购销比价管理
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购销比价管理
潍坊亚星集团有限公司主要生产氯化聚乙烯等产品,是国家512户重点企业之一。
近年来,他们大胆探索国有企业管理的新路子,建立了以财务管理为中心的企业运行机制,在物资采购和产品销售上实施了购销比价管理的新方法,仅在采购方面,五年来共节支3092万元,促进了企业经济效益的提高。
购销比价管理有两层含义:一是在满足企业质量需求的前提下,通过比价实现低成本采购:二是在满足用户质量需求的前提下争取较高价位销售。
亚星集团每年采购60o0多种物资,并有十几种产品销往国内外。
现在每一种物资和产品的价格行为都受到有效的监控。
具体作法,主要有以下几个方面:
一、公开民主的决策程序
物资采购的决策程序是:主要生产消耗物资价格的制定,首先由供应部门提出建议,提交经营调度会研究,然后由经营副总提交总经理办公会研究确定,成员即是由副总和计划、财务、审计、供应、销售等部门负责人组成的价格监控领导小组成员,总经理批准后下达价格表,供应部门严格执行。
一般生产消耗性辅助材料金额大小都受到审计处的价格监督。
产品销售价格的决策程序是:首先由销售部门提出建议,提交经营调度会研究后,由分管副总负责审核:同时,审计处根据所掌握的市场价格信息,
将同类产品的市场价格及分析情况直接提供给总经理:最后,由经营副总审核的销售报价与总经理掌握的价格在经理办公会上碰头,比价后总经理签字形成商品价格表,销售部门负责执行。
二、严格健全的管理制度。
几年来,亚星集团制定了十多项管理制度对购销比价管理不断改进完善。
lOCaLHoST主要有:一是《物价管理条例》,对购销价格的制定程序,最高、最低限价的控制权限、价格审核程序等,都做了明确规定。
每一种物资采购都要求两家以上供货单位。
做到了同样产品比质量,同样质量比价格,同样价格比信誉。
二是《定点采购物资暂行办法》,确定经产品质量认证和iso9o00质量保证体系认证的合格定点单位。
三是《经济合同管理规定》,规定凡采购单价在五千元以上的物资都须签订经济合同。
四是《工程造价管理办法》,严格执行“四个不准”:工程预算不经审计不准签订合同,不签订合同不准预付款,工程项目建设资金无来源与开工前各项审批手续不经审计不准开工,工程决算不经审计不准办理结算。
三、内联外通的价格信息网络
在公司信息中心建立了物价信息收集网络,加入国际互联网,获得大量的国内外产品价格信息资料,及时为全公司提供信息服务。
为使信息资源得到充分利用,建立了部门之间信息交换、沟通和反馈制度,保证购销比价管理有效实施。
四、独立权威的价格审计
审计处物价科对采购与销售行为全过程监控,对违反规定或不合理的购销价格具有否决权。
五、科学封闭的质量检验
所有的采购物资都要经过质检处严格的质量检验或验证,并严格实行“封闭式检验”。
六、责任清晰的业务台帐
为便于对采购价格的监督审计,在物资采购部门建立了采购台帐制度。
每一名采购人员也都有一本业务记录手册,一旦发现问题,责任可追溯到人。
七、奖惩分明的激励约束
亚星集团将约束激励机制引入购销比价管理中,实行购销承包责任制,制定考核细则,严格奖惩兑现。
八、三统一分的资金监控
亚星集团建立了统一财务机构职能、统一资金管理与协调、统一财务人员配备、成员企业分别独立核算的财务管理体制。
同时公司实行全面预算管理,并在购销管理上建立始于计划、终于财务及物流与资金流的同步控制的管理制度。