小微企业最常见的组织结构
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小微企业最常见的组织结构
常见微小企业的组织结构
再怎么小微的企业,部门设置也应该齐全,也就是说,职权应该明确,特别是如果要申请通过外部审查。
一般来说,小企业必须设置的部门有:财务、生产、技术(或质监,含化验分析)、行政综合、采购和营销。
除此之外,总经理及各分管副总,称之为最高管理层,也算做组织框架的一部分。
部门之下还有各细分比如财务有会计岗和出纳岗,生产有多个车间及检修,行政综合包括总务、人事、文控、内外勤等。
仓库可能会分属于各个部门,按需要划分,如原材料仓库、成品半成品仓库等。
部门主要职责(仅供参考):
A、总经理
(1)负责制订公司的经营战略与发展方向,明确公司组织结构及各级人员的职责、权限。
(2)负责制订公司的质量方针和质量目标,确保全体员工都能理解和贯彻执行。
(3)负责批准公司的质量手册,对文件的正确性负责。
(4)任命管理者代表,并授予其相应的职责和权限。
(5)主持管理评审,对质量体系进行不断的改进和完善。
(6)负责提供质量体系所需的资源,包括人力资源、专项技能技术以及财力资源。
(7)参与合同的评审。
B、综合部
(1)负责人力资源的分配、聘用和协调工作,管理员工档案等(2)统筹制定全公司的培训计划并督促按要求进行实施。
(3)协调全厂各项工作的沟通,定期组织相关会议。
(4)负责内部文件资料的编制、处理、存档和管理、作废及分发。
(5)对外上报统计报表资料的管理,进行文件和资料的打印。
(6)配合质量管理体系要求的有关改进工作。
(7)主持公司的安全生产工作。
(8)参与合同评审。
C、采购部
1、负责合格供应商评审。
2、负责物资的采购与跟催。
3、负责物资的安全储运。
4、参与管理评审、合同评审。
D、生产部
(1)生产计划制定组织实施。
(2)负责车间现场管理。
(3)负责员工的岗位培训工作。
(4)负责车间的安全管理。
(5)生产数据的统计汇总。
(6)参与管理评审、合同评审。
E、营销部
(1)负责产品的营销开发和业务拓展,执行产品的防护管理与跟踪
检查。
(2)主管产品营销业务和售后信息反馈工作,负责对顾客满意进行监视和测量。
(3)负责主持合同评审,进行产品的交付和交付后活动的确认。
(4)负责与顾客进行有效和高效的沟通,统筹执行公司向顾客提供产品所要求的能力的评审与确定。
F、技术部
(1)负责不合格的评审和处理建议,进行工程勘测。
负责清洗全过程监控。
(2)负责编制相应的检验作业指导书,对文件的可操作性负责。
(3)本部门质量记录的控制与归档管理,进行数据分析提供质量体系改进的有关信息。
(4)负责检测仪器设备的校准和管理并确保其使用精度。
(5)负责组织实施质量改进计划。
(6)协助产品实现的策划和需要时参与合同评审。