高等教育信息化校长论坛04-北京建筑大学_张启鸿_信息化助推卓越管理

信息化助推卓越管理
张启鸿
北京建筑大学
2016年5月27日
目录
卓越管理行动计划简介
02
业务流程优化与再造工程的实施03
管理服务信息平台建设
04
信息化建设战略与规划
01
Contents
北京建筑大学简介
•
北京市和住房城乡建设部共建高校•
教育部“卓越工程师教育培养计划”试点高校•
北京市党的建设和思想政治工作先进高校•
具有鲜明建筑特色、以工为主的多科性大学•
北京城市规划、建设、管理的人才培养基地、科技服务基地•
北京应对气候变化研究和人才培养基地•
国家建筑遗产保护研究和人才培养基地•北京地区唯一一所建筑类高等学校
学校“十三五”发展目标
建设“国内一流、国际知名、具有鲜明建筑特色的高水平、开放式、创新型大学”六大战略与六大工程
学校“十三五”信息化发展规划
大力建设“智慧建大”，创造“易用、便捷、智能”的信息化环境，实现在线学习资源丰富、网络文化丰富多彩、大数据分析决策支持、校务管理卓越高效、服务便捷周到的“智慧建大”，努力建成全国建筑类高校和市属高校信息化建设先进校，进入全国高校教育信息化发展先进行列。

信息化
规划教育教学
管理服务
网络信息安全保障科学研究
学生成长服务IT基础设施与公共服务学校“十三五”信息化规划任务全域视图六个域、三十六项子任务
目录
卓越管理行动计划简介
02
业务流程优化与再造工程的实施03
管理服务信息平台建设
04
信息化建设战略与规划
01
Contents
卓越管理行动计划
党发[2015]35号文-《北京建筑大学卓越管理
行动计划》
p优化学校治理体系、提升学校治理能力
p改进管理、改进作风
p把握业务流程优化与管理队伍能力素质提
升两条主线
p以管理业务流程优化为关键
p以信息化为载体
p推进内部管理体制机制改革
p提升管理服务品质
《卓越管理行动计划》关于信息化工作的内容
p搭建专业化、信息化服务平台，打造统一门户、统一平台、统一数据、统一安控、统一管理的一流信息化工作体系
p推进管理工作业务流程优化与再造
p以BPMN2.0规范梳理学校各职能部处业务流程
p促进管理规范化与信息化建设的结合，以管理信息化作为支撑手段，将管理服务业务流程纳入信息化平台建设，实现各项业务流程的便捷高效运行
目录
卓越管理行动计划简介
02
业务流程优化与再造工程的实施03
管理服务信息平台建设
04
信息化建设战略与规划
01
Contents
管理服务信息化的两大抓手流程中心数据中心
业务流程优化与再造工程
党政办发[2015]13号文-《北京建筑大学“业
务流程优化与再造工程”实施方案》
p落实卓越管理行动计划中提出的任务
p梳理流程、优化与再造流程、管理流程和
效果评估
p通过对各单位进行BPMN方法集中培训与专
题培训，一共20余次
p梳理业务事项目录、绘制业务流程图
p基于业务流程的信息平台规划建设
规范流程工作中实现高效科学管理目的
面向服务
信息化系统
实现优质服务
业务流程优化与再造工程
n三大核心级流程（人、财、物）：
人事综合管理服务：教职工全生命周期管理服务平台，涵盖人事、组织、干部、离退
学生成长管理服务：学生全生命周期管理服务平台，涵盖招生、迎新、注册、培养、学工、就业、离校、校友
财务资产管理服务：财务资产全流程管理服务平台，涵盖预算、核算、专项、招投标、采购、合同、验收、资产、绩效
三大核心管理服务平台人事综合管理服务平台学生成长综合服务平台财务资产管理服务平台
北京建筑大学业务管理信息系统升级改造的重点
n
“一表通”工程：收集全校各类表格填报情况，集成与展示各业务部门与师生密切相关的数据，共享使用，自动填报。

业务流程优化与再造工程完成情况：面向师生服务的业务流程（上网）
单位已完成流程数单位已完成流程数党政办公室6招生就业处8
教务处15资产与后勤管理处12
科技处3工会6
学工部6校友办2
团委8网络信息中心15
国交处5保卫处5
人事处20组织部4
财务处7宣传部2
研究生院9
目录
卓越管理行动计划简介
02
业务流程优化与再造工程的实施03
管理服务信息平台建设
04
信息化建设战略与规划
01
Contents
OA系统：党政办公室业务流程优化、极大提升办公效率北京建筑大学OA 系
统办公门户印信
管理知识管理
车辆管理
会议管理
公文
管理信访
管理
互联网+迎新：新生报到流程简化、便捷高效
财务报销：网上报销系统+无现金系统，流程简化，师生点赞
服务学生：爱生网络社区，1-3-5工程，及时响应学生诉求
n将一年来的业务流程梳理的成果建设成信息平台（搬上网） n一站式办事大厅（基于O2O的线上线下服务模式）Ø碎片化、轻量级流程，全部集中
Ø核心级流程有入口 Ø整合碎片化流程
正在建设网上办事大厅：面向师生服务的流程网上运行
谢谢聆听，敬请指导。