公司图书管理制度范例(四篇)

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公司图书管理制度范例
第一章总则
第一条为规范公司图书管理工作,提高图书利用效率,保护图书资源,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有的图书资源,包括纸质图书和电子图书。

第三条公司将加强对图书的采购、分类、编目、借阅和归还管理,确保图书资源的合理利用和保护。

第四条所有员工在使用图书资源时,应遵守本制度和其他相关规定。

第二章图书采购管理
第五条公司设立图书采购专项经费,用于购买公司需要的图书资源。

第六条图书采购由公司图书管理员负责组织实施,采购目录应与公司业务和员工需求相符。

第七条图书采购应按照公开、公平、公正的原则进行,避免任何形式的腐败和附庸行为。

第八条图书采购应注重内容的时效性和科学性,以满足公司业务发展和员工学习需求。

第三章图书分类和编目管理
第九条公司图书管理员应对采购的图书进行分类和编目管理,建立规范的图书目录和索引系统。

第十条图书分类应根据图书内容和用途进行,可分为专业类、文化类、参考类、娱乐类等。

第十一条图书编目应按照国际通用的图书编目规则进行,确保图书信息的准确和便于检索。

第四章图书借阅管理
第十二条所有员工可根据实际需要在规定的借阅期限内借阅图书。

第十三条员工借阅图书需填写借阅登记表,并由图书管理员进行办理手续。

第十四条借阅期限一般为一个月,可在期限内续借一次,逾期需归还或缴纳逾期罚款。

第十五条借阅图书应爱护图书,避免任何形式的损坏和错位。

第五章图书归还管理
第十六条图书归还应按借阅期限要求进行,逾期归还需缴纳逾期罚款。

第十七条图书归还后应由图书管理员进行验收,确认图书的完好和齐全。

第十八条图书归还后应及时将图书重新放置到相应的书架或文件柜中。

第六章图书遗失和损坏处理
第十九条员工如因个人原因造成图书遗失或损坏,应赔偿图书的实际费用。

第二十条员工发现图书损坏应立即上报给图书管理员,由图书管理员协调修复或更换。

第二十一条员工如频繁遗失或损坏图书,将被视为不良记录,对其进行相应的处罚。

第七章图书管理的监督与考核
第二十二条公司将建立图书管理的监督与考核机制,对图书管理员和员工进行评价和奖惩。

第八章附则
第二十三条公司图书管理制度的解释权归公司最高管理层所有。

第二十四条本制度自发布之日起施行,如有需要修改,经公司最高管理层批准后生效。

以上为公司图书管理制度模板,可根据实际情况进行适当调整和修改。

公司图书管理制度范例(二)
公司图书管理制度
一、目的与适用范围
1.1 目的
本公司图书管理制度的目的是为了规范和管理公司内部的图书资源,提高图书的使用效率,促进员工的学习和提升。

1.2 适用范围
本制度适用于全公司的所有员工,包括正式员工、实习生以及外包人员。

二、图书采购与入库管理
2.1 采购流程
2.1.1 图书采购申请:员工有图书需求时,需填写采购申请表,包括图书名称、作者、出版社等信息,并提交给所在部门的管理人员审批。

2.1.2 采购审批:所在部门的管理人员会对采购申请进行审批,并决定是否予以采购。

2.1.3 采购合同签订:经过审批同意后,管理人员会与图书供应商签订采购合同,并确保合同的合法性和有效性。

2.1.4 图书货款支付:管理人员根据合同约定支付图书货款,并妥善保管相关票据。

2.1.5 图书入库登记:采购的图书送达后,管理人员会进行图书入库登记,包括图书名称、数量、入库日期等信息。

2.2 入库管理
2.2.1 图书分类:管理人员会对入库的图书进行分类,并标注清楚分类信息,以便员工更方便地查阅。

2.2.2 图书标识:管理人员会为每本入库的图书贴上唯一标识,以方便对图书进行管理和追踪。

2.2.3 图书存放:管理人员会将图书按照分类放置在图书柜或书架上,并确保图书的整洁和有序。

2.2.4 图书借阅登记:员工借阅图书时需填写借阅登记表,包括借阅人姓名、借阅日期等信息,并寻找管理人员进行登记。

2.2.5 图书归还:员工归还图书时需在登记表上填写归还日期,并将图书放回原位,归还给管理人员进行核对。

三、图书借阅管理
3.1 借阅权限
3.1.1 正式员工:所有正式员工均有权借阅公司图书,但需遵守相关规定。

3.1.2 实习生:实习生可通过申请,获得借阅权限,但借阅数量受限。

3.1.3 外包人员:外包人员需经过特殊申请才能获得借阅权限,并受限于借阅数量和期限。

3.2 图书借阅流程
3.2.1 申请借阅:员工需填写借阅申请表,包括借阅人姓名、借阅日期、借阅期限等信息,并提交给管理人员审批。

3.2.2 借阅审批:管理人员会对借阅申请进行审批,并决定是否予以借阅。

3.2.3 图书借阅登记:经过审批同意后,管理人员会为员工登记借阅信息,包括借阅人姓名、图书名称、借阅日期等信息,并办理借阅手续。

3.2.4 图书归还登记:借阅期限到达后,员工需将借阅的图书归还,并在登记表上填写归还日期。

3.3 借阅期限与续借
3.3.1 正式员工:正式员工借阅图书的期限为一个月,可以在借阅期限到达前申请一次续借,续借期限为两周。

3.3.2 实习生:实习生借阅图书的期限为两周,不得续借。

3.3.3 外包人员:外包人员借阅图书的期限为两周,可以在借阅期限到达前申请一次续借,续借期限为一周。

四、图书损坏与遗失处理
4.1 图书损坏
4.1.1 员工在借阅期间对图书造成损坏的,需立即向管理人员报备,并承担修复或赔偿的责任。

4.1.2 图书损坏原因包括但不限于撕毁、涂鸦、水渍、严重污染等。

4.2 图书遗失
4.2.1 图书遗失需立即向管理人员报备,并按照图书的实际价值进行赔偿。

如图书不易购买或已绝版,需与管理人员商议解决方案。

五、其他规定
5.1 禁止私自调换图书位置,员工需按照分类将图书放回原位。

5.2 禁止私自转借他人所借图书。

5.3 员工离职时需归还所借图书,并由管理人员进行核对。

六、附则
6.1 本制度的解释权归公司所有。

6.2 如有其他特殊情况,本制度视情况可进行修订或补充。

鉴于公司图书管理制度的重要性,希望公司所有员工都能严格遵守本制度,并提出宝贵的意见和建议,以促进公司图书资源的合理利用和管理。

公司图书管理制度范例(三)
一、目的
为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,方便各业务部门开展工作,制订本制度。

二、适用范围
适用于公司总部和项目公司。

三、图书管理
(一)图书日常管理
1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

2.每月____日前由图书管理员进行盘点。

3.新购图书要按顺序编号摆放,并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记目录中。

(二)图书购置
____公司购置图书(杂志、音像制品)标准。

中高层管理人员每人每季度____元,员工每人每季度____元。

总部季度预算不超过____元,年度图书采购预算不超过____元。

项目公司季度预算不超过____元,年度图书采购预算不超过____元。

由行政管理部征求各部门采购意见,汇总之后报总经理审批。

2、专业书籍采购由各业务主管领导把关,费用另行列报。

3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。

4.有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员在报销单据上签字后,方可按正常程序到财务部报销。

____项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划,由总部行政管理部统一采购配送,成本计入项目公司。

(三)图书借阅
____公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡,并在管理员处办理借阅手续,在《图书借阅登记表》(附件)上进行登记、签字后方可取书。

3.专业性工具书(如。

规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。

一般科技图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。

如有特殊事由需续借者,须办理续借手续。

4.员工所借图书,如遇盘点或因工作需要须收回时,借书人不得拒绝。

5、公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,否则不予办理相关手续。

6.员工借书期限届满应及时归还,图书管理员应进行验收,在《图书借阅登记表》上登记归还时间,并进行签字。

7.图书借阅(归还)时间为每周
二、周四下午。

四、罚则
(一)员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、转借,否则,须交纳互助基金____元/次,如有损坏或丢失等情况,一律照价赔偿。

(二)员工没有及时归还图书,经通知仍不归还者,停止其图书借阅权,并交纳互助基金____元/次。

五、附则
(一)本制度实施后,在实施过程中如有调整,以最新制度为准。

(二)本制度自下发之日起执行,解释权归总部行政管理部。

公司图书管理制度范例(四)
第一章总则
第一条目的和依据
为了合理管理和利用公司图书资源,提高员工的知识水平和专业素养,制定本制度。

本制度的制定依据《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规。

第二条适用范围
本制度适用于所有公司职员,并适用于所属所有单位的图书资源的管理和使用。

第三条定义
1. 公司图书:指公司购置或接受捐赠的所有图书资源,包括纸质图书和电子图书。

2. 借阅人:指凡在此公司(包括外派人员、临时人员等)工作的单位内在册员工。

第二章图书的分类和管理
第四条图书分类
1. 公司图书按照专业领域分类,包括但不限于技术类、管理类、市场类等。

2. 图书管理部门负责对图书进行分类编目,并对其进行定期更新和维护。

第五条图书采购
1. 图书管理部门负责根据公司的需求制定图书采购计划。

2. 图书采购需要提前报备,并由上级审批后进行。

3. 图书采购按照适量适度原则进行,不得浪费公司资源。

第六条图书借阅
1. 借阅人可以凭借有效工作证件及借阅卡,向图书管理部门申请借阅书籍。

2. 每人最多可借阅图书数量为5本,借阅期不得超过一个月。

3. 图书归还时,借阅人应当按时归还,并自觉保护图书的完好性。

第七条图书损坏和遗失
1. 如出现图书损坏或遗失的情况,借阅人应立即向图书管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。

2. 如借阅图书超过规定期限,图书管理部门有权采取相应措施,包括暂停借阅权、限制借阅次数等。

第八条图书利用
1. 借阅人在借阅期内需专注使用图书,不得私自流通、复制或向外借阅。

2. 借阅人有义务保障图书的安全,不得以任何形式损害图书的利益。

第九条图书废弃处理
1. 图书管理部门负责定期对废弃图书进行清理和处理,包括捐赠、回收等。

2. 图书管理部门需按照相关规定,对废弃图书进行合法处理。

第十条外借服务
1. 公司的图书资源优先服务于公司内部员工使用,对外借阅须经过上级审批。

2. 对外借阅的图书应当制定相应的借阅协议,并对借阅人进行必要的背景调查。

第十一条补充规定
对于本制度未能覆盖的问题,可由图书管理部门进行补充规定,并报经主管部门批准后执行。

第三章监督和责任
第十二条监督
1. 公司员工应保证遵守本制度,并对图书管理部门的工作进行监督。

2. 图书管理部门应加强对图书的管理和监督,及时处理借阅人的投诉和建议。

第十三条违纪处分
1. 对于借阅人违反本制度的规定,视情节轻重,可进行相应的纪律处分。

2. 对于严重违反本制度规定的借阅人,图书管理部门有权暂停其借阅权,并向上级主管部门报告。

第四章附则
第十四条有效期
本制度自发布之日起生效,并长期有效,如需修改或废止,需上级主管部门批准并通知全体员工。

第十五条解释权
对于本制度的解释权归公司图书管理部门所有,并最终由公司总经理审核通过。

该模板仅供参考,实际制定时需根据公司具体情况进行调整和完善。

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