竣工资料版式、填写和交付要求

竣工资料版式、填写及交付要求
1 程序排版要求
1.1 页面设置
页边距：上3厘米，下2厘米；左2.5厘米，右2厘米
版式：页眉1.7厘米，页脚1.5厘米
1.2 封面字体
文件标题：黑体、二号（或小二号，据文字多少调整）、加粗
程序类型：宋体、小四号、加粗
内部编码：Times New Roman、三号、加粗
十九位编码：Times New Roman、四号、加粗
1.3 文件修改记录页
“文件修改记录”标题字体为宋体、四号、加粗，段前0行、段后0.5行；表格内字体为宋体、五号，行距20磅，段前、段后0行。

1.4 目录页
“目录”标题字体为宋体、四号、加粗，中间空两格；自动生成2级目录，宋体、小四，目录级别不错开，以Times New Roman形成密点；行距20磅，段前、段后均为0行。

1.5 正文页
正文：中文字体为宋体、小四，英文字母及数字为Times New Roman、小四。

行间距20磅，段前、段后均为0行，字间距为标准。

注意，正文页开头不写文件名称。

标题：一、二级标题字体为宋体、小四、加粗，其中一级标题段前、段后0.5行。

1.6 页眉
中文字体为宋体（英文字母及数字为Times New Roman）、五号、标准字距。

文件名称写在页眉左上角；文件内部编码、版本、页码依次写在页眉右上角，中间空两格。

1.7 文件页码
页数包括封面页。

封面页眉不标记，默认第1页，从修改记录页开始编为第2页，直到附录的最后一页，即为整本程序的页码，编排形式使用“页码/总页码”。

2 记录表格的格式
在报送文件之前将文件中形成的表格模板按要求进行规范，同时提交其相应的电子版以备使用。

表格的页面设置（特殊表格除外）：
1）页边距：左2.5厘米，右2厘米，上3厘米，下2厘米
2）版式：页眉1.7厘米，页脚1.5厘米
3）表格名称：宋体四号加粗，标准字距，段后0.5行
4）编码：宋体五号，居表格右上角
5）表格的左、右、下外框线与边线平齐
6）表格内字体：宋体五号（或小五号，据字数多少调整；需统一）
3 竣工图要求
3.1 竣工图制作和审查移交
最终提交时，必须提供纸质白图并在白图上盖章、签字（签字应齐全、清楚，不得代签），作为竣工图原件提交。

竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。

3.2竣工图的编制说明
1）竣工图内容应包括所有依据有效的变更文件对原有设计（最终有效版本）的修改。

并在原设计图的基础上升一个版次。

2）修改部位采用云状线标出
3.3竣工图的质量要求
1）图纸材料内容必须准确反映工程建设的真实情况。

2）图纸材料要齐全、完整、签字手续齐备。

3）图纸材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、涂改液等字迹，禁止使用热敏纸和复写纸。

4）对A3、A4尺寸的文件，如一份文件有多页，仅在文件封面页盖竣工图章。

3.4竣工图的提交要求
1）竣工图移交时，每张竣工图都应盖竣工图章并签字（由我部负责加盖）。

2）竣工图按竣工图的目录的顺序排列，有编码的文件按编码升序排列，卷内文件无重复文件。

3）各类图纸材料装入档案盒中应按图纸结构与内容合理分卷，每卷图纸材料在档案盒中自然平放，不能挤压，厚度不能超过60mm。

4）编制卷内文件目录、案卷封面、备考表。

卷内文件目录样式见附件1、案卷封面样
式见附件2、备考表样式见附件3。

5）实体文件排列顺序应与清单中文件排列顺序一致。

6）移交前文档管理中心应对电子文件的真实性、完整性、有效性及有无病毒进行检验，并将检验结果在文件传递单上说明。

3.5扫描制作电子文件的质量要求(由我部负责扫描电子文件)
1）对扫描所生成的页面方式除有特别需要外，均设定为多页连续方式。

2）文件扫描后，应对所生成的图像进行质量检查，并根据需要进行相应处理。

3）一般采用黑白二值模式扫描，采用TIFF格式存储。

采用灰度模式和彩色模式扫描的文件所生成的图像文件，采用JPEG格式存储。

存储时的压缩率的选择，应在保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减少存储容量为准则。

4）TIFF格式的竣工图的要求：
✧色彩模式：黑白。

特殊情况可用灰度或彩色模式。

✧DPI≥400。

✧压缩格式：存储时的压缩格式的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，
尽量减小存储容量为准则。

建议选用：CCITT Group. 4（2d）Fax。

✧扫描出的电子文件尺寸须与纸质实体相同（以mm为单位）。

✧电子文件清晰可读，无偏斜、黑点、黑线、失真的情况。

✧电子文件内容与纸质原件一致。

5）对文档分为多卷的情况，电子文件名用正式名称后加“_1、_2、_3……”的方式来区分。

3.6 竣工图章样式（竣工图章由我部负责加盖,请贵司在图纸标题栏附近至少留5×7.5cm
3.7附件
附件1：卷内文件目录
附件2：案卷封面样式
附件3：备考表。