如何设计图表？PPT课件

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建立管理制度目的
减少企业组织对人为的依赖，并运用分工、 合作的方法处理生产经营过程中出现的各 种问题，提高工作效率。
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管理制度作用与功能
可增加组织的工作能力； 是群体分工合作的方式； 是集体分工合作方法、稳定工作品质的方法； 是企业组织减少对人员能力与经验依赖的方法。
管理制度的制定、建立，关键是实行及实行 的效果、效率及使用弹性。要实现管理制度的 功能，使制度真正发挥作用，有很多途径与手 段，其中，图表是一种重要工具。
方法：利用图表流程图或作出流程图。
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图表流程图
部门（岗位） 表格名称
合同评审表
财务 部 审计部 总监 总经理 行政部 流程联
第一联 第二联 第三019/9/22
图表设计检查分析步骤
（二） 检查图表内容： 1．检查图表主要资料、参考资料及来源； 2．检查资料是否真实、可靠； 3．检查资料的时效性； 4. 检查图表包含的资料是否必要； 5. 检查图表名称及编号 。
单位、使用单位、审核单位、保存单位。 4. 确定图表流程、填制、审核、联数。
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图表设计检查分析步骤
(五) 检查图表的管理 1．检查图表的保密性; 2. 检查图表保留期限、保留单位、保留方 法。
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图表设计一般流程
确定表格目的 决定所需包含资料
决定资料来源 拟订格式 决定流程
决定格式及联数 审核
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图表的改善
1、侧重于对原图表的分析、比较，找出原 图表的各种缺陷。 2、运用删除、合并、简化、重排、替代方 法等。
目的： 改善原图表体系，增加表格的有效性
和效率，适应生产经营情况的变化。
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图表改善的原则
调整原图表系统。 改善图表流程。 简化图表处理方法。
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图表改善检查内容
1．图表系统； 2. 图表内容；
如何设计图表？
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现代企业管理追求
系统化 标准化 科学化
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图表设计的目的
图表设计是为了实施各种管理、配合生产 经营的需要而进行的。
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图表设计与管理制度关系
首先应明确管理制度的功能及图表对管理 制度的作用、意义；
其次，设计图表有其自身应遵循的原则、 程序。
在此前提下，设计图表才会完整、统一， 具有效率。
充分考虑图表于管理制度实行的配合关系， 以便能更好发挥图表的功能；
图表应有具体明确的功能； 图表流程应力求清楚、简单、迅速； 图表格式应简单、统一、易看、易填、易
懂； 资料力求完整； 方便资料填写；
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设计图表原则（二）
减少书写工作，避免不必要文字书写； 避免资料重复； 表格便于套写，减少同一资料两次以上填写； 简化表格装订工作，减少不必要重复工作； 格式统一便于归类； 表格联数适当； 流程设计合理； 体制数量适当。
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图表设计检查分析步骤
（三） 检查图表格式 1．图表格式是否易填、易看； 2．图表格式是否统一； 3. 图表格式是否简捷。
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图表设计检查分析步骤
（四） 检查图表流程 目的是检查图表用途，检查图表流程是否适当。
方法： 1．绘出图表流程图（如上图）； 2．分析目前图表流程； 3. 利用图表流程图，标出填制单位、参考资料
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图表设计制作程序
图表系统
图表内容 图表格式 图表流程 图表管理
属性：部门内部、部门间 销售类、财务类、人事类、行 政类
横向、竖向、联页 工作流程、岗位与部门间 使用、保存、归档
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图表设计检查分析步骤
（一） 检查图表系统 1．绘出图表的流程； 2．列出图表的功能、作用； 3．对图表重排、合并、增减。
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图表对管理制度的作用和意义
确保资料收集方法的一致性，提高资料可 信度；
能减少资料收集整理工作的重复，避免管 理资料的流失；
能简化管理资料的收集整理过程； 能促进日常管理资料的收集、整理工作自
动化，减少决策性资料搜集的困扰； 能明确划分资料的提供、传递权责关系。
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设计图表原则（一）
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图表改善周期
一般情况定为一年 企业可根据自身情况拟定
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Q&A
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2019/9/22
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图表改善与原图表制定关系
相同之处 无论原图表制定还是图表改善，都要以实际
作业人员的作业程序、经验、知识及具体需要作 判断，再利用管理人员的联想、判断，进行集体 创意整理而设计出来。这是两者。 不同之处
原图表的制定依生产经营情况作业程序等进 行设计，而图表改善则是依生产经营变化情况， 在原图表的基础上进行改进设计。所以两者又有 所。