档案工作量化管理考评打分表.doc(一)

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3
⑤档案排列有序。
2
①管理科学,档案处于安全完好状态。
4
3
②档案无霉变、褪色、破损及虫蛀鼠咬等现象。
2

③采取有效措施调节库房内的温湿度。
1

④档案箱柜或密集架内清洁,无尘污。
2
标自考

量化考核标准
准评核

分分分
⑤无档案丢失、泄密现象。
3
3
⑥鉴定、销毁手续齐全。
3

⑦各种门类、载体的档案实行集中统一管理
2
8
根据县档案局对档案工作的安排,在规定的时间内向县 档案局报送相关表册或数据及各种情况报告。
2
标自考

量化考核标准
准评核

分分分
三 基础设施建设
20
1
有档案库房(有专用库房的 3 分,无专用库房的 1 分) 3
有能容纳本单位十年内形成的各种载体的档案资料且 2 符合质量要求的铁皮箱柜或密集架(有木质箱柜的只得 2 3
管 (未集中统一管理 1 种档案扣 1 分,会计档案除 4
外)。
4
①编制了案卷目录。
2

②编制了卷内文件目录或归档文件目录。
2

5
①建立了档案的收进、移出登记。
1


②建立档案库存登记等统计台帐。
2

①档案管理人员熟悉库存档案情况,调卷快速
6
3
准确。

②有《档案资料查阅登记》、《档案利用效果

2
登记》。
档案工作量化管理考评打分表(一)
单位名称:
年月日

量 化 考 核标 准

一 学习贯彻档案法律、法规情况
标自考 准评核 分分分
4
分管领导及档案管理人员认真学习和掌握《中华人民共 1 和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《云 2
南省档案条例》等法律法规。
2
在单位内部开展档案法律法规知识宣传教育,干部职工 的档案意识、档案法律意识明显。
分)。
3
有整理档案所需用具(1 分),档案卷盒式样、规格及 质量符合国家或省级标准(1 分)。
2
4
档案库房配有温湿度计、灭火器。(每项 1 分)
2
档案室内“十防”(防火、防盗、防光、防潮、防虫、 5 防鼠、防尘、防磁、防高温、防有害气体)设施齐全。(缺 10
少一项扣 1 分)
四 业务建设
60
1
①按照单位管理职责收集齐全需立卷归档的所有文件
2
二 档案行政管理
16
1
领导重视,有一名领导分管档案工作(1 分),及时解决 档案工作中存在的困难和问题(1 分)。
2
2
有档案专(兼)职人员(1 分),职责明确,任务落实, 档案日常管理工作有人抓(1 分)。
2
3
档案工作纳入本单位的工作计划和发展规划(1 分),建 立年度目标管理责任制(1 分)。
2
7
档案规范管理达 3 星级以上标准的得 6 分;
达 达 2 星级的得 4 分;达 1 星级的得 2 分;不达星级 6

的不得分。

计 检查人签名:
收 材料。
2

②文件材料的形成符合归档要求。
2
①本单位应归档的各类文件、资料在第二年的 6 月 30 日前进行立卷归档,整理入柜,无积存零散文件。(每 1 年 10 不立卷归档扣 5 分,两年不立卷归档者不得分)
2

②制定了档案分类方案和保管期限表。
2

③档案资料均已整理上架。
2
④档案整理、编号符合相关规定要求。
4
档案管理所需经费落实,保障档案工作正常开展。
2
档案管理人员已经接受过县级以上档案行政部门举办的 5 业务培训,取得了资格证(1 分),能独立完成本单位的档案 2
管理工作(1 分)。
6
制定了档案保管、档案保密、档案查阅、档案人员岗位 职责等制度,并贯彻落实。(每项 0.5 分)
2
7
按规定及时向县综合档案馆移交整理合格的到期档案(1 分)、检索工具和全宗说明(1 分)。
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