用友业务流程管控

用友业务流程管控
业务流程管控
采购业务管控分析：
多种采购计划策略的选择：
1.通过物料需求计划（MRP），根据产品结构，按照订单需求计算出净需求量，做到合理
时间、合理数量的采购。

2.对于紧急插单，运用订单需求计划（SRP）针对某一订单需求量，不打乱原有计划，避
免紧急采购加大成本。

3.低值易耗品的采购通过再订货点（ROP）保持合理的库存水平，减少盲目采购造成积压。

再订货点（ROP）购货：
1．针对物料设置存货再订货点，确定合理的库存水平。

2．制定ROP计划方案，通过ROP运算自动产生采购订单，杜绝人为下单采购的随意性。

比价采购：
1.把企业各种物料与供应商报价相结合，产生供应商存货价格表。

2.请购部门提交请购意愿时，采购人员能根据同种材料在不同供应商之间选择价格最优、
交期最短、质量最好的供应商。

最高时价控制：
1.企业针对物料设定最高进价以及最高进价控制管理。

2.下采购订单时，对超出最高价格的采购订单不予通过，从而有效地控制价格的上限，杜
绝管理漏洞。

采购价格管理：
通过历史最低价、计划价、供应商存货价格查询或设定，便于采购人员控制好采购价格。

远程采购控制：
总部可以借助T6系统远程管理分支机构的采购业务，便于企业集中管控。

参照直运销售订单生成直运采购订单，建立销售订单与采购订单的关联关系，控制采购量不能超过销售量。

超采购计划控制：
通过采购计划的核定订货量限制采购订货量，避免因采购人员超量采购造成库存积压。

采购业务预警：
1.对采购业务的预警提前期，预警期间等管理。

2.以邮件、短信、单据三种方式通知相关人员，让他们能自动获知到期或将要到期的
单据，及时跟催，预防因管理疏漏造成采购延迟交货。

全面的采购业务分析：
1.对一段时期内的存货结算成本与参考成本、计划价进行对比分析，便于企业掌握成本变
化情况，制定具体的对策。

2.对各种货物占用采购资金及采购类型的比重进行分析，帮助企业更多关注不同类型物料
的采购情况，减少紧急采购情况。

3.对采购入库未结算的存货，按时间分析各自的货龄，帮助企业合理安排付款计划。

库存业务管控分析：
对采购、产成品、受托代销入库；销售、委托代销、材料、配比出库等各种业务进行全面的管理，为相关部门提供准确的库存信息。

特殊出入库业务管理：
对组装拆卸、形态转换等特殊业务进行处理，保证在特殊行业中或特殊业务下库存数量的准确性，避免因管理漏洞造成企业损失。

库存可用量管理：
1.根据企业的实际需求设置可用量计算公式，为计划编制提供实际可使用的材料库存数
量。

2.通过可用量检查，帮助销售部门在销售时查看成品可用量，准确回应客户交期、数量的
询问。

条形码管理：
使用通用条码或自定义条码，利用采集器采集存货数据，批量生成单据，提高物流效率，减少误差。

批次管理：
通过对存货的收发存情况进行批次管理，实现对物料的全程跟踪，如质量追溯。

保持期管理：
通过对需要进行保质监控的存货设定失效期以及保持期预警天数，系统自动对存货保质期、失效期提供预警。

货位管理：
通过按照货位细分的仓储管理，做到仓储现场规范管理，方便物品存取。

不合格品管理：
对不合格进行登记，用以备查；确定处理的，按照不合格品处理流程处理，记录处理日期、地点、处理方式。

远程仓储控制：
对于异地仓库，可实现远程库存业务操作，以实现企业物流信息的集中管控。

存货分析报表：
通过各种库存分析数据，实现库存展望、对呆滞积压、缺料、齐套、库龄等进行分析。

库存控制点设置：
1.对超发货单出库、超调拨单出库、超生产订单领料等控制，避免多发货、多领料现象的
发生造成企业损失。

2.对超采购订单入库、超生产订单入库等控制，减少库存积压占用资金。

3.对生产领料后才可入库、委外领料后才可入库等进行有效控制，规范企业流程，确保库
存数量准确。

库存质量控制：
根据入库材料、产品的质量检验结果，进行报废、不合格退回的记录，以便查询。

生产业务管控分析：
BOM管理：
1.建立产品标准BOM，规定组成关系及定额。

2.通过BOM的版本号（订单BOM）来处理日益增多的个性化产品、个性化订单。

3.可以管理替代件。

在产品更新频繁的情况下，加快BOM的建立及规范化管理，减少错误BOM导致的错误采购及生产。

简单生产业务模式：
1.销售订单直接投产可以产生生产订单。

2.生产订单的材料分析可以产生采购计划。

3.整个过程无需经过MRP运算的业务模式，适合大量企业的实际应用。

SRP处理紧急插单：
1.选择SRP计划模式。

2.选择一个或者几个销售订单（非某一时间段内所有订单）来安排需求计划。

3.执行插单运算即可产生采购、生产、委外计划，通过这种方式处理紧急插单，以避免原
有计划不被打乱。

4.SRP同样可以处理频繁接单且交付周期短的业务。

MRP过程查看：
通过查看MRP计算过程及结果，企业可以直观了解可用量、净需求等影响计划准确性的关键因素。

委外生产过程管理：
T6提供完整的委外管理功能，从委外订单下达—>委外材料出库—>检验—>产成品入库—>发票—>委外结算。

减少委外管理盲区，如重复结算加工费、多发料少收货、委外数据不清造成计划不准等情况。

临时委外业务：
已生效的生产计划可以转委外或者转采购计划。

根据企业的实际产能情况，灵活及时调整自加工计划，选择性下达委外订单。

定额领料：
严格按照定额领、发料，帮助企业根据生产订单实际用料领料，防止多领以造成浪费。

倒冲领料：
通过倒冲领料方式，处理不能严格按照定额领用的情况，如整包装物料（线材、板材、油漆等）、低值易耗物料。

方便企业准确的核算消耗情况。

工序派工业务管理：
依据生产订单，按工艺路线做工序生产派工，把生产任务细分到班组、工段，并对工序生产进度做统计。

生产、委外质检：
通过检验单及处理建议，对生产、委外的产品做入库前的检验，不合格的做报废、让步接收等处理。

控制产品质量并方便企业做不合格原因分析。

计件工资管理：
根据企业制定的计件工资标准、方案、生产计件结果可以快速准确的计算工资。

对生产执行的分析：T6生产模块可以进行生产计划、生产订单、
完工入库的执行情况以及用工状况等的分析。

委外执行状况统计：
企业可以对委外时的材料使用、委外订单加工、委外核销、不合格品等情况进行及时、准确的统计分析。

生产备料分析：
可按照生产周期分析缺料情况，并对现有库存进行库存展望，以防提供代料造成的延迟交货。

生产成本核算：
通过记账、成本分配、产成品成本计算等过程，T6系统帮助企业完成产成品、在制品生产成本核算，并对成本做差异分析。

销售业务管控分析：
销售计划执行对照：
1.可以编制多维度销售计划，如部门计划、业务员计划、物品计划。

2.各业务的执行自动反馈到该计划。

3.系统提供各计划执行情况对照表。

样品BOM搭建与报价：
1.进行样品BOM的快速搭建（可以根据现有产品，根据客户要求的变动进行修改）。

2.系统进行成本预测，快速确定样品报价。

3.样品BOM可以转为正式BOM。

销售报价缺乏依据：
1.接单前对订单做成本预测，判断是否接单，为报价制定依据。

2.可对已加工完成订单做成本分析，计算盈利情况。

建立规范的销售价格体系：
1.T6提供灵活多样的价格政策，如制定特定时间段的价格、批发价、零售价、不同客户
不同商品的特定价等价格政策。

2.销售相关单据的价格根据系统设定的价格自动填写，或者参考填写。

远程销售：
总部可以借助T6系统远程管理分支机构的销售业务，便于企业集中业务管控。

销售预警：
1.根据企业实际情况设置预警提前期、延期天数等参数。

2.系统自动按照设置的预警期对销售订单提前预警，提醒企业查看该订单相关的生产、采
购情况，及时发现可能造成延期的因素进行处理，避免延迟交货现象。

包装物租借：
通过包装物租借管理，实现货品包装物租借、退回及发生的相关费用的管理，并将费用归集
到对应科目。

委托代销管理：
T6系统可以处理委托代销发货、退货、结算业务处理，并做到账目清晰，不多发货，不少收钱。

零售业务处理：
通过零售日报，对零售业务做汇总，管理零售业务。

代垫费用管理：
T6系统帮助企业完成运杂费、保险费等代垫费用的管理，并生成其他应收款传递到财务部门，以保证代垫款项及时收回。