政府会计制度学习笔记——代扣水电费的处理

政府会计制度学习笔记——代扣水电费的处理
最近小编在学习政府会计的时候，发生了让人“眩晕”的一幕，当然小编血压在政府会计折磨下还比较正常，这次被“代扣水电费”搞晕了，难道是“制度错了”（请注意，这会先不要看制度），卖个关子先看看案例吧！
例题1：A 事业单位有关业务如下：
1、3月31日计提职工工资100,000元，计提住房公积金12,000元(15%)，计提机关事业单位养老保险28,000元(28%)，其他计提项目省略，假设均为业务活动费用；
2、4月10日经考核后将上述工资发放，同时代扣职工住房公积金5,000元和养老保险12,000元；代扣职工水电费600元，不考虑个人所得税因素；
3、4月25日缴纳住房公积金、养老保险，支付代扣的水电费； 上述案例在几乎在大家的单位都会遇到，经过多轮学习，账务处理应该也会了，但是小编还得帮您复习一下：
3月31日计提工资及公积金等
注意事项 财务会计 借：业务活动
费用 140,000
贷：应付职工
薪酬-工资 100,000
应付职工
薪酬-公积
金 12,000 应付职工薪酬-养老保
险 28,000 计提当期工资时应同时计提当期的公积金等； 预算会计 不做账务处理
4月1日发放工资并代扣事项
财务会计 借：应付职工薪酬-工资 100,000 贷：应付职工薪酬-公积金 5,000 应付职工薪酬-养老保发放工资时应同时计提
个人应负担的公积金、
养老保险，
还有单位代
险 12,000
银行
存
款 82,400 其他应付款-代扣水电
费 600
扣的水电费； 预算会计 借：事业支出 82,400 贷：资金结存-银行存
款 82,400 “现金”流出；
4月25日缴纳住房公积金，支付代扣的水电费
财务会计 借：应付职工薪酬-公积金 17,000 应付职工薪酬-养老保险 40,000 其他应付款-代扣水电费 600 贷：银行存
款 57,600
缴纳的公积金和养老保
险含单位负
担和个人负
担部分；同时支付了水
电费； 预算会计 借：事业支出 57,600 贷：资金结存
-银行存
款 57,600 “现金”流出；
各位读者会问了，这么简单，谁不会啊，小编是不是在“装X”呢？请看会计制度关于“应付职工薪酬”原文：“从应付职工薪酬中代扣为职工垫付的水电费、房租等费用时，按 照实际扣除的金额，借记本科目（基本工资），贷记“其他应收款”等科目。

”
仔细瞅瞅，是不是眼花了，上一秒说好做彼此的“其他应付款”，一转身你就变成了“其他应收款”，怎么回事，难道是制度错了，小编吓得喝了一瓶82年的“某某口服液”止住了眩晕，在一夜无眠后并骚扰了几位同学后，貌似发现了原因，好像得根据“业财融合”（为了显示小编的水平，临时想起了这个高大上的词）的原理进行分析，咱们再看下面案例：
例题2：A 单位4月1日，支付水电费10,000元，其中应由职工负担800元，账务处理如下：
交水电费时：
借：业务活动费用 9,200
其他应收款 800
贷：银行存款 10,000
从工资中代扣时：
借：应付职工薪酬 800
贷：其他应收款 800
上述案例符合制度中的有关条款，大家都能理解，那和第一个案例不同在什么地方呢？谁错了？
其实主要和单位的水电费结算和工资发放时间有关：
假设1：A事业单位每个月1日结算上月水电费；每个月10日发放上个月工资；在1月1日结算水电费时，如果需要职工承担水电费800元，账务处理如下：
交水电费时：
借：业务活动费用 9,200
其他应收款 800
贷：银行存款 10,000
从工资中代扣时（冲回其他应收款）：
借：应付职工薪酬 800
贷：其他应收款 800
假设2：A事业单位每个月1日发放工资；每个月10日结算水电费；在1月1日发放工资水电费时，如果需要职工承担水电费800元，账务处理如下：
从工资中代扣时：
借：应付职工薪酬 800
贷：其他应付款 800
结算水电费时（冲减其他应付款）：
借：其他应付款 800
贷：银行存款 800
小结：1、小编认为，政府会计制度中规定的是先结算水电费、后
冲回水电费；实务中也可能存在先代扣再冲回，实务中应根据单位水电费的管理办法参考执行；同时其他类似如房租等方面也参照上述原则核算；2、日常会计核算时一定要注重业务和财务的融合，根据单位的业务性质选择账务处理方式。