合同管理整改措施

合同管理整改措施
一、背景介绍
合同管理是企业日常运营中非常重要的一项工作，它涉及到合同的签订、履行
和管理等方面。

然而，在实际操作中，我们发现存在一些合同管理方面的问题，为了提高合同管理的效率和规范性，我们制定了合同管理整改措施。

二、问题分析
1. 缺乏统一的合同管理流程：目前，各部门在合同管理方面存在不同的操作流程，导致合同管理的统一性不足。

2. 合同信息不完整：部份合同缺乏必要的信息，如合同编号、签订日期、合同
期限等，给合同管理带来了困扰。

3. 合同存档不规范：合同存档的方式不统一，有些合同存档不规范，导致查找
难点。

三、整改措施
1. 建立统一的合同管理流程：
a. 制定合同管理操作手册，明确各部门在合同管理中的职责和操作流程。

b. 设立合同管理专岗，负责统一协调各部门的合同管理工作，确保流程的顺
利进行。

c. 定期召开合同管理培训，提高员工对合同管理流程的认识和理解。

2. 完善合同信息录入：
a. 在合同签订时，要求必须填写完整的合同信息，包括合同编号、签订日期、合同期限等。

b. 建立合同信息录入系统，将合同信息进行统一录入和管理，方便查询和跟踪。

3. 规范合同存档：
a. 建立合同存档标准，明确合同存档的要求，包括合同存档位置、存档方式等。

b. 对已存在的合同进行整理，按照合同存档标准进行重新存档，确保合同的规范存档。

四、实施计划
1. 制定合同管理操作手册：在一个月内完成，由合同管理专岗负责起草，并征求相关部门的意见后进行修订。

2. 设立合同管理专岗：在两个月内完成，由人力资源部门负责招聘和培训。

3. 召开合同管理培训：在三个月内完成，由合同管理专岗组织进行培训，培训内容包括合同管理流程、合同信息录入等。

4. 建立合同信息录入系统：在四个月内完成，由信息技术部门负责系统的开辟和测试。

5. 规范合同存档：在六个月内完成，由合同管理专岗组织对已存在的合同进行整理和重新存档。

五、预期效果
1. 合同管理流程更加规范和高效，减少合同管理方面的纰漏和错误。

2. 合同信息录入更加完整和准确，方便合同的查询和跟踪。

3. 合同存档更加规范，提高合同的查找和管理效率。

六、风险和对策
1. 部份员工对新的合同管理流程可能存在抵触情绪：通过合同管理培训和相关部门的宣传，提高员工对新流程的理解和接受度。

2. 合同信息录入系统的开辟可能存在延期风险：加强与信息技术部门的沟通和协调，确保系统开辟进度和质量。

七、结论
通过制定合同管理整改措施，我们将能够解决当前合同管理存在的问题，提高合同管理的效率和规范性。

我们将按照实施计划逐步推进整改工作，并通过培训和宣传，确保整改措施的顺利实施。

估计在一年内能够达到预期效果，为企业的合同管理提供更好的支持。