word2

（一）Win键
win + e；打开资源管理器。

win + d；显示桌面，再按一次恢复窗口。

win + r；运行对话框，这个运行如果用的好，基本上你就可以告别鼠标；
在运行对话框中
输入cmd，进入命令行模式输入control，进入控制面板。

输入appwiz.cpl,进入程序与功能输入msconfig，进入系统配置。

输入chrome，打开谷歌浏览器，前提是你安装了chrome。

同理这个可以用来快捷的打开一些应用程序。

如果是经常使用的应用程序可以将它固定到任务栏，然后通过快捷键，win + 1、win + 2、win + 3来进行快捷访问。

输入shutdown -s -t 0；立刻关机，后面的0代表0秒后关机，可以修改为600，输入shutdown -a，取消定时关机。

win + space；切换输入法；shift可以快速切换中英文。

win + l；锁定屏幕。

win + s；搜索。

win + q；呼出小娜，文字输入。

win + c；呼出小娜，语音输入。

win + tab；切换桌面。

win + ctrl + 方向键；快速切换桌面。

win + ctrl + f4；关闭当前桌面，已经打开的应用程序不会丢失，
win + 向上方向键；窗口最大化。

win + 向左 + 向上；左上角四分之一窗口
ctrl + shift + esc；呼出任务管理器。

在edge浏览器中的一些快捷键，chrom 里也是适用的。

ctrl + w；关闭标签。

ctrl + t；新建标签ctrl + shift + t;恢复刚关闭的标签。

ctrl + h；历史纪录。

ctrl + j；下载列表 ctrl + f；在页面内查找ctrl + n；新窗口 ctrl + 1到ctrl +8；打开对应的标签。

ctrl + 9；打开最后的那个标签。

ctrl + tab；切换到下一个标签。

ctrl + shift + tab；切换到上一个标签。

ctrl + r；重新加载当前页。

ctrl + d；加入书签 alt + d；输入定位到地址栏。

f6、ctrl + l都有同样的效果。

alt + f4；关闭应用程序。

alt + space；呼出窗口控制的菜单home键；光标移动到句首。

shift + home，选择从光标位置到句首的字符，也
可以使用方向键逐个字符的选择，end键同理。

end键；光标移动到句尾。

pg down键；向下翻页。

pg up键；向上翻页。

backspace键；向前删除字符。

delete；删除键。

向后删除字符。

prt sc；这个按键可以用来快速截屏。

按下按键之后咋一看没啥反应，这时候你可以打开windows自带的画图程序，按ctrl + v粘贴，你就可以另存为图片格式了。

F1：打开帮助。

Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。

F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。

Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。

Alt+Ctrl+F2：打开文件。

Ctrl+F2：打印预览。

Alt+Shift+F2：保存文件。

F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。

Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。

F4：重复上一步操作。

Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。

F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。

Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。

Ctrl+Shift+F5：写书签。

F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。

Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

F7：实施拼写检查。

Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。

F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。

Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。

F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“{}”。

F10：激活菜单栏。

F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。

Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。

F12：另存文档。

Ctrl+F12：打开文档。

.同时保存所有打开的Word文档在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令
3.编辑长文件更轻松使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。

但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。

其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。

你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换
4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。

6.在Excel中插入拼音选中表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”项，在弹出的对话框中的“设置”和“字体”选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最后选择“拼音信息”子菜单中的“编缉”，即可以在单元格中输入拼音了。

要查看拼音，可通过“拼音信息”子菜单中的“显示和隐藏”项显示注释的拼音。

7.取消“自作聪明”的超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。

但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。

如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。

再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。

再单击“确定”。

这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。

9.在Word中快速输入汉字偏旁部首执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。

.将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。

把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。

12.巧存Word文档中的图片打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名
一样的文件夹。

打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

14.PowerPoint的特殊播放模式按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，如最小化和自定义大小。

16.快速输入大写数字首先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。

.在Excel中快速输入大写数字在“智能ABC输入法”状态下，按住Shift键，再按下“i”键(不含引号)，松开Shift键，然后输入任一数字键，就得到相对应的大写数字了。

另外，财会人员常用的单位词，如“个、拾、佰、仟、万”等，同样可以借助于i键加上单位词相对应的汉语拼音第一个字母方便地得到(具体可查看“智能ABC输入法”的“帮助”菜单)。

在Word文档中插入MP3文件在Word文档插入声音文件，一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”，从“剪贴库”中选取插入。

但是，这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。

要插入MP3格式的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置，选择“插入”菜单下的“对象”选项，在打开的“对象”对话框中，选择“由文件创建”活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。

当“浏览”对话框自动关闭后，点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。

但必须说明，在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。

彩色Excel表格显示打印两不误1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。

如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

巧用“选择性粘贴”使行列互换假如A1-A10单元格中有不同的内容，现在需要将这些内容分别排列在A1、B1、C1、D1...J1单元格中，即将原来在同一列中的内容重新排列在一行中。

难道要一个一个单元格去复制粘贴吗?完全不用。

首先，选中A1-A10单元格，单击右键，在弹出的菜单中选择“复制”命令;接着单击B1单元格，再单击右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令，弹出对话框，选择其中的复选项“转置”，点击确定。

这时你会
看到B1、C1....K1单元格中已有了A1-A10单元格中的内容，将A列选中，在右键菜单中删除，此时行列转换工作就完成了。

在窗口中播放PPT幻灯片通常PowerPoint2000/2002使用全屏方式播放幻灯片，如果你想在播放幻灯片的过程中与其他窗口进行配合，以增强演示效果，那么你可以使用PPT
的窗口播放模式。

启动该模式的方法是：打开PPT文件，按住Alt键，然后依次按下D键和V键。

此时，幻灯片将在PPT窗口进行播放，这样你就可以拖动、最小化和改变这个窗口的大小了。

快速转换英文字母的大小写把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下
“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。

在Excel中快速输入小数点击“工具/选项”，在弹出的的“选项”对话框中选择“编辑”选项，然后选中“自动设置小数点”的复选框，并在“位数”框内设定小数点的位数。

这样当你输入小数时就不用再输入小数点了，它会将你输入的数字根据设置的小数点位数自动转化为小数!如设置位数是1位，输入123就自动变为12.3了。

锁定Word表格标题栏Word提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条”，位于垂直滚动条的顶端。

要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”，当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后，将“分割条”向下拖至所需的位置，并释放左键。

此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个“窗格”。

在下面的“窗格”任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。

要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口，可在任意点双击“分割条”。

压缩Word文档中的图片先打开图文混排的Word文档，选择“视图”→“工具栏”→“图片”命令，在“图片”工具栏点击“压缩图片”按钮。

在弹出“压缩图片”窗口时，你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片，将“压缩图片”复选框勾选，然后点击“确定”按钮即可。

注意：在“文件”菜单的“打开”或“另存为”对话框中，选择“工具”→“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口;另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowerPoint。

明白Word中文字下划线红色波浪线表示拼写可能错误，绿色波浪线表示语法可能有错误。

蓝色下划线表示超级链接，紫色下划线表示使用过的超级链接。

Word还会自动检查
电子邮件头中的姓名，并将它与地址簿中的名字相比较，如果有多个名字与输入的内容相匹配，则会在输入内容的下面出现下划线。

W PS处理Word文件时不能读出图片的解决在用Word处理文件时，将“工具/选项”中的快速保存选项取消就可以了。

以前保存好的通过上面的方法另存一下就可以了在Word中用剪贴板的内容进行替换先将要替换的对象复制到剪贴板，打开“编辑”菜单下的“替换”，在出现的“查找内容”框中输入要被替换的文字，将光标移入“替换为”框中，单击“特殊字符”按钮(看不到该按钮，可先单击“高级”按钮)，在菜单中选择““剪贴板”内容”或在“替换为”框中直接输入^C也可以。

最后根据需要，单击“替换”或“替换全部”就可以了。

取消Word文档中的超链接利用“撤消自动套用格式”消除下划线。

单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令，这样就会消除网址下面的下划线了。

另外就是关闭“自动更正选项”中的添加下划线功能，从根本上杜绝了网址下面的蓝色下划线出现。

操作方法如下：单击工具栏上的“工具”菜单命令，然后选择“自动更正选项”命令。

在弹出的“自动更正”设置窗口中，单击“键入时自动套用格式”选项，然后在下面的列表框，将“Internet及网络路径替换为超链接”项前面的“√”取消，单击“确定”就可以了。

妙用Word词典进行翻译.从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按“Alt+Shift+F7”组合键启动词典，这时出现“词典”对话框;键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。

巧用表格制作作文纸例如要在8开的试卷中插入15行、每行20格，共300字的作文纸，操作步骤如下：激活“表格”菜单，单击“插入表格”，在对话框中的列数输入“20”，行数输入“1”，按确定后返回。

以上操作得到一行20格的虚框表格，选中这一行，用边框按钮把它变成实线表格。

在这个表格行下面放置一个空行，复制时选中表格行和下面的空行，再在空行下面行粘贴，即得到两行。

选中两行即可复制出4行，直至复制出15行。

调整行间距，方法是设定空行的字体大小，一般用5号字即可。

快速将网页中的图片插入到Word文档中将Word的窗口调小一点，使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上，然后用鼠标在网页中点击你需要插入到Word文档中的那幅图片不放，
直接把它拖曳至Word文档中，松开鼠标按键，此时可见图片已经插入到Word文档中了。

需要注意的是，此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。

让表头跟随时间走在Excel中使用函数可制作出跟随时间走的表头。

选中要输入表头的行，输入函数“=MONTH(NOW())&″××表″”，回车即显示系统日期所在月份的××表;如是本月制作上月的统计表，则输入函数=MONTH(NOW())-1&″×××表″，则显示系统日期月份的上一月××表。

在Excel中少用鼠标的方法─F2，这样你的手就不用离开键盘了。

方法如下：利用方向键选择要编辑的单元格，按下F2键，编辑单元格内容。

编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按Esc键取消改动。

在PowerPoint中让文字连续闪烁----创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。

点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。

最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。

在Word中创建自动翻页功能----在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。

使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。

“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。

另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。

点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态;再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。

在PowerPoint中巧定圆心----有时在PowerPoint中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事，有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替，弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。

其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。

方法是：在幻灯片下面的“绘图”工具栏中，依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”，根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标，这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。

快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可
在Excel中选择整个单元格范围按下“Ctrl+Shift+ *”。

注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

快速修改单元格式次序选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。

上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

快速查找问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。

需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

快速删除空行先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。

在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。

注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

回车键的粘贴功能当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。

注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。

选定多个工作表先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

快速选择单元格在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。

在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。

绘制斜线表头然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”
下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。

现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。

现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。

绘制斜线单元格打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。

只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。

至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。

当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。

制作个性单元格先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。

单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。

如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。

将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。

在一个单元格内输入多个值单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。

奇特的F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。

快速换行在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

在单元格中输入0值一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，就变成“5”、“4”。

先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，将数字设为文本格式。

快速进行单元格之间的切换用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。

这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，
从而提高输入速度。

提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。

同样用Enter可以按列输入数据。

输入数字、文字、日期或时间用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，可以键入 9/5/96 或 Jun-96。

如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。

否则，如果只输入时间数字，Excel将按 AM(上午)处理。

快速输入欧元符号先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。

将单元格区域从公式转换成数值首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

快速输入特殊符号先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换）快速输入相同文本如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。

2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。

3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。

4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。

快速给数字加上单位先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”。