会计信息化在企业财务管理中的应用研究
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会计信息化在企业财务管理中的应用研究作者:王蓓蕾
来源:《中外企业家》 2017年第12期
文/王蓓蕾
目前,计算机已经在我国各行各业得以广泛应用,其中在会计核算的应用方面,转变了传
统的会计工作方式,在提升企业效率的同时,也对财管工作提出了更高的要求。
因此,企业应
当采取有效对策,应对会计电算化的部分影响。
一、相关背景介绍
在国家大力推进城镇化的今天,房地产已经成为拉动城市经济的重要板块,在拉动地方就
业等方面发挥着至关重要的作用。
因此,在房地产规模不断放大的今天,房产企业的财务管理
的不断完善势在必行,否则会导致房产的发展面临重重危机。
在此背景下,会计信息化是完善
财务管理的重要应用。
会计信息化是指依托现代先进的信息技术,通过软件、计算机去优化和完善传统的会计模型,将会计与信息技术完美结合,创建更为便捷、高效、高质量的会计信息系统,以达到为管
理者提供更为真实有效的信息的目的。
会计信息化的目标是改善会计工作发展,推动会计的理
论创新,更好的满足现代社会对会计系统的发展要求。
信息化无疑是工业化之后的一场革命,在信息技术和计算机不断普及发展的时代背景下,
信息化已经成为了各行各业借力改革的重要工具。
会计信息化,不仅为房地产企业的会计核算、管理和相关决策提供了系统支持,也提高了企业会计信息化的要求,起要求企业培养符合条件
的人才,开发信息化系统,促进企业在信息技术上的综合运用,推动进一步发展。
二、企业财务管理中会计信息化的重要性及影响作用分析
(一)企业财务管理中会计信息化的重要性分析
企业的发展中财务管理至关重要,这是企业赖以正常运行的基础条件。
在当代发展需求不
断提升的时刻,企业要转变传统观念,重新构建传统企业的财务管理模式,在此基础上有效优
化会计信息的系统,满足且实际财务管理需求。
企业的财务管理实现了会计信息化的有效目标,也是对会计改革的有效落实,财务管理要
与时代的发展相契合,保障企业的良性循环。
会计信息化的构建过程中,会计信息化要与时代
发展紧密结合,改革财务管理的开放化和智能化环境,提升财管效率。
(二)企业财务管理中会计信息化的影响作用分析
一是对房地产企业会计核算方面的影响。
在会计核算方面,会计电算化的影响可大致分为
三个方面。
第一个方面是对会计的主体和持续经营等部分的影响。
会计主体强调的是会计服务
的对象,其必须是真实存在的单位。
而会计电算化支持虚拟化公司的存在,因此会计主体在一
定程度上得以扩充。
第二方面是对企业持续经营的影响,由于企业是为了相同的目标而成立,
目标实现后如果解散则不能满足持续经营的假设。
因此,会对这一前提造成影响;第二方面是
对会计分期的影响作用。
会计分期的目的是为了支持企业的快速决策,在传统的会计核算中,
企业决策手机有效信息和传递的速度都较慢,无法满足实际需要,因而成为了制约财管进一步
发展的瓶颈。
会计电算化可以支撑会计人员从互联网实时获取有效数据和信息,提升了会计核
算的及时性,起到了降低会计分期的功能,避免了成本跨期的问题,增强了企业决策的合理性;第三个方面是对会计货币计量产生影响作用。
在信息化时代,会计电算化的出现增加了网上交
易的可能性,提升了国际资本的流动和资本决策速率,改变了传统的记账本位币,增加了会计
主体的货币风险。
而且在信息化时代的背景下,传统方式已经无法满足现代财务管理需求。
二是对会计功能的影响。
会计信息化对传统会计的目标产生了部分影响。
传统的会计目标
是将企业信息进行罗列,主要是为了制作财务报表。
而企业主则是通过财务报表,判断企业的
经营运转情况,进而制定决策。
会计电算化的出现,在一定程度上减轻了工作效率低和工作失
误的现象发生概率,使得会计人员不再受时间和地点的限制,可以依托互联网自主传递会计信息。
三是重塑管理者管理理念。
在传统的模式下,许多企业主没有创新意识和风险意识,将财
务管理的大权紧握在自己手中。
会计电算化的出现,使得企业的管理者发觉财管的重要性,并
且注重于吸引人才,转变传统的管理理念,更加注重以人为本的风险管理,并且强调企业的信
息化建设,与外部环境接轨,完善财管制度。
四是对企业内控的影响。
会计电算化改变了传统的人工操作模式,从而提高了企业会计管
理的质量。
在原有的基础上增加了信息化系统的管理,因而在财务对账中各项账务的对比工作
更加精细化,数据完整度更高。
五是对会计信息安全的影响。
在会计信息化的前提下,会计信息全部储存在计算机之中,
一旦被黑客攻击,可能会造成数据的泄露或者篡改,为企业带来损失。
因此,运用会计电算化
系统进行财务管理,需要借助其他介质,对数据进行保护。
六是对财务人员的影响。
在传统的财管工作中,会计人员需要提供大量的人力劳动,因此
需要扎实的专业知识,随着会计电算化的发展,会计工作的要求随之升高,需要工作人员具备
计算机基础知识,并熟练应用各类财务管理软件。
而就目前的情况来看,一些老员工虽然具备
职业素养,但整体的计算机应用能力不足。
因此,需要建立合理的团队结构,吸纳更多的年轻
员工,以期提高整体财务管理水平。
三、会计信息化在企业财务管理中的应用对策研究
(一)优化财管的目标及内容
企业目标必须对财管的目标和内容等进行优化,在传统意义上的追求经济利益最大化已经
无法满足时代需求,因此,管理者需要制定更加切合企业发展实际的财务管理目标。
值得注意
的是,在信息化时代,无形资产变得尤为重要。
因此,企业也应将目光转移至人才、技术等无
形资产上,建立完善的人才管理制度和激励制度,吸引重用复合型人才,优化财务管理目标,
追求社会利益、股东权益的最大化。
在财管等内容方面,我国多数企业的财务管理内容还停留在工业经济时代,企业一般注重
于保持持续有效的现金流,但在信息化的时代下,知识资本占据越来越重要的地位。
因此,企
业应当将无形资产作为重要的管理对象,充分应用以获得更好的经济收益。
但与此同时,会计
信息化也为财务管理带来了一定的风险。
因此,企业也要抓内控,对风险进行预判,以更好地
预防和规避风险。
(二)进一步完善内控的体制机制
在会计信息化的背景下,企业要加强内控,注重人才和管理内容的进一步控制。
在人才管
理方面,企业应对财务部门的人员结构和编制进行完善,分配不同的权限到个人。
尽量做到操
作人员与系统维护人员的权责分离,系统操作人员负责事务型工作,维护人员主要负责排除故障。
在管理方面,企业应注重会计信息的完整和信息安全。
应安排专人对系统进行维护,并建立完善的系统操作制度。
在保持信息的完整性方面,应安排财务人员对信息进行多次备份,防止系统故障或设备谁坏造成信息泄露或损失。
同时,安装防火墙抵御外部黑客入侵,恶意窃取信息等情况发生。
另外,还应充分发挥设计部门的作用,加强人员的监督和控制,对财务管理活动实施全面掌控,防止财务人员以权谋私。
(三)完善管理者的管理理念
在信息化的背景下,企业应树立信息化管理理念,加大内部信息化的建设投入力度,构建全面的网络体系,实现会计信息在各部门之间的传递。
目前各企业在财管软件方面还存在多种缺陷,因此,需要加强软件开发力度,根据企业的实际情况,进一步完善各项会计功能,发挥软件的功能支持企业做出科学合理决策。
总之,会计电算化是未来财管工作的发展趋势,对会计工作的方方面面会造成影响,因此针对这一情况,企业主应尽快适应新时代要求,改变内部管理制度,使得财务管理工作尽快适应电算化要求,为企业提供更为完整的会计信息。
(作者单位:大连润泰房地产开发有限公司)
(责任编辑:陈喜辉)。