物业公司员工服务标准
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物业公司员工服务标准
员工效劳规范
礼貌、热烈、友善、积极、主动、平等 "十二字'方针是物业管理效劳有的宗旨。
员工的着装、仪容仪表及工作状况并将检查结果记录在《工作日记》中,作为员工绩效考评的依据之一。
第一节根本技能
(一)记住业主的姓名,要求管理员其次次和业主张面时能说出业主姓名;
(二)学会正确称说,无论何时都能使用悦耳的语言;
(三)擅长怜悯业主;
(四)敬重业主的隐私及习惯;
(五)尽量少干扰业主;
(六)学会赞美业主。
其次节悉识业主的根本消费神理
(一)花钱买效劳;
(二)我的困难总是最重要、最紧迫的;
(三)消费就是追求心理或生理上的满足感;
(四)我需要敬重。
第三节特别效劳制度
(一)"三米微笑制'。
员工和住户相遇时,在住户注重到自己的适当范围内,应保持善意的微笑;
(二)"唱诺制'。
"唱'是指员工对住户无论何时都应当使用悦耳的语言,"诺'是指员工在提供管理和效劳时,不允许说"不知道'、"不清晰'或索性大包大揽,要树立"一诺千金'、"信誉良好'的效劳形象。
(三)"时效制'。
在提供效劳的过程中,时效制特殊重要。
要求在允诺的时光内,必需争分夺秒的完成,完不成就意味着无服务动。
第四节效劳过程注重事项
(一)三人以上的对话,要用相互都懂的语言。
(二)不允许仿照他人的语言、声调和谈话。
(三)不允许聚堆闲聊、高声喧哗或高声呼喊另一个人。
(四)不与住户争辨。
(五)不讲有损公司形象的言语。
(六)不允许在任何场合以任何借口顶撞、奚落、谈论住户。
(七)不讲粗言恶语或使用卑视或侮辱性的语言。
第五节效劳态度
(一)在将业主(住户)、访客(本节内下列统称住户)劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及赔礼工作;
(二)虚心和悦承受住户的评价,对住户的投诉应耐心聆听,并准时向主管领班汇报。
(三)提供效劳时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与住户谈话时,应聚精会神、注重聆听,给人以受敬重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以诚挚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应从容稳重,给人以镇定感。
(四)对住户要一视同仁,切忌有两位住户同时有事相求时,对一位住户过分亲密或长时光倾谈,而冷待了另一位住户。
当值时有住户有事相求时,应立刻放下手中工作,招呼住户。
(五)严禁与住户开玩笑、打闹或取绰号。
(六)住户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视住户的行动。
(七)对容貌体态神奇或穿着奇妙服装的住户切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背后谈论、仿照、耻笑住户。
(八)当提出不属于自己职责范围内的效劳要求时,应尽可能为住户提供力所能及的协助,切不行说"这与我无关'之类的话。
(九)与交谈时,要全神贯注专心聆听,要等对方把话说完,不要任意打断对方的谈话。
对没听清晰的地方要礼貌地请对方重复一遍。
(十)对问询应尽量遗憾回答,若遇"不知道、不清晰'的事,应请示有关领导尽量回答对方,不许以"不知道、不清晰'作答复。
回答下列问题要尽量清晰完整,不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。
(十一)在对话时,如遇另一住户/访各有事相求时,应点头暗示打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快完毕谈话招呼住户。
如时光较长,应说:"对不起,让您久等了'。
(十二)交谈时,态度和气,语言要亲切,声调要自然、清楚、严厉、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清晰为宜,答话要快速、明确。
(十三)需要住户帮助工作时,首先要表示歉意,并说:"对不起,
打搅您了'。
事后应对住户协助或帮助表示谢谢。
(十四)对于住户的困难,要表示充分的关怀、怜悯和理解,并尽力想方法解决。
(十五)对于质询无法解释清晰时,应请上级处理,不许与住户争执。
(十六)谈话时,应用心聆听住户的意见。
眼神应集中,不浮游,不应中途任意打断住户的讲话。