会计电算化的影响探究

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会计电算化的影响探究
目前的世界是一个信息化的时代,通过计算机技术的高速发展目前各个社会各个方面都产生了重要影响,会计的电算化也是其中一个重要的方面。

会计电算化指的就是利用电子计算机来对会计中的各种问题进行处理,具体来说就是用计算机对会计中的手工记账以及报账等进行处理,同时还可以代替部分人脑分析和预测的工作。

这种起步于19实际50年代的电算化会计方式在西方已经经过了一个漫长的发展阶段进入了较为先进的阶段,但在中国起步较晚所以目前还存在于一个低水平的阶段。

但是我国会计在进入电算化阶段之后也出现了一批高质量的会计软件比如用友以及安易等。

但这仍然给我国的传统会计提出了很多挑战。

本文就对于会计电算化对于传统会计提出的影响和挑战进行探讨。

一、会计电算化对于传统会计产生的影响分析
(一)改变了传统会计的手工核算处理
目前随着电子计算机技术以及各类新型软件在会计工作中的运行,对于会计的数据处理开始进入一个集中化和规模化和自动化的阶段。

除此之外,在传统会计处理中要结合不同企业的规模以及经营方向和方式等来采取与之适合的组织形式或者记账程序等来进行工作。

但是在会计工作进步到了电算化的阶段之后,由于这种方式的精度较高并且工作速度较快所以可以采取统一方式来进行核算。

同时因为电算化方式工作中的差错率较小因此可以避免掉各种核对环节。

在传统的手工方式下工作人员进行月底对账时一旦出现差额就需要对所有的凭证进行核对来寻找错误之处,但是在电算化的会计处理方式中数据在进入系统之后就可以通过一体化的处理来对对账和编制等进行处理。

在对多种会计电算化软件进行操作能力的测试中,安易公司以及中软和先锋等出品软件都取得了较高的分数。

(二)会计信息载体的变化
在传统的会计工作模式下,会计信息的提供主要载体是凭证以及报表等,并且大都是通过数字以及科目等进行呈现,这种信息的呈现方式是十分简单并且不全面的。

但是在现代电算化会计处理方式就改变了这种会计信息的呈现方式,电算化会计处理方式的多媒体平台可以将会计信息通过文字、声音以及图形等多种形式进行呈现,从而可以让会计信息更为生动形象以及更为全面的反映出经济活动的质量和变化趋势。

(三)会计服务对象的变化
在传统的会计模式之下,其工作重点就是侧重于根据企业日常业务记录进行账簿的登记并且编制报表,这样可以向企业外部的公司或者审查部门呈现企业的财务经营状况,这样就可以为企业外部提供会计信息服务,但是在实施了会计电算化之后除了向企业外部提供会计信息之外还可以利用会计软件来对企业经营管理现状进行分析然后向企业管理层提供其决策的参考,从而将会计工作的重点从外部转为内部,更加有利于企业的发展。

在上世纪九十年代之后我国电算化会计的侧重点开始倾向于财务管理方面。

(四)会计报表模式的变化
在传统会计模式之下其通用报表模式是一种较为经济的做法,并且可以在一定程度上满足不同类型的信息使用者提出的同类要求,但是却无法满足不同使用者提出的不同需求。

例如说很多使用者习惯于查看综合类的信息,而有些使用者更加倾向于定量信息或者定性信息的查询,同时有部分使用者对于不同信息的不同组合也都提出了要求。

会计电算化发展对于传统会计提出的挑战还包括了会计信息从定期报告向适时报道发展。

在传统模式之下基本上都是采用定期报告的形式,例如年报或者周报等来对会计信息进行报告,但是随着经济发展这种模式已经难以使用目前市场环境对于时间提出的要求。

在传统模式下由于会计的手工操作就会出现信息与现实之间的时间差,但是在电算化之后从信息的录入到结果的输出都是由计算机来自动高速完成的,这就可以为信息的使用者更为快速并且高效的提供各种参考信息从而让其更为迅速的了解到企业的生产状况这就有利于企业的管理者抓住机遇从而为企业赢得更好的发展空间。

二、会计电算化对于会计监督职能的影响分析
(一)对于企业内部会计监督的影响
企业内会计监督主要分为两种,一种企业内部的监督,主要包括了对会计工作以及会计人员行为的监督,也是就是企业内部的自我监督。

但是目前随着电算化改革对于这种内部控制来说也提出了一些挑战。

在传统会计模式之下,其主要是以人为控制目标展开的,但是在电算化会计工作方式中起目标不仅包括了人为控制,还包括了信息系统。

在电算化会计模式之下需要从信息的输入到处理、输出以及存储等多个环节来加强对于信息的控制。

例如说传统会计模式之下信息的输入主要为通过原始凭证来填制记账,但是在电算化条件下就可以通过键盘以及语音和扫描等多种方式实现信息的录入。

因为目前数据处理的不同所以对于会计
监督来说也提出了新的挑战。

例如说在传统手工会计模式之下就需要通过对账来进行错误的更改,但是在电算化之下就可以通过数据库等进行自动的运算来实现账目的快速生成以及处理。

(二)对于外部监督的影响
为了可以实现会计信息的真实性和有效性,真正的让会计监督可以发挥其职能,不仅需要在企业内部进行监督,同时还需要通过财政税务部门以及政府的审计部门等一些民间机构来对企业会计账目等进行监督。

在会计进入电算化时代之后,之前以纸质审查为主的监督审计方式就无法满足需求。

在传统手工方式之下,会计监督中的内部控制等主要表现为员工之间的互相牵制,审计人员进行手工的核对和检查,在电算化方式之下监督的范围就要随之扩大为不仅包括了对于人的监督,同时还包括了对于软件系统的审查监督。

三、会计电算化发展对于会计信息化建设的新目标
会计工作在进入了电算化时代之后不仅从会计的核算方式以及工作效率和工作重心等几个角度改变了会计的职能,同时也对其进行了进一步的深化。

我们在对会计工作进行电算化改革的过程中要积极的学习西方先进技术,例如在西方发展较为成熟的epr软件技术,就可以包括财务以及市场营销和一些信息子系统等,可以对于企业信息进行集成化的管理。

同时会计电算化的软件发展其主要防方向就是需要进一步的完善售后服务。

例如深圳金蝶公司等就通过完善服务而在短时期内获得了很多客户的青睐。

四、会计电算化较手工会计方式的优势分析
我们从以下四个角度来对会计电算化的优势进行分析。

首先是会计电算化形式在程序方面的优势,比如可以完善建设原始凭证数据库等,同时还可以对会计节目进行细化。

其次就是会计电算化在内部管理方面具有优势,在电算化会计工作行驶中可以对岗位进行分工来缩短时间。

第三就是电算化形式在会计的方法方面具有优势。

第四各方面就是在会计对象方面具有优势,比如会计电算化扩大了其实体范围以及计量范围。

五、结语:
从上述可以看出会计电算化对于传统会计的影响以及挑战,所以我们更加需要结合企业特色以及发展环境来更好的利用会计电算化来促进企业发展。

参考文献:
[1]刘同印.浅谈会计电算化应用中存在的问题及对策[J].工业审计与会计,2009(02)
[2]王亚平.论我国会计电算化的发展[J].现代会计,2006(02)
[3]邓学浩.会计电算化实务中存在的问题及对策[J].恩施职业技术学院学报,2010(01)
[4]胡屏.我国会计电算化的现状与发展[J].公用事业财会,2005(04)。

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