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办公邮箱使用管理制度
第一章总则
第一条为了加强办公邮箱的管理，保障办公邮箱的正常运行，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有办公邮箱的使用和管理。

第三条办公邮箱管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第四条公司信息技术部门负责办公邮箱的统一管理和技术支持。

第二章邮箱申请与使用
第五条邮箱申请
1. 各部门根据工作需要，向信息技术部门提出邮箱申请。

2. 信息技术部门对申请进行审核，符合条件的予以批准。

3. 批准后，信息技术部门为申请部门分配邮箱账号和密码。

第六条邮箱使用
1. 邮箱账号和密码由申请人负责保管，不得泄露给他人。

2. 邮箱使用者应按照公司相关规定，合理使用邮箱，不得用于非法用途。

3. 邮箱使用者应定期更改密码，确保邮箱安全。

4. 邮箱使用者如不再使用该邮箱，应向信息技术部门申请注销。

第三章邮箱管理
第七条邮箱管理员职责
1. 信息技术部门负责公司邮箱的整体管理工作。

2. 邮箱管理员应及时处理邮箱运行中出现的问题，确保邮箱正常运行。

3. 邮箱管理员应定期检查邮箱安全，防止邮箱被非法侵入。

第八条邮箱内容管理
1. 邮箱内容应真实、合法、合规，不得含有违法违规信息。

2. 邮箱内容应符合公司企业文化，积极向上，不得传播负面信息。

3. 邮箱使用者不得在邮箱内发布涉及国家机密、企业商业秘密的信息。

第四章邮箱安全
第九条邮箱安全防护
1. 信息技术部门应采取技术措施，确保邮箱系统安全。

2. 邮箱使用者应定期更新操作系统、浏览器等软件，防止邮箱被恶意软件攻击。

3. 邮箱使用者不得使用非法手段侵入他人邮箱，不得盗用他人邮箱账号。

第十条邮箱安全事故处理
1. 发生邮箱安全事故，邮箱使用者应立即报告信息技术部门。

2. 信息技术部门应及时采取措施，防止事故扩大，并调查事故原因。

3. 对事故责任人进行严肃处理，并报公司领导批准。

第五章罚则
第十一条违反本制度的，按照公司相关规定予以处理，情节严重的，依法追究法律责任。

第六章附则
第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度的解释权归公司信息技术部门。