职场网络接待礼仪常识整理

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职场网络接待礼仪常识整理
职场网络接待礼仪常识
随着社会的进展,网络扑面而来,网络接待也成为了一种新的接待形式。

而网络接待礼仪是指在网上接待服务中所要遵守的礼仪规范。

主要有四种形式:视频接待、音频接待、谈天工具接待及邮件接待。

1、网络视频接待礼仪
视频接待时要注意仪表,做到装容干净,面带微笑,举止有度,礼貌大方,留意力集中;接待时要首先问好,认真倾听讲话,对没有
听清的问题要礼貌回问,不要随便打断别人讲话,适当做笔记。

2、网络音频接待礼仪
音频接待时基本要遵循电话接待的礼仪。

即要遵循快速接听原则;主动报名原则;保持声音亲切原则;用心致志原则;仔细记录原则;表达
清楚原则;善始善终原则等。

3、谈天工具接待礼仪
通过谈天工具接待需要留意语言文字的运用,保持网上网下的.
行为全都。

应做到:接到消息后,首先问好并主动报名;打字速度要快,留意不要打错字,以表示对对方的敬重且避开造成误会;对方打
错字时要保持宽容;
要学会必要的情感表达语言,由于通过谈天工具与对方沟通是通过键盘实现的,对方在听不到你的声音,也看不到你的身体语言时,简单对你所说的话产生误会,为此,聪慧的网友们创造了情感符号来帮忙你表达自己的意思。

要学会运用这种情感表达符号,如笑脸,以
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千里之行,始于足下。

使与客户的沟通能够轻松开心。

4、邮件接待礼仪
通过邮件方式接待时要留意准时、精确、简明、有条理。

回复电子信件时,电子邮件简明扼要,开头结尾与通信者身份相符应;要留意邮件的格式要与正常通信格式相符;适当附带上原文,这样别人知道你是为什么而回复的,这里要留意,不要把原文全部附带,而只需要附带上回复的那段。

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