物业管理存在的问题及建议
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物业管理存在的问题及建议
摘要:随着城市化的推进,城市居民对生活质量充满期待,对小区物业管理质量提出了更高的要求,基层组织、物业公
司及业主委员会应当通力合作,解决存在的问题,为业主提
供更好的服务。
关键词:物业管理业主委员会
随着城市化进程的持续推进和人民生活水平的不断提升,民众生活质量也随之有了更高层次的要求,既要求住的好又
希望住的舒心,环境整洁清新,这便对小区“物业管理”提
出了更高的要求。
物业管理不仅是对房地产开发建设的延续
和完善,同时也是社会建设与城市化进程的基础和保障。
近
年来物业管理快速发展,但也存在许多问题。
一、物业管理方面存在的问题
(一)部分基层组织对职责认识不清晰、落实不到位
按现行规定,街道办事处负责组织指导成立业主大会,监督业主委员会工作,并在业主大会成立前代为监管一部分业
主重要公共收益,但目前基层组织在物业管理中“缺位”现
象比较突出,没有发挥应有作用,极个别地方还存在阻挠成
立业主委员会的现象,损害了广大业主切身利益。
将物业管
理纳入社区管理的体制尚未建立,事关人民群众切身利益的
小区管理协商等基层民主事项,因缺乏政府主导,开展的较少。
(二)管理方式单一,收费与服务水平不匹配
部分小区内的物业管理仅仅局限于环境卫生的打扫、保安站岗、各项水电等费用的代收、公共设施的维护等。
各项收
费通知下达及时而服务却跟不上;公共设施维修养护工作亦
不及时,特别是一些老旧社区的设施,即使业主主动承担相
关费用,物业人员也不愿意上门服务;公共绿化区域内的景
观苗木长时间不进行修剪,既影响美观又存在安全隐患,更
有个别业主将绿化区据为已有,改造成“私家小菜园”,物
业管理人员却不管不问;保洁工作不到位,特别是夏季垃圾
清理不及时,阵阵异味随风而散;冬季道路积雪无人清理,
导致社区内行路难等。
(三)部分物业服务企业管理理念错位,人员素质不高
部分物业公司工作性质定位不准,在服务中以管理者自居,忽视业主权利,存在擅立收费项目,强行提供服务并收费等,有的甚至采取断水断电等方式强收物业费用,还有违反规定
越权制定收费标准、重复收费等问题。
一些物业公司擅自利
用公共区域和共用设施进行经营和有偿服务,侵吞业主公共
收益损害业主利益。
少数物业目光短浅,利用业主大会缺失
这一漏洞,降低服务标准,追求利益最大化,引起业主不满。
(四)安全保障服务不到位
部分社区内的安保人员只是在保安亭内值班,未见履行其它安保服务义务,部分监控设施形同虚设,社区内平时的巡
逻工作也变成了机械式的打卡确认。
社区门口随处摆摊叫卖、外来车辆乱停乱占特别是上下班高峰期时段因车辆停放及通
行问题导致的纠纷更是屡见不鲜,物业管理人员仅仅是通知
业主自行注意保管好财务、尽量将车停在停车位上,却对外
来车辆不做任何的停放指示和疏导安排,没有具体应对方案,导致业主的合法权益得不到保障。
二、产生以上问题的原因分析
(一)物业管理公司与业主委员会职责不清
即物业管理经营活动中的两个主体——物业管理公司和业主委员会之间的关系问题。
物业管理公司在双方签订委托合
同以后,才行使物业管理职能,处于被委托者的地位,受制
于委托者(业主委员会)。
根据现有法律规定,业主委员会是
住宅小区的最高权利机构,是代表产权人利益的最重要的组
织机构。
在一定意义上,业主委员会对小区的物业管理具有
举足轻重的作用。
因此从理论上讲,业主委员会应当对业主
大会负责,业主委员会成员由业主大会选举、撒换,但业主
委员会到底应当怎样对业主大会负责,如何选举或撤换业主
委员会成员,业主委员会如何行使权利,业主委员选聘和撤
换物业管理企业的条件、程序及标准等具体问题的规定,往
往因缺乏保障而流于形式,难以落到实处,进而产生纠纷。
(二)建管之间缺乏有效衔接
过去由于各种原因,不少开发项目在规划设计及施工建设阶段存在一定的遗留问题,造成物业管理“先天不足”,如
有的工程质量较差,有的配套设施不全,甚至完全没有,还
有的开发建设单位在商品房促销时对物业管理做出不切实际
的承诺,给后续管理带来种种困难,居民入住后这些矛盾被
逐渐集中反映出来。
物业虽然随后投入大量物力人力财力去
完善小区配套设施,还是得不到业主理解。
(三)社会对物业管理行业存在偏见
一直以来,物业管理行业没有承载行业整体形象的宣传载体,媒体对物业管理行业的关注往往是通过对一些个案的关注,甚至有些媒体对物业管理行业中出现的某些不良现象一
味地炒作,导致社会各界及广大业主对物业管理行业产生了
种种偏见,很多人都认为物业管理行业是一个低技术、劳动
力密集型行业,其工作就是简单的维修、清洁、绿化和保安。
这些问题的存在给当前和今后物业管理留下了后遗症,严重影响了物业管理工作的开展和物业管理人员的积极性,成为影响物业管理健康发展的主要问题。
三、提升物业管理的几点建议
(一)进一步明确有关部门职责
政府有关部门和街道办事处按照国家物业相关法律法规,明确工作职责,将小区物业管理纳入社区管理范围,推动部门工作重点下移,形成物业管理工作合力。
重点解决好行业责任边界不清的问题,明确小区公共设施维护职责。
建立物业服务质量评定制度,成员由相关部门、行业协会、业主委员会组成,定期对小区的服务质量进行评定,对服务质量不达标的进行处理。
(二)加强行业监管力度
严格贯彻落实好国家和省市各项相关法律法规,加大执法力度,对物业服务企业违法违规行为,出现一起查处一起,及时通报;加强住宅专项维修资金的管理,对应收的维修资金及时收缴,同时防止资金被冒用盗领。
建立和完善物业服务企业诚信档案制度,以信用档案建设为载体推动行业诚信建设;开展物业行业服务质量考核和评优活动,树立诚信、
优质企业典型,发挥示范与引领作用;发挥物业协会在处理矛盾纠纷、搭建企业和政府联系等方面的作用。
(三)积极发挥业主大会和业主委员会的作用
坚持物业管理“业主自治”的原则,强化基层政府在物业管理活动中的责任意识,明确基层政府在物业管理工作中的主导作用,使其对业主自治组织进行有效的监督和指导,解决基层组织在指导成立业主大会和监督业主委员会等工作中的“缺失”的问题。
推动基层协商民主建设,积极搭建协商沟通的平台和桥梁,就事关群众切身利益的物业管理问题开展民主协商,在协调中增进共识、化解矛盾。
落实物业管理费用与服务水平相当的原则,制定统一的物业管理工作实施标准,明确物业管理工作的“权”与“责”,提供更加优质的服务,使业主觉得“物有所值”。
参考文献:
[1]物业管理立法的困境与路径[J].宋伟哲.城市问
题,2020(02)
[2]物业管理全覆盖下的发展机遇[J].中国物业管
理,2022(03)。