采购部供应商背调

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采购部供应商背调
一、供应商开发
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。

1,范围
本公司新供应商之开发工作。

2.供应商开发程序
2.1供应商开发权责
(1)采购部负责供应商开发调研工作。

(2)质量监督部负责组织采购部、技术部组成供应商评价小组,并对供应商的资质进行综合评价,以确认其供方资格。

(3)产品部负责与供应商签订相关技术协议。

(4)质量监督部负责供应商的首批样品试装、试配验证及确认。

2.2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
各种采购指南:新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等:各种产品发表会;各类产品展示销)会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍:公开征询:供应商主动联络;其他途径。

2.3供应商基本资料表
供应商应填写《供应商基本资料表》后,交采购部做为评价依据。

2.4供应商开发流程
寻找供应商:填写供应商基本资料表;与供应商洽谈;必要时样
品鉴定:提出供应商调查评核之申请。

2.5后续工作
依《供应商调查/评估表》规定,由品质部、对供应商作实际调查评价,以确定其可否列入合格供应商之列。

供应商调查
为了解供应商生产能力、质量控制,确认其是否有提供符合质量、价格、交货期,特制定本规章。

1.适用范围
对拟开发供应商之调查,及本公司合格供应商之年度复查。

2.供应商调查作业规定
2.1供应商调查程序
(1)采购部实施采购前,应对拟开发之供应商组织供应商调查工作,目的是了解供应商之各项综合管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。

(2)由质量监督部负责组织采购部、技术部组成供应商评价小组,对供应商实施调查评价,并填写《供应商调查表》。

(3)评价之结果由各部门作出建议,供主管副总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。

(4)未经供应商调查评价认可之供应商,除总经理特准外,不可成为本公司之供应商。

2.2供应商调查评价
2.2.1价格评价
对供应商所提供之物资价格、交货期,由采购部依下列因素作评核:原料价格:加工费用:估价方法:付款方式:生产计划体系;最短及最长之交货期限;进度控制方法;异常排除能力。

2.2.2技术评价
对供应商之生产技术,由技术部依下列因素作评价:技术水准;技术资料管理:设备状况:工艺流程与作业标准。

2.2.3质量评价
对供应商之质量评价,由质量监督部依下列因素作评价:质量监督部组织与体系;质量规范与标准:检验之方法与记录;纠正与预防措施。

2.3供应商复查规定
经调查认可之合格供应商,原则上每年复查一次;复查流程类同首次调查评价;复查不合格之供应商,除经本公司总经理特准外,不可列入次年合格供应商之列;若供应商之质量、价格、交货期或服务产生重大变异时,可于一年中,随时对供应商作必要之复查。

供应商评价
为规范对合格供应商之日常评价,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。

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