工程项目合同管理的常见问题及对策分析

工程项目合同管理的常见问题及对策分
析
摘要：随着我国各项事业的飞速发展，建筑工程也像雨后春笋一般涌现。

在各类建筑工程项目的建设和实际施工中，合同管理是其中最重要的一个部分，尤其是针对某些比较复杂的、系统性的建筑工程，在实际的施工中，必须要求工程承包方严格按照合同的规定组织相关的人力、物力。

在整个建筑工程的施工和管理过程中，合同管理的价值就是要约束承包方和雇主承担其相应的责任和义务。

文章主要阐述建筑工程项目合同管理的意义，提出当前建筑工程项目合同管理的问题及相应的解决对策，以供参考。

关键词：建筑工程；项目合同；管理问题
一、建设工程项目合同管理的特点
工程项目的合同管理是为项目目标的实现而服务的，保证了工程项目的有效开展。

因此，合同管理不仅仅是工程项目管理的一个重要组成部分，当然也是企业管理的重要组成部分。

具体来讲，工程项目的合同管理特点主要包含以下几个方面：
（1）合同管理周期长。

一般情况下，一个工程项目持续的周期比较长，因此合同管理的周期也相对比较长，所以合同管理必须在较长的时间内，应该形成不间断持续的现象。

合同管理在完善管理的同时由于较长的管理周期则需要建立台账和做好交班。

（2）合同涉及金额大。

工程项目的投资一般都比较大，合同管理直接关系着企业的经济效益。

有效的合同管理能够确保整个工程在预定的成本投资下，按照预定的工期进行，最终实现预定的质量和功能的要求；合同管理不健全、不完善，会直接降低或侵蚀企业的效益。

（3）合同管理动态化。

在合同执行的过程中，经常出现由于施工条件和施
工实际情况进行调整，这就要求合同是动态的，必须实时跟进施工过程，加强对合同的控制和变更工作的管理。

（4）合同管理风险高。

在施工的过程中，由于施工的周期长、涉及的范围
广，由于受自然环境和社会环境的影响，项目在实施的过程中各方都承担着相应的风险。

成功有效的合同管理，是让合同的相关各方各得其所的过程，既有博弈更应有协商意识、协作意识，只有精诚合作，才能保证合同内容的落实，保证工程的进度和质量，促进各方利益的实现，建立起良好的合作关系，促进企业的可持续发展。

另外，工程项目的高风险就催生了保险和保险经纪的繁荣，如何进行保险合同管理也是合同管理的重要内容。

（5）合同管理涉及面广。

作为总承包单位，建设工程项目中的合同管理不仅要面对与业主的合同管理，还要对材料设备供应商、分包单位、劳务分包、第三方咨询公司等一系列的利益相关者进行合同管理。

这些单位之间还存在千丝万缕的联系。

因此建设工程项目的合同管理是一个复杂的、多面的、系统的工程。

这也就决定了合同管理不能够采用“头疼医头脚疼医脚”的手法来进行管理，必须采取系统的标本兼治的手段进行优化。

二、当前建筑工程项目合同管理出现的问题
（1）合同管理制度不健全
现阶段，我国还没有一个健全的、专门针对建筑工程项目合同的管理制度，这使得实际的合同管理并不能够有效开展。

建筑工程项目合同在内容方面不仅规定了签订方的行事权利和应该承担的义务，还为建筑工程项目规定了执行标准，然而在实际的执行中，却常常会有签订方不按照合同标准来执行的现象。

（2）合同签订不规范
当前建筑工程项目合同多存在表述不规范的问题，内容经不起推敲，如果对合同中的每一条规则进行仔细研究，会发现其中隐含着许多问题。

例如，某些条
款中的权责表述不够清晰明了，一旦在实际的建筑工程项目施工中或者验收中出
现违约现象，就不能够按照合同的具体条款来处理。

还有一种比较普遍的情况是，合同在一开始的制订上就存在一定的不公平。

部分合同是主要明确承包方的责任
和权利的，对业主方的相关制约性的条款比较较少，这样会导致双方的实际地位
不平等，如果出现任何的违规或者需要理赔的事件时，承包方的正当权益将会受
到极大的损害。

（3）合同法人缺少法律意识
在实际的建筑工程项目的合同签订中，经常会出现合同的签订方本身并不具
备一定的法律常识或者法律意识，如果合同中规定的法律效力不能达到标准，且
合同中的实际条款描述不够严谨或者准确，会导致合同的签订方的权利和义务模糊，在后续的建设和施工中非常容易产生责任或者工作方面的纠纷。

如果合同签
订的一方法律意识和法律常识不够强，在实际的合同条款规定和制订中容易出现
不平等的情况，例如在利益和权利上只规定其中一方的，一旦出现问题就非常容
易出现违约或者单方面中止合同的情况。

（4）专业合同管理人才缺乏
在建筑工程项目的合同管理工作中包含了许多专业性的法律知识和法律常识，这就对相关的合同管理工作人员在知识储备和工作能力上提出了一定的要求，需
要合同管理工作人员在具备其专业技术的同时，还要具备较高的工作素养，从而
可以对建筑工程项目的合同进行科学化、现代化、综合化的管理。

由此可见，合
同管理是一项专业技能极强的工作，但是当前许多的建筑工程企业，常常会将合
同的制订和管理分配给公司的相关行政部门来做，而行政部门工作人员实际上是
并不具备专业化的合同管理能力的，其本身所具备的工作能力或者文化水平也不
能满足现代发展对合同管理的实际要求，在这样的条件下制订出来的合同是不合
格的，也是得不到充分利用的。

三、建筑工程管理中合同管理存在的问题防治策略
（1）完善建筑工程合同管理相关法律和管理流程
在工程项目管理过程中，建筑行业若想提升整体的建筑质量，就必须依托于
相关的法律和制度，进一步健全合同管理体系，提升合同管理水平。

在制定相关
的合同管理法律法规时，应综合考虑建筑市场的具体情况，满足合同中涉及的各
方单位的实际需求。

另外，还应在制定合同管理体系过程中综合考虑国家、地方、企业的不同要求，提升对合同环节的重视。

将完善的合同管理流程贯穿于整个项目，构建并完善流程管理制度。

因为从合同拟定到最后签订的整个过程会与多个
部门产生联系，如果管理机制欠缺，就会导致合同签订无法顺利开展。

虽然有相
关的法律法规来指导拟定、实施建筑施工合同，但是有些细节问题却无法涉及，
那么这就需要企业根据项目所在地区的实际情况，结合企业自身的需求，构建可
行性的合同管理体系。

（2）规范建筑合同内容及形式，避免结算中出现争议
在制定规范化、标准化的合同过程中，应该充分结合建筑工程的工期、施工
情况等来仔细研究、考量合同的内容和形式，严格规定合同双方的责任与义务，
并且还要结合我国建筑行业的实际发展情况，制定符合我国市场经济的合同文本。

与此同时，还要不断加强合同的监督和管理，并且从内部、外部形成全面的监督、管理，从而保证合同双方能充分履行合同。

在建筑工程中，要使用合同示范文本，其内容应融合项目的实际情况、特点，全面考虑可能发生的问题，从而明确和约
定合同中的内容。

这样可在工程完工后，有效避免结算过程中双方产生争议，同
时还可减轻监理、项目管理、结算等工作人员的精力，促使工程结算工作顺利进行。

（3）加强合同管理专业人才培养，完善管理机构
合同管理工作需要较强的专业知识和技能，同时还需要相关工作人员具有全
局性、技术性、法律性的思想意识，因此建筑工程合同管理人员要具备较高的综
合素质和专业能力。

建筑企业也要增强合同法律和管理方面的意识，提升对专业
合同管理人才的培养力度。

（4）做好物资的采购和管理
对于物资采购，要先进行实地调查，确定使用的物料类型，再进行详细计算
确定物料数量，并严格控制物料质量。

所有相关的采购工作应由经验丰富的专业
人员完成，在物料出现问题时要及时退货或更换。

另外，要指派专人负责材料的
保管工作。

对特定区域的情况要进行仔细调查，例如对降水量大、风沙大的地区
要严格做好建筑材料的保存工作。

除此之外，还要详细记录物料的日常变化和所
用物料的总数，以免由于人为原因损坏物料。

结束语
为了保证建筑工程项目中合同签订方的合法权益，要从多个方面、多个角度、多个层面去增强和规范建筑工程项目中的合同管理工作。

建筑企业必须在认清自
身在合同管理中存在的问题的基础上，有针对性地对这些问题进行解决和优化，
不断完善合同在内容和形式上的标准和规范，不断提升合同的实际履行情况，不
断提高相关合同管理人员在管理方面的专业能力等，最大限度地减少建筑工程项
目在施工中的纠纷，让合同管理能够更加全面，从而促进建筑行业健康有序的发展。

参考文献：
[1]叶志新.建筑工程项目成本管理问题及对策探讨[J].中国乡镇企业会
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[2]朱开学.建筑工程项目施工管理中的常见问题及对策[J].大众标准
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