测绘档案保存管理制度

测绘档案保存管理制度
一、总则
测绘档案是在测绘活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，它是国家重要的信息资源。

为了加强测绘档案的管理，有效地保
护和利用测绘档案，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本单位测绘档案的收集、整理、保管、利用和销毁等
管理工作。

三、管理职责
1、设立专门的测绘档案管理部门，配备专职或兼职的档案管理人员，负责测绘档案的日常管理工作。

2、档案管理人员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉档案管
理业务，严格遵守档案管理的各项规章制度。

四、测绘档案的收集
1、测绘档案的收集范围包括：测绘项目的技术设计书、技术总结、成果报告、检查验收报告、原始观测数据、计算资料、图件等。

2、测绘项目完成后，项目负责人应及时将测绘成果及相关资料整
理齐全，移交档案管理部门。

3、档案管理部门应对移交的测绘档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。

对于不符合要求的档案，应要求相关人员补充完善。

五、测绘档案的整理
1、档案管理人员应按照国家有关档案管理的规范和标准，对收集的测绘档案进行分类、编号和编目。

2、分类应根据测绘档案的内容、性质和形成时间等因素进行，确保分类科学、合理，便于查找和利用。

3、编号应遵循唯一性、系统性和稳定性的原则，确保每个档案都有唯一的编号。

4、编目应详细记录档案的内容、编号、形成时间、保管期限等信息，建立健全测绘档案目录。

六、测绘档案的保管
1、设立专门的测绘档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防尘、防光、防高温、防有害气体等设施，确保档案的安全。

2、库房内的档案应按照分类编号有序存放，便于查找和管理。

3、定期对库房进行检查和维护，发现问题及时采取措施解决。

4、对珍贵的测绘档案应采取特殊的保护措施，如制作副本、采用特殊的存储介质等。

七、测绘档案的利用
1、本单位内部人员因工作需要查阅测绘档案时，应填写《测绘档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。

2、外单位人员查阅测绘档案时，需持单位介绍信，并经本单位主管领导批准后，方可查阅。

3、查阅测绘档案时，应在指定的场所进行，不得损坏、涂改、转借档案。

4、根据需要，可以对测绘档案进行复制，但需经档案管理部门批准，并在复制件上注明复制日期、复制单位和复制人。

八、测绘档案的销毁
1、对超过保管期限的测绘档案，应进行鉴定。

经鉴定确无保存价值的档案，按照规定程序予以销毁。

2、销毁档案应编制销毁清册，由档案管理部门负责人、主管领导签字，并永久保存销毁清册。

3、销毁档案应指定专人负责，在指定地点进行，并采取必要的保密措施，确保档案信息不泄露。

九、罚则
1、对于违反本制度，造成测绘档案损毁、丢失、泄密等后果的，将依法追究相关人员的责任。

2、对于未按照规定收集、整理、保管、利用和销毁测绘档案的部门和个人，将给予批评教育，并责令改正；情节严重的，给予相应的处分。

十、附则
1、本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

2、本制度由本单位测绘档案管理部门负责解释。

3、本制度自发布之日起施行。

通过建立健全测绘档案保存管理制度，可以有效地保护和利用测绘档案资源，为国家的经济建设、国防建设和社会发展提供有力的支持和保障。

同时，也有助于提高测绘工作的质量和效率，促进测绘事业的健康发展。