网络化办公配套PPT课件

2020/2/28 岗位技能是就业的基础，岗位认证是就业的捷径！
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应用“格式”工具栏，可以设置文
字的字体、字号、字样以及粗体、 斜体、阴影等简单的文字效果。
要设置文字的一些特殊效果，如 阳文、阴文、空心、阴影等，必 须在“字体”对话框中的“字体” 选项卡中进行设置。选择“格 式”|“字体”命令，打开“字体” 对话框。
第4章 Word文档处理
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教学目标
Microsoft Word 2003是一个功能强大的文字 处理软件，是现代商务办公中不可缺少的办 公软件之一。使用该软件可以轻松完成诸如 文档编辑、排版、审阅、校对以及邮件合并 等文字处理工作。本章即介绍文档处理软 件——Word 2003的使用方法，内容包括编辑 文档、设置文档格式、使用表格、页面设置、 文档的审阅和校对以及邮件合并。
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4.2 设置文档格式
本节主要介绍如何应用Word 2003快速地设
计好格式。
本节的主要内容包括：
设置文字的字体、字号等基本格式 设置文字的阳文、空心、阴影等特殊效果 设置字间距 设置动态效果 设置段落间距 设置换行和分页 设置中文版式 应用样式及格式刷
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应用以上所学知识设置的“客户调查表”文档排版格式
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4.3 使用表格
本节主要介绍表格的相关操作
本节的主要内容包括：
插入表格
修改表格
创建斜线表头
设置表格格式
表格与文本的转换
图表的应用
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插入了表头又设置了表格格式的空白表格
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选择“文件”|“页面设 置”命令，打开“页面 设置”对话框。在“页 面设置”对话框中可以 对文档的页面进行设置。 页面设置包括设置页边 距、设置纸张选项、设 置版式及设置文档网格 几个方面。切换至不同 的选项卡可以更改不同 的设置值。
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教学重点与难点
1. 编辑文档 2. 设置文档格式 3. 使用表格 4. 页面设置 5. 文档的审阅与校对 6. 邮件合并
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4.5 文档的审阅与校对
本节主要介绍如何应用审阅与校对功能提高文档的质量。
本节的主要内容包括： 修订文档 审阅对文档的修订 校对文档 自动更正
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在该对话框中可设置文字的特殊 效果、字符间距和文字动态效果。
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段落是具有自身格式特征的独立的
信息单位。每个段落都跟有段落标
记，它包括了上一段的全部格式。 当 按 下 Enter 键 结 束 一 个 段 落 并 开 始另一个段落时，新的段落具有与
由表格转换而成的 图表对象
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转换为表格后的文本
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4.4 页面设置
本节主要介绍如何按要求设置页面。
本节的主要内容包括： 设置页边距 设置纸张选项 设置版式 设置文档网格
修改文档 ：不管是改正错别字还是调整文档的内容结构，都属于修改 文档的范畴。可以对文档内容进行删除、改写、移动、复制以及撤销和 恢复操作。
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上面两个对话框用于插入符号与特 殊符号。
左面对话框用于插入日期和时间。
4.1 编辑文档
本节主要介绍应用Word编辑文档的各种方法。
本节的主要内容包括：
新建和保存文档：在Word 2003中单击“常用”工具栏中的“新建空白 文档”按钮，即可迅速创建一个空白的新Word文档 。单击“常用”工 具栏中的“保存”按钮 ，打开“另存为”对话框 保存文件。
输入文档内容 ：创建了一个新文档后，即可直接输入文档内容了。用 户可以选择自己熟悉的汉字输入法来输入文字内容。此外，在Word文档 中还可以通过使用“插入”菜单中的命令轻松输入特殊符号、日期和时 间、自动图文集等内容。
前一段相同的特征。选择“格 式”|“段落”命令，打开“段落” 对话框。在该对话框中可设置“缩 进和间距”、“换行和分页”和
“中文版式”等段落格式。
样式是应用于文档中文本、表格和列表等的已定义好的格式，能 够迅速改变文档中指定对象的外观。
使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ，可以快速将文档中 已有的样式应用到其他对象上。
Word提供了方便的文档审阅和校对工具。审阅工具可以跟踪并标记所 有对文档的修改，审阅文档修订时，即可将这些信息显示出来，以便 审阅者了解文档的修改内容、修改者及修改日期和时间等细节，并决 定是接受、保留还是拒绝修改，恢复原始文本。而校对工具则可以自 动检查文档中的拼写和语法错误，并提出相关的修改建议。