如何实现精益财务管理
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如何实现精益财务管理
一、精益管理概述
精益管理理念,是“消除浪费、创造价值、持续改善、精益求精”,
坚持“质量最优、成本最低、效益最大”的价值观,不仅要消除浪费,更
重要的是创造价值,倡导“担当有为”的责任感和“整体最优”的目标追求,以精益理念培育员工精益思维和行为习惯。
通过精益管理,不仅能发现目前工作中存在的“管理不精益”问题,
同时也能掌握解决问题的办法。
精益管理要求企业的各项活动都必须运用“精益思维”,其核心就是以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间,创造出尽可能多的价值。
二、企业中存在的主要浪费情况
企业中存在的主要浪费情况包括:协调不力的浪费,主要为职责重叠
或不清晰;闲置的浪费,主要表现在人员和资产闲置;失职的浪费,主要
有不作为以及员工素质、责任心和敬业精神的缺乏;无序的浪费,主要为
各种流程设计不科学;低效的浪费,主要为企业的`管理效率不高。
三、对精益财务管理的思考
消除浪费,提高工作效率,创造价值是企业精益管理的核心。
精益财
务管理的基本目标是,在进行财务管理活动中,消除和减少无价值的活动,减少资源浪费和提高财务工作效率。
以最小成本取得最大价值,即通过成
本的不断降低和利润的不断提高,最终达到提升企业价值的目的,实现精
益财务管理。
(一)财务流程“精益化”
财务流程的设计关系到整个财务过程的运作效率和顺畅,在“精益化”原则的指导下,对财务流程进行重新设计,推动流程精益化。
要本着以人
为本的原则,着重强调团队合作精神,通过团队合作让整个财务流程发挥
更强大的作用,充分发掘财务人员的工作潜力,调动主观能动性。
(二)资金管理“精益化”
“精益化”资金管理包括筹资精益管理及支付精益管理。
筹资精益管
理是指企业根据自身资金的需求量,通过适当的途径,在适当的风险条件下,以恰当的资本结构和最低的成本筹集企业经营发展所需的资金。
精益
筹资管理的方法具体包括:正确预测企业资金需求量、选择恰当的筹资渠
道与方式、对筹资风险进行恰当的衡量和控制、选择合理的筹资结构。
支
付精益管理要做好现金流的预测,除了直接效益,现金流预测对管理的支
持作用也不可小觑。
对于支付程序、时点、方式的严格控制确保了资金流
出的可控,良好的控制带来良好的预测,良好的预测带来管理和决策的提升。
支付精益管理效果取决于财务部门和业务部门的理解和通力协作。
(三)财务预算“精益化”
“精益化”的财务预算是动态的,这样可以使预算管理达到精、细、
全的管理。
在预算的流程设计方面,应制定一套完整的预算工作流程,包
括预算编制、跟踪控制、调整、考核分析等各个环节。
通过以上环节,使
预算管理有章可循,提高工作效率,明确各部门在预算编制和预算控制中
的职责,理顺各部门关系,保证权与责的一致。
财务预算要切实做到“精
益化”需要多方面的配合,包括领导的重视、财务预算编制流程、参与者
的积极配合,以及对预算的相关环节和每个部门的问题进行持续不断的改
进等。
(四)成本管理“精益化”
精益化成本管理应该从杜绝浪费开始。
主要包括成本规划、成本控制
和成本改善。
指标的分化要做到纵向到底,横向到边,全员参加,每一项
成本、费用指标都有账可以查,有人能控制。
成本控制指的是通过管理措
施有组织、有计划地改造企业成本发生环境,消除无效管理的企业成本活动,达到提高生产力、降低生产成本的目的。
与传统的成本管理相比,两
者之间最大的区别在于精益化成本管理的全面性,主要体现在:成本管理
的全过程性、成本形成的全关系性、成本构成的全动因性、成本计算的全
方位性、成本目标的全局性。
精益化成本管理应该融合所有的精益化采购、精益化设计、精益加工、精益物流,把精益管理思想和精益成本管理思想
相结合,形成精益化成本管理理念。
(五)财务部门工作“精益化”
当前,财务部门面临的紧迫问题是如何减少资源浪费和提高财务工作
效率。
作为职能业务部门,效率、细节在一定程度上决定了效益,工作中
拖拉、等待的现象就是一种浪费。
每个财务人员在日常工作的每个环节、
每个具体步骤及流程上都应该明确按照规章制度和实施细则开展工作,这
不但要加强制度建设、优化流程,更需要提高财务人员的工作技能、职业
素养。
现代企业管理中,推行精益财务管理势在必行。
积极推行精益财务管理,就要做到以制度落实为核心,以流程化运作为驱动,采取全员参与、
全过程控制、全方位管理的方式,影响企业的决策和企业战略规划的实施,确保企业年度目标的完成。