物资采购的标准化管理问题探讨

物资采购的标准化管理问题探讨
摘要：目前，我国社会经济快速发展，企业的经营方式也发生了转变。

在企
业对物资进行采购时，应合理选择供应商，并改变传统采购方式，确保使物资采
购呈现规范性、集中性、标准性的特性。

因此，应以供应管理的实际性，重新认
识采购功能定位，引入新理念，规范企业采购行为。

关键词：物资采购；标准化；管理
1企业物资采购面临的风险
1.1供应链中的风险
企业的发展在一定程度上决定着社会的发展水平，并将对许多行业产生重大
影响。

目前，供应链风险相对较高，风险处理难度不低。

疫情爆发后，许多城市
进入“城市封闭”状态。

此时，供应链和物料供应链已完全断裂，货物难以及时
运输。

许多公司由于库存不足，甚至在施工后也无法及时补充建筑材料。

对于物
料供应链的配置，有些企业只与一个供应商联系。

由于新皇冠爆发的特殊情况，
只有一家供应商无法满足需求。

如果暂时寻找其他供应商，项目合作无法迅速完成，采购模式也无法科学调整，采购供应链的各个环节似乎相对稳定，但实际上，风险问题十分突出，应进一步加强风险防范措施，不断创新物资采购供应链整体
设计环节。

1.2大环境下的政策风险
随着影响国企采购的因素不断增多，其中的政治风险不断显现。

在大多数情
况下，国企的物资采购必须严格按照政策和标准完成，但不同地方和不同公司享
受的政策有很大不同，为确保政策的适应性不断增强，国家政策变化的目标应该
朝着更好地控制公司在行业中的稳定性为方向进行科学调整。

因此，政治调整的
范围非常广泛，所有类型的国企都必须事先做好准备，科学评估在国家政策下获
取物资的政治风险，从不同的方向考虑，以确保在大环境下物资的充分保障。

1.3经济形势和行业需求的风险
企业在实践中面临的挑战是巨大的，特别是在经济现代化和经济转型方面。

企业采购部门在采购物资时，必须考虑对环境的影响，采取科学的策略和方法，
加强实施和工作，避免造成不良后果。

例如，在比较一家公司和其他公司的消费
品选择时，在选择原材料时必须对其进行科学控制。

否则，它们将失去竞争优势，得不到消费者的欢迎和认可。

设备采购效率低下将严重影响资本回报率，对市场
地位构成重大威胁，对行业需求构成较大风险。

近年来，在国家宏观调控下，许
多产业的发展受到宏观调控和国际贸易的影响。

因此，企业在采购物资时，迫切
需要保证自身的物资准备和商品服务效率。

否则，对于供应链中的物料，从长远
来看，会影响企业能否取得较好的生产经营业绩。

2全面贯彻落实物资采购的主要管理方案
2.1认真选择供应商
首先，在目前为全面贯彻企业物资采购标准，为确保物资在规定时间内完成
采购，应认真筛选供应商，并确定好合作供应商的各项资质达到规定标准，能够
及时为施工项目提供基础物资。

与此同时，企业在选择供应商时，应针对供应商
资质进行调查，选择诚信度较高、在市场有一定信赖度的供应商，并合理针对物
资价格进行比对，确保在采购时减少采购成本。

其次，可打造采购供应链，构建
各个行业核心竞争力，但多数企业的采购供应链管理尚停留在基础的物流执行管
理层面。

在互联网快速发展中，目前是以分布式仓储、信息化协同和末端的劳动
力支撑为特征,在全国范围内形成了以快递为核心的电商供应链体系。

新型供应
链是数字化供应链，主要特点：一是与数字科技深度结合，应用大数据、物联网、云计算等新技术。

二是满足柔性需求，通过智能算法，打造柔性供应链。

三是提
高整体效率，实施数据连接的高效流动，解决找货、比价、加工、物流、交易、
结算、金融一体化运营，形成良好的数字化合作关系，促进企业及时完成项目建
设内容。

2.2调整和优化企业采购链。

目前，企业物资采购的所有工作必须以科学的思路和方法加以改进，并且摒
弃过去落后的思路和和陈旧的实施标准，这样不仅可以取得优异的效果，而且各
项工作的实施水平也会不断上升。

国企在采购物资的过程中，必须对自身的采购
链进行调整和优化，深刻对比不同的供应商有很大的优势和劣势差异。

从物料特性、需求量、供应的周期、市场反馈等角度，采用科学的方法选择供应商，确保
在物料供应过程中，供应商出现供应问题后，其他供应商可能会及时补上物质短缺，以避免影响国企的物资采购。

采购链的设计应涵盖影响采购流程的多个方面。

例如，物资采购不仅仅是讨论物资本身的价格，而且还有运输费用、保险费用、
双方承担的责任、利益分配方式、资金支付方式等，每项工作都容易对企业的物
资采购产生重大影响。

因此，采购合同必须保持高度细化，坚持将物资采集过程
中遇到的各种问题及解决办法都落实在书面合同上。

2.3加强重要设备采购的监管力度
根据调查，目前由于市场环境不稳定导致企业在采购时会出现不良行为。

针
对这种情况，应加强对重要设备采购的监管力度，形成一定的环境约束机制，避
免在采购中出现吃回扣、贪污腐败的现象。

因此，在企业物资管理中，应加强重
要设备采购的监管力度。

大多数企业往往重视造价管理而忽略对物资成本进行管理，使企业在经营时物资成本逐渐提高，造成企业经济收益下降等问题。

同时，
在企业物资管理过程中也存在着一些严重性问题，物资进行运输时增加了一些不
必要的成本；人工与防控措施没有到位导致物资被大量消耗，从而增加企业运营
成本等；由于物资管理人员流动较少，使市场需求下降，工程项目无法交投等问题。

为解决这一系列的问题首先需要提高企业对物资管理的意识，企业应针对物
资管理对企业员工进行培训，强化各个部门之间的合作联系。

其次，企业应对于
不了解的设备进行分析，要求厂家进行详细讲解并熟练掌握设备使用方法和技能
后再进行订货。

与此同时，为确保物资达到可变现净值，应建立物资核算管理体系，可变现值是指在正常企业经营过程中，以物资预计售价减去进一步物资成本
和物资可用成本所形成的费用后的净值，净值也是企业获得利润的途径之一。

在
可变现净值下，物资成本按照其正常所用状态，所能产生的项目收益或者现金等
价物的金额时，应扣减施工至完工时估计将要发生的材料所消耗的成本、估计的
购买费用及相关税金后的金额计量等。

最后，企业应注意所采购的设备应与主机
配套，材质参数也应符合项目要求，保障项目全过程达到应有的质量要求。

2.4改善采购部的管理制度。

目前，公营企业的物资采购基本上可以按照科学合理的思路进行，但每个公
营企业部门都有自己的部门任务。

因此，在公共采购的风险控制中，必须从采购
部门自身做起，不断加强管理。

采购部门定期提供专业的材料分析报告，加强大
数据技术的应用，沟通和分析采购量、消耗量、消耗率、材料类型和对材料市场
的反应，并提供专业意见和建议，以确保其他部门在进行正常工作时有充分保障。

采购部门必须在日常工作分配中保持明确的优先顺序。

每个采购人员必须有自己
的工作内容，彼此保持高度的独立性，并对重大合同有非常明确的要求。

应定期
召开会议，分享信息，并遵守职能指令手册，以避免在采购工作中出现重复采购
的问题。

采购部门应针对现有风险和可能的物资风险提供不同的预防系统和控制
手段。

任何风险都可能由于特殊因素和条件而发生，这个时候应当在遇到风险时
运用科学的方式来解决，而不是寻找“背锅侠”。

3结论
我国高度重视企业的物资采购问题，各种风险的控制方法不断加强，总体工
作安排可以合理调整。

今后，要继续进一步丰富企业的物资采购的内容，掌握采
购的经济性和稳定性，对采购风险进行有效标识，并根据风险等级、影响范围和
处置难度，科学应对。

在企业物资采购体系健全的情况下，应加强信息平台的整合，多角度创新，提高国企物资采购的合理性，从而降低成本浪费。

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