新形势下秘书人员如何做好信息工作之浅见

新形势下秘书人员如何做好信息工作之浅见
进入21世纪，我们正经历一场全面、深刻的社会大变革。

目前面临的是一个世界
格局多极化和国际贸易一全化的社会。

随着信息经济的出现、互联网及全球通讯的飞速发展，信息发挥着愈来愈重要的作用。

作为秘书人员，收集、筛选、整理和加工各种有效信息，为领导者提供全面、准确、及时的信息服务是其工作的一个重要方面。

因此，现代秘书应具备和强化信息意识，提高信息工作能力，给领导者决策和管理提供优质高效的信息辅助。

那么，新形势下秘书人员该如何做好信息工作呢？笔者认为要做好信息工作，应该从三大方面去下功夫。

一、要树立四种意识
信息是领导者管理和决策的基础，领导者决策的前、中、后期都离不开信息活动。

秘书担当的是领导者信息活动的灵敏触角和聪明耳目之角色，要更好地为领导者提供信息服务，秘书人员应该树立信息、政治、创新和全局等四种意识。

1、树立信息意识
2、树立政治意识
社会生活中是一刻也离不开政治的，政治是经济的集中表现。

邓小平就说过“社会
主义现代化建设是我们当前最大的政治”。

因此，信息工作要为经济建设服务，要
保持高度的政治敏锐性，要把江泽民同志提出的“三个代表”重要思想贯穿于信息工
作的全过程。

“三个代表”是我党的立党之本、执政之基、力量之源，不仅在信息工
作的指导思想上要体现“三个代表”的要求，而且在信息工作的思路、信息内容的取向、信息网络的布局、信息活动的方式等方面都要体现“三个代表”的要求；把党和
人民的利益放在首位，以坚定的信心、高昂的热情、旺盛的斗志、科学的态度，积极研究新情况、解决新问题、探索新途径，努力提高信息工作水平。

3、树立创新意识
为领导者决策提供信息是秘书的重要职能。

在铺天盖地的信息海洋中，如何捕捉到领导者最需要的信息，为领导者决策提供最有价值的资讯，这就要求秘书人员必须具备创新意识。

所谓创新，就是主体综合各方面信息形成特定目标，进而产生有社会价值的新成果之过程。

它不是对外界信息的简单模仿剪辑，而是要经过头脑加工厂的分析综合，创造出新的更有价值的信息，为领导者的决策服务。

江泽民同志指出：“创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。

”21世纪是以知
识与信息为发展动力的时代，卫星通信技术和计算机网络的迅速以展，信息高速公路的延伸，使得信息沟通的范围更广、速度更快、效果更好，这极大地方便了人们对信息的获取，开阔了人们的眼界；同时也促使人们改变以往的思想观念、思维方式。

在新世纪，领导者的决策也将由经验型向科学化转变，对秘书工作，尤其是信。