附录B 卷内目录式样
卷内目录格式
卷内目录档号：卷内目录格式注意事项：1、表头“卷内目录”采用3号宋体字，“档号”采用四号宋体字，表格内容均采用五号宋体字。
2、序号：用阿拉伯数字从“1”依次标注卷内文件材料件数的顺序。
3、文件编号：填写文件的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
若文件材料上有则填上，没有就空着。
4、责任者：填写文件的形成单位或主要形成单位，属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位。
5、文件材料题名：每一个检验批复单、放样报验单、材料报验单作为一件，编写一条目录。
6、日期：填写文件的形成时间，如：201208287、卷内目录表格建议采用word格式。
8、卷内目录页边距设置为：上15毫米下12毫米左25毫米右15毫米9、文件材料题名对齐方式：左对齐缩进：首行缩进2个字符间距：固定值12磅10、序号、责任者、日期、页数要居中对齐。
公文写作公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求，运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。
没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。
公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。
部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征公文的语言是非常讲究的。
一篇公文如果没有规范的语言作为载体，那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。
以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确真实准确的用语是公文写作的底线，是一个公文撰写者必备的职业技能，也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件，不能有任何的虚构和编造。
因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没了解清楚的不写。
验收规范
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。
竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
竣工验收文件（handing over document）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
建设工程档案（project archive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
案卷（file）由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
施工中的内业资料要求
基本要求基本要求土地开发整理项目档案是专业人员劳动智慧的结晶，它生于整个项目建设的全过程，包括从项目提出、可行性研究、勘测、设计、招（投）标、施工、到竣工验收、试运行等过程中形成的、应当归档的文字、图纸、声像、计算材料等不同形式与载体的文件资料。
一套完整的土地整理项目资料不仅能真实、准确、详细的反映项目建设的全过程，而且为项目的管理、运行、维护、改（扩）建等提供了详实的依据，为今后的项目提供的参考。
根据《建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）》、《土地开发整理项目验收规程》（TD/T1013-2000）、《土地开发整理项目实务指导》、《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》等，对牡丹江管理局土地整理项目归档工作做出如下要求一、基本要求：1、各标段档案管理制度健全。
2、各标段从中标之日起至完工验收止，必须设有专职的内业员负责档案的收集、整理、分类，归档工作，同时在项目开工前将档案负责人报监理部审核备案。
3、各标段设立专门的档案柜，并保持柜内案卷整齐、干净。
4、档案资料的收集、整理工作与工程施工同步进行，监理单位拨款的依据是单元工程质量评定表及监理单位的抽检结果，质量是否达到设计标准及规范要求，施工质量检测资料是否齐全，如档案资料达不到规定要求，监理单位有权不予拨付工程款。
二、规档文件质量要求1、资料由法人单位存档的必须为原件。
2、档案内容必须完整、真实、准确系统，并注明日期。
3、卷内文件要用耐硬性强的书写材料：如碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷，不得使用易褪色的书写材料：如铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水。
4、卷内资料必须字迹清析，由责任人签字部位必须由责任人签字或个人名章如有空缺无效。
5、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字并加盖单位公章（或项目部章），缺一无效。
6、各种资料用纸规格要求统一为A4，如材料原件小于A4，用A4纸托裱。
7、竣工图要求（1）所有竣工图均应加盖竣工图章。
组卷要求及顺序
白音华煤提质（科技改进完善）工程第一套干燥系统施工单位竣工技术资料整理范围、组卷要求及排列顺序批准：审核：编制：白音华煤提质厂2013年4月案卷整理范围要求及排列顺序一、案卷整理范围及装订1．甲供材料、设备的说明书、合格证、材质单、检测报告等由公司主管部门统一整理归档，不需要施工单位移交。
施工单位自采的材料、设备相关资料要同时工资料一并移交。
2．有施工蓝图的工程，所移交的施工资料不需要移交竣工图；无施工蓝图的工程，所移交的施工资料必须包含合格的施工图纸，加盖竣工图章。
3．各施工单位对本单位所应组卷的工程资料进行整理、完善，经专业监理工程师与工程部对口专业验收合格后，在竣工资料验收申请表上确认签字。
再到资料室审核无问题后，经电子版扫描完成，再按照规定进行胶装、移交资料室。
4.文字材料组卷以件为单位，每件文件应装订成册，图纸以张为单位装盒；每份文件装订时要去掉原装订金属物及污物，并保持案卷整洁5．需要完善的施工图纸，由工程部各专业主管与设计院主设人沟通，补充完善，必要时可以考虑去设计院催图。
6．资料移交、归档完成后，由工程部联系设计院出工程竣工图，预计在12月份完成。
二、排列原则1.文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件、委托与验收不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后，委托在前、验收在后的顺序排列。
2.图纸按专业排列（顺序为总图、土建、机务、输煤、电气、热工、水工、暖通、其它），同专业图纸按图号顺序排列。
3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
4.施工单位移交的工程竣工资料按照单位工程或合同组卷，每个单位工程或合同组二～三卷，装订时可以装订在一起，在二、三卷封皮前加装彩色分隔页。
具体要求、式样见附录。
附录A 组卷顺序附录B 卷内目录式样附录C 卷内备考表式样附录D 案卷封面式样白音华煤提质厂2013年4月12日附录A 组卷顺序尺寸单位统一为：mm尺寸单位统一为：mm附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A×B=310×220案卷封面A×B=297×210尺寸单位统一为：mm。
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
建设工程资料归档规范
建设工程资料归档规范根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
前言本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。
本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。
为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。
本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。
本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。
本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
附表1《卷内文件目录》式样
附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。
根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。
一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。
各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。
2 科技档案主要有基建档案和设备档案。
基建档案按工程项目设置一级属类。
基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。
3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。
农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。
4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。
5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。
二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。
分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。
建设工程文件归档整理规范GB50328-2001
建设工程文件归档整理规范GB/T 50328—20011 总则1．0．1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1．0．2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1．0．3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2 术语2．0．1 建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2．0．2 单位工程(singie projeot)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2．0．3 分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2．0．4 建设工程文件(constructionprojectdocument)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2．0．5 工程准备阶段文件(seedtime document Of aconstructionproject)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2．0．6监理文件(projectmanagementdocument)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2．0．7 施工文件(constructingdocument)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2．0．8 竣工图(as—builddrawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2．0．9竣工验收文件(handingoverdocument)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000) 、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89 ）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project ）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project ）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject ）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document ）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project ）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document ）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document ）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
工程文件的归档范围及质量要求
工程文件的归档范围及质量要求一、 工程文件的归档范围1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。
二、 归档文件的质量要求1. 归档的工程文件应为原件.2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。
5. 工程文件应字迹清楚,图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张.8.所有竣工图均就加盖竣工图章。
（1） 竣工图章：（样式）(2）竣工图章尺寸为:50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处.9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面(297mm×210mm），图标栏露在外面。
工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用.2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷.3.立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
《建筑工程文件归档整理规范》GBT50328-2001(1)
《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001目录0、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知----------00、前言-------------------------------------------------------01、总则-------------------------------------------------------02、术语-------------------------------------------------------03、基本规定----------------------------------------------------04、工程文件的归档范围及质量要求--------------------------------05、工程文件的立卷----------------------------------------------06、工程文件的归档----------------------------------------------07、工程档案的验收与移交----------------------------------------08、附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表--------------------0 8.1工程准备阶段文件-------------------------------------------0 8.2监理文件---------------------------------------------------0 8.3施工文件---------------------------------------------------0 8.4竣工图-----------------------------------------------------08.5竣工验收文件-----------------------------------------------09、本规范用词说明----------------------------------------------0关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
2022年二建《工程施工管理》施工文件归档管理36道(带答案解析)
二建工程施工管理第 1题：单选题(本题1分)工程各参与单位填写工程档案的依据不包括（）A.工程合同B.施工方案C.建设文件D.施工及验收规范【正确答案】：B【答案解析】：新版教材P277：(1)工程各参建单位填写的工程档案应以工程合同、设计文件、工程质量验收标准、施工及验收规范等为依据。
第 2题：单选题(本题1分)关于工程档案的编制，下列表述中正确的是（）A.工程档案应在竣工后及时收集整理B.工程档案不得涂改和随意抽撤C.工程档案的内容由建设单位确定D.工程档案由施工单位组织编制【正确答案】：B【答案解析】：新版教材P277，建设项目各参与方对于建设工程档案管理的通用职责如下：（1）工程各参建单位填写的工程档案应以工程合同、设计文件、工程质量验收标准、施工及验收规范等为依据；（2）工程档案应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类；（3）工程档案进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作，工程档案的手机、整理和审核工作由各单位档案管理员负责；（4）对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚。
选项A、C、D均错，故本题选B。
第 3题：单选题(本题1分)下面关于施工文档资料的说法，错误的是（）。
A.施工文档资料是城建档案的重要组成部分B.施工文档资料包括全部工程档案的内容C.施工文档资料是建设工程进行竣工验收的必要条件D.施工文档资料是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料【正确答案】：B【答案解析】：新版教材P277，原文是“施工文档资料是城建档案的重要组成部分，是建设工程进行竣工验收的必要条件，是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。
”故选B。
第 4题：单选题(本题1分)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为（）。
A.建设工程文件B.归档文件C.施工文档资料D.工程档案【正确答案】：D【答案解析】：新版教材P277，原文是“在《建设工程文件归档规范》GB/T50328—2014中明确建设工程档案是“在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
卷内目录标准格式
卷内目录标准格式
一、前言。
二、目录。
三、引言。
四、正文。
1. 第一章。
1.1 子章节。
1.2 子章节。
1.3 子章节。
2. 第二章。
2.1 子章节。
2.2 子章节。
2.3 子章节。
3. 第三章。
3.1 子章节。
3.2 子章节。
3.3 子章节。
五、结论。
六、参考文献。
七、附录。
八、致谢。
九、附加信息。
十、索引。
十一、图表目录。
十二、术语表。
十三、标准符号表。
十四、文档修订记录。
十五、文档审批记录。
十六、文档发布记录。
十七、文档分发记录。
十八、附件。
十九、其他。
以上即是卷内目录的标准格式，通过规范的卷内目录格式，可以使文档内容更加清晰明了，便于读者快速定位所需信息。
希望大家在文档创作时能够严格按照标准格式进行编写，提高文档质量，为读者提供更好的阅读体验。
【行政管理】城建档案归档操作指导书
城建档案归档操作指导书一．城建档案的归档时间。
1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2．设计工程部档案管理员应在项目施工过程中督促施工单位及时收集工程文件并整理立卷，定期组织专业工程师、监理单位对归档的建设工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。
3．设计工程部档案管理员应在项目竣工后及时组织施工单位进行档案验收，并及时向城建档案馆移交工程竣工档案。
二．城建档案归档的质量要求1．纸质文件归档的质量要求⑴.归档的文件材料应为原件；⑵.归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；⑶.归档文件材料的内容必须真实、准确、与工程建设实际相符合；⑷.归档的文件材料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；⑸.归档的文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备；⑹.归档的文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)，图纸采用国家标准图幅；⑺.归档文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张；图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
⑻.所有竣工图应加盖竣工图章，且应满足以下要求：①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理总监；②竣工图章的尺寸按国标规格为：50mmX80mm，样式见示例图2-1；③竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。
竣工图章示例如下（图1）图1 竣工图章示例⑼.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更、修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；⑽.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
(完整版)卷内目录及备考清单
(完整版)卷内目录及备考清单卷内目录卷内目录是对公文档案的内容进行分类和编排的清单，有助于组织和管理档案。
以下是卷内目录的一般结构和示例：1. 封面2. 目录3. 前言/引言4. 正文4.1. 第一章：xxxx- 4.1.1. xxxx- 4.1.2. xxxx4.2. 第二章：xxxx- 4.2.1. xxxx- 4.2.2. xxxx5. 结论/总结6. 参考文献7. 附录7.1. 附录 A：xxxx- 7.1.1. xxxx- 7.1.2. xxxx7.2. 附录 B：xxxx- 7.2.1. xxxx- 7.2.2. xxxx备考清单备考清单有助于指导备考过程中的准备工作，包括准备材料、研究方法、时间管理等方面。
以下是备考清单的一般内容：1. 确定备考目标和时间表2. 收集备考资料：- 教材- 参考书籍和文献- 题库- 课件和讲义3. 制定研究计划和复计划- 制定每日、每周研究任务- 安排复时间，注重重点和薄弱环节4. 组织研究和复- 研究方法选择：阅读、刷题、做笔记、讨论等- 建立研究计划和复计划的优先级5. 做模拟考试和练题- 找到合适的模拟考试和练题- 做题时注意时间限制和策略6. 寻求帮助和反馈- 参加备考班、研究小组- 寻求老师和同学的帮助和反馈7. 注意身体和心理健康- 保持良好的睡眠和饮食惯- 锻炼身体，缓解压力8. 考前准备和调整- 复时间调整和优化- 做好考试前的准备工作：准考证、考场信息等以上是卷内目录及备考清单的一般内容，根据实际需要进行相应的调整和补充。
希望对您有所帮助！。
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
组卷要求及顺序
白音华煤提质（科技改进完善）工程第一套干燥系统施工单位竣工技术资料整理范围、组卷要求及排列顺序批准：审核：编制：白音华煤提质厂2013年4月案卷整理范围要求及排列顺序一、案卷整理范围及装订1．甲供材料、设备的说明书、合格证、材质单、检测报告等由公司主管部门统一整理归档，不需要施工单位移交。
施工单位自采的材料、设备相关资料要同时工资料一并移交。
2．有施工蓝图的工程，所移交的施工资料不需要移交竣工图；无施工蓝图的工程，所移交的施工资料必须包含合格的施工图纸，加盖竣工图章。
3．各施工单位对本单位所应组卷的工程资料进行整理、完善，经专业监理工程师与工程部对口专业验收合格后，在竣工资料验收申请表上确认签字。
再到资料室审核无问题后，经电子版扫描完成，再按照规定进行胶装、移交资料室。
4.文字材料组卷以件为单位，每件文件应装订成册，图纸以张为单位装盒；每份文件装订时要去掉原装订金属物及污物，并保持案卷整洁5．需要完善的施工图纸，由工程部各专业主管与设计院主设人沟通，补充完善，必要时可以考虑去设计院催图。
6．资料移交、归档完成后，由工程部联系设计院出工程竣工图，预计在12月份完成。
二、排列原则1.文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件、委托与验收不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后，委托在前、验收在后的顺序排列。
2.图纸按专业排列（顺序为总图、土建、机务、输煤、电气、热工、水工、暖通、其它），同专业图纸按图号顺序排列。
3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
4.施工单位移交的工程竣工资料按照单位工程或合同组卷，每个单位工程或合同组二～三卷，装订时可以装订在一起，在二、三卷封皮前加装彩色分隔页。
具体要求、式样见附录。
附录A 组卷顺序附录B 卷内目录式样附录C 卷内备考表式样附录D 案卷封面式样白音华煤提质厂2013年4月12日附录A 组卷顺序尺寸单位统一为：mm尺寸单位统一为：mm附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A×B=310×220案卷封面A×B=297×210尺寸单位统一为：mm。