采购货物需求书
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1 采购货物需求书
1.1 货物需求一览表
1.2 .技术与服务要求
1.2.1
(一)激光超短焦投影
技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
(二)寸交互智能平板
技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
1.2.2综合评分标准
采用综合评分法:
()投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分(即评标总得分)最高的投标人为中标候选人。
()每个投标人的评标总得分=×+×+×(若有),其中:指价格项评审因素得分、指技术项评审因素得分、指商务项评审因素得分,指价格项评审因素所占的权重、指技术项评审因素所占的权重、指商务项评审因素所占的权重,、×+×+×分(满分时)。
()各项评审因素的设置如下:
①价格项(×)满分为分。
.价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。
其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分(评标基准价/投标报价)×。
因落实政府采购政策需进行价格扣除的,以扣除后的价格计算评标基准价和投标报价。
.价格扣除的规则如下:无
②技术项(×)满分为分。
为佐证所投核心产品参数及性能须提供现场演示:
说明:现场演示未达到技术参数要求的单项,该项作负偏离处理。
1.2.3限价要求
限价要求说明:
.分项及总价限价金额:
⑴激光超短焦投影至完整的单套(即每种货物数量为)小计限价为元;
⑵触控一体机(寸)至完整的单套(即每种货物数量为)小计限价为元。
触控一体机(寸)、、三种货物(即不含推拉黑板)小计限价为元。
⑶激光超短焦投影及触控一体机(寸)总价限价为元。
.投标报价中,单套小计及总价均不得高于以上相应限价,否则将以无效标处理。
1.2.4商务条件
.供货要求:货物为本次招标前原制造商制造的非淘汰类全新产品整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。
应附关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等,设备使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
.供货方式:中标人免费送货上门并安装
.安装和交货地点:沙县内采购人所辖学校(见下表)
. 交付时间:签订合同之日起个日历日内,完成软硬件产品到货、安装、调试。
未按时完工的每逾期天按中标金额的交违约金,若中标人逾期完工达天(含天)业主有权单方解除合同,若因此给业主造成损失的,还应赔偿业主所受损失。
.交付条件:按招标文件要求
是否邀请投标人参与验收:否
.货物基本要求
()投标人须对设备的技术、售后服务等要求作出明确承诺和说明。
投标人应对所提供的证明佐证材料真实性负责,提供虚假材料谋取中标的其投标无效,投标保证金将不予退还,并列入不良行为记录名单。
()投标人所投货物应是原装、全新的经出厂检验合格的产品。
积压的库存商品排除在外;完全符合采购要求规定的质量、规格和性能的要求,配附完整的出厂配置及附件。
投标人应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在规定的使用寿命期内具有满意的性能。
所投货物纳入强制性产品的认证的产品必须取得强制性产品认证;拒绝未取得相应认证的产品,拒绝无中文标识的产品。
供货产品的设计、制造、质量、包装等均应满足《产品质量法》的要求。
技术标准必须符合或优于国家最新颁布的有关标准。
.安装、安装调试
()中标人应负责将设备初验收合格后,运至用户所在处并提供设备的免费安装、安装调试。
()中标人负责组织专业技术人员进行设备安装、安装调试,用户应提供必须的基本条件和专人配合,保证各项安装工作顺利进行。
()安装调试到位后的设备由中标人及用户共同进行质量验收签字。
()设备验收前,中标人须提供完整的技术资料(包括产品说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂质量合格证书及其他相关文件资料)。
()中标人向用户提供安装和维修所需特殊专用的工具、备件及清单和中文说明书,其费用包括在投标价格内。
()线材、辅材实行包干制,不足部份由中标人自行承担。
()中标人在用户安装现场进行最终验收所发生的一切费用由中标人承担。
.技术培训
()对采购方相关人员进行技术培训,在项目投入运行后对用户开展有针对性的系统操作培训,包括用户集中培训、领导点对点培训、关键岗位和角色的跟班培训等,以保证系统技术和管理人员、领导及时、准确地了解和熟练地掌握系统的操作。
()为了保证投标人所提供的系统设备良好运行,要求中标人负责对项目提供有关系统设备(软件)功能、安装、操作、设计、维护等方面的现场培训(培训资料每人一套),使其具备熟练地使
用设备、判断处理设备故障、熟练维护设备的能力,能指导单位其他人员进行日常维护工作。
承担培训的负责人需具备合格的资历和执教能力,培训费用由中标人自行承担。
.验收
()验收标准:所有货物按厂家产品验收标准(符合或优于国家或行业或地方标准)、招标文件、投标文件等有关部分内容进行验收。
所有产品的质量必须符合《产品质量法》的要求。
()验收步骤:
第一步:到货检验。
中标人需提供设备、安装材料、工具和文件的发货清单和计划,发货计划应经采购方认可后实施。
中标人负责所提供产品的出厂检验,保证产品原产地和技术指标的真实性、完整性、合法性,并负责将产品送达交货地点,并向采购方提供货物制造厂的出厂检验合格报告、质量合格证书(或法定计量部门出具的检定证书)、原装拼配货物的证明资料和文件。
采购方在设备到货后,将按合同规定对所交货物进行清点、核对。
由中标人和采购方共同对设备的数量、其质量、外包装等根据本章节的有关规定逐项检验。
第二步:货物验收。
货物安装完成后,由中标人同采购方一同对货物进行联合验收,验收结果应符合国家规范及用户使用要求。
各项指标和参数应符合招标文件、投标文件、产品彩页的技术规格要求,采购方有权委托具有相关资格单位或机构对货物性能、精度进行校核。
在此期间,若发现货物质量有问题中标人应无条件免费更换,并重新检测、调试直至验收合格交付使用。
()系统整体验收:供货方应提供设备的出厂检测报告,经业主认可后,与合同的性能指标一起作为货物验收标准。
业主可对仪器进行复检与性能测试,供货方应派出有经验的、高水平的技术人员协助此项工作。
验收过程中产生的一切费用由中标方承担。
安装调试后,仪器有需要检定校准的,再通过有资质的计量检测机构检定校准后作为验收条件之一。
若不确定,可先验收,在检定校准。
时间为保修期内有效,费用由供货方提供。
()验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。
()若验收不能符合要求,采购人将按合同商务条款的有关规定执行。
()一切安装费用及现场验收费用由中标人负责。
()技术资料要求:中标方应向采购方提供完整的技术资料壹套。
提供完整的技术资料,包括:货物的出厂检验报告、合格证书、装箱单、产品验收标准(含产品合格证验收清单等);技术说明书;使用说明书;用户手册(中文);货物安装调试资料、维修线路原理图及其维修资料;零部件目录;配置清单、分项价格及耗材价格;备品备件易耗件清单等。
.售后服务
()长期提供良好的技术支持及备品备件的优惠供应;
()自最终验收合格之日起保修期不得少于个月,其中激光短焦投影机提供原厂商整机个月免费质保服务(含光源),保修期内中标人免费提供上门服务;货物保修期满后,保修期进行维护时只收配件成本费用。
()在保修期内,因质量问题而发生损坏或不能进行正常使用时,中标方应无条件免费为业主维修或更换。
()保修期外出现质量问题,供方在收到用户第一个报修电话后,应在小时内赶到现场处理,维修更换有缺陷的货物或部件,若现场不能解决,应最多不超过小时内将货物修好,同时应提供相应的备用设备以保证用户方的正常使用。
如果中标人在收到通知后小时内没有弥补缺陷,买方可自行采取必要的补救措施,但风险和费用将由中标方承担。
()投标人应根据招标文件的质量保证、售后服务基本要求,对投标产品的质量保证、免费保修期、特殊保修条款、有偿服务范围和免费更换配件等作出明确承诺和说明。
各投标人还可视自身能力在投标文件中可提供更优、更合理的售后服务计划(含保修期时间)和内容。
()本项目质保期按国家规定执行。
在货物最终验收后,保修期内免费保修,且上门服务。
中标方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由中标方负担。
.索赔
()本项目投标人一旦中标,必须在签订的合同交货期内完成全部合同任务。
因自身原因导致交货期延误且造成验收无法按期通过,采购人将按政府财政规定不能支付剩余结算款,由此造成的一切经济和工作损失均中标人承担。
()在保证期内,中标单位提供的货物未能达到合同规定的性能要求,将被视为有缺陷或损坏货物,使用单位将保留退货索赔或提出更换新设备的权利,中标单位应赔偿由此造成的全部经济损失。
()中标供货方在规定时间内不能按时将设备交付采购人使用,每逾期天按中标金额的交违约金,若中标人逾期完工达天(含天)业主有权单方解除合同,若因此给业主造成损失的,还应赔偿业主所受损失。
1.2.5付款方式
本次投标采取分期付款,分为三期,具体如下:
.第一期:在验收合格后个工作日内支付投标总价的;
.第二期:验收合格满一年后个工作日内支付投标总价的;
.第三期:验收合格满两年后个工作日内支付投标总价的。
1.2.6履约保证金
.履约保证金金额:确定按中标金额的作为履约保证金金额;
. 履约保证金收取与退还:因付款采取分期付款,履约保证金在第三期付款时收取,在激光超短焦投影机整机(含光源)保修满个月后,十个工作日内无息退还。
其他事项
、除招标文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形,则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
、其他:
()报价要求:所报总价为货物送达业主所辖学校,交货完毕并经业主验收合格,期间所可能发生的费用,包括设备原价、材料(含辅材)、人工、保险、运杂(含二次搬运)、安装、安装调试、检验、技术服务、税费、招标代理服务费等最终交货前的一切费用。
在项目实施过程中所需的其他辅助材料乙方必须无条件提供,在任何情况下均不予增加其费用。
报价币种为人民币,应列出每项产品的单价及总价,。
()招标文件中未有载明的部分,中标人可以与采购人在采购合同中另行补充约定,一切条款须以中标人与采购人签订原产地的采购合同为准。
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