招标采购部的的工作总结计划计划
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招标采买部工作总结(一)我在xx年xx月进入公司,特别有幸能够成为xxx
大家庭的一员,在部门领导的帮助与支持下,很快融入到工作中并获得了很大的进步,现将工作总结以下:一、主要工作内容1)对合同法、采买法、招标法等有关法律法例的学习,学习商务合同中波及招标采买与工程分包的有关重点;2)依据招招
标有关法律法例联合本公司与本项目实质状况,辅助部门经理拟订采买招标流程;3)辅助部门经理成立部门文档管理制度及有关文档模板;4)参加市局发电机招标、施
设招标与内场施工招标的先期准备工作;6)辅助部门经理拟订部门工作计划与招标
工作计划;7)交流协调招标代理、造价机构、施工图审察机构等客户关系;8)在
部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工作需求说明书模板;9)辅
助PMO项目答疑工作;10)负责部门平时事务及部门经理交办的各项工作任务。
二、任务达成状况1)掌握了招标有关法律法例,并运用于实质工作中,联合项目实质状况与商务
合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目亲密有关的招标采买工作重点,并对项目经理进行项目招标有关知识培训;2)辅助部门经理拟订采买招标流程及有关模板文件,并经过议论后下发;3)踊跃参加施设招标先期准备工作,梳理招标流程、形成招标有关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行;4)交流协调施工图审察机构,未因施工图审盘问题,影响工程进度。
自入职以来近一年的时间里,向来在采买部担当采买专员一职,我严格恪守公司各项规章制度,以饱满的热忱,高度的责任感,踊跃主动达成领导交待的各项工作任务。
在部门领导的率领下不停总结,努力学习,以提高个人专业修养,力求成为一名优异的采买工作者;与部门同事精诚合作,共同进步,增强部门同事的团队合作意识,增添部门的凝集力,辅助部门领导力求打造一支高素质、高效率、高标准的采买团队。
2、年度典型工作
业绩1)掌握了招标有关法律法例,并运用于实质工作中,联合项目实质状况与商务合同条款,在部门
领导的帮助下,总结出与本项目亲密有关的招标采买工作重点,并对项目经理进行项目招标有关知识培训;2)辅助部门经理拟订采买招标流程及有关模板文件,并经过议论后下发;
3)踊跃参加施设招标先期准备工作,梳理招标流程、形成招标有关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行;3、目标与希望在新的一年里,我将自始自终的努力做好本员工作,跟着招标工作的全面启动,明年将是我职业生涯的最具挑战性的一年,我将以坚定的信心、饱满的热忱迎接挑战。
4、工作需要改良的地方1)增添信息交流的实时性与工作计划性;2)增强专业知识的学习与交流。
5、建议和建议在部门职责、工作流程及部门监察体制等方面需增强,希望公司在逐渐步入正轨的同时增强上述方面的建设,表现管理效益。
6、当前工作中的问题:1)对于部门内部管理方面:增强部门履行力,做到有计划、有实行、有反应、有监察。
2)对于需外面门配合工作:存在如交流与配合方面不实时、信息的不平等,希望能有一套标准化的流程及流程监察体制;
3)对于招招标及有关方面资料:建议公司指定特意人员,进行一致审核并归档。
招标采买部工作总结(二)20xx年过去了,在过去一年中,本部门工作正常展开,收获了好多,也存在很多不足,需要总结经验教训,以方便下一年度更好的工作。
20xx年本部门主假如配合海*花园工程建设进行招标采买有关工作,工程类招标主要达成工作状况以下:1、配合招标代理公司达成勘探、设计、施工、监理邀请招招标工作、存案及合同签署;2、达成现场场平清表、土方开挖、场所换填等机械配合工作及有关协议签署;3、配合达成内部总承包合同、桩基分包合同、土方大开挖合同、房子面积测绘、白蚁防治合同签署工作;4、达成了桩基础检测工程、桩基础检测之外的其余五项检测工程招标及合同签署工作;5、达成营销中心配套沙盘模型、广告印刷工程招标及合同签署工程;6、达成动工仪式有关现场临设板房、铝合金、屋面、围墙配合、主席台搭设工程招标及合同签署;
7、达成水电工程招标比价及合同签署工作;
8、达成消防工程第一轮招标比价工作。
招标采买部工作总结(三)上半年立刻告一段落,在公司
领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们仔细达成了公司的各项工作任务,并获得了必定的成绩,总结以下:一、达成工作方面:1、完美采买制度,降低成本:依据资料采买计划,准时、按
需对公司主要产品及辅材进行申购。
在请购资料的同时,并把资料的价钱信息实时供应给有关技术部门,为产品设计选材供应图纸和成本估价。
提高采买员的自己知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置到资料,减少工程成本,提高采买效率,提高公司收益。
为降低成本,经过找寻多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方2、与各供应商建建立并保持优异的关系,下半年进一步增
强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行剖析认识,保证每一个适合的供应商的资料不流失,同时也利于采买对供应商信息的掌握,进而进一步扩大市场信息空间。
成立合格供应商名录,对供应商进行评论和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确办理好与领导同事之间的关系,保
持优异的交流,充足发挥岗位职责,仔细达成各项工作任务,辅助有关部门的工作需要,能依据技术部的要求实时与各供应商进行交流协调,尽最大努力依据我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设施均可准时交货,未能实时到货设施也及时向上司反应,并做出相应
的办理。
供应商供货时也要求其供应必需的资料。
二、采买工作的几点领会:1、公然透明的按采买制
度程序做事,在采买前、采买中、采买后的各个环节都主动按受财务及其余部门的监察,有问题将会在第一时间反应给上司领导。
2、环绕控制成本、采买性价比最优的产品等方面进行展开工作,采买员在
充足认识市场信息的基础长进行询价、比价,着重交流技巧和谈判策略。
3、增强对供应商的管理协调,合作过程中,采买员一定公正严正,最终为公司选择最优且拥有战略伙伴的供应商。
4、逐渐增强对设
施及资料的价钱信息管理,提高部门采买员的工责任感觉,下半年采买部将特别着重采买人员的工作分派,保证采买设施及资料信息的有效追踪。
在专业知道获得提高的同时,业务素质及责任感特别重要,做一个有责任感的采买员,把好公司的入口关。
三、采买工作上的小要求:对各部门的请购问题上,希望请购部门给采买部必定的采买时间,请购资料时做好请购计划,尽量防止当日请购要求当日要货,或是次日立刻要货。
为此将打乱采买员的工作计划,急需的物料有可能会造成价钱方面或运费偏高,不利于控制成本。
请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的弊端和不足:
1、对于凤岗深联设施新装s11-250kva暂时变压器工程,因为采买及施工过程中没有实时发现并供
应有关的证书和报告,致使在工程查收通电时,出现了低压计量柜不切合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。
此类初级错误是完整能够防止的,可是因为采买部的大意,给公司带来不用要的影响与麻烦,公司作出任何的处分都愿意肩负。
经过此次的教训,此后的采买部工作要求更为完美,在设施进厂前,各样有关资料一定所有到位,后续并要求供应商设施若有任何的更改一定把资料补全。
并认识市场的变化,要求各采买对设施要充足认识,防止此类问题再次发生。
2、供应商系统没有完美,对重要的资料/设施没有成立健全的资料库。
工作的计划性不强,没有充足认识市场的行情,有对于东
莞市变压器方面的变化状况没有掌握到位。
部门与部门之间的交流也未能达到理想的成效。
以上都是采买部现所存在的问题,自己所清楚的问题,我们会一一的战胜,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们可贵的建议和建议,你们都是我们身旁的良师良友,有你们支持,我们才能够进步得更快。