程序和文档

程序和文档
2.5.1 有关程序的几个问题
1. 如何启动一个应用程序？
使用任何软件之前，都必须启动其相应的应用程序。

方法有多种：
⑴在“开始”菜单的“程序”子菜单中选择应用程序单击启动；
⑵在“我的电脑”或“资源管理器”中查看驱动器和文件夹，找到要运行的应用程序，双
击启动它；
⑶双击应用程序在桌面或文件夹中的快捷方式，启动它；
⑷使用“开始”菜单中的“运行”命令。

⑸随着Windows2000的启动而自动启动。

有的应用程序还可以用下面方法启动：
⑹在“我的电脑”或“资源管理器”中，找到一个与该应用程序相关联的文档，双击启动
应用程序同时装入文档。

下面以Microsoft Word2000为例（当您要在计算机上写一篇文章时常常要使用该软件），来学习启动应用程序的方法。

使用第⑴种方法，单击菜单【开始】|【程序】|【Microsoft Word】命令。

双击启动
图2-51 找到“Winword.exe”双击启动
在第⑵种方法中，首先要知道启动该软件时其应用程序的文件名，这里是“Winword.exe”。

用户可以在“我的电脑”或“资源管理器”中该软件的安装目录中浏览找到该文件。

当然也可以利用“开始”菜单中的“搜索”命令找到该文件，最后双击启动它。

示例见图2-51所示。

显然，当多次启动该程序时，就要多次重复地逐级查找该文件，很是麻烦。

如果在图2-51中试着将文件“Winword.exe”右拖动到桌面上，在桌面上建立了一个该程序的快捷方式，这时就可以使用上面列出的第⑶种方法来启动程序。

第⑶种方法中使用的快捷方式也以一个图标来标示，不同的是，该图标的
左下角带有一个弯曲的箭头，如右图所示。

快捷方式实际上是一个占用很小磁盘空间的文件，它像一个指针一样指向
原来的文件，双击它就会打开它所指向的文件，如果该文件是可执行的程序文
件则启动该应用程序。

如同对一般文件操作一样，可以复制、移动、改名、删除一个快捷方式，还可以查看快捷方式的属性。

例如右击“快捷方式Winword”图标，在弹出的快捷菜单中选中“属性”，将显示图2-52所示的对话框，可以从中了解到快捷方式所指向的应用程序，包括它的文件名及在计算机中的位置。

实际上，对快捷方式的操作如移动、删除，丝毫不会影响到它所指向的程序文件。

通常，为某个经常使用的应用程序创建快捷方
式，启动它时就不用考虑它的位置，直接双击其快捷
方式图标即可。

快捷方式既可以建在桌面上，也可以
建在文件夹中。

用户可以在不同的地方访问同一个应
用程序，而不必将该程序复制到要使用它的每一个位
置。

实际上，不只是应用程序，Windows 系统中几乎
所有对象都可以创建其快捷方式，包括文档文件、文
件夹、驱动器、控制面板、打印机以及网络资源等。

创建快捷方式的几种常用方法是：右拖动该对象；使
用该对象快捷菜单中的“新建”命令；在要放置快捷
方式的位置单击鼠标右键，同样在弹出的快捷菜单中
选择“新建”命令。

第⑷种启动程序的方法是使用“开始”菜单中的
“运行”命令。

在打开
的对话框中输入程序文件名及其位置，如果记不住位置可以单击【浏览】按钮去选择程序。

这里，在图2-53中的“打开”框中输入了：
C:\ProgramFiles\Microsoft
office\office\winword.exe
然后单击【确定】按钮。

第⑸种方法是，事先将“Winword.exe ”的快捷方式添加到菜单【开始】|【程序】|【启动】级联菜单中，以后每次启动系统时会自动启动该菜单中的各个程序。

如何向该菜单中添加选项，请参见2.6节。

一般来讲，绝大部分应用程序不需要放在“启动”菜单中，只是用到时才启动。

第⑹种方法要求先在“我的电脑”、“Windows 资源管理器”、“我的文档”或“开始”菜单的“文档”级联菜单中找到一个Word 文档（扩展名为 .doc ）,单击或双击打开它，就会先启动Word2000。

2. 如何在应用程序间实现信息共享？
几乎所有的应用程序间都可以进行信息的交换和共享。

例如同时有两个应用程序在运行：Word2000和系统附带的“画图”程序。

后者的启动方法是单击菜单【开始】|【程序】|【附件】|【画图】命令，两个窗口如图2-54左图所示。

目前，用户正在word2000窗口中编辑文档，现在需要将“画图”窗口中的部分图像复制到word2000窗口中指定位置上，既提高效率，又使文档达到图文并茂的效果。

方法是利用“剪贴板”，即：
① 切换至“画图”窗口，选择指定的图像，单击菜单【编辑】|【复制】命令； ② 切换到“word2000”窗口，单击菜单【编辑】|【粘贴】命令；
③ 调整图片的大小、位置；
图2-52 “快捷方式”属性对话框
图2-53 “运行”命令对话框 图2-54 应用程序间信息共享
此时，结果如图2-54右图所示。

注意：剪贴板中都仅仅保存最后一次剪切或复制来的信息，但这些信息可以重复粘贴。

3. 如何安装应用程序？
用户买来一个新软件，在使用之前首先要进行安装。

大多数软件都不是仅仅由一个程序文件组成，而是还包含许多相关的文件。

现在Windows的应用程序都带有自己的安装程序，用于完成文件的复制和文件夹、程序组的建立等安装的细节问题。

一般步骤是：
①阅读软件所在软盘或光盘中的“Setup”或“Install ”或“Readme”文本文件，了解安
装要求及安装步骤等信息。

②运行第一张软盘或光盘中该软件的安装程序，即：“setup.exe”,启动方法前面已经讨论
过。

③在安装程序的屏幕提示下，一步一步选择、确认，直至完成。

常见的要求用户确认的信
息大致有：
➢➢产品的序列号：一般标在了盘的外套上，如果输入错误，则无法继续安装；
➢➢软件安装方式：是“典型安装”还是“定制安装”或者“最小安装”，由用户确认；
●●“典型安装”：将软件的大部分功能组件安装到计算机中，是推荐选项。

●●“定制安装”：由用户指定安装哪些功能组件，适于中、高级用户根据需
要选用。

●●“最小安装”：只将一些重要的、必须的组件安装到计算机中，当用户硬
盘空间较紧张的时候可采用此种安装。

➢➢安装该软件的文件夹：可默认安装程序给出的文件夹，也可以由用户重新指定。

如果软件在多个盘上，到时还会提示换盘。

④在整个安装过程中，安装程序要完成以下工作：
➢➢检查该应用程序是否存在老版本，以便决定是否升级安装；
➢➢检查系统磁盘空间，判断是否满足安装要求；
➢➢创建文件夹并复制文件；
➢➢在“开始”菜单添加文件夹或快捷方式，有的安装程序还将快捷方式添加到桌面上；
➢➢更新配置文件；
➢➢更新注册表文件；
➢➢安装字体和支持工具等；
➢➢配置应用程序。

除了上面提到的安装软件的方法外，利用“控制面板”中的“添加/删除程序”也能够实现软件的安装，方法如下：
①单击菜单【开始】|【设置】|【控制面板】命令；
图2-55 “添加/删除程序”窗口
②在打开的“控制面板”窗口中双击“添加/删除程序”图标，打开“添加/删除程序”窗
口，再单击“添加新程序”图标，如图2-55所示；
③单击【光盘或软盘】【】按钮，进一步打开一个对话框，单击【下一步】按钮，Windows
将自动从软盘或光盘中搜索安装程序，如果搜索到则显示如图2-56所示的“运行安装程序”对话框，用户予以确认；如果没有搜索到，则用户需要手工输入安装程序的路径，或单击【浏览】按钮选择、查找；
④最后单击【完成】按钮，开始安装。

以后各步与前面方法中第③步往后完全相同，不再
赘述。

注意：有些软件可以直接在软盘或光盘上运行，但如果是经常运行它，而硬盘上又有足够的空间，最好将它安装到硬盘上，这样可以提高运行速度。

提示：对于安装后的应用程序，如果用户在使用中需要添加或删除其他功能组件，则可以随时重新安装程序，选择需要的功能组件进行安装或删除。

4. 如何卸载应用程序？
假如用户不再使用某个应用程序，一般都会把它从磁盘上删除，即卸载它。

简单地将应用程序所在的文件夹删除是不够的，因为它的文件并不完全放在该文件夹中，在Windows2000的配置文件中关于该应用程序的设置还遗留其中，利用手工方法要找到并正确修改它们是很困难的。

因此，首选的方法是使用“控制面板”中的“添加/删除程序”。

图2-56“运行安装程序”对话框
图2-57 “添加/删除程序”窗口
①在如图2-55所示的“添加/删除程序”窗口中，单击“更改或删除程序”图标，会在右
侧显示一个列表框，其中列出了可自动卸载的应用程序，如图2-57所示；
②选中要卸载的程序，单击【更改/删除】按钮即可从系统中彻底删除该应用程序。

③返回“添加/删除程序”窗口后，你会发现该程序已经从列表框中删除。

提示：有些软件也可以通过自带的卸载程序
进行卸载；还有些软件则在安装程序中集成
了卸载功能，用户可以通过启动安装程序来
卸载软件。

5. 如何管理运行中的程序？
Windows2000为用户提供了一个管理运
行程序及相关进程的工具，即“任务管理器”。

利用它用户可以监视运行程序对计算机资源
的使用情况，了解程序的运行信息，并随时
结束停止响应的程序。

①①在运行状态下，使用快捷键
图2-58 “Windows安全”对话框
<Ctrl>+<Alt>+<Del>,打开“Windows 安全”对话框，如图2-58所示；
图2-59 “Windows任务管理器”对话框
②单击其中的【任务管理器】按钮，进一步打开“Windows任务管理器”对话框，如图2-59
左图所示；
③在该对话框的“应用程序”选项卡中，用户可以查看系统中目前正在运行的应用程序及
其当前状态，还能够启动新的程序或关闭那些已经停止响应的程序，并在各程序间切换；
④在图2-59右图所示对话框的“进程”选项卡中，用户可以了解到每个运行程序对CPU、
内存等计算机资源的占用情况，也可以在这里单击【结束进程】按钮来结束一个程序。

注意：结束一个正在运行的应用程序，可能会导致用户丢失尚未保存的数据，应该慎重。

2.5.2 使用文档
用户使用计算机时经常要对文档操
作，因此首先要打开文档。

1. 打开文档
下面几种方法可以打开文档：
⑴从程序中打开文档
例如要打开一个位图文件（类型
为.bmp），先要启动一个能正确打开它的
应用程序，这里启动的是“画图”程序，
方法是单击菜单【开始】|【程序】|【附
件】|【画图】命令，打开图2-60所示窗
口。

单击菜单【文件】|【打开】命令，
显示图2-61所示对话框。

图2-60 “画图”窗口
其中，在“查找范围”下拉式列表框中选定要打开文件所在驱动器或文件夹，下面就会显示出驱动器或文件夹中的内容，如果文件在某子文件夹中，双击就会进一步打开子文件夹，同时子文件夹名字出现在“查找范围”框中，为当前文件夹，下面显示它的内容。

当用户需要的文件显示出来时，双击它即可打开。

在“查找范围”框右侧有一按钮，单击它可以返回上级文件夹。

如果用户只想打开某种格式或所有格式的图片文件，可以在“文件类型”列表框中事先选择好文件的类型即可。

实际上，上例中的打开文件对话框对所有应用程序都是类似的。

⑵ 同时打开程序和文档
或者使用菜单【开始】|【搜索】命令找到欲打开的文档，双击它；或者在“我的电脑”或“资源管理器”中，选中文档后单击菜单【文件】|【打开】命令。

二者最终都会启动与其相关联的应用程序，同时装入该文档。

⑶ 使用“文档”命令打开文档
单击菜单【开始】|【文档】命令，会出现一个文档菜单，列出了用户最近使用过的文档，最多可以列出15个。

单击某一文档就会启动与之相关联的应用程序，同时打开并装入该文档。

这是一种快速打开文档的方法。

请注意，在前面的叙述中都提到“关联”一词，把某种类型的文档和应用程序相“关联”就是指将该类型的文档在系统中注册，为该类文档定义各种操作命令以及用什么应用程序实现这些操作，比如定义“open ”(打开)命令，并指出打开该类文档时使用的应用程序。

这些命令如常见的“打开”、“打印”以后都将出现在该类文档的快捷菜单中。

常见类型的文档都已在系统注册，都已经定义了打开它们的应用程序，如 .bmp 文件和“画图”程序相关联，.txt （即文本）文件和“记事本”程序相关联。

如果某个文档（如从别处复制来的不常见文档类
型，目前尚未在你的系统中注册）没有应用程序与之
相关联时，这时“文件”菜单或该文档的快捷菜单中
就会出现“打开方式...”命令，单击它将显示一个“打
开方式”对话框，如图2-62所示。

用户可以在应用程
序列表中选择用于打开该文档的应用程序，也可以在
单击【其他】按钮打开的对话框中进一步选择，最后
单击“确定”。

文档与应用程序间的这种关联关系是可以查看和
重新设置的。

例如 .txt 文档默认的关联应用程序是
“记事本”，而“写字板”比“记事本”的功能更强，
用户基于功能的考虑可能希望将关联程序改为“写字板”。

方法是：
① 单击菜单【开始】|【设置】|【控制面板】命令，在出现的窗口中单击“文件夹选项”
图2-61 “打开”文档对话框示例 1
图2-62 文档“打开方式...”对话框
图标打开相应的对话框，单击其中的“文件类型”选项卡，显示图2-63所示的内容。

其中，列表框中列出了已注册文档类型；
图2-63 更改文档关联程序图示1 图2-64 更改文档关联程序图示2
②在图中单击选中“文本文件”，下面“详细信息”框中给出了表示该类型的文档扩展名.txt
及默认打开该类文档的应用程序为“记事本”。

要修改该类文档的相关设置可以进一步单击【高级】按钮，出现图2-64所示对话框。

这里，“操作”框中列出了为这类文档定义的命令，这些命令将出现在该类文档的“文件”菜单和快捷菜单上。

单击【新建】按钮可以添加新的命令；单击【编辑】可以修改现有
图2-65更改文档关联程序图示3 图2-66更改文档关联程序图示4
命令。

③现在我们要重新设置打开.txt 文档的应用程序，则选中“open”命令，单击【编辑】按
钮，进一步打开一个对话框，见图2-65。

在下框中显示打开该类文档所使用的应用程序，包括程序名及其位置和所带参数。

④要重新设置时，可以直接输入其他应用程序，如 WordPad(注意要包括名称及其位置)或
单击“浏览”去选择WordPad（即“写字板”），如图2-66所示；
⑤最后逐级单击“确定”，关闭所有对话框。

到此为止，系统中与文本文件相关联的应用程序已变为“写字板”，以后双击该类文档时就会自动启动“写字板”并装入该文档。

2. 保存文档
指将文档从内存中保存到磁盘上。

单击菜单【文件】|【保存】命令，如果文档是一个新建的文档，则会打开一个对话框，如图2-67所示。

如果是一个旧文档，则修改后按原来的名字保存，不出现对话框。

图2-67 “画图”程序的“保存”文档对话框
在图2-67的对话框中，找到要存放文档的文件夹，单击打开，使其成为当前文件夹，显示在“保存在”框中，然后在“文件名”框中输入一个文件名，再单击“保存”。

用户还可以指定保存为何种类型的文档。

同样，这个保存文件对话框对所有应用程序也都是类似的。

3. 打印文档
一般使用“文件”菜单中的“打印”命令来打印文档。

打印前先用“文件”菜单中的“页面设置”命令设置文档打印页面。

利用“打印预览”命令则可以实现在屏幕上显示打印时的页面效果，不合适时可以继续修改，对预览效果满意后再打印。

注意，打印文档的前提是必须安装打印机。

方法是在打开的“控制面板”窗口中双击“打印机”图标，按提示一步步设置即可。

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