集团采购管理制度

集团采购管理制度
1. 前言
本《集团采购管理制度》（以下简称“本制度”）是为规范和规范化集团采购行为而制定的，目的是确保所有采购活动在公司战略方向和采购政策指引的框架内进行，同时获得最高组织效益。

2. 适用范围
本制度适用于集团各级公司、分公司及其合作伙伴与供应商之间的各类采购，包括但不限于直接材料采购、非直接材料采购、资本性采购、零星采购等。

同时，本制度适用于所有集团采购部门和采购人员。

3. 采购组织架构
1.集团采购部门
集团采购部门主要是负责集团采购战略、政策、流程和标准的制定和管理的部门，它有专门的采购团队，该团队对供应商进行评估和谈判，最终权衡并达成最终采购协议。

2.分公司采购部门
分公司采购部门主要是负责实施集团采购政策、流程和标准的实施以及协调与集团采购部门沟通与协作的职责。

它有独立的采购团队，负责分公司的采购需求，并与供应商进行谈判和采购协议签约。

4. 采购流程
1.采购需求审批
采购需求由公司内部提出，提交采购经理审批审核后，方可进行下一步采购活动。

2.供应商选择
采购人员根据采购计划，筛选资格符合要求的供应商，形成供应商名单。

3.采购调查
采购人员对供应商进行综合调查，包括但不限于对供应商信用、质量、技术、环保等方面进行考察、评估。

4.投标邀请
采购人员向选择的供应商发送邀请投标函，提供招标条件、要求及相关技术资
料等。

5.投标评标
采购人员负责评估供应商所提交的投标文件，并根据规定选择最佳供应商，签
订合同进行采购。

5. 采购标准和质量管理
1.采购标准管理
采购人员在采购过程中必须确保采购的产品和服务符合国家标准和公司要求的
标准。

与此同时，采购人员还需注意产品有关的除标准之外的其他政策要求。

2.采购质量管理
采购人员应确保采购商品、服务的质量符合公司和国家标准的要求，并通过定
期检查、严格管理以及供应商质量管理体系的认证，使采购物资符合公司的需要。

6. 采购合同管理
采购合同为采购成交的正式凭据，采购人员只有在合同确定后，方可对供应商
实施采购管理。

采购合同应包括但不限于采购价格、数量、交货期、质量标准、检验证书和保修期等内容。

采购人员必须对采购合同进行严格监督，并及时与供应商协商解决合同履行中出现的问题。

7. 采购评价管理
采购评价是集团采购统计管理和评测供应商表现的一项重要工作，它是采购人
员为建立供应链持续改进机制而采取的一项重要手段。

采购人员应及时对采购情况进行综合评价，根据评价结果对目标供应商进行优胜劣汰，完善供应商库。

8. 采购风险管理
包括但不限于信用、价格、货币、环保、技术等方面的风险以及对采购行为的
相关法律风险。

在采购过程中，采购人员必须提前识别和评估采购风险，并在购买协议中将风险对供应商的风险承担责任进行明确规定。

9. 采购培训管理
集团采购部门应定期对采购人员进行培训和考核，提高其采购能力和采购素质。

培训应包括但不限于供应商选择、合同法律性质、采购流程、供应商管理以及危险物品及环保政策等方面的内容。

10. 术语定义
1.采购计划：指采购人员按照公司需求和采购预算编制的购买计划，包
括采购金额、供应商选择、采购时间和采购数量等信息。

2.采购部门：指公司内部负责采购组织、执行和管理的部门。

3.采购合同：指采购人员与供应商签订的合同，包括但不限于采购价格、
数量、交货期、质量标准、检验证书和保修期等内容。

4.供应商：指为公司提供产品和/或服务的企业或个人。

11. 结语
本制度是规范和规范化集团采购行为的有效途径。

采购人员应定期更新其知识
和技能，确保其熟悉并遵守本制度的规定。

如有违反规定，将会受到纪律处分和法律追究。