2024年办公室副主任个人述职述廉报告(五篇)

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2024年办公室副主任个人述职述廉报告
一、日常行政管理工作概况
1. 国际快递业务稳定,月均发送量超过____件,确保每日均有____余件包裹准时寄出;预订飞机票与火车票频次高,月均近____次,满足公司及员工的出行需求。

2. 名片制作与复印工作繁忙,月均名片制作近____次,复印量超过____余张,保障商务活动的顺利进行。

3. 饮用水供应充足,月均更换饮用水桶____余桶,维护员工健康与办公环境。

4. 安排网管员负责日常办公事务,包括计算机及网络维护,确保公司信息系统稳定运行;同时负责会议活动现场设备监控,保障各类会议顺利进行。

二、加强总裁办行政治理制度建设
1. 为提升行政管理水平,于____年____月配合公司《员工手册》修订工作,对原有行政治理制度进行了完善,并新增了会议制度、公章及介绍信管理规定、办公用品及低值易耗品管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、办公设备管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、安全消防管理制度、吸烟管理规定及文明吸烟安全协议等十余项制度。

2. 为规范公司礼品管理,制定了《____公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对各部门会议及相关礼品订制进行有效监督与管理。

3. 协助公司领导组织并召集办公例会,促进公司业务高效推进,进一步规范了公司办公会议制度。

三、完成公司专项工作任务
1. 圆满完成了公司各类证照的年检、变更工作,包括营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书等,确保了公司合法合规运营。

2. 在公司上市过程中,积极协调上市小组及院综合协调处,完成了上市前的各项准备工作,如资料协调、证件办理、机票预订等,确保了上市工作的顺利进行。

3. 在“非典”期间,作为公司预防工作领导小组主要成员,有效协调了各项防控工作,包括办公区域消毒、预防药品发放、会议会客规章制度制定等,确保了公司的正常运营与员工的健康安全。

4. 负责公司办公区域调整的协调工作,包括迁址搬家、工位调整等,为公司发展提供了有力支持。

5. 作为公司员工生日庆祝活动的负责人之一,精心选购生日礼品并召集相关人员参与庆祝活动,增强了员工的归属感与凝聚力。

6. 完成了20____-____年公司大事记的整理工作,为公司留下了宝贵的历史记录。

四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障
1. 在公司领导及相关人员外事出访活动中,及时办理并换发通行证、护照及签证等证件;同时做好参会人员个人简历准备、名片印制、行程确认等后勤保障工作,确保了外事活动的顺利进行。

2. 在公司年会等系列会议中,负责领导邀请、请柬发放、桌签制作、奖牌选购与制作等后勤保障工作;同时做好车辆调度、签到用品采购、抽奖礼品定制与采购等工作,确保了年会的圆满成功。

2024年办公室副主任个人述职述廉报告(二)
一、统一管理与服务
对于国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等事务,我们实行统一收发管理。

具体而言,市内、国内、国际快递月均发送量达到____余件,即每日需发送____余件;预订飞机票、火车票月均近____次;名片制作月均近____次;复印月均印制____余张;饮用水月均更换____余桶。

二、加强总裁办行政治理制度建设
1. 完善制度:在____年____月至____月期间,我们配合公司《员工手册》的重新修订工作,进一步完善了原有的行政治理制度。

在此基础上,我们制定了包括会议制度、公章及介绍信管理规定、办公用品及低值易耗品管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等在内的十余项行政治理制度。

2. 制定礼品管理规定:我们根据公司制度要求,制定了《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,以对公司各部门会议及相关礼品订制进行有效的监督与管理。

3. 规范办公会议制度:我们协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,以确保公司有关业务的顺利完成。

我们致力于规范公司办公会议制度,提升会议效率与决策质量。

三、完成公司有关专项工作
1. 证照管理:我们负责办理公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等相关证照的年检、变更工作。

我们还完成了涉外调查资格证书的年检工作,并配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。

2. 上市支持:在公司上市期间,我们全力配合上市小组及院综合协调处做好上市前的各项准备工作。

具体工作包括资料的协调与预备、领导港澳通行证及新加坡签证的办理、赴港机票与外币兑换、抵港前后的接待安排与通知等。

3. 非典防御:在非典期间,我们担任公司非典预防工作领导小组主要成员,负责协调非典期间的各项防控工作。

我们组织对办公区域、卫生间进行消毒处理;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定并落实非典时期会议、会客规章制度等具体防控措施。

4. 办公区域调整:我们负责公司办公区域的调整与协调工作。

在公司迁址搬家及组织机构调整过程中,我们积极参与工位调整的整体协调、组织与安排工作。

5. 员工活动组织:我们负责公司员工集体庆祝生日活动的组织与安排工作。

作为活动负责人之一,我们负责生日礼品的选购、人员召集等具体事务。

6. 大事记整理:我们负责____年公司大事记的整理工作,以全面记录公司发展历程中的重要事件与成就。

四、会议后勤保障
我们全力配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作。

具体职责包括:
1. 外事出访证件办理及后勤保障:在公司领导及相关人员赴外参加各类活动时(如中国IT市场趋势会、香港新加坡上市路演等),我们负责办理与换发港澳通行证件、护照及签证;同时提供包括个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲资料收集、行程确认、机票预订等在内的全方位后勤保障服务。

2. 公司年会后勤保障:我们负责中国IT市场年会、中国通信市场年会等系列年会的后勤保障工作。

具体职责包括领导邀请与请柬发放、桌签制作、奖牌选购与制作、车辆调度、签到用品采购、抽奖礼品定制与采购以及贵宾接待与迎送等事务。

2024年办公室副主任个人述职述廉报告(三)
一、统一处理订票、信件等收发事务
为确保公司日常运营的顺畅,我们实施了订票、信件等统一收发管理措施。

具体而言,针对市内、国内、国际快递服务,我们月均发送____余件,即每日均需处理____余件快递任务。

我们负责预订飞机票、火车票等出行票务,月均近____次,以支持员工的公务及差旅需求。

名片制作与复印服务也是我们的工作范畴,月均名片制作近____次,复印印制____余张。

对于饮用水的供应,我们月均更换____余桶,以保障员工的日常饮水需求。

二、强化总裁办行政治理制度建设
1. 完善行政治理制度框架
为提升公司行政治理水平,我们自____年____月至____月期间,紧密配合公司《员工手册》的重新修订工作。

在此基础上,我们进一步完善了原有的行政治理制度,并新增了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯及电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定以及文明吸烟安全协议等十余项重要行政治理制度。

2. 制定礼品管理专项规定
为规范公司礼品的制作、购买与发放流程,我们特别制定了《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》。

该规定对公司各部门会议及相关礼品的订制工作进行了明确的监督与治理要求。

3. 优化办公会议制度
我们致力于规范公司办公会议制度,积极协助公司领导组织并召集公司领导办公例会。

通过高效的会议组织与管理,我们促进了公司有关业务的顺利完成。

三、高效完成公司专项工作任务
1. 高效处理证照年检与变更工作
我们承担了公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书等重要证照的年检与变更工作。

在____至____年间,我们成功完成了相关证照的登记、注册、年检、变更及复核等任务。

我们还协助完成了涉外调查资格证书的年检工作,并积极配合
公司领导及财务部等职能部门应对昌平科技园区注册地及税务检查的预备工作。

2. 全力支持公司上市工作
在公司上市期间,我们积极配合上市小组及院综合协调处做好上市前的各项预备工作。

我们不仅完成了验证文件的准备与盖章签字等繁琐任务,还顺利办理了赴港上市领导的港澳通行证签注及新加坡签证等手续。

我们还负责了赴港人员的机票预订与外币兑换工作,并在人员抵港前后提供了全方位的接待与安排服务。

3. 有效应对“非典”疫情挑战
在“非典”疫情期间,我们担任了公司“非典”预防工作领导小组的主要成员。

我们积极协调各项工作,组织对办公区域及卫生间进行消毒处理,并为全体员工购买了预防药品、口罩和体温计等防护用品。

我们还制定了非典时期的会议与会客规章制度,并严格落实了各项防治非典的具体措施。

4. 精心策划办公区域调整与搬迁工作
作为公司迁址搬家的负责人之一,我们精心策划并组织了办公区域的调整与搬迁工作。

在____年公司迁址以及后续的组织机构调整过程中,我们均承担了各部门工位调整的整体协调、组织与安排任务。

5. 精心组织员工集体庆祝生日活动
我们还负责了公司员工集体庆祝生日活动的组织与策划工作。

我们精心选购了生日礼品并召集了参与人员共同庆祝这一温馨时刻。

6. 认真整理公司大事记
为记录公司的发展历程与重要时刻,我们承担了____至____年公司大事记的整理工作。

通过详尽的整理与记录,我们为公司留下了宝贵的历史资料与回忆。

四、为重大活动提供坚实会议后勤保障
1. 周密安排外事出访证件办理及后勤保障
在公司领导及相关人员参与外事出访活动时,我们负责了港澳通行证件及护照签证的办理与换发工作。

在____年____月至____年____月间,我们共办理了港澳通行证件____余本、签注____余次以及护照及签证____余次。

我们还提供了外币兑换、参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲T收集、行程确认、机票预订以及赴外手册内容策划与印制等全方位的后勤保障服务。

2. 精心筹备公司年会系列会议
在公司年会等重要会议期间,我们承担了会议后勤保障工作的重任。

我们负责了会议领导的邀请与请柬发放、到会确认、桌签制作以及获奖企业奖牌选购与制作等工作。

我们还负责了车辆调度、签到用品采购以及抽奖礼品定制与采购等任务。

我们还为部分贵宾及贵宾司机提供了接待与迎送服务以确保会议的顺利进行。

2024年办公室副主任个人述职述廉报告(四)
一、国际快递业务繁忙,月均发送量超过____余件,即每日均有____余件包裹需发送;预订飞机票、火车票月均近____次,名片制作月均近____次,复印月均印制____余张,饮用水月均更换____余桶,确保公司日常运营顺畅。

二、在总裁办行政治理制度建设方面,我们采取了以下措施:
1. 健全行政治理制度。

为配合公司《员工手册》的重新修订,我们在____年____月对原有行政治理制度进行了完善,并新增了会议制度、公章及介绍信管理规定、办公用品及低值易耗品管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项制度,以规范公司行政管理。

2. 制定礼品管理规定。

为加强公司礼品管理,我们制定了《____公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,并对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。

3. 规范办公会议制度。

我们协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,确保会议顺利进行,促进公司有关业务的完成。

三、在完成公司有关专项工作方面,我们取得了以下成果:
1. 完成证照年检、变更工作。

我们顺利办理了公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴____商务签注备案年度登记册等相关证件的登记、注册、年检、变更、复核等工作;并完成了涉____调查资格证书年检工作;我们还配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。

2. 支持公司上市工作。

在公司上市期间,我们积极配合上市小组和院综合协调处做好上市前的准备工作,包括资料的协调与准备、领导通行证的签注与签证办理、赴港机票与外币兑换、嘉宾邀请与接待等。

3. 应对“非典”疫情。

在“非典”期间,我们担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员,协调非典期间各项工作,确保公司正常运营。

4. 协调办公区域调整。

我们负责公司迁址搬家及组织机构调整时的工位调整整体协调、组织与安排工作。

5. 组织员工生日庆祝活动。

我们负责员工生日礼品的选购和人员召集等工作,营造和谐的企业文化氛围。

6. 整理公司大事记。

我们完成了20____-____年公司大事记的整理工作,为公司历史记录提供有力支持。

四、在配合公司重大活动方面,我们做好会议后勤保障工作:
1. 办理外事出访证件及提供后勤保障。

在多次赴外活动中,我们为公司领导及相关人员办理了通行证件、护照及签证等手续,并提供了包括个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订等在内的全面后勤保障服务。

2. 做好年会系列会议后勤保障。

我们为中国IT市场年会、中国通信市场年会等多个年会提供了包括领导邀请与请柬发放、桌签制作、奖牌选购与制作等在内的全方位后勤保障服务。

2024年办公室副主任个人述职述廉报告(五)
一、行政事务处理:
1. 国际快递服务维持月均发送量超过____件,确保每日稳定发送____余件;飞机票与火车票预订月均接近____次;名片制作月均近____次;复印服务月均印制量超过____张;饮用水月均更换量超过____桶。

2. 安排网管员负责日常办公事务,涵盖公司及关联单位的计算机与网络维护,以及公司内外会议活动的现场设备监控。

二、加强总裁办行政治理制度建设
1. 完善行政治理体系:于____年____月,根据公司《员工手册》修订工作,对原有行政治理制度进行了全面梳理与增补,新制定了包括会议制度、公章及介绍信管理、办公用品管理、客户小礼品管理、文件档案管理、办公设备管理、办公区域清洁管理、前台管理、安全消防管理、吸烟管理、文明吸烟安全协议等在内的十余项制度。

2. 制定礼品管理规定:配合公司制度,出台《____公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,加强对各部门会议及相关礼品订制的监督与管理。

3. 规范办公会议制度:协助公司领导组织并召集办公例会,推动公司业务顺利进行。

三、完成公司专项工作任务
1. 证照管理:完成20____-____年度公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书等证照的年检、变更及复核工作;配合完成涉____调查资格证书的年检;协助公司领导及财务部门进行昌平科技园区注册地及税务检查的准备工作。

2. 公司上市支持:在公司上市期间,全力配合上市小组及院综合协调处,完成资料准备、领导赴港签证办理、机票预订、外币兑换、上市仪式及庆功晚宴筹备等多项关键任务。

3. “非典”防控:作为公司“非典”预防工作领导小组成员,有效协调并执行办公区域消毒、预防物资发放、会议会客规章制度制定等防控措施,确保公司平稳度过疫情期。

4. 办公区域调整:负责公司迁址及多次组织机构调整中的工位协调与安排工作。

5. 员工生日活动组织:作为员工庆祝生日活动的负责人之一,负责礼品选购及人员召集等事务。

6. 公司大事记整理:负责20____-____年度公司大事记的整理工作。

四、会议后勤保障工作
1. 外事出访保障:为公司领导及相关人员赴外活动提供证件办理、外币兑换、行程安排、后勤保障等全方位服务,确保活动顺利进行。

2. 年会筹备:负责中国IT市场年会、中国通信市场年会等系列年会的筹备工作,包括领导邀请、请柬发放、会场布置、奖品定制与采购等关键环节。

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