东南亚航线出口单证操作流程
外贸出口单证的工作流程
外贸出口单证的工作流程1．客户询盘：一般在客户下订Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口（空运机场）及柜型等，等和客户确定业务时， Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。
4．下生产单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这种方式)，需经总经理确认批准。
7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
出口单证操作流程
出口单证操作流程一、档案整理审核客户所提供单据的明细或委托书，查看客户对此票货物是否有特殊要求。
（如：提单上要注明的内容或需要特殊显示的内容）如有信用证，应仔细阅读信用证上的条款。
按照信用证上的要求来显示提单上面的内容。
仔细核对客户所提供的装箱单、发票、报关单等单据的内容与数据是否一致（包括：品名，唛头，件数，毛重，体积等），如不一致需通知客户进行修改并确认。
二、提单确认件的制作按照客户所提供的明细或委托书（如有信用证请按信用证）上的内容来制作提单确认件样本。
提单确认件样本必须包括以下内容：①提单号，②发货人，③收货人，④通知人，⑤船名航次，⑥起运港、目的港，⑦唛头，⑧品名，⑨件数、毛重、体积，⑩运费条款。
如有特殊条款也需显示。
提单确认件样本填写完毕后将其发送给客户进行样本的确认，并同时确认提单样式与提单份数。
提单确认样本需得到客户的最终确认后才能结束，进行下步操作。
注：如出运欧地线的客户，在做确认时必须确认好收发货人与通知人的详细地址（包括：公司邮编、所在城市、国家等）。
三、海运提单确认1、出master bill of lading给客户的情况下：拿到客户提单确认件后，将其内容完整的通过EDI平台或邮件等方式发送给所对应的船公司单证员。
如果需要拆分或者合并提单，应事先与船公司单证员联系，获知所需提交的文件格式和操作流程以及所产生的费用并告知发货人知晓。
如需要发送ENS或AMS，应在提交提单确认件的同时将ENS或AMS申请表一同提交。
注：在做海运提单确认时务必需要留意提单确认截止时间和ENS,AMS截止发送时间。
2、出house bill of lading给客户的情况下：如出给客户的是HOUSE B/L，那么MASTER B/L是出给货代公司海外代理的。
在于船公司做确认提单时可根据发货人提供的报关资料来进行确认。
需注意以下几点：①MASTER B/L上的发货人可以是真正的货权人也可以是订舱代理（有出口经营权）。
外贸出口单证操作流程详解.doc
外贸出口单证操作流程详解.外贸跟单业务流程跟单人员的出口货物工作主要包括:接收订单、跟踪生产、跟踪发货、开票和结汇等。
1.接受订单意味着签署合同和获得订单。
合同的书面形式不限于特定的格式。
任何指明双方名称、质量、数量、价格、交货和标的物付款的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传，均足以构成书面合同。
1.订购方法:客户可以通过以下方式下订单:通过电话、传真、电子邮件或书面合同。
2.接收订单的方式:交易会、参观、海外展览、客户参观、使用我们的网站等。
3.收据形式:在出口贸易中，对跟单收到的订单没有特别的限制。
最常见的有:(1)合同:合同包括销售合同和采购合同。
前者由卖方起草，而后者由买方起草。
(2)确认函；(确认)这比合同简单。
不包括异议、仲裁、不可抗力和其他条款。
它还有销售确认书和购买确认书。
这种合同形式一般适用于轻工业品、日用品、土特产等。
交易量小，批量大。
合同更正式。
机械设备，大布朗贸易进出口。
还有协议、意向书、订单和委托订单。
4.接收订单的程序:接单程序可分为四个部分:询价、报价、还价和接受。
(1)询问:(INQUIRY)也称为查询。
(2)报价:(要约)也叫要约。
明确表示买方或卖方向对方提出各种交易条件，并愿意根据这些条件订立交易和合同。
在实际业务中，要约通常是由一方在收到另一方的询价后提出的。
(3)还价:(柜台接收订单、后续生产、发货跟踪、下单和结汇等。
1.接受订单意味着签署合同和获得订单。
合同的书面形式不限于特定的格式。
任何指明双方名称、质量、数量、价格、交货和标的物付款的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传，均足以构成书面合同。
1.订购方法:客户可以通过以下方式下订单:通过电话、传真、电子邮件或书面合同。
2.接收订单的方式:交易会、参观、海外展览、客户参观、使用我们的网站等。
3.收据形式:在出口贸易中，对跟单收到的订单没有特别的限制。
最常见的有:(1)合同:合同包括销售合同和采购合同。
出口货运单证流程
5、5、大副根据（船长 的）装货清单编制一式 两份的货物积载计划送 至船代处，船代再将其 分别送给理货公司和装 卸公司
6、货代将货物及两份 装货联单递交上海外 高桥码头仓库
7、装卸公司去仓库取货， 理货公司去仓库取得两 份装货联单，理货公司 将两份装货联单递交给 大副，大副留下一份装 货单，将另一份签发为 收货单送至货代
1、货代向船代递交托 运单，船代让货代填写 一式三份的装货联单
2、货代填完装货联单 后，两份自己留下， 一份递交船代，船代 要求货代务必将货物 在11月30号前送达上 海外高桥码头仓库
3、货代向海关办 理报关，海关盖章 放行
4、船代根据装货联 单第一联编制一式三 份的装货清单分别送 给船长代处付清运费并换 取正本海运提单
9、货代持海运提单去 议付行结汇取款，议付 行将海运提单等相关单 据寄至开证行
10、船代编制一式两份 的出口载货清单送船长 签字后向海关办理出口手 续，其中一份留底，另一 份递交给船长，启航
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程1.采购商与外贸销售商达成交易协议后，首先需要签订销售合同。
After the purchaser and the foreign trade salesman reacha trade agreement, the first step is to sign a sales contract.2.销售合同签订后，外贸销售商开始安排生产或采购商品。
After the sales contract is signed, the foreign trade salesman begins to arrange the production or purchase of the goods.3.生产或采购完成后，外贸销售商向采购商提供发票和装箱单。
After the production or purchase is completed, theforeign trade salesman provides the purchaser with an invoice and packing list.4.采购商收到发票和装箱单后，支付货款给外贸销售商。
After the purchaser receives the invoice and packing list, they pay the purchase price to the foreign trade salesman.5.外贸销售商收到货款后，安排货物装船或装车。
After the foreign trade salesman receives the payment, they arrange for the goods to be shipped or loaded onto trucks.6.装船或装车后，外贸销售商向采购商提供装运通知单和提单。
After the goods are loaded onto the ship or truck, the foreign trade salesman provides the purchaser with a shipping notice and bill of lading.7.采购商收到装运通知单和提单后，开始向海关报关。
海运出口流程与单证
海运出口流程与单证海运出口是指通过海运方式将货物从一个国家运输到另一个国家。
海运出口流程和单证是指整个出口过程中所需的各项手续和文件。
以下是海运出口流程和单证的详细介绍。
一、准备工作1.政策和法律法规：了解目标国家的进口政策、海关规定和有关条款，确保出口货物符合要求。
2.合同签订：与买方签订合同，明确价格、数量、质量要求和交付方式等。
3.准备货物：将货物按照合同要求进行包装、标记、分类和计量，确保货物安全运输。
4.准备单证：准备出口物品清单、商业发票、装箱单、海关申报文件等。
二、订舱和预报2.预报信息：向运输代理公司提供货物的详细信息，包括货物种类、数量、重量、尺寸和包装等。
三、海关申报1.缮制申报文件：准备海关申报单、报关委托书和其他相关文件。
2.申报报关单：向海关报送申报单和相关单证，申报货物的出口情况。
3.缴纳关税：根据海关规定，如有需要，缴纳相关税款。
四、货物运输1.送货和装船：将货物送至码头或仓库，进行装船作业。
2.装船单证：领取装船单据，包括装货单、提单等。
五、核销和结算1.核销申请：准备核销单和相关单据，向外汇管理部门申请核销。
2.结算单证：收到货款后，准备商业银行结算单据，如汇票、信用证等。
六、提单和清关1.进口国通知：通知买方提前到目的港或口岸提货，并提供货运单据和相关单证。
2.清关手续：在目的港或口岸完成清关手续，包括海关查验、缴纳关税、交付相关文件等。
七、货物派送和签收1.快递派送：将货物派送给买方，包括海运出口货物清单、商业发票等。
2.签收确认：买方签收货物后，向卖方提供签收确认单。
以上是海运出口流程和单证的主要内容。
根据实际出口情况和目标国家的要求，还可能需要提供其他相关单证和手续。
在整个出口过程中，及时、准确地准备和提供各项单证是确保顺利完成海运出口的重要步骤。
海运出口流程
海运出口流程大致流程：订舱→同意托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载（装船）→提单→付费→催款具体操作一、订舱1：发货人依照贸易合同或信用证条款的规定，在物资托运之前一定时刻内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口物资代理托付书（托付书、订舱单），假如被托付方无法同意或满足托付书上的某些要求，被托付方要及时作出反应，以免耽搁船期。
3：托付书内容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、物资交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他专门事项：例如危险品、冷冻货的专门说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、同意托运申请：船公司或者船代同意托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代依照货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱物资托运单（排载单），排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口物资港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它要紧是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
假如是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
假如是场装货，现场操作人员在装柜时，必须认真核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，幸免发生装错货的想象。
空运出口操作流程及单证操作
（四）报关交单
1、报关部审查、整理客人提供的一套完整的报 关单证（报关委托书、空运单、清单、合同、发 票、核销单、机电卡、商检证、手册、许可证等） 后，经过打单，发送海关审单中心，审核通过后， 就递交正本的一套书面的报关资料给海关申报等 环节，若单证无问题，一般两个小时就可放行。 2、海关放行后，运单与相关的单证（随机文件 等）交到配载处指定的柜台。俗称“交单”。
2、退税申报所需资料：核销单（退税专 用联，已核销过）、报关单（退税专用联 ：第五联，前提是在电子口岸下的出口退 税子栏目下已交单）、进项发票（已认证 ）、 出口发票（有些地方不用附此单证 ）。
三、空运出口涉及的主要单证
1、国际货物托运委托书； 2、报关委托书； 3、出口报关单(加盖出口经营单位的报关专用 章)； 4、装箱清单(加盖出口经营单位的公章)； 5、发票(加盖出口经营单位的公章)； 6、销售合同(加盖出口经营单位的公章或合同专 用章)； 7、承揽出口货物协议书； 8、出口货物通关单(商检证)如需要的话； 9、其他的报关单证。
（五）结算跟踪
1、交财务部结算，通知开debit note或发票； 2、交文件部跟踪空运货到货情况，如用到海外 代理需做资料给海外代理帮跟进； 3、跟踪运费回收情况； 4、跟进报关核销退税。 注：核销和退税申报所需资料 1、收汇核销所需资料：（加盖海关放行章的报 关单——出口收汇专用联，前提已以电子口岸交 单、核销单、银行结汇水单、出口收汇核销表一 式两份）。
并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份 需要，交由委托报关的货代或报关行进行处理。 C：确认是否具有进出口权以及产品是否需要配 额（如果要，则需办理配额许可证）。 D：根据具体的贸易方式将上述文件或其他必备 文件交由委托报关的货代或报关1、接货前准备事项。货到机场货站前，机场入 仓人员做好入仓用的“托运书”、安全证明书、 空运标签，货物到仓后，检查货物完好后即可在 货物的外包装上贴标签，量尺寸、过磅之后货站 将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收 运书”，加盖“安检章”“可收运章”以及签名 确认。 2、缮制运单。根据货物入监管仓后提供的机场 可收运书或过磅单，作为航空公司代理人按照过 磅单上的重量尺寸缮制正本运单。
《出口单证工作程序》课件
出口单证工作的基本要求
1 熟悉国际贸易惯例和法律法规
了解国际贸易规则和各国法律法规，确保单证符合要求 。
2 严谨细致的工作态度
了解国际贸易规则和各国法律法规，确保单证符合要求 。
3 良好的沟通协调能力
了解国际贸易规则和各国法律法规，确保单证符合要求 。
4 持续学习与提升
了解国际贸易规则和各国法律法规，确保单证符合要求 。
智能化升级的关键技术
包括自然语言处理、机器学习、智能识别等，这些技术能 够实现单证信息的快速识别、自动分类和智能审核等功能 。
智能化升级的应用场景
在出口单证工作中，智能化升级可以应用于单证审核、单 证信息抽取、单证分类等多个环节，提高工作效率和准确 性。
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《出口单证工作程序》PPT 课件
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• 出口单证工作概述 • 出口单证制作 • 出口单证管理 • 出口单证常见问题与解决方案 • 出口单证工作的发展趋势与展望
01
出口单证工作概述
出口单证的定义与重要性
定义
出口单证是指在国际贸易中，出 口商为了满足进口商和海关等有 关部门的要求，提供的一系列单 据和证明文件。
出口单证的填写与审核
01
02
03
填写单证
根据出口合同和相关法规 ，准确填写出口单证，确 保信息完整、准确。
审核单证
仔细核对单证内容，确保 单证信息一致、无误，避 免因单证错误导致出口受 阻或产生纠纷。
盖章签字
在单证上加盖公司印章， 如有需要，还需经办人签 字。
出口单证的打印与盖章
打印单证
将填写并审核无误的单证 打印出来，确保打印清晰 、整洁。
05
出口单证工作的发展趋势与展望
外贸公司出口单证流程操作规范
1.接单（接到客户正式订单，一般为邮件或传真件），需明确以下重点信息：船期、件数、箱型、箱量；毛重、净重、体积；付费条款；客户联系方法等。
2.下产品订单给工厂下订单，安排生产计划，确定交货期后，通知工厂按时生产。
3. 商检法定检验的商品，必须由业务员通知工厂协助商检局装货检验，取得用于报关的换证凭单或用于结算外汇的英文商检报告（质量检验证书、重量检验证书、防疫检验证书等）。
其他国家法定商检产品给工厂下订单时要说明商检要求，提供箱单、发票、合同等商检所需资料，并告知工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检，并在发货一周前拿到商检换证凭单/条。
4. 订舱业务员必须先行从客户那儿取得装运指令（shipping instructions）交单证员，单证员依据业务部提供的出口货物信息确认后及时编制订舱委托书，制单时应最大程度地保证原始单据的数据正确性，以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司章订舱：发传真给船公司申请定舱（定舱之前一定要与船公司确认好运费价格，并要求其将已确认的运费价格传真至我公司），取得进仓通知书，摘取船名、航次、提单信息后递交给业务部或传真给工厂，通知业务员或工厂及时商检和安排送货。
5. 委托报关先和货代在电子口岸网上签约，在报关前2日将电子版本的报关资料发邮件给货代。
6. 获得运输文件第一时间给货代确认提单OK件！并装运后3日内将装运细节整理通知客户（传真或EMAIL），支付运杂费，付款后将汇款水单传真给船公司。
及时取得正本提单后，据以办理保险，取得保险单，或传真给客户，协助客户及时投保。
若有其他运输证明一并办理完毕交给业务员用于结算、议付。
7. 报关单的收回单证部在船公司退回海关出口专用报关单、正本提单后，及时将退回的报关单与中国电子口岸数据核对是否有误(若有误将提单、报关单退回海关进行修改)，核对无误后上传相应数据至外管局、国税局。
并将以上单证及时交给财务部。
财务部及时核对其内容，主要包括：品名、数量、重量、单价、金额、成交方式等业务信息。
出口单证流程
出口单证流程出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。
以下是店铺为大家整理的关于出口单证流程，给大家作为参考，欢迎阅读!出口单证流程一. 客户询盘一般在客户下Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解, 这就是我们平常说的前期开发。
二. 报价开发结束，客人对样品进行考核评估，觉得样品OK，正常会开始询价，有些客户会在开发前就开始询价，以免超出自己的目标定位。
此时，业务部就要制作本公司固定格式的报价单给客人，报价单应包含货物品名，型号，起订量，报价有效期，报价条款，包装等，正式报价。
每一份报价，都要经过领导审批后，方可报出，以免错报或者少报。
三. 确认订单经过洽谈，客人确认价格OK,会收到客户正式的订单(Purchase Order,简称PO,比较正规的公司，每个订单过来都有他们指定的PO Number)。
收到PO后，及时拟定形式发票(Performa Invoice,简称PI)给客人确认，PI正常包含货物名称、型号、规格、单价、订单数量、付款方式、报价条款、交货期、包装等。
通常，跟客人确认PI前，要先跟工厂确认好交货期等相关事宜，以免因无法准时交货而造成索赔。
四. 下生产订单得到客人的订单确认并收到定金后(针对T/T付款方式)，给工厂下正式订单(购销合同和生产指令单等)，安排生产计划。
备注：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应由业务员和单证员分别审查，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
T/T和L/C是外贸中比较常用的付款方式，还有一些贸易公司针对新客户会有30% T/T+70% L/C的付款方式。
五. 验货(以下针对鞋类)我们公司的订单正常都有QC全程跟踪，包括：大货材料核对、生产监督和出货等。
出口单证工作的程序
综合审单货物装运的 同时，出口商应根据 要求缮制其他应提交 的单据，并尽快将各 种出口单证集中起来 进行综合审单。
审核单据以后，出口 商应缮制汇票，及早 送交银行办理结汇手 续。
01
出口地银行收到货款后，即出具结汇水单和收账通知 等，出口商凭此向国家外汇管理部门办理核销手续。
九、出口收汇 衬底1核销与退税
01 商检报验
凡属法定检验的商品，以及合同或信用证规定须商检出证的商品，必须 经检验机构检验, 取得“出境货物通关单”或商检证书后方可出口。
02 保险投保
凡是以CIF条件达成的合同，出口商在货物发运前，必须向保险公司投 保货物运输险，取得保险单据。
衬底五1 、出口报关
01
发货人在办理托运手续并取得装货单后，需按装运期的要求， 填写“中华人民共和国出口货物报关单”，在装货的24小 时之前向海关申报出口。
在规定期限内 没有开来信 用证，应催促 买方尽快办理 开证手续。
02 二．出口商收到
信用证后，必 须登记并审 核信用证，发 现问题应及时 进行修改。
03 催证、审证、与
改证
三、办理出口 衬底1 托运手续
缮制商业发票、装箱单 填制出口货物托运单或出口货物明细单 取得装货单
四、商检报验 衬底1 与投保
02
海关经过审核、查验、并依法办理了税费手续后，即予以放 行。
取得运输单据并发送装运通知
海关查验放行后，即在“装货 单”等有关单据上加盖放行章， 发货人凭之请求承运人装载货 物，取得运输单据。
货物装运后，出口企业必须将 装运情况通知买方，以便买方 办理保险，并作好接货准备。
STEP1
STEP2
衬底七1 、使馆认证
单击添加副标题
出口单证流程
国外保险费+净利润
2.构成发票箱单的要素：
▪ 出口商名称 ▪ 发票名称 ▪ 发票号码、发票日期、合同号码 ▪ 起运地和目的地 ▪ 货物的名称规格、数量、毛净重、件数、
尺码 ▪ 价格条款、单价和总值 ▪ 唛头 ▪ 出单人名称
3.我部门发票编号规则
▪ 1） 中国保险条款（简称 CIC ）：
▪ 有3种险别。一般用 一切险（All risk)
▪ 2）英国伦敦保险协会所制定的《协会货物 条款》，简称ICC。有6种险别。
▪ 一般用 （A) 险条款，即ICC（A），相当于 一切险。
（五）信用证
▪ 信用证 （Letter of Credit,L/C) 是一种银行开 立的有条件的承诺付款的书面文件。
list 3) Vessel information 4) Letter
9.国内报关所需单证 1）发票、箱单 2)空白报关单及预填报关单 3)法检商品还要通关单或出境货物换证凭； 4) 外合同 5) 报关委托书 6) 报关要素 7) 其他
10. 买方报关单证
▪ 1）Invoice ▪ 2) Packing list ▪ 3) B/L ▪ 4） OTHER
▪ 2. 信用证 审核依据： ▪ 买卖合同、UCP600、国家政策法规和实际
业务具体情况。
3.信用证审核
▪ 1）政策上审核 ▪ 2）开证行资格审核 ▪ 3）开证行付款责任的审查 ▪ 警惕“软条款”
▪ 4）金额及货币的审核 ▪ 5）有关商品的质量、数量、包装等条款的
审查。
▪ 6）装运期、到期日、交单期、到期地点、 分批装运和转运的审核。
<商品名称及编码协调制度>
出口货运单证流程说明
第一步：①托运人（外贸企业或其货运代理）将编制好的装货单喝提单送交船务代理公司，凭此办理货物订舱委托。
②船务代理公司凭此先后编制出装货清单和出口清单选交船方，同时将出口载货清单送交海关。
③船方根据装货清单和出口载货清单编制货物积载图送交船务代理公司。
④船务代理公司将积载图分送各有关单位。
第二步：①船务代理公司将积载图、装货清单和出口载货清单送交理货公司，同时将积载图送交港区。
②港区凭积载图编制货物进港计划并通知托运人。
③托运人根据通知安排货物进港区，并从港区得到交纳出口货物港杂费申请书后通知海关。
④海关进行验关后，在装卸单上盖章放心，并将装货单（包括收货单）退还托运人作为装船依据。
此时，托运人共有三种单证，即装货单、收货单（未签字的大副收据）与交纳出口货物港杂费申请书。
⑤托运人将上述三种单证全部交给理货公司。
此时，理货公司共有六种单证：积载图、装货清单、出口载货清单、装货单、收货单和交纳货物港杂费申请书。
第三步：①理货公司根据六种单证编制出装船计划后，凭交纳出口货物港杂费申请书，向仓库管理人员要货。
②仓库根据交纳出口货物港杂费申请书交出货物，并收下该申请书交港务局装卸区作为向托运人收取出口货物港杂费的依据。
③货物装船后，理货公司将装货单和收货单一起送交船方。
④船方将装货单收存作为随船货运资料，并根据装船时货物的实际情况在收货单上签字或作适当批注后退还托运人。
⑤托运人持收货单后，凭证到船务公司换取正本已装船提单。
⑥如收货单上无批注，船务公司即可凭此向托运人签发清洁的已装船提单，并将提单副本送船方留存作为货运资料。
如收货单上有大副批注，必须将这些批注如实地转注到提单上，则提单成为不清洁提单。
⑦装船完毕后，理货公司根据货物的实际装载情况作出实际的出口载货清单送船务代理公司。
⑧船务代理公司将实际的出口载货清单同所签发的提单核对无误后，留存出口载货清单并根据提单打出出口载货运费清单分别送船方作为货运资料，送沿途各港及目的港代理作为进口舱单或凭以编制进口舱单报关。
外贸出口单证流程
一、订舱收到订单后一般在交期前21天安排订舱，实际时间根据不同客户要求变动。
订舱前需确认该订单货好日，订舱后会收到货代回复放舱，散货需将货代发的进仓单发给业务。
二、报关收到业务提供的装箱单以及客户订单后，需要了解清楚相关产品信息（成分、品牌、唛头等信息），根据收集到的信息整理并完成报关资料，注意核对信息输入的准确性。
报关需要提供资料有合同、商业发票，装箱单，报关单以及报关委托等资料。
由于无纸化报关报关委托采用电子委托一年一签。
在收到箱单后应提供给自拉自报车队相关报关资料开始报关。
海关收到报关资料后进行审核，可能会被查验（随机事件），查验没问题或者不用查验的情况下报关资料和舱单信息一致才能放行，放行后会收到报关放行单、报关预录单。
关于报关资料的要求：1.合同：合同内应体现产品的细节（包括产品名称、订单号、数量、货物单价、货值、包装方式等），货物运输方式，贸易方式，结汇方式，买方和卖方抬头以及买卖双方的签章（合同章或者公章）。
2.发票：发票内需要列出货物名称、数量、单价、总价、交易方式、发票日期、发票号码、货物唛头、收货人信息、发货人发票章签章等信息。
3.装箱单：装箱单内需要写明出货人的中英文信息，买方的公司名称以及地址，发票号码，装箱单制作日期，船期信息，出货港口以及目的地港口信息，货物名称，货物立方数，包装单位，件数，总货量，毛净重，包装规格与出票人签章等4.报关单：报关单内应核对境内发货人、境外发货人以及生产销售单位是否准确，确认出境关别、监管方式、征免性质、贸易国、运抵国、指运港以及成交方式究竟是什么。
根据产品订单信息准确输入货物订单号、包装种类、件毛体、商品HS CODE、商品名称及规格型号、产品具体数量和货物单位、货物的单价/总价以及币制、原产国(地区) 最终目的国(地区)和境内货源地，确认以上信息无误后加盖上申报单位的签章（报关章或公章）。
三、产地证根据客户要求，确认其是否需要产地证（联系货代以及相关业务确认）。
出口业务流程与单证操作的步骤
出口业务流程与单证操作的步骤宝子们，今天咱就唠唠出口业务流程和单证操作那些事儿。
出口业务流程呢，一开始就是找客户啦。
就像找对象似的，得广撒网。
可以通过网络平台、参加展会之类的，让更多的外国友人知道咱的好东西。
这时候，和客户沟通可得机灵点，把咱产品的优势都显摆出来。
等和客户谈得差不多了，就到了报价环节。
这个报价可不能瞎报，要把成本、利润啥的都算清楚。
就像卖菜，咱也得保证自己能赚钱不是。
而且不同的贸易术语，价格里包含的东西也不一样，像FOB、CIF这些，可得给客户解释明白喽。
要是客户接受了报价，那就签合同呗。
合同里要把产品规格、数量、交货期、付款方式啥的都写得清清楚楚。
这合同就像个保证书，双方都得按照这个来办事。
接下来就是备货啦。
得按照合同要求，把货物准备好。
这时候要注意货物的质量哦，要是质量不好，到了国外可就砸招牌了。
然后就是订舱啦。
找个靠谱的货代，让他们帮忙安排船期啥的。
就像给货物找个舒服的“座驾”，把货物安安稳稳地送到国外。
再说说单证操作。
单证就像货物的身份证，没有它们，货物可出不了国门。
首先是商业发票，这上面要写清楚货物的名称、数量、单价、总价啥的。
就像货物的价格清单，让客户知道自己花的钱都买了啥。
提单也很重要呢。
它是货物在海上运输的凭证。
有了提单，客户才能在目的港提货。
提单就像一把钥匙，没有它，货物就只能在港口干瞪眼啦。
还有原产地证书，这个可以让客户享受一些关税优惠啥的。
就像一个小福利，能让客户省点钱，他们肯定也会更开心。
在做单证的时候，一定要仔细，一个小错误可能就会导致大麻烦。
就像穿衣服扣错扣子一样，虽然看起来是个小问题，但也会让人觉得不舒服。
宝子们，出口业务流程和单证操作就是这么个事儿，虽然有点复杂，但只要咱们认真对待，肯定能把咱的货物顺利地送到国外，赚大把的外汇呢。
加油哦！。
出口越南业助报关作业流程
出口越南业助报关作业流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
船舶代理出口单证操作流程（2）
船舶代理出口单证操作流程（2）船舶代理出口单证操作流程2. 开航后更改● 开航后的任何更改，托运人必须以书面形式提出。
应审核确认更改内容的真实性和更改的可行性，必要时还须征得委托方的确认。
● 在做好更改的同时，书面通知船方卸船代理、海关（如需要）。
如托运人要求重新签发正本提单，必须保证取回全套正本后才能办理。
对收回的正本提单进行合适的处理。
3. 根据委托方的要求、计算、代收预付运费● 依据实际装货数量、船公司运费费率表、船公司特殊运价通知，计算每票货预付运费额。
● 缮制运费舱单，交财务部门收取运费。
● 催促托运人及时支付运费。
4. 归档本岗位的工作记录，作为船舶档案一部分，在船舶开航后三个工作日内交部门档案员。
如无法及时签放提单，交档时间可做适当延长。
档案一般应包括装船通知单、正本提单复印件、大副收据、托运单留底联、船长签字/盖章的舱单、来往函电等。
九. 努力提高单证质量，减少差错，单证差错率控制在5‰之内。
单证差错率统计口径和方法参照总公司的有关要求。
十. 本岗位所使用的受控表格：1. 托运单 PLYG/F0072. 装货清单 PLYG/F0043. 危险品清单 PLYG/F0054. 出口舱单 PLYG/F006船舶代理业务操作流程2017-04-24 13:13 | #2楼1、确定代理委托关系。
2、估算备用金、发送并确认。
3、索要船舶规范资料，船舶吃水及ETA等。
4、索要货物资料（是否是危险品）、联系货主报关，提单格式，提货及货主的联系方式等事项。
5、申报靠泊和引水。
6、申报卫检检疫申请/取得回执（重点）落实好船舶的除鼠证书有效日期，签发港。
7、制作海关书面舱单。
8、传送海关电子舱单（进口24小时内）。
9、联系靠泊计划（总调/作业区）。
10、备妥联检表格、船舶单证。
11、落实好船东船舶委托事项（备用金，加水，更换船员，申请吨税，更换船舶证书等）。
11、货物危险品申报及递送。
13、速谴协议、搬捣费的落实。
船舶代理出口单证操作流程
船舶代理出口单证操作流程船舶代理出口单证操作流程一. 接受定舱1. 对委托方货载的船舶● 接到计划委托人员转来的船舶通知单及有关发货人的资料后，及时联系发货人或代理人了解备货情况，告知有关船舶规范及船期信息。
应将货方反馈的货物情况电告委托方。
● 在船舶抵港前及时催促托运人办理装船手续。
2. 对需揽取货载的船舶了解船期、卸港及其顺序、船舶可用舱容、运费、航程时间，积极与可能的托运人联系，拓宽渠道，争取充分利用可用舱容，为委托方揽货。
3. 审核托运单对托运人送来的托运单进行审核，以保证各项内容正确无误、符合委托方要求、为委托方所接受。
审核的重点和要点：● 船名、航次、目的港● 货名、包装、唛头、件数、重量、体积、运费付款方式。
● 若同一托运单上有2种或2种以上货名是，其件数、重量、规格等已分别列出● 冷冻货已注明温度● 若为危险品货物，托运单上已注明IMDG CODE PAGE、CLASS、UN NO4. 签发托运单对经审核可接受的托运单按不同港口分别进行提单编号，作为接受订舱的确认。
在装货单上加盖公司签单章，并将装货单和大副收据退回托运人。
对经审核不能接受的托运单，向托运人说明原因。
做好必要的记录，作为质量分析会等输入内容之一。
5. 托运单的更改与退关对托运人以书面形式的任何更改托运单的要求，要先予以审核确认。
托运人电话更改的，应做好电话记录；托运人手写更改的，应要求托运人在托运单上签字并注明更改日期。
接受更改后，应及时应及时修改有关资料，必要时通知有关单位或人员，并做好相关的记录。
无论船方/货方，要求退关时提出书面的退关通知。
应将退关通知及时转达至船、货的另一方和港务局业务处/装卸公司，做好通知记录，并做好有关的退关记录。
二. 提供空白提单接受定舱后，向委托人提供合理数量的空白提单，并做好发放记录。
提单采用船舶委托方/船长指点的格式。
如本公司没有被指定的提单格式，可通过委托方指定的途径获取，或提醒外勤从船长处获得。
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A、BOOKING 输入：须要输入托单上除件数包装以外的所有内容，如提单号，目的港（如须转船，二程船由中转港确认）箱型、箱量、毛重、尺码、唛头、品名等，运费须输入准确的海运费，及各种附加费。
B、LINK 托单：将已经完成的BOOKING LINK到DOCUMENTATION中，然后，将箱型、箱量改为没有输入的件数和包装。
这样，开船前的单证输入就全部完成。
C、PROVISIONAL LIST：DOCUMENTATION完成以后，即可生成预配单或LOADING PLAN，得到预配数和总重量以完成联检单证所需要的统计数，在船到前24小时报船务部调度预配数，以便预配。
D、STUFFING：主要输入箱号、铅封号、箱类、件数、重量、尺码，（现只在EDI系统无法读取理货数据的情况下使用）
2、更正与退关
A、将理货数据与本公司数据通过EDI系统CHECK以后，将只存在于单证操作系统中的信息删掉（即退关货）；将只存在于理货数据中的提单号通知货代，由其补上。
B、根据货运部的更正通知做开船前的有关单证更正。
C、如有涉及到目的港的更正应视情况通知船务部及目的港代理。
三、制作联检单证
联检舱单共需九套，如有中转货物也需九套，须在舱单背面盖章并标注：中英文船名、航次、海关编号、舱单页数、货物票数及重量，并附加海关要求的联检申报单一份，在船到前交船务部相关外勤。
四、随船单证
在接到各货主货代送达的随船信后，需逐票登记并检查各个随船信是否注明提单号、收件人名址、要求送至港口及要求大副签收的回执联，上述信息要求客户提供齐全。
船舶靠泊前，将随船信送交船务部外鄞，由外勤签收后随船。
开航后，由外勤送回的大副回执核对无误后返回各家货代。
五、开航后制作清洁舱单、清单及相关报表
A、开航后接理货数据并读入程序，据此制作清洁舱单。
分港数及总数应各自与BAY PLAN对上；若发现出入应及时通知船务部，查清原因并及时更正。
B、将外理的TXT文件取下转予箱管。
C、将理货数据通过EDI与系统核对，清洁舱单须与大副收据、场站装箱清单一致。
CHECK后如有数据不符，应及时与各货代书面确认。
清洁舱单的电子数据与纸面舱单于开船后三个工作日发送和送交海关。
D、清洁舱单完成后将UNITS SUMMARY打印一份交集箱部经理。
六、单证的传输
A、只须在规定时间内完成STUFFING。
澳洲中转货须留意香港之中转报告。
B、原则上开船后的单证即为海关清洁舱单，合分票更改只能通过传真来进行。
但由于某些港口的特殊原因，则需要及时更改相关单证。
七、电放、签单及开船后的更正
A、正本提单需与舱单核对后方可签发并将副本留存；
B、开船后在正常工作时间内接本下属公司电放保函及提单副本后在四小时内做出电放通知并传真给该下属公司。
C、澳洲电放通知须注明收货人详细资料同时标明具体箱号，以便卸港代理及时跟踪该箱动态，最早安排收货人提货。
八、舱单补充及更正
接货主、货代要求补充及更正舱单申请保函时，要求其写清增补原因，航线操作员根据上述原因自查相关留档单证及海关舱单回执数据，根据情况予以办理。
如原因不清及数据更正不合规定我司不予接受。
九、将上述资料按要求归档。
要求留存的资料有：委托单、更改通知、场站收据、清洁舱单、集箱清单、提单副本、电放通知、场站装箱单、船图、开船后更正保函、相关报表留底、中转舱单、清单等。
---------- 相关内容----------
o海运散货出口单证操作(2005-2-3)
o海运散货出口单证操作(2004-4-20)。