加强企业科技档案管理工作的建议

加强企业科技档案管理工作的建议
1.现阶段企业科技档案工作中面临的问题
1.1对科技档案管理工作的认识不到位
现阶段，对于大多数企业来说，企业内部科研档案文件的归档率往往都会低于一般文书档案的归档率。

例如，对于重大的科技活动、科研项目的档案，大多数的科技主管部门仅仅注重科技活动的有关立项以及最终验收工作的部分档案，对于那些反映科技项目研究过程中的那些原始的数据记录以及各项研究状况等许多的重要信息数据档案往往都是忽视，使大多数的科技档案都没有及时有效的保存。

其实，科技管理部门真正保存下来的小部分科技档案根本没有什么有效的价值，由于科技档案内部信息缺失过多，保留下来的档案既没有一定的科研借鉴作用，也不能成为共享的科技信息资源，科技档案管理工作不能真正发挥出应有的作用。

1.2科技档案管理模式落后
随着信息化时代的到来，许多企业的档案部门，对于科技档案管理的认识，依然仅仅局限于科技档案的实体数据的收集、整理、保管以及利用，对科技档案的信息化、网络化管理没有一定的了解，没有认识到科技档案信息化管理的重要性，使企业的科技档案管理模式比较落后。

企业内部传统的科技档案管理模式已
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经远远不能够适应于现代化管理下企业科技档案信息化管理的需要。

1.3科技档案管理设备滞后
随着计算机网络信息技术的飞速发展，企业的科技档案管理工作也要紧跟时代，不断完善创新，逐渐向信息化方向发展。

但是，在实际的档案管理操作过程中，许多企业没有认识到科技档案信息化的重要性，根本没有引进高科技网络信息化设备来管理科技档案的先进思想和意识，企业的档案部门也没有购进先进的计算机、扫描仪、数码相机等科技档案信息化管理的设备。

科技档案的管理工作仅限于简单编制科技档案案卷目录和专题目录，并不能使用先进的现代化信息化网络技术类对科技档案进行科技成果转让和科研信息的交流，严重阻碍了企业科技档案信息资源的开发及利用。

2.企业科技档案管理创新
2.1提高企业科技档案管理思想观念的创新
要想加强企业的科技档案管理工作，首先必须提高企业管理者对科技档案管理工作的重视度，要让企业的管理者认识到科技档案管理工作的价值，使企业管理者深入认识到科技档案管理工作对企业的科技创新发展的积极作用，从而高度重视、支持和加强企业的科技档案管理工作的完善建设，并将科技档案管理工作纳入到企业有关职能部门的岗位职责以及员工绩效考核范围之
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内，切实落实科技档案的管理工作。

同时，企业管理者还应该加强对科技档案管理工作人员的有效宣传，也让企业的档案管理人员了解到科技档案管理工作的真正价值，认识到科技档案管理工作的重要意义。

在提高科技档案管理工作人员积极性、主动性的同时，促企业科技档案管理工作的高效、顺利进行。

另外，企业还必须要将科技档案管理基础设备的建设经费列入到企业的年度财务预算中，充分考虑到科技档案管理形态以及管理技术的变化，不断增加科技档案管理经费的投入，为档案管理配置高性能的计算机系统打印机、扫描仪、数码像机、大型数据库、档案管理软件、等档案管理基础的设备，从而完善企业科技档案管理的基础设施建设，提高科技档案管理的工作效率。

2.2建立健全科技档案管理制度
首先，对于科技档案的管理要制定明确的建档制度和建档要求，明确规定好什么科技资料应该纳入到建档的范围，哪些不能纳入到建档的范围，并将这些规定详细列入到企业科研管理制度中。

将企业内部科技文件的形成、积累、归档列入到有关部门以及个人的职责范围，划分好各自的职责所在。

并且要将科技档案的整理工作作为企业科技研究工作中的重要环节，并将科技档案管理的归档工作列入企业年度或季度的考核计划。

其次，企业对科技档案的管理还要建立一定的保密制度。

要根据企业的实际情况，合理的划分出保密的范围，划定和调整科技档案的机密等级，
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并在企业内实行科技机密档案的查阅的程序、审批等级制度；还有设置专门的架构和专业的档案管理人员，利用高科技手段来防止科技档案管理系统的攻击和入侵，确保企业科技档案不失泄密，从而保证企业科技档案的安全性。

2.3提高科技档案管理工作人员的业务素质
企业科技档案管理工作的完善，不仅要依靠企业领导的重视，还要提高科技档案管理人员的业务素质。

所以，要定期对企业科技档案管理工作人员进行业务素质培训，让科技档案管理人员接受相应的专业知识和业务技能培训，通过对科技档案管理工作人员进行专业理论讲述、实际操作指导以及相关管理经验传授等方式，使档案管理人员的业务素质得到切实提高。

同时，还应当将企业内部比较优秀和具有发展潜力的科技档案管理人员送出去，让他们到专业的管理培训机构接受先进的科技档案管理思想和理念，学会更先进更有效的科技档案管理新方法，加强科技档案管理高素质复合型人才的培养，促进科技档案管理工作人员整体业务素质能力的提升，不断提高企业科技档案管理水平。

2.4企业科技档案信息化管理平台的建设
对于企业科技档案管理信息化建设来说，信息技术是科技档案管理工作中最核心的部分。

信息技术不仅可以提高企业的工作速度和安全性，还逐渐深入到各行各业，成为各个行业工作中不可缺少的工作手段。

科学有效的科技档案信息化管理手段可以加
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强企业内部各种科技档案的录入、检索、整合以及存储等多项工作，使复杂、无聊的信息数据统计和材料传送工作变得简约方便。

企业科技档案管理中实现信息化管理，可以利用信息化平台，方便企业内部人员及时的查找、检查、调整科技的档案信息，使档案管理工作变得更加系统、科学和规范。

所以说，加强科技档案信息化管理交流平台的建设可以有效地加强科技档案管理工作，将网络信息化技术及时应用到企业的实际工作中，为现代化信息技术在科技档案管理工作中的逐渐深入利用奠定一定的基础。

3.总结
综上所述，加强企业科技档案管理工作的有效落实，对开拓企业的生产经营潜力，提高企业的科技创新能力，不断提高企业现代化管理水平等方面，具有着重要的现实意义。

所以，在企业的发展过程中，必须要认识到科技档案管理的重要性，要立足于企业的实际情况，积极改善企业内部科技档案管理的现状，加强对科技档案的管理工作。

同时还要加强企业科技档案管理工作人员认真负责的工作态度，在工作的过程中，不断提高档案管理工作人员的业务水平和职业素养，建设科技档案管理信息化平台。

从而促进企业的科技档案管理水平的不断提升，更好的促进企业的快速、稳定发展。

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