大学图书馆档案建设与管理制度

大学图书馆档案建设与管理制度
根据学校文书档案工作的有关规定，为加强图书馆的档案建设与管理，真实地反映图书馆历史面貌，特制定如下制度。

一、归档范围：
1、本馆馆务会、党委会、党政联席会、办公会及其它重要会议的会议记录、纪要、决定；
2、本馆召开的学术性会议、报告会的文件材料；
3、学校颁发的针对本馆的指示、决定、批示、批复及本馆向学校的请示、报告；
4、本馆的通知、规定、办法、条例、通报、规章制度等；
5、本馆制定的发展规划、计划、总结、专题报告
等；
6、本馆各种统计报表、人员编制表、职工花名册、年龄结构、专业知识结构、文化程度、职称情况等；
7、业务工作考核、学年个人总结、学术研究情况；
8、本馆机构的成立、调整、撤销、人事任免；职工的调动、退休、奖罚等文件；
9、本馆大事记、学术活动和反映图书馆情况的照片等；
10、本馆自办的报刊。

11、上级发来不上交的但有查考、利用价值的文件材料、以及参加各种会议带回的各种文件材料。

二、档案的管理：
1、收集、整理、保管、统计本馆在工作活动中形
成的有查考利用价值的文书档案。

2、督促有关人员，把需要归档的文件材料及时归档。

3、办理档案的借阅手续，定期进行档案的鉴定工作，提出存毁意见。

4、正确区分保管期限和类别，按照党务、行政、人事、业务四类进行整理、抄目、装橱。

5、保管档案要注意防火、防虫、防霉、防强光直射。

6、档案一般不外借，必需借阅时，应经馆领导批
准，凡借阅档案者，不得涂改、损坏。

7、档案柜的钥匙必须专人保管，不得丢失或转借。