记录 (7)
8. 加班津贴 (9)
9. 件工计算 (10)
10. 扣款- 住房、膳食、供应品 (12)
11. 强制劳动 (13)
12. 工人权利 (13)
13. 社会保险 (14)
14. 福利 (14)
15. 员工访谈 (15)
16. 四个一致原则 (15)
17. 最低健康及安全标准 (16)
17.1急救设备供应 (16)
17.2出口 (16)
17.3通道 (17)
17.4疏散方法 (17)
17.5防火设备 (17)
17.6工厂楼面 (18)
17.7卫生间 (19)
17.8工作环境 (19)
17.9化学品的储存和搬运 (20)
17.10食物预备及食堂设施 (21)
17.11宿舍 (22)
1. 预备文件
雇主应保管好下列12个月的现场记录，并在稽查开始时预备妥当以提供给社会稽查员审查：
1）雇员档案
2）雇员劳动合同
3）未成年工健康检查的记录
4）所有工人的考勤记录（最近3个月作基础，如有需要会检查12个月的记录）
5）所有工人的工资记录（最近3个月作基础，如有需要会检查12个月的记录）
6）所有工人的计件工资率记录（如适用的话）
7）综合计算工时工作制的批文（如适用的话）
8）缴纳社会保险记录
9）所有合法要求的合格证和执照
10）生产记录（最近3个月作基础，如有需要会检查12个月的记录）
11）劳资双方工资谈判协议
12）纪律处分记录
13）机器维护记录
14）事故和人员伤害记录
15）医疗临床诊断记录
16）分包商/ 供货商记录
2. 招聘
1）所有雇用决定只能按照受教育水平、培训和被证明的技能或能力作出。

这些雇用决定不应以个人特征，如气质、性别、婚姻状况和宗
教信仰为依据。

2）禁止雇用未满十六周岁的童工。

3）儿童在任何时候都不得进入生产区。

4）儿童保育设备不得与生产区交迭。

5）Buyer不会容忍工厂触犯童工条例，如经证实违反，Buyer会立刻取消所有现行及计划中的订单。

3. 雇员档案
1）相片
2）身份证明文件（工厂须尽力确保文件真伪）
3）姓名，年龄，住址
4）出生日期（工厂须于聘用员工前核实其年龄）
4. 未成年工及有关文件
1）雇主应遵守针对未成年员工，即那些处于16岁与18岁之间年轻员工的适用法律，包括有关雇用、工作条件、工作类型、工作小时、
年龄证明文件、夜班以及加班等规定。

2）雇主招收使用未成年工，除符合一般用工要求外，还须向所在地的县级以上劳动行政部门办理登记
3）雇主应对未成年工定期进行健康检查。

5. 劳动合同
1）劳动合同应当以书面形式订立，并具备以下条款：
A）劳动合同期限；
B）工作内容；
C）劳动保护和劳动条件；
D）劳动报酬；
E）劳动纪律；
F）劳动合同终止的条件；
G）违反劳动合同的责任。

劳动合同除前款规定的必备条款外，当事人可以协商约定其它内容。

2）劳动合同期限在六个月以下的，试用期不得超过15日；劳动合同期限在六个月以上一年以下的，试用期不得超过30日；劳动合同
期限在一年以上两年以下的，试用期不得超过60日。

试用期包括
在劳动合同期限中。

3）集体合同签署后，工厂亦需和个别工人签订劳动合同。

4）劳动合同应由用人单位及劳动者双方签署，然后各执一份.（工人须签收作实）
5）劳动合同需于届满前或更变及时更新。

6. 工时及工时记录
1）所有员工的工作时间应用考勤记时卡或其它精确可靠的记录系统，如电子刷卡机进行记录。

2）工厂只可用单一套系统去记录工时。

3）工时记录要有详细内容，如考勤卡要准确记录所有入和出的时间，用膳或加班的开始及结束时间等。

4）若只有工作总小时的记录，而不含上/下班及加班时间是不可接受。

5）计件工人亦需有详细的工时记录。

6）基本工时制。

A）职工每日工作8小时，每周工作40小时。

B）加班时间一天不超过3小时，一个月不得超过36小时。

C）工人至少每7天有一天休息时间。

7）综合计算工作时间。

A）经批准实行综合计算工作时间的用人单位，其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。

B）加班时间一天不超过3小时。

C）工人至少每7天有一天休息时间。

7. 工资及工资记录
1）工资不得低于当地最低工资标准。

包括试用/熟练/见习期间。

2）最低工资不包括延长工作时间的工资报酬，以货币形式支付的住房和用人单位支付的伙食补贴，特殊工作环境和劳动条件下的津贴，国家法律、法规、规章规定的社会保险福利等。

3）怎样计算出最低工资时薪水平：
全年天数365
减：全年双休日天数 -104
法定节假日天数-10
全年实际工作天数251
每月平均实际工作天数= 251 天12 个月= 20.92 天/月
假设当地每月最低工资为RMB400元，
那相应的日薪为：RMB400元20.92 天/月= RMB 19.12/天
相应的时薪为：RMB19.12元8小时标准工时/天= RMB 2.39/小时4）10天的法定节假日：
元旦，放假1天（1月1日）
春节，放假3天（农历正月初一、初二、初三）
劳动节，放假3天（5月1日、2日、3日）
国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）
如法定节假日恰逢休息日，则休息日顺延。

5）对于每个支付期，雇主应向工人提供可理解的工资单，包括工作天数，每日计件工资率，加班小时数，加班工资率，奖金，津贴与合法扣减。

6）每月工资及补偿应于30天内支付，不可延误。

8. 加班津贴
1）加班津贴- 基本工时制
A）安排每日8小时标准工时以外延长工作时间的，必须支付不少于劳动者本人小时工资标准的150%的工资报酬。

B）凡在休息日工作的，首先应安排补休；不能安排补休的，必须支付不少于劳动者本人小时工资标准的200%的工资报酬。

根据
向多个劳动部门了解到的情况，补休应在一个工资支付周期内
作出调整。

C）在10天的法定节假日安排工作的，则要支付不少于劳动者本人小时工资标准的300%的工资报酬。

2）加班津贴- 综合工时制
全年天数- 全年双休日天数- 法定节假日天数= 全年实际工作天数
（365）- （104）- （10）= （251）
全年法定标准工时= 251 天x 8 小时/天 = 2，008 小时（100%）
全年法定延长工作时间= 36 小时/月x 12 个月 = 432 小时（150%）
假设：
某工厂获批文由1月1日至12月31日有效，全年法定延长工作时间为432 小时，但工人于4月30日前的加班已达432小时，工厂在余下的8个月内也没有加班的空间对于432小时的加班费，即使安排在双休日内工作的，工厂仍只需支付不少于劳动者本人小时工资标准的150%的工资报酬。

但是，在10天的法定节假日安排工作的，则要支付不少于劳动者本人小时工资标准的300%的工资报酬。

9. 件工计算
（只供参考）
假设：某地区某时薪工人每小时工资RMB2.39
正常工作时数167小时+ 平时加班为20小时+ 休息日工作16小时= 203小时
正常工作工资：RMB2.39 x 167小时= RMB399.13
平时加班：RMB2.39 x 20小时x 150% = RMB71.7
休息日工作：RMB2.39 x 16小时x 200% = RMB76.48
总计：RMB 547.31
姓名：xxx
正常工作时数：167
每小时工资：2.39
小计：399.13
平时加班时数：20
平时加班工资（150%）：3.585
小计：71.7
休息日加班时数：16
休息日加班工资（200%）：4.78
小计：76.48
总计：547.31
（只供参考）
假设：某地区某件工工人于一个月内完成2500件制成品，每件计RMB0.25 正常工作时数167小时+ 平时加班为20小时+ 休息日工作16小时= 203小时
件工工资：RMB625
平时加班：（RMB625 203小时= RMB3.08）x 20小时x 50% = RMB30.8 休息日工作：（RMB625 203小时= RMB3.08）x 16小时x 100% = RMB49.28
总计：RMB 705.08
姓名：xxx
制成品（件）每件：2500
每件：0.25
小计：625
平时加班时数：20
平时加班工资（50%）：1.54
小计： 30.8
休息日加班时数：16
休息日加班工资（100%）：3.08
小计：48.28
总计：705.08
如按件支付工资，正常工作与加班亦要符合法规的补偿标准。

10. 扣款- 住房、膳食、供应品
1）所有雇员有权接受或不接受雇主提供的服务，例如住房或膳食。

2）雇员接受服务/ 商品的扣款（住房、膳食、供应品）不应超过雇主的实际成本。

11. 强制劳动
1）雇主不应参与或支持使用强迫劳动。

2）雇主不应雇佣那些已被政府和/或军队根据他们意愿挑选出来的从事特殊行业劳动的人员。

尤其是被政府强制进行监狱劳动、契约劳动和强迫劳动的人员。

3）雇主不应雇佣有担保的劳工，强迫其工作以偿还其本人或其家庭成员的债务。

12. 工人权利
1）所有雇用决定如雇用、工作分派、工资、奖金津贴和其它形式的补偿、职务晋升、纪律处分、工作任务、终止雇用、退休规定，都只能按照受教育水平、培训和被证明的技能或能力作出。

这些雇用决定不应以个人特征，如气质、性别、婚姻状况和宗教信仰为依据。

2）雇主不应以女工怀孕为理由作出解雇、威胁解雇、失去连续工龄或减工资的决定。

3）雇主不应因任何理由采取或支持体罚，精神或身心威压，口头辱骂等行为。

4）雇主应尊重工人拥有的联合会自由和劳资集体谈判的权利。

5）工人不应因参加工会而遭受其它工人的胁迫，亦不应因合法和谐地开展自由联合或集体谈判活动而遭受工厂管理层干扰。

6）工厂需设立机制如意见箱，让工人可向管理层提交意见或投诉。

7）雇主不得直接或间接地强迫工人加班工作。

8）雇主不得向工人收取货币、实物等作为入厂押金。

9）雇主不得要求工人以证明文件作为抵押。

10）雇主不能以任何理由扣留雇员已挣得的工资，或将扣工资作为处罚，或以任何方式处罚工人来终止雇佣关系。

13. 社会保险
1）用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。

2）劳动者依法享受社会保险待遇：
A）退休；
B）患病、负伤；
C）因工伤残或者患职业病；
D）失业；
E）生育。

3）劳动者享受的社会保险金必须按时足额支付。

14. 福利
1）在法定休假日，用人单位应当依法支付工资。

2）劳动者连续工作一年以上的，享受带薪年休假。

3）女职工生育享受不少于90天的产假。

15. 员工访谈
1）稽查对象是生产工人，管工，品质检查员等与生产有关的雇员。

2）社会稽查员会抽样进行10-15个员工访谈。

3）稽查员询问的问题均与工作有关。

4）雇主应允许社会稽查员以私人和保密的方式同工人交谈。

5）雇主不应指导雇员回答社会稽查员询问的问题。

6）雇主应保证工人不会因接受访谈而遭到任何方式的纪律处分。

16. 四个一致原则
1）工时纪录，工资纪录，生产纪录和员工访谈的资料应该是一致.
2）假如某工人于2月17日上班，工时纪录及工资纪录当有此资料，工厂亦有该天的生产纪录，而员工访谈中亦是一致的。

17. 最低健康及安全标准
17.1急救设备供应
1）每一个独立工作间至少设一个急救箱，或每100名工人设一个急救箱。

2）上班时间内，急救箱无上锁，并容易找到。

3）有曾接受急救训练的员工在场，每设一个急救箱至少有一人懂急救。

4）急救箱定期更换添置用品。

5）急救箱常备以下用品︰
o 黏贴绷带o 弹性布带o 消毒沙布垫
o 阿摩尼亚吸入剂 o 实时冷冻垫o 弹性绷带
o 灼伤膏o 绵花球o 急救外用软膏
o 用完即弃手套o 黏贴胶布o 钳子
o 消毒眼水o 防菌抺布o 酒精
17.2出口
1）出口有明确标志指示、无上锁并畅通无阻
2）出口标志设在当眼处
3）出口有应急灯
4）楼梯间有应急灯
5）出口大门至少有两个人的宽度
6）出口大门向外张开
7）每层楼至少设两个出口
8）出口宜直通外面或通往楼梯间
17.3通道
1）通道空间足够有效率地紧急疏散
2）主要通道至少有两个人的寛度
3）主要信道有标志指示
4）通道不应放置障碍物，如摆放缝纫碎料
5）次要通道要有两个人宽度
6）主要紧急通道要有应急灯
17.4疏散方法
1）每层楼有清晰的疏散路线展示图
2）疏散方法用当地工人的文字解述
3）至少每半年进行一次疏散演习
17.5防火设备
1）每层将灭火筒及/或灭火喉放在当眼容易取用的地方
2）灭火筒贴上标志说明适用的情况︰
A 级–适用于一般物料燃烧起火
B 级–易燃液体、气体或油剂起火
C 级–电器设备起火
3）灭火筒的数目及放置地点︰
A）每1个独立工作间设1个灭火筒
B）每25人设1个灭火筒
C）每75尺设1个灭火筒
4）有人曾接受使用灭火筒训练
5）有人曾接受一般救火常识训练
6）外聘消防服务公司每年检查灭火筒一次，并标明检验日期
7）灭火筒放在墙角或柱底，放在当眼处，并容易取用
8）张贴指引
17.6工厂楼面
1）工厂地方清洁，无滋生蚊虫/老鼠横行情况
2）工人饮用可供食用的水
3）不限制用水
4）食用水经净化或煮沸
17.7卫生间
1）卫生间清洁并多用途
2）卫生间（生产车间）数目应与地方法规相符：
男工人盥洗室女工人盥洗室
100人以下1个/25人100人以下1个/20人
100人以上加1个/50人100人以上加1个/35人
3）卫生间每日清洁
4）卫生间有足够私人空间（如设有间隔墙）
5）工厂供应卫生纸、肥皂、毛巾给员工（可能用品放在卫生间或事先分发给员工）
6）卫生间设水洗手
7）有盖废物箱
8）不限制使用卫生间
9）卫生间分男女厕
17.8工作环境
工作环境控制︰
1）按自然天气调校室温，要有足够通风系统
指引，非实际量度︰
温度–摄氏15至30度（华氏60至86度）.
2）要有足够灯火照明作剪裁、缝纫、漂染及存仓等工序
指引，非实际量度︰
剪裁/缝纫/漂染– 300至500 光照度单位
库仓– 30至50光照度单位
3）噪音控制︰在三尺外仍可听到正常对话声音。

指引，非实际量度︰
雇员不能连续八小时在逾85分贝环境下工作。

85分贝环境工作的雇员要佩带护耳设备。

4）为员工提供保护性设备
建议︰
在尖锐的对象或会移动的部件加上护罩及护带
在特别的工场应穿上安全鞋
戴上手套作切割工作
其它安全措施（如适用）
4）一般安全问题包括电线外露、输出管负荷过重、不适当存放易燃物料。

17.9化学品的储存和搬运
1）处理危险物品应符合所有适用的法律与法规。

2）化学品应存放在有良好通风的区域。

3）（禁止吸烟）的标语应张贴在储存化学品的区域。

4）应对员工进行培训，使其能胜任自己的工作，安全使用化学品或其它危险物品并按溢出物清理程序进行清理。

5）雇主应有搬运和使用化学品或其它危险物品的书面操作规程。

操作规程应张贴在墙上，以供工人阅读。

6）化学品和危险物品应存放在指定区域或专用于贮存此类物品的区域。

7）任何与危险物品相关的地方：如存放区域和容器上都应贴有标签，这样能正确确定所有的安全措施。

8）地面上的贮罐应贴有标签标明其中的内含物。

17.10食物预备及食堂设施
建议
1）食物应在工场以外地方预备。

2）食堂地方的枱椅有铺垫，免受其它物质污染。

3）食堂面积与同一时间用膳员工人数比率如下︰（每人应获得的空间，以平方尺计算）
人数每位平方尺
25人或以下13
26 至74人12
75 至149人11
150 人或以上10
以上标准作为厘定轮流用膳编排。

食堂设有下列各项︰
1）至少设两个出口
2）灭火设备
3）设可供饮用的水
4）有盖废物箱
5）不储存化学品
6）无蚊虫及老鼠
7）食物预备的地方清洁，每天消毒。

17.11宿舍
1）整体宿舍环境清洁。

2）睡房清洁安全。

3）宿舍设急救箱，当所有人回到宿舍时，在场有人曾经接受急救训练，至少每层也有一人懂急救。

4）每位工人有独立床铺，每人至少有三平方米空间。

5）不限制员工饮用食水。

6）卫生间/澡堂环境清洁及多功能。

7）卫生间设置比例跟工厂情况一样。

花洒数目与厕所数目配合。

8）宿舍房间有足够通风系统、灯光照明及窗户。

9）每层至少有两个安全出口。

10）出口有标志指示及应急灯，无上锁及畅通无阻。

11）走廊及楼梯间设应急灯。

12）宿舍内不储放有危险性或易燃物料。

13）每层楼有清晰的疏散路线展示图，并以当地工人的文字解说，每半年进行疏散演习一次。

14）每层均设灭火器，每四间房设一个灭火器、而每间房设一个小型灭火器。

15）宿舍内煮食指引。

最好不要在宿舍煮食，如必要或公司许可，应使用电热系统而不要使用火水炉。